Fakts: gandrīz pusei Spiceworks aptaujāto uzņēmumu IT budžeti 2020. gadā pieaugs. Šī tendence, visticamāk, vēl vairāk pastiprināsies, jo daudzi uzņēmumi šogad saskārās ar jauniem izaicinājumiem. Neatkarīgi no tā, vai tā ir pāreja no darba birojā uz attālināto darbu vai cīņa par peļņas saglabāšanu, organizācijas meklē veidus, kā pielāgoties jaunajai realitātei.
Ko jūs saņemsiet, pateicoties šim rakstam:
Par laimi, pieaug arī dažādu veidu uzņēmumiem pieejamo rīku klāsts. Lai kāds būtu jūsu izaicinājums, ir taisnība, ka "tam ir programma". Esam nolēmuši apkopot to lietotņu sarakstu, kas būs īpaši noderīgas digitālajām aģentūrām., jo šāda veida uzņēmējdarbību veic daudzi mūsu klienti.
Šajā bloga ierakstā mēs uzskaitīsim vairāk nekā četrdesmit digitālo aģentūru lietotnes. Dažas no tām ir īpaši izstrādātas radošajām aģentūrām. Citām ir vairāki izmantošanas gadījumi, bet digitālās komandas novērtē to, kā tās vienkāršo viņu darbu.
Aģentūrām ir dažādas formas un izmēri - no pilna servisa uzņēmumiem līdz radošiem veikaliem. Savā sarakstā mēs centāmies apkopot programmatūras kategorijas, kas ir noderīgas lielākajai daļai digitālo aģentūru. Tāpēc jūs neatradīsiet ļoti specializētas klases, piemēram, fontu veidošanas programmatūru vai lietotnes kļūdu izsekošanai. Ja vien jūsu komanda strādā pie digitālajiem projektiem, visticamāk, lielākā daļa no šiem rīkiem jums būs noderīgi.
Projektu uzskaite var izrādīties izaicinoša un nepārvarama, jo īpaši, ja jūsu komanda vienlaikus strādā pie vairākiem projektiem. Šīs lietotnes palīdzēs jums īstenot projektus savlaicīgi un ietaupīs jūsu darbiniekiem daudz problēmu. Dažās no tām ir Ganta diagrammas, bet dažās nav. Dažās no tām ir progresa izsekošana, uzdevumu atkarības, rēķinu pārvaldība vai failu koplietošanas un ērti lietojamas saskarnes funkcijas vienā sistēmā.
Basecamp
Basecamp ir lielisks projektu pārvaldības rīks aģentūrām, jo īpaši, ja vēlaties efektīvi sadarboties ar klientu. Ja vēlaties iedvesmojošu lasāmvielu, varat paņemt kādu no Basecamp dibinātāju grāmatām.
Teamdeck.io
Bez efektīvas resursu plānošanas un komandas pieejamības pārvaldības (mārketinga resursu pārvaldība), jūs riskējat, ka jūsu projekti būs neveiksmīgi un darbinieki nelaimīgi. Teamdeck ir resurss un projektu plānošanas rīks kas ir izstrādāts un izveidots komandām, kuras strādā ar dažādiem klientiem dažādos projektos. Tas palīdz plānot komandas darbu un pārliecināties, ka neviens darbinieks nav pārslogots vai nepietiekami izmantots.
JIRA
JIRA ir projektu pārvaldības lietotne programmatūras izstrādes komandām. Ja jūsu komanda veido tīmekļa vai mobilās lietotnes klientu kampaņām, tā varētu būt labākā izvēle.
Asana
Tā ir lietotne, kas paredzēta dažādu veidu projektu plānošanai un pārvaldīšanai: no mārketinga kampaņām līdz produktu palaišanai. Asana ļauj noteikt mērķus, pārvaldīt uzdevumus un ziņot par komandas progresu.
ProofHub
ProofHub ir projektu un uzdevumu pārvaldības lietotne, kas tiek izmantota, lai mārketinga projektu plānošana kas arī ļauj jūsu darbiniekiem labāk sadarboties. Viņi var pārskatīt failus un dalīties ar atsauksmēm, kas ir ļoti noderīgi attālinātām komandām.
Workamajig
Workamajig ir tādas projektu pārvaldības funkcijas kā projektu plānošana, uzdevumu pārvaldība un saziņas izsekošana. Turklāt šo lietotni var izmantot arī citiem mērķiem, piemēram, laika uzskaitei vai finanšu pārskatu ģenerēšanai.
ActiveCollab
ActiveCollab var izrādīties liels palīgs jūsu aģentūras projektu vadīšanā. Jūs varat pārvaldīt projektu uzdevumus, uzraudzīt komandas pieejamību un pēc projekta pabeigšanas izrakstīt rēķinu saviem klientiem.
Wrike
Wrike ir projektu pārvaldības rīks, kas nodrošina ievērojamu pielāgošanas iespēju, lai jūs varētu pielāgot darba plūsmu savas komandas vēlmēm. Lai uzsāktu darbu, lietotnei ir pievienotas vairākas aģentūrai pielāgotas veidnes.
Tā ir diezgan plaša kategorija, kurā mēs iekļāvām lietotnes, kas palīdz aģentūrām efektīvi vadīt savu uzņēmējdarbību: CRM programmatūra, izmaksu pārvaldība, grāmatvedības rīki u. c. Jūs varat viegli izlemt, ka jums ir vajadzīgas vairākas šīs sadaļas programmas.
Produktīvs
Productive ir īpaši aģentūrām radīta lietotne. Tā aptver vairākus aģentūras pārvaldības aspektus: no pārdošanas plūsmas kontroles līdz projektu pārvaldībai un uzņēmuma rentabilitātes uzraudzībai.
Scoro
Scoro ir vēl viens rīks, kas piedāvā gan projektu pārvaldības funkcijas, gan rīkus efektīvai uzņēmuma vadīšanai. Starp pēdējiem ir CRM, kotēšanas un rēķinu izrakstīšanas rīki vai finanšu pārskati.
Cena un izmaksas
Price&Cost ir paredzēta budžeta plānošanai un izmaksu izsekošanai. To var izmantot, lai simulētu dažādus budžeta variantus un pēc tam sekotu līdzi projekta faktiskajām izmaksām. Varat arī izmēģināt dažādas budžeta korekcijas un pārbaudīt, kā tās ietekmē galīgos rezultātus.
Hubstaff
Hubstaff ir laika uzskaites lietotne, kas ir īpaši piemērota komandām, kuras bieži atrodas kustībā, jo tā piedāvā GPS izsekošanu un ģeogrāfisko uzraudzību. To var izmantot arī, lai pārraudzītu komandas darbību, izmantojot ekrānšāviņus vai URL izsekošanu.
Mediaocean
Mediaocean piedāvā produktu kopumu, kas aptver visu multivides pārvaldības dzīves ciklu. Viens no to rīkiem, Aura, palīdz aģentūrām pārvaldīt laiku un izmaksas: jūs varat reģistrēt laiku, uzraudzīt izdevumus un sekot līdzi projekta izmaksām.
Hubspot
Hubspot, pilna pakete mārketinga projektu pārvaldības programmatūra, piedāvā bezmaksas CRM kur varat pārraudzīt pārdošanas cauruļvadu, reģistrēt saziņu ar potenciālajiem klientiem un izsekot darījumiem. Tas ir lielisks risinājums aģentūrām ar ierobežotu budžetu.
Pipedrive
Pipedrive ir CRM lietotne, kas var palīdzēt jūsu aģentūrai slēgt vairāk darījumu. Tā piedāvā vizuālus pārdošanas cauruļvadus, kurus varat filtrēt un pielāgot, kā arī tērzēšanas robotu, kas palīdz jums sazināties ar potenciālajiem klientiem reāllaikā.
Pobuca Connect
Pobuca Connect, kontaktu pārvaldnieks, ļauj jums organizēt savas komandas profesionālo tīklu. Visi jūsu komandas locekļi var reģistrēties un importēt savus biznesa kontaktus, lai izveidotu aģentūras kopējo adrešu grāmatu.
Improvado
Improvado ir rīks aģentūru pārskatu sniegšanai, kas var ietaupīt daudz manuāla darba. Tas ir ļoti ērts, ja nepieciešams parādīt klientiem jūsu komandas darba rezultātus, piemēram, kampaņas veiktspēju dažādās valstīs.
Payhawk
Payhawk ir izdevumu programmatūra, ko varat izmantot savas komandas izdevumu pārvaldīšanai. Tā ļauj jums izsniegt fiziskas vai virtuālas Visa kartes saviem komandas locekļiem un noteikt izdevumu limitus.
Calendly
Calendly ir rīks, kas ievērojami vienkāršo tikšanās/zvana grafiku plānošanas procesu. Viss, kas jums jādara, ir jāpaziņo lietotnei, kad esat pieejams, un jādalās savā kalendārā ar personu, ar kuru vēlaties tikties. Viņi izvēlēsies sev piemērotu pieejamo laika intervālu.
FreshBooks
FreshBooks ir grāmatvedības lietotne, kas ļauj automatizēt lielu daļu darba. Piemēram, varat ieplānot rēķinu atgādinājumus vai iestatīt periodiskus maksājumus, lai automātiski iekasētu maksu no ilgtermiņa klientiem.
QuickBooks
QuickBooks ir vēl viens rīks, kas var palīdzēt pārvaldīt aģentūras grāmatvedības procesus. Pārvaldiet izdevumus, rēķinus un nodokļus paši vai nolīgiet grāmatvedi, izmantojot lietotni.
Jūsu radošajai komandai ir nepieciešami rīki, lai efektīvi sadarbotos projektos, jo īpaši, ja strādājat attālināti vai no birojiem, kas izkaisīti pa visu pasauli. 100% Šīs lietotnes palīdzēs jūsu darbiniekiem radīt jaunus līdzekļus, pārskatīt tos kopā ar klientiem un efektīvi sazināties šajā procesā.
Figma
Saskarņu projektēšanas lietojumprogramma Figma var ievērojami uzlabot jūsu komandas projektēšanas procesa efektivitāti. Pateicoties ērtām projektēšanas funkcijām un iespējām sadarboties dažādu dizainu izstrādē, tas ir lielisks rīks attālinātām aģentūrām.
InVision
InVision ir digitāla produktu izstrādes platforma, ko varat izmantot visā izstrādes dzīves ciklā. Viena no tās spēcīgākajām funkcijām ir prototipu veidošana: ar pāris klikšķiem pārveidojiet savus statiskos UI dizainus interaktīvos prototipos.
Skice
Sketch ir dizaina lietotne, kas izstrādāta, domājot par sadarbību. Vai jūsu komanda strādā pie tīmekļa un mobilo lietotņu izstrādes jūsu klientiem? Pārbaudiet Sketch Cloud Inspector - nodošanas rīku, kas ļauj programmētājiem pārbaudīt dizainus un viegli kopēt to atribūtus.
Notisms
Notism ir lietotne, kas vienkāršo atsauksmju un atsauksmju veidošanas procesu. Komandas locekļi un klienti var komentēt dizainu vai pat kaut ko ieskicēt, lai efektīvi izteiktu savas atsauksmes.
Conceptboard
Conceptboard ir vizuālās sadarbības lietotne, kas jūsu komandai nodrošina virtuālu audeklu, ko tā var izmantot prāta vētras, iterēšanas, pārskatīšanas u. c. vajadzībām. Tā ir arī ideāli piemērota attālinātiem dizaina domāšanas semināriem.
Dropmark
Dropmark ir rīks, kas palīdz jūsu aģentūrai organizēt visus materiālus, kas jums varētu būt nepieciešami. Sastādiet noskaņu dēļus, apkopojiet materiālus dizaina pārskatīšanai un uzglabājiet projekta failus vienuviet. Tags palīdz ātri atrast meklēto.
