Attālā darba produktivitāte: Kā palikt produktīvam, strādājot no mājām?

Šeit pie Teamdeck, mēs vienmēr esam atbalstījuši koncepciju par virtuālās komandas, tāpēc šī emuāra ziņojuma mērķis parasti būtu palīdzēt jums saskatīt priekšrocības, ko sniedz darbs no mājām.

Mēs joprojām uzskatām, ka attālinātais darbs ir lieliska izvēle uzņēmumiem. Aptaujas liecina. ka tas var būt efektīvāk nekā paturēt darbiniekus birojā, turklāt daudzi darbinieki dod priekšroku attālinātam darbam.

Tomēr reālā situācija ir tāda, ka attālinātais darbs vairs nav priekšrocība, ko daži uzņēmumi izvēlas piedāvāt. COVID-19 pandēmijas laikā darbs no mājām miljoniem cilvēku vairs nav izvēles jautājums, bet gan nepieciešamība.

Kā ir ar jauno attālināto darbinieku produktivitāti? Tā ne vienmēr ir liela. Slack ziņojums liecina, ka 311 % no cilvēkiem, kuri tikai nesen ir sākuši strādāt attālināti, atzīst, ka viņu darba produktivitāte cieš. Tas pats viedoklis ir daudz retāk sastopams pieredzējušu attālināto darbinieku vidū: tikai 13% atzīst, ka darbs no mājām ir negatīvi ietekmējis viņu produktivitāti.

Šajā bloga ierakstā mēs centīsimies dalīties ar mūsu produktivitātes padomi kas attiecas uz pieredzējušiem un jauniem attālinātiem darbiniekiem.. Padomi ir sadalīti divās grupās. Pirmajā sadaļā lasiet par to, kā padarīt savu darbu produktīvāku, strādājot attālināti. Šī emuāra ieraksta beigās mēs dalīsimies arī ar dažiem padomiem uzņēmumam un komandu vadītājiem.

Attālā darba produktivitāte - padomi jums

Mēs centāmies visus savus padomus pielāgot situācijai, ar kuru pašlaik saskaramies. Tomēr atkarībā no jūsu dzīvesvietas un darba vietas ierobežojumi un nosacījumi var atšķirties. Droši izmantojiet mūsu padomus un pielāgojiet tos savam konkrētajam gadījumam. Un pirmkārt un galvenokārt: esiet saudzīgi pret sevi, īpaši šajos grūtajos laikos. 

Izveidojiet savu darbstaciju

Iespējams, ka jūsu darba sniegums nav optimāla, jo, strādājot attālināti, jūs pastāvīgi jūtaties izkliedēts un nevietā. Tas nav nekas neparasts - strādāt tajā pašā vietā, kur pavadāt visu atlikušo dzīvi, ir izaicinoši. Parasti mēs ieteiktu mainīt vidi, strādājot kafejnīcā vai kopstrādes vietā. Protams, mūsdienās lielākajai daļai no mums tas nav iespējams. Taču pat tad, ja jums ir jāpaliek mājās kopā ar bērniem, mājdzīvniekiem, ģimenes locekļiem u. c., jūs joprojām varat mēģināt padarīt savu mājas biroju labāku.

Paturiet prātā, ka, lai gan stingri ierobežojumi ir īslaicīgi, tas nenozīmē, ka jūsu attālajai darbstacijai jābūt puspabeigtai - ieguldiet zināmas pūles, lai izveidotu vietu, kurā jums patīk strādāt.

Sāciet ar aprīkojuma, kas nepieciešams efektīvam un lietderīgam darbam, apkopošanu. Ja varat fiziski paņemt aprīkojumu (klēpjdatoru, ekrānu, tastatūru utt.) no sava biroja, izmantojiet šo iespēju. Neaizmirstiet par austiņām, kas var palīdzēt jums pārslēgties uz "darba režīmu".

Izvēlieties piemērotu darba vietu: ideālā gadījumā vēlaties, lai katru dienu varētu "nākt" un "iziet" no mājas biroja. Ja attālinātajam birojam varat atvēlēt atsevišķu telpu, tas varētu būt lielisks risinājums. Protams, ne visi to var atļauties, bet pat vienas istabas stūra izmantošana par "darba zonu" palīdzēs jums justies labāk darbā.

Tagad, kad esat izvēlējies piemērotu telpu, mēģiniet pielāgot darba vietu savām vajadzībām. Varbūt jūs jūtaties neproduktīvs, ja visu dienu sēžat? Biroju darbiniekiem ir vairākas iespējas pārvietoties: apmeklēt sanāksmes un iet pusdienot - strādājot mājās, ir viegli visu dienu pavadīt vienā pozīcijā. Protams, iespējams, nevarēsiet atjaunot ierasto biroja darba grafiku, taču varat izmantot stāvgaldus (pat improvizētus) darba zvaniem un ieviest citas fiziskas aktivitātes. Jūsu ķermenis jutīsies daudz labāk.

