Esmu pārliecināts, ka projektu vadītāji var gūt ievērojamu labumu no skicēšanas darbā.
Iespējams, ka jūsu pirmā reakcija, izlasot šo teikumu, būs viens no diviem izplatītiem maldīgiem priekšstatiem:
Šajā rakstā es centīšos jūs pārliecināt, ka vizuāla piezīmju pierakstīšana a) neprasa talantu b) patiesībā var ietaupīt daudz laika.
Sāksim ar to, ka būsim vienisprātis par to, kas ir un kas nav skicēšana.
Skicēšanu varētu definēt kā ideju vizuālu paušanu, izmantojot skicrakstus. Tos var raksturot kā zīmējumu, zīmējumu, teksta un strukturālu elementu (bultiņu, lodziņu, režģu) kombināciju.
Turpinot lasīt šo rakstu, redzēsiet, ka vizuālās piezīmes var būt ļoti detalizētas un skaistas, taču ir ļoti svarīgi atcerēties, ka tās var būt arī vienkāršas. Vienkāršas, kā "to varētu izdarīt arī bērns".
Redziet, grafiskie koordinatori bieži saka, ka visu var uzzīmēt, izmantojot vienkāršu figūru kopumu:
Sajaucot šos elementus kopā un pievienojot krāsas, ikviens var iegūt zīmējumus, kas pauž noteiktu ideju un stāsta stāstu:
Skicēšanas prioritāte nav radīt mākslas šedevru, bet gan vizualizēt kaut ko, ko vēlaties iegaumēt, saprast vai izskaidrot citiem. Tāpēc šeit visnoderīgākās ir vienkāršas ikonas, īpaši tad, ja vēlaties nodot metaforisku nozīmi (piemēram, spuldzīte = ideja, radošums).
Mēs esam noskaidrojuši, ka vizuālo piezīmju pierakstīšanas process nav saistīts ar to, lai kļūtu izcili mākslā, bet vai mēs tik un tā nodarbojamies ar zīmēšanu? Kā izrādās, vizuālo piezīmju veikšana palīdz mums saglabāt informāciju. Pierakstīt lietas ar pildspalvu un papīru, nevis veikt digitālās piezīmes, ir izdevīgi, jo mēs cenšamies apstrādāt un pārveidot ievadītos datus.. Palīdz arī zīmēšana: vienā Plimutas Universitātes pētījumā dalībniekiem tika lūgts klausīties monotonu ierakstu. Viena grupa klausīšanās laikā zīmēja. Pārsteiguma atmiņas testā "zīmētāji" atcerējās 29% vairāk informācijas.
Skicēšana ir plaši atbalstīta prakse izglītības un uzņēmējdarbības vidē. Arī PM var gūt no tās milzīgu labumu.
Pirmkārt, tā kā skicēšana ir ļoti efektīva mācību procesā, projektu vadītāji to var izmantot, kad. gatavojoties, piemēram, PMP sertifikācija. Vēl viena iespēja būtu veikt vizuālas piezīmes, kad apmeklēt konferences vai lasīt nozares rakstus.. Ja jums nepieciešama iedvesma, skatiet šīs skaistās skices Makayla Lewis, uzņemts PMI konferencē. Makayla ir pieredzējusi vizuālās domāšanas speciāliste, bet es apliecinu, ka ar nelielu praksi arī jūs varēsiet veidot skicētus pierakstus klātienes pasākumu laikā.
Turklāt tas palīdzēs jums plānot darbu. Jūs varat izveidot vizuālo projektu, kad jauna projekta plānošana"laika grafiku un darbības jomu. Ikonu pievienošana jūsu ikdienas darāmo darbu saraksti palīdzēs atcerēties svarīgus termiņus vai tikšanās:
Skicēšana ir lieliski noderīga, ja vēlaties kaut ko paskaidrot un atvieglot saziņu. To var izmantot savā labā, kad sadarbība ar projekta ieinteresētajām pusēm.. Uzzīmējiet piezīmes, kurās paskaidrojiet, kā strādā jūsu komanda, vai vizualizējiet dažādus procesa aspektus. Lynne Kazali, elastīgo kultūru eksperte, izveidoja Agile Manifesto vizuālu attēlojumu.. Kopš tā laika viņas skice ir kļuvusi ļoti populāra, un daudzas komandas to ir izvietojušas uz sava biroja sienām.
Jūsu skices būs noderīgas arī tad, kad. nepieciešams iesaistīt jaunus cilvēkus projekta komandā.. Viņi biežāk atcerēsies darba plūsmas un politikas, kas ir vizuāli izskaidrotas.
Sanāksmju atvieglošana ir vēl viens ērts piemērs. Ilustrēta darba kārtība būs viegli uztverama dalībniekiem, turklāt jūs varat pievienot pāris ikonas, kas simbolizē sanāksmes noteikumus:
Vizuālā piezīmju pierakstīšana būs noderīga arī Scrum rituālu laikā. Padomājiet par sprinta retrospekcijas - tie būs saistošāki un atmiņā paliekošāki, ja jūsu komandas piedalīsies skices veidošanā.
Uzsākot darbu, jums nav nepieciešams daudz rīku. Pamata elementi ir šādi:
Ar laiku jūs, visticamāk, vēlēsieties tos pievienot savai kolekcijai:
Daži no populārākajiem zīmoliem, kas ražo rīkus, kurus izmanto skicētāji, ir: Sakura, Pentel, Staedtler, Neuland, Tombow.
Es ceru, ka jūs sapratīsiet, ka vizuālā domāšana ir mazāk saistīta ar mākslu vai talantu, bet vairāk ar efektīvu komunikāciju un informācijas apstrādi. Mans mērķis bija parādīt jums, ka vizuālo pierakstu veikšanu projektu vadītāji var izmantot dažādos gadījumos. Nevilcinieties pievienot vienu vai divas ikonas nākamajam uzdevumu sarakstam un turpiniet to darīt. Tiklīdz paši pārliecināsieties par skicēšanas spēku, jūs par to pārliecinās 100%.
Efektīva resursu plānošana ir svarīgs mērķis visu lielumu uzņēmumiem neatkarīgi no tā, vai tie darbojas tiešsaistē vai tradicionālajās nozarēs. Ņemot vērā to, ka ir ļoti dažādi uzņēmumi, kuriem nepieciešama resursu plānošana, ir grūti sniegt universālu ieteikumu...
Komandas visā pasaulē saskaras ar līdzīgiem izaicinājumiem, plānojot komandas grafiku. Projekta plāna izveide ir sarežģīta pati par sevi, bet tā atjaunināšana un reaģēšana uz izmaiņām ir vēl...
Kā programmatūras uzņēmums esam pārbaudījuši daudzas, iespējams, labākās laika pārvaldības programmas. IT un programmatūras biznesā, kurā pārsvarā darbojas biznesa klienti no ASV un Apvienotās Karalistes, mēs esam pieraduši strādāt ar absolūti...