Arvien grūtāk kļūst orientēties resursu pārvaldības programmatūra ainava. Tā kā regulāri tiek ieviesti jauni rīki un esošās lietotnes piedāvā vairāk funkciju, izvēle ir patiešām plaša. Tomēr tas nenozīmē, ka izvēlēties *pareizo* rīku ir viegli.
Tomēr, ņemot vērā to, ka neatbilstoša resursu prognozēšana un atkarība no resursiem ir vieni no būtiskākajiem projektu neveiksmju cēloņiem (kā ziņoja . Projektu vadības institūts), uzņēmumiem ir jāatrod programmatūra, kas tiem palīdzēs ar projekta resursu pārvaldība izaicinājumi.
Lai atvieglotu izvēli, mēs esam uzskaitījuši obligātās funkcijas, kas jāievēro resursu plānošanas rīki.
Redzēsiet, ka mēs galvenokārt koncentrējamies uz iespējām, kas ļauj pielāgot rīku jūsu komandas procesam. Tas ir svarīgi, jo jūs nevēlaties mainīt savu un savas komandas darba veidu tikai tāpēc, lai tas atbilstu programmatūras prasībām. Runājot par resursu pārvaldības sistēmām, elastīgums ir pareizais ceļš. Tāpēc mēs sākam darbu ar funkcijām, kas ļauj jums pielāgot rīku.
Bieži vien ir tā, ka vienkāršs rīks ar daudzām pielāgošanas iespējām ir visefektīvākais. Iespēja pievienot savas kategorijas vai izveidot pielāgotus skatus ietekmēs jūsu ērtības, lietojot rīku.
Aplūkojiet šādu piemēru: lielākā daļa resursu pārvaldības sistēmu ļauj filtrēt resursus pēc to nosaukuma vai amata nosaukuma. Ko darīt, ja tā vietā vēlaties izmantot citu kategoriju? Teiksim, sadalīt savu komandu pēc biroja, kurā viņi strādā. Programmatūra, kas piedāvā pielāgotus laukus, lai aprakstītu jūsu darbaspēku, sniegs jums šādu iespēju.
Pielāgošana ir svarīga arī tad, ja neizmantojat visas lietotnes piedāvātās funkcijas. Vai varat rediģēt galveno skatu vai analītiskos datus, lai rādītu tikai to informāciju, kas jums ir svarīga?
Teamdeck galvenā skata elementi ir rediģējami: varat paslēpt funkcijas, kuras neizmantojat, un izveidot pielāgotas kategorijas.
Izvērtējot projektu resursu pārvaldības sistēmas iespējas, pievērsiet uzmanību dažādiem veidiem, kā varat pārbaudīt komandas kopējo izmantojumu.
Tie varētu būt šādi:
- kalendāra/laika skats, kurā varat redzēt visus komandas dalībniekus un viņu uzdevumus,
- komandas izmantošanas ziņojumi,
- paziņojumi par trauksmes notikumiem (uzskaitītās virsstundasplānošana, pārsniedzot savas spējas).
Vispārējā aina palīdzēs jums resursu plānošana, prognozēt darbā pieņemšanas vajadzības vai veikt izmaiņas projekta grafikā.
Lai gan vadītāji (komandu vadītāji, PM u. c.) joprojām ir grupa, kas galvenokārt izmanto resursu pārvaldības sistēmu, no tās labumu var gūt arī parastie komandas locekļi. Viņi var, piemēram, piekļūt savam darba grafikam, reģistrēt darba laika uzskaites lapas vai pārvaldīt savu pieejamību. Kā ir ar jūsu klientiem? Iespējams, arī viņiem vajadzētu būt iespējai redzēt plānus vai pārskatus.
Resursu pārvaldības sistēma, kas piedāvā dažādas lomas un atļauju līmeņus, ļauj izveidot projektam atbilstošu lietotāju struktūru. Tas ir liels laika ietaupījums: tā vietā, lai o nodotu informāciju tālāk, komandas locekļi vai klienti to var redzēt paši.
Uz datiem balstītai resursu pārvaldības sistēmai ir daudz priekšrocību. Pirmkārt, vēsturisko datu analīze var palīdzēt jums atklāt likumsakarības, kas noder, piemēram. Cilvēkresursu prognozēšana. Pēc tam varat arī salīdzināt savus plānus ar faktiskajiem projektu rezultātiem, kas ļaus jums gūt priekšstatu par jūsu aplēšu precizitāti.