Ja jums traucē novērst uzmanību, risinājums varētu būt aizsargāt savu darba vietu, uzstādot uzrakstu "Es esmu darbā". Tā varētu būt rakstiska zīme (īpaši, ja jums ir darīšana ar ziņkārīgiem ģimenes locekļiem) vai pat aromātiska svece, ko aizdedzināt dienas sākumā. Tā ne tikai norādīs, ka pašlaik esat aizņemts, bet arī kļūs par nelielu koncentrēšanās veicinošu rituālu.

Un vēl: regulāri uzkopjiet savu darba vietu. Tas var kļūt par jauku pēcpusdienas ieradumu vai arī par kaut ko tādu, ko darāt svētdienās, lai sagatavotos nedēļai. Darbs tīrā un sakārtotā vidē var pozitīvi ietekmēt jūsu produktivitāti.

Ieviest ieradumus, kas uzlabo produktivitāti

Ja neesat pieradis strādāt no mājām, ir normāli, ka jūtaties nedaudz apmaldījies un nedrošs par savu darba rutīnu. Šeit ir daži veidi, kā attālinātajiem darbiniekiem organizēt savu darbu un paveikt lietas.

• Īstenot dažus laika vadības stratēģijas: attālinātais darbs atšķiras no darba birojā, tāpēc jums, iespējams, būs jāmeklē jauni veidi, kā pārvaldīt savu laiku. Es un vēl divi Teamdeck darbinieki esam izmēģinājuši vairākus no tiem un apkopojām savu pieredzi. bloga ieraksts. Es atzīstu, ka joprojām ķeros pie izmēģinātās tehnikas - dziļā darba - ikreiz, kad man ir jāizpilda kāds sarežģīts uzdevums. Tas man palīdz noturēties uz pareizā ceļa un uzturēt ļoti augstu produktivitātes līmeni, īpaši strādājot attālināti.
• Izveidojiet kontrolsarakstus - lai kaut ko paveiktu, jums ir jāzina, kas tieši ir jādara! Daudzi uzņēmumi izmanto projektu vadības rīkus, lai sekotu līdzi uzdevumiem, taču attālināti strādājošie var arī paši izveidot savus kontrolsarakstus. Uzrakstiet, ko vēlaties izdarīt konkrētā dienā/nedēļā/līdz mēneša beigām, un turpiniet atzīmēt uzdevumus - tā ir lieliska sajūta!
• Prioritāšu noteikšana - iespēja sakārtot uzdevumus vienmēr ir noderīga, taču, strādājot attālināti, skaidras prioritātes ir vēl svarīgākas. Nesen mēs publicējām bloga ierakstu par projekta uzdevumu prioritāšu noteikšana, bet tur uzskaitītās metodes jums noderēs arī tad, ja neesat projektu vadītājs.
• Sekojiet līdzi savam laikam - daudzi attālināti strādājošie darbinieki uzskata, ka darba dienās nav daudz paveikuši. Laika uzskaite varētu būt jūsu iespēja a) atzīt paveikto smago darbu, b) atrast uzlabojumu jomas. Piemēram, ja jūs ļoti maz laika veltāt produktīvam darbam un tā vietā jums ir jātērē laiks, lai šķirstītu failus, meklējot svarīgus vizuālos līdzekļus, tas ir jūsu signāls, lai kaut ko optimizētu (piem, sakopt komandas virtuālo disku lai pavadītu mazāk laika, meklējot galvenos failus).
• Ievērojami pārtraukumi. Mēs zinām, ka, atrodoties mājās, ir viegli par tām aizmirst. Patiesībā ir ļoti svarīgi iegūt vismaz pāris minūtes, lai uzlādētu baterijas. Jāatzīst, ka, iespējams, nevarēsiet doties pastaigā vai paņemt pusdienas ārā, taču vismaz tas, ko varat darīt, ir veikt dažus stiepšanās vingrinājumus un pastaigāties pa mājām. Runājot par pusdienām, mēģiniet tās neēst blakus datoram, kad rakstāt e-pastus. Tā vietā apsēdieties pie galda un atpūtieties - tā ir pelnīta atpūta.
• Pievērsiet uzmanību tam, kā jūs sazināties: iespējams, jums šķiet, ka vienmēr ļoti skaidri izsakāt savas domas, bet... efektīva saziņa attālinātā komandā. ir pavisam cita spēle. Divreiz pārbaudiet, vai jūsu ziņojumi ir saprotami, un neatstājiet šaubas. Tas ļaus jums un jūsu attālinātās komandas locekļiem būt produktīvākiem.

Rūpējieties par sevi

Strādājot no mājām, ir viegli pazaudēt sajūtu, "kur beidzas darbs un sākas dzīve", un tā rezultātā upurēt savu darbu. darba un privātās dzīves līdzsvars. Tāpēc ir tik svarīgi atcerēties, ka darbs attālināti nenozīmē darbu vienmēr. Ievērojiet savu tradicionālo darba laiku vai plānojiet periodus, kuros strādāsiet. Paziņojiet saviem kolēģiem par savas darba dienas beigām. To var izdarīt, nosūtot viņiem ziņu vai iestatot attiecīgu statusu tērzēšanas lietotnē.

Ir svarīgi arī uzturēt kontaktus ar kolēģiem. Daudzi biroja darbinieki, pārejot uz attālinātu darbu, noteikti izjutīs draudzīgas saskarsmes trūkumu. Atvēliet laiku gadījuma sarunām ar kolēģiem un sazinieties ar viņiem, lai uzzinātu, kā viņiem klājas.

Visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi, praktizējiet pašaprūpi. Ir ļoti svarīgi, lai šajos grūtajos laikos jūs atrastu darbības, kas jums palīdzētu justies labāk. Klausieties savu iecienītāko podkāstu, veiciet sejas kopšanas procedūru vai lielisku treniņu - dariet visu, kas uzlabo jūsu garastāvokli.

Ko var darīt vadītāji, lai uzlabotu attālināto komandu produktivitāti?

Pāreja no biroja darba uz attālinātais darbs jums un jūsu biroja darbiniekiem, kas kļuvuši par attālinātiem darbiniekiem, var būt grūti. Par laimi, ir lietas, ko varat darīt, lai atvieglotu pāreju un palielinātu attālināto darbinieku produktivitāti.

• Skaidri definējiet lomas un mērķus. Tas ir svarīgi vienmēr, bet jo īpaši tad, ja cilvēki strādā dažādās vietās. Ja jūsu darbinieki zinās, kas no viņiem tiek gaidīts un kas viņiem ir jāizpilda, viņiem būs vieglāk plānot uzdevumus un noteikt prioritātes.
• Informējiet attālinātos darbiniekus par uzņēmuma stratēģiju. Cilvēkiem, kuri strādā mājās, var būt grūti koncentrēties uz dažādiem uzdevumiem, ja viņi neredz lielo mērķi. Pārliecinieties, ka jūsu darbinieki zina, kas viņiem jādara un kāpēc viņiem tas jādara.
• atvieglo ar darbu nesaistītu saziņu. Attālināti darbinieki, kuri agrāk strādāja kopā, var saskarties ar tādām pašām grūtībām, lai saņemtu tādu pašu ikdienas cilvēciskās mijiedarbības līmeni. Par laimi, jūs varat organizēt tiešsaistes tikšanās, lai jūsu komandas biedri varētu kopā pavadīt laiku un aprunāties par savu dzīvi. Apptension, kas ir programmatūras nams, kurā ir radīta Teamdeck, sāka organizēt virtuālās kafijas kafejnīcas. <br>eaks (mums patīk mūsu programmēšanas žargons). Katrai no šīm sanāksmēm ir cita ar dzīvesveidu saistīta tēma (piemēram, meditācija vai fitness), un darbinieki var dalīties savā pieredzē un vienkārši aprunāties cits ar citu.
• Izmantojiet rīkus, kas atbalsta attālinātu sadarbību un saziņu. Tērzēšanas un videozvanu programmas ir ļoti svarīgas, taču ir vēl citi programmatūras veidi, kas jums būtu jāizpēta. Projektu pārvaldības lietotnes var palīdzēt jūsu darbiniekiem pārvaldīt projektus un sekot līdzi to progresam. Savukārt resursu pārvaldības rīki palīdz uzturēt līdzsvarotu darba slodzi un plānot jūsu komandu darbu.
  Vēlaties uzzināt vairāk par to, kā resursu pārvaldība var palīdzēt jūsu uzņēmumam, pārejot uz attālināto darbu? Izmantojiet šo ielūgumu lai ieplānotu bezmaksas konsultāciju ar Teamdeck klientu veiksmes ekspertiem. Mēs jums parādīsim, kā jūsu uzņēmums var gūt labumu no pareizas resursu plānošanas, laika uzskaites un attālināto darbinieku pieejamības pārvaldības vienā rīkā.
• Izglītojiet savu komandu - pastāstiet viņiem par labu praksi un dalieties ar interesantiem resursiem. Mūsu emuārā varat atrast vairākus ierakstus, kas varētu būt noderīgi jums un jūsu darbiniekiem: rokasgrāmata par darba un privātās dzīves līdzsvaru projektu vadītājiem, padomi efektīva attālinātā saziņa, idejas par komandas veidošana no attāluma.

Mēs ceram, ka šis emuāra ieraksts ir devis jums dažas idejas, kā palielināt attālināto darbinieku produktivitāti neatkarīgi no tā, vai esat komandas vadītājs vai darbinieks, kas strādā no mājām. Vai jums ir citi padomi par šo tēmu? Dalieties ar tiem tērzēšanā - mēs labprāt uzklausīsim jūs. Esiet drošībā un turpiniet labi strādāt!