Projektu rentabilitātes uzskaite ir būtiska aģentūrām, programmatūras uzņēmumiem vai jebkura veida konsultāciju uzņēmumiem. Strādājot ar vairākiem klientiem, lai īstenotu vairākus projektus, jums vienkārši ir jāpārliecinās, ka jūsu darbs nes peļņu. Turklāt, analizējot savu projektu rentabilitāti, jūs varēsiet uzlabot savu cenu stratēģiju un turpmākās naudas plūsmas. Var izrādīties, ka, piemēram, jūs iekasējat pārāk zemu maksu vai ieguldāt pārāk daudz neapmaksātu stundu.
Ko jūs uzzināsiet no šī raksta:
Problēma ir tāda, ka jūs vēlaties arī sekot līdzi rentabilitātei projekta īstenošanas laikā, nevis pēc tā pabeigšanas. Kāpēc? Jo ātrāk jūs pamanīsiet uzlabojumu jomas, piemēram, to, ka jūsu darbinieki tērē daudz neapmaksāta laika klientu tikšanās reizēs, un varēsiet risināt šīs problēmas.
Vai jums ir nepieciešami specializēti grāmatvedības rīki, lai uzraudzītu projekta peļņu? Ne obligāti. Šajā bloga ierakstā mēs jums parādīsim, kā resursu plānošanas un darbinieku laika uzskaites programmatūra, Teamdeck, var būt ērts rīks, lai sekotu līdzi projekta izmaksām un peļņai.
Pirms sākat veidot projekta rentabilitātes ziņojumu, jums ir nepieciešams. pierakstīties uz Teamdeck (varat to izmēģināt 7 dienas bez maksas, kredītkarte nav nepieciešama). Jūs būsiet lieliskā kompānijā: vairāk nekā 3500 klientu no interaktīvajām aģentūrām, programmatūras uzņēmumiem un jaunuzņēmumiem. izmantot Teamdeck plānot un vadīt savu komandu darbu katru dienu.
Tagad pievērsīsimies jūsu projekta rentabilitātes ziņojumam. Mēs aplūkosim divus tipiskus projektu budžetu veidus: fiksētas cenas un laika un materiālu. 
Ja jūsu budžets ir fiksēts, jums tikai jāseko līdzi projekta izmaksām un jāatskaita tās no kopējās cenas. Izsekot tādus izdevumus kā programmatūras licences vai ceļa izmaksas parasti ir samērā vienkārši, jo tos kontrolē grāmatvedības nodaļa. Tomēr lielāko daļu jūsu projekta izmaksu veido jūsu komandas darbaspēks. Kā sekot līdzi šīm izmaksām?
Vieglākais veids, kā to izdarīt, ir ieviest laika uzskaiti savā uzņēmumā.. Tajā ir daudz ieguvumiviens no tiem ir tas, ka jūs precīzi pārraugāt projekta izdevumus. Protams, lai jūsu darba laika uzskaite būtu uzticama, jūsu komandai regulāri jāseko līdzi savam laikam, ideālā gadījumā reālajā laikā. Tādi uzticami laika uzskaites rīki kā Teamdeck piedāvā ērtu komandas laika noteicēji tīmeklī un mobilais ierīces.
Ja jūsu komandas izseko savu dažādos projektos pavadīto laiku, varat viegli izveidot projekta izmaksu pārskats sadaļā Teamdeck:
1. Dodieties uz pārskatu komplektu augšējā izvēlnes joslā un noklikšķiniet uz plusa ikonas "izveidot jaunu". Izvēlieties iespēju "izveidot pielāgotu", jo mēs vēlamies izveidot pārskatu no nulles, neizmantojot veidni.
2. Pievienojiet jaunu tabulu. Pēc noklusējuma tajā tiks parādīti visi jūsu uzņēmuma projekti kopā ar datiem par darba laika uzskaites lapām, rezervācijām un atvaļinājumiem. Lai izsekotu savas komandas darba izmaksas, jums ir vajadzīgas tikai darba laika uzskaites lapas, tāpēc varat noņemt pārējās slejas. Jūsu tabulai vajadzētu izskatīties šādi (tikai ar projektiem, kas uzskaitīti kreisajā slejā):
[/vc_column_text]
3. Tā kā vēlaties izsekot tikai viena projekta izmaksas, varat izfiltrēt pārējos projektus. Noklikšķiniet uz "Filtri", pēc tam pievienojiet jaunu, kas paredzēts informācijas filtrēšanai pēc projektu nosaukumiem. Ievadiet tā projekta nosaukumu, kuru vēlaties analizēt, un noklikšķiniet uz "piemērot".
4. Nākamais solis ir aprēķināt izmaksas, ko rada katrs darbinieks, kas strādā pie šī projekta. Jūs varat apskatīt viņu darba laika uzskaites tabulu, ja noklikšķiniet uz mazās bultiņas tabulā blakus projekta nosaukumam:
5. Pieņemsim, ka katram no tiem ir atšķirīga stundas likme. Pievienosim jaunu kolonnu, kurā varēsim ievadīt šo vērtību. Dodieties uz metriku -> Pievienot pielāgotu -> Pievienot pielāgotu vērtību kolonnu. Tad ievadiet jaunās kolonnas nosaukumu (piemēram, "Iekšējais stundas tarifa likme") un izvēlieties valūtas datu veidu. Tabulā parādīsies jauna sleja ar tukšām šūnām.
6. Pielāgotā vērtību sleja darbojas kā izklājlapas sleja. Varat noklikšķināt uz šūnas un manuāli pievienot tajā skaitli. Aizpildīsim šo kolonnu ar jūsu komandas likmēm. Pirmo rindu varat atstāt tukšu, jo mums nav standarta stundas likmes visai komandai.
7. Tagad pievienosim kolonnu, kurā tiks aprēķinātas izmaksas, ko radījis katrs darbinieks, kas strādā pie šī projekta. Pievienojiet jaunu kolonnu, bet šoreiz tā vietā, lai izvēlētos "pielāgotu vērtību kolonnu", izvēlieties "pievienot pielāgotu aprēķinu lauku", jo mums šeit ir jāveic daži aprēķini.
Nosauciet kolonnu (piemēram, "Izmaksas"), izvēlieties valūtas datu veidu un ievadiet formulu:
(Taimsa lapas: laiks / 60) * Pielāgotās vērtības: Iekšējā stundas likme
Sākot ievadīt kolonnu nosaukumus, Teamdeck ieteiks pareizo lauku, kas jāievada formulā. Atcerieties par darba laika uzskaites lapu dalīšanu ar 60, ja vēlaties strādāt ar stundām - laiks mūsu sistēmā tiek saglabāts kā minūtes.
Lūk, jauna sleja ar katram darbiniekam piešķirtajām izmaksām.
8. Pēdējais, ko mēs vēlamies darīt, ir saskaitīt visas atsevišķās izmaksu vērtības rindā "Kopā". Noklikšķiniet uz tās un ievadiet šādu formulu:
= sum(ligzdots(Grupa: Cilvēki, Pielāgotās formulas: Izmaksas))
Ievadot vērtības, Teamdeck ieteiks atbilstošo kolonnu nosaukumus.
Tas ir viss! Jums ir precīzs projekta izmaksu pārskats, kuru varat salīdzināt ar fiksēto budžetu, lai redzētu projekta rentabilitāti.
Vai jūs varētu izveidot šādu tabulu Excel izklājlapā? