Lai izveidotu stabilu projekta budžetu, ir nepieciešams daudz plānošanas, tomēr ļoti bieži ar to nepietiek. Saskaņā ar Projektu vadības institūta aptauja, mazāk nekā 60% projektu ir pabeigti sākotnējā budžeta ietvaros. Lai redzētu, kurp virzās jūsu projekts, jums ir jāseko līdzi tā progresam un jāpārbauda, vai jūsu aplēses atbilst faktiskajiem datiem.
Teamdeck ļauj jums sekot līdzi projekta pašreizējam budžetam, uzņēmuma peļņai un iespējamiem riskiem. Jūs varat arī dalīties ar šo informāciju ar savu komandu vai klientiem.
Vai esat gatavs kļūt par projektu vadītāju, kas vairāk orientējas uz datiem?
Pirmkārt, jūs vēl neesat izveidojis savu teamdeck kontu, pierakstīties tagad. Šajā rakstā aprakstītās funkcijas ir pieejamas vietnē ziņo . sadaļa.
Varat izveidot jaunu pārskatu no nulles (noklikšķinot uz izveidot pielāgotu), bet es iesaku izmantot veidni "Projekta budžets". Nosauciet pārskatu un izvēlieties atbilstošu datumu intervālu.
Aplūkojot pirmo diagrammu ar nosaukumu Rezervācijas vs darba laika uzskaites lapas, varat redzēt, kā jūsu aplēses (rezervācijas) atbilst faktiskajam laikam, kas pavadīts, strādājot pie konkrētā projekta. Noklikšķiniet uz iestatījumi -> grupa pēc un pārslēgties starp projekti un cilvēki aplūkot vienu un to pašu salīdzinājumu no dažādām perspektīvām.
Šāda diagramma var palīdzēt jums noteikt riskus un uzlabojumu jomas, ja vēlaties atgriezties uz projekta ceļa.
Ja izmantojat mūsu veidnes pārskatu "Projekta budžets", varat redzēt tabulu ar nosaukumu. Budžets. Šeit varat aprēķināt uzņēmuma peļņu un redzēt, kādas ir katra projekta izmaksas.
Ja pārskatu veidojat no nulles, turpiniet lasīt. Jūs izmantosiet tos pašus rādītājus un formulas, kas aprakstītas tālāk, bet vispirms jums tie būs jādefinē vai jāimportē no citiem pārskatiem. Šis ir veids, kā izveidot pielāgotus pārskatu rādītājus.
Šī tabula pēc noklusējuma tiek izveidota projektiem ar fiksētu budžetu. Ja jums ir laika un materiālu līgums, atbilstošu instrukciju atradīsiet tālāk dotajā sadaļā.
Pirmā lieta, kas jums jādara ar Budžets tabula ir aizpildīta. Ir divas ailes, kurās ir nepieciešams ievadīt jūsu datus: Projekta budžets un Iekšējā likme USD. Pirmā ir jūsu projekta budžets - summa, ko klients jums maksās par paveikto darbu. Otrais ir vidējā stundas likme, ko maksājat saviem darbiniekiem. Pārliecinieties, ka ievadāt iekšējās likmes atsevišķi katram projektā strādājošajam cilvēkam.
Pēc tam jūsu projektiem tiks aprēķinātas divas pielāgotas metrikas: Peļņa un Izmaksas. Jūsu izmaksas veido nauda, ko jūs tērējat, lai atalgotu darbiniekus, kuri strādā pie konkrētā projekta. Peļņa ir vienāda ar naudas summu, kas jums paliek, kad no projekta budžeta atņemat iepriekš minētās izmaksas.
Vai rēķinus saviem klientiem izrakstāt, pamatojoties uz līgumu par laiku un materiāliem? Šādā gadījumā jūs nevarat norādīt fiksētu projekta budžetu, bet varat to aprēķināt, pamatojoties uz jūsu komandas darba laika uzskaites lapām.
Izmantojiet Budžets tabulu (varat noņemt Projekta budžets kolonnu) un pievienojiet pielāgotu vērtību kolonnu ar nosaukumu, piemēram, "Ārējā likme".
Pēc tam, kad šī sleja ir iekļauta tabulā, aizpildiet to atbilstoši tam, cik daudz jūs iekasējat no klienta stundā.
Izveidosim vēl vienu kolonnu, kurā būs norādīts, cik daudz klientam jums jāmaksā par konkrēto periodu. Noklikšķiniet uz metrikas galda augšējā labajā izvēlnē un izvēlieties pievienot pielāgotu -> pievienot pielāgotu aprēķinu lauku.
Izveidojiet aprēķinu ar nosaukumu "ieņēmumi" vai "ienākumi", kā datu formātu norādot valūtu. Tagad ievadiet formulu:
(Taimsa lapas: laiks / 60) * Pielāgotās vērtības: Ārējā likme
Ņemiet vērā, ka, ja norādīsiet dažādas likmes dažādām personām, izmaksas un ieņēmumi tiks aprēķināti atsevišķi katrai aizpildītajai rindai:
Tagad, kad jums ir ieņēmumi aprēķina, jums ir arī jārediģē formula Peļņa. Mainīt no:
Pielāgotās vērtības: Projekta budžets - summa(ligzdots(Grupa:Cilvēki, Pielāgotās formulas: Izmaksas USD))
uz
summa(ligzdota(Grupa: Cilvēki, Pielāgotās formulas: Ieņēmumi)) - summa(ligzdota(Grupa:Cilvēki, Pielāgotās formulas: Izmaksas USD))
Lūk, kā ir! Jūsu kopējā peļņa ir gatava.
Izmantojot Teamdeck pārskatus, varat ne tikai uzskaitīt savas komandas uzskaitīto laiku, bet arī iedziļināties laika lapās. Katram jūsu darbinieku reģistrētajam laika ierakstam var pievienot "aprakstu" - komandas locekļa komentāru par konkrēto ierakstu. Šos aprakstus varat importēt projekta budžeta pārskatā. Vienkārši pievienojiet slejā "Taimsa lapu apraksts" jebkuru tabulu savā pārskatā:
Varat arī skatīt savas komandas rezervāciju aprakstus un salīdzināt tos ar darba laika uzskaites komentāriem:
Šāda analīze var palīdzēt jums noteikt atšķirības starp plānotajiem un faktiskajiem darbiem un labāk izprast, kā tiek izlietots projekta budžets.
Ziņojumam varat pievienot līnijdiagrammu, lai analizētu projekta sadegšanas ātrumu.
Izvēlieties Rezervācijas: Laiks: un Darba laika uzskaites lapas: Laiks kā rādītājus, kurus vēlaties vizualizēt un izmantot. filtrs lai izvēlētos attiecīgos projektus.
Šāda diagramma palīdzēs jums saprast, kurp virzās jūsu projekts. Vai faktiskie rezultāti ir pārsnieguši aplēses? Vai tas apdraud jūsu projekta budžetu? Identificējiet satraucošos modeļus, tiklīdz tie parādās.
Teamdeck ļauj kopīgot pārskatus ar komandas locekļiem vai ārējām ieinteresētajām personām. Viss, kas jums jādara, ir noklikšķiniet uz dalīties un izlemiet, kam vēlaties kopīgot savu ziņojumu. Cilvēki, kuriem ir teamdeck konti, var saņemt jūsu ziņojuma rediģēšanas tiesības, bet citi var to apskatīt.
Vai esat uz datiem orientēts projektu vadītājs? Informācijas analīze var palīdzēt jums pieņemt labākus biznesa lēmumus, lai jūs varētu efektīvāk pārvaldīt projektus.. Ja izmantojat Teamdeck, reāllaika informācija par jūsu komandas sniegumu ir jums pa rokai: sāciet tagad![/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Efektīva resursu plānošana ir svarīgs mērķis visu lielumu uzņēmumiem neatkarīgi no tā, vai tie darbojas tiešsaistē vai tradicionālajās nozarēs. Ņemot vērā to, ka ir ļoti dažādi uzņēmumi, kuriem nepieciešama resursu plānošana, ir grūti sniegt universālu ieteikumu...
Uzņēmumi parasti iegulda daudz pūļu resursu sadalē. Jūs vēlaties, lai visi būtu aizņemti, vienlaikus nodrošinot, ka viņu uzdevumi uzņēmumam ir vērtīgi (kas bieži vien nozīmē, ka par tiem var saņemt rēķinus). Tas kļūst patiešām sarežģīti, jo jūsu komanda...
Komandas visā pasaulē saskaras ar līdzīgiem izaicinājumiem, plānojot komandas grafiku. Projekta plāna izveide ir sarežģīta pati par sevi, bet tā atjaunināšana un reaģēšana uz izmaiņām ir vēl...