Slack
Ātra komunikācija - ne tikai aģentūru projektu vadības nozarē - mūsdienās ir kaut kas absolūti tipisks. Slack ir saziņas rīks, kas daudzām organizācijām ļauj efektīvāk sadarboties un ietaupīt daudz laika. Īpaši spēcīgu to padara plašā lietotņu datubāze, kas jūsu Slack kanāliem var pievienot vēl vairāk funkciju.
Stelles
Videoziņojumapmaiņas lietotne Loom ir labs veids, kā uzlabot komandas saziņu. Tā ļauj ierakstīt, rediģēt un kopīgot videoziņojumus, lai pārliecinātos, ka jūsu domas ir saprotamas, un justos nedaudz tuvāk saviem komandas locekļiem vai klientiem.
Ja esat mārketinga aģentūra, kas atbild par dažādu zīmolu reklāmas kampaņu veidošanu, jūs, visticamāk, izmantojat specializētus rīkus multivides pārvaldībai, analīzei vai pārskatu sniegšanai. Tas nenozīmē, ka specializētās mārketinga aģentūras nevarētu izmantot šajā sadaļā uzskaitītās lietotnes. Tās varētu (un arī izmanto), taču ir svarīgi atzīmēt, ka visas aģentūras var izmantot tās sava zīmola popularizēšanai tiešsaistē.
Buferis
Buffer ir sociālo plašsaziņas līdzekļu platforma, kas ietver divus produktus: Publicēt un Analizēt. Publish ir rīks saziņas sagatavošanai un plānošanai sociālajos kanālos. Analyze sniedz ieskatu par jūsu sociālo plašsaziņas līdzekļu darbības rezultātiem.
Hootsuite
Hootsuite - sociālo mediju mārketinga un pārvaldības platforma, kas palīdz uzlabot jūsu klātbūtni sociālajos medijos. Jūsu mārketinga komanda var izmantot šo lietotni, lai sadarbotos sociālo plašsaziņas līdzekļu resursu izstrādē, veidotu reklāmas un uzraudzītu sava darba rezultātus.
Kontentino
Kontentino ir sociālo mediju pārvaldības lietotne, ko jūsu komanda noteikti novērtēs, ja tai ir grūtības ar apstiprināšanas procesiem. Izmantojot Kontentino, jūs piešķirat uzdevumus konkrētiem cilvēkiem un pārskatāt viņu radītos līdzekļus - iekšēji vai kopā ar klientu.
CoSchedule
CoSchedule ir īpaši mārketinga komandām izstrādāta darba pārvaldības lietotne. Jūsu mārketinga speciālisti to var izmantot, lai pārvaldītu visu mārketinga kalendāru, tostarp jūsu emuāra redakcionālo grafiku.
Mailchimp
Mailchimp galvenokārt ir pazīstams ar savu e-pasta mārketinga rīku, taču ir arī citas mārketinga funkcijas, kas varētu jūs interesēt. Mailchimp var palīdzēt jums veidot savu zīmolu dažādos veidos, sākot no piezemēšanās lapām un pierakstīšanās veidlapām līdz sociālo reklāmu redaktoram. Jūs varat arī izmēģināt dažus Mailchimp alternatīvas.
Mailerlite
Mailerlite ir e-pasta mārketings platforma, kas ir ideāli piemērota jaunumu biļetenu un automatizētu e-pasta vēstuļu piegādei. Jaudīgs redaktors ļauj viegli veidot skaistas ziņas savai auditorijai, un šim darbam nav nepieciešams algot izstrādātāju.
Semplice
Semplice ir uz WordPress balstīts rīks, kas ļauj aģentūrām un ārštata darbiniekiem veidot pielāgotus, vizuāli iespaidīgus portfolio. Ja meklējat veidu, kā parādīt savas komandas darbu, šī varētu būt lieliska izvēle.
Prowly
Prowly ir PR programmatūra, kas ļauj jums izveidot skaistu digitālo zīmola ziņu telpu, kurā varat kopīgot visus aģentūras jaunumus. Programmai ir CRM, kurā varat saglabāt savus plašsaziņas līdzekļu kontaktus.
Līdz šim esam minējuši lietotnes, kas palīdz aģentūrām plānot un īstenot projektus. Tagad pievērsīsimies cilvēkiem, kas īsteno šos projektus. Protams, 1TP5Aģentūru dzīve var kļūt drudžaina. Tomēr jums ir daudz iespēju, kā parūpēties par savu darbaspēku.
Rekrutētājs
Recruitee ir visaptveroša darbā atlases programmatūra, kas atbalstīs jūsu darbā atlases centienus visos procesa posmos, ieskaitot pielāgotu karjeras lapu un vilkšanas un nomešanas kandidātu cauruļvadus.
Izmantojams
Workable ir darbā atlases platforma, ko varat izmantot, lai pārvaldītu darba kandidātus un paātrinātu meklēšanas procesu. Tā ļauj publicēt sludinājumus vairāk nekā 200 darba vietnēs un veikt meklēšanu lielā potenciālo darbinieku datubāzē.
Camaradly
Camaradly ir darbinieku izaugsmes platforma: tā ļauj pārliecināties, ka jūsu darbinieki jūtas novērtēti, izmantojot check-in aptaujas. Arī paši komandas locekļi var izmantot Camaradly, lai atzīmētu viens otru ar izsaucieniem.
Donuts
Donut ir Slack lietotne, kas palīdz veidot saikni starp darbiniekiem, pat ja viņi strādā attālināti. Piemēram, Donut regulāri savienos komandas locekļus, kuri nestrādā kopā bieži, lai kopā izdzertu kafiju - virtuāli vai reāli.
Officevibe
Officevibe ir ļoti ērts rīks, ar kura palīdzību varat novērtēt savas komandas pulsu. Savlaicīgas aptaujas, kas tiek izplatītas, izmantojot Slack vai e-pastu, ļauj jūsu darbiniekiem dalīties atsauksmēs un paust savas bažas.
Kultūras pastiprinātājs
Culture Amp ir rīks, ko varat izmantot, lai izmērītu savu darbinieku iesaistīšanos un plānotu visu komandas locekļu darbības novērtējumus. Katram darbiniekam var iestatīt personīgos mērķus, kas saskaņoti ar jūsu komandas vispārējiem mērķiem.
Peakon
Peakon, darbinieku panākumu platforma, palīdz jums sekot līdzi savas komandas labsajūtai un apkopot vērtīgas atsauksmes reāllaikā. Tā arī ļauj jums redzēt, vai jūsu aģentūra ir iekļaujoša darbavieta.
Bonusly
Bonusly ir atzīšanas un apbalvošanas platforma. Komandas locekļi var piešķirt prēmijas saviem kolēģiem par viņu ieguldījumu. Prēmijas var apmainīt pret dāvanu kartēm vai labdarības ziedojumiem no Bonusly kataloga.
Efektīva resursu plānošana ir svarīgs mērķis visu lielumu uzņēmumiem neatkarīgi no tā, vai tie darbojas tiešsaistē vai tradicionālajās nozarēs. Ņemot vērā to, ka ir ļoti dažādi uzņēmumi, kuriem nepieciešama resursu plānošana, ir grūti sniegt universālu ieteikumu...
Komandas visā pasaulē saskaras ar līdzīgiem izaicinājumiem, plānojot komandas grafiku. Projekta plāna izveide ir sarežģīta pati par sevi, bet tā atjaunināšana un reaģēšana uz izmaiņām ir vēl...
Kā programmatūras uzņēmums esam pārbaudījuši daudzas, iespējams, labākās laika pārvaldības programmas. IT un programmatūras biznesā, kurā pārsvarā darbojas biznesa klienti no ASV un Apvienotās Karalistes, mēs esam pieraduši strādāt ar absolūti...