Turklāt stabilas atskaišu funkcijas ir ļoti noderīgas finanšu un operatīvās darbības komandai, kas cenšas uzraudzīt uzņēmuma izmaksas, par kurām var izrakstīt rēķinus, un izmaksas, par kurām nevar izrakstīt rēķinus.
Teamdeck ziņojumi ir pilnībā pielāgojami: tos var filtrēt vai pievienot pielāgotus aprēķinus.
Datu izmantošana labāku lēmumu pieņemšanai ir vērtīga visās nozarēs. Tomēr pakalpojumu uzņēmumiem resursu pārvaldības pārskati ir būtiski, lai pārvaldītu uzņēmuma rentabilitāti. Turklāt tie var samazināt arī problēmu apjomu. Piemēram, aģentūras un konsultāciju uzņēmumi novērtēs darba laika atskaites, kuras ar dažiem klikšķiem var pārvērst klientu pārskatos vai rēķinos.
Protams, resursu pārvaldības smagā daļa gandrīz vienmēr tiks veikta darbvirsmas ierīcēs. Tomēr tas nenozīmē, ka mobilā piekļuve jūsu resursu pārvaldības sistēmai nav svarīga. Gluži pretēji - iespēja pārbaudīt komandas grafiku vai pieejamību, atrodoties ceļā, ir ļoti noderīga.
Komandas locekļi, kuriem ir jāseko līdzi savam laikam, noteikti novērtēs. mobilie laika noteicēji, kas ir pieejami kā dažu resursu pārvaldības rīku papildprogrammas.
Resursu pārvaldības sistēma, ko galu galā izvēlēsieties, kļūs par daļu no jūsu komandas kopējā instrumentu komplekta. Projektu resursu pārvaldības programmatūra, komandas tērzēšanas rīks, cilvēkresursu pārvaldības rīks - jūs varat to nosaukt. Neatkarīgi no jūsu rīku ekosistēmas lieluma, jūs vēlaties izvairīties no tā, ka dati ir jāievada divreiz vai trūkst kādas informācijas. Integrējot lietotnes savā starpā, ietaupīsiet daudz laika un uzlabosiet komandas efektivitāti.
Lielākā daļa pieejamo resursu pārvaldības sistēmu piedāvā dažas iebūvētas integrācijas, kas prasa minimālu konfigurāciju. Ja vēlaties izveidot pilnībā pielāgotu risinājumu, jums jāizvēlas rīki ar publiski pieejamām funkcijām. API ar kuru palīdzību varat veidot savas lietotnes vai automatizāciju.
Strādājot ar simtiem uzņēmumu, esam sapratuši, ka nav universāla resursu pārvaldības procesa, kas derētu visiem. Tas viss ir atkarīgs no uzņēmuma lieluma, nozares vai projektu rakstura.
Tāpēc ir tik svarīgi atrast programmatūru, kas atbalsta jūsu unikālo procesu, nevis palēnina jūs un jūsu komandu. Mēs ceram, ka šis obligāti nepieciešamo funkciju saraksts palīdzēs jums atrast resursu pārvaldības sistēmu, kas būs pielāgota (un pēc tam pielāgota) jūsu vajadzībām.
Efektīva resursu plānošana ir svarīgs mērķis visu lielumu uzņēmumiem neatkarīgi no tā, vai tie darbojas tiešsaistē vai tradicionālajās nozarēs. Ņemot vērā to, ka ir ļoti dažādi uzņēmumi, kuriem nepieciešama resursu plānošana, ir grūti sniegt universālu ieteikumu...
Komandas visā pasaulē saskaras ar līdzīgiem izaicinājumiem, plānojot komandas grafiku. Projekta plāna izveide ir sarežģīta pati par sevi, bet tā atjaunināšana un reaģēšana uz izmaiņām ir vēl...
Kā programmatūras uzņēmums esam pārbaudījuši daudzas, iespējams, labākās laika pārvaldības programmas. IT un programmatūras biznesā, kurā pārsvarā darbojas biznesa klienti no ASV un Apvienotās Karalistes, mēs esam pieraduši strādāt ar absolūti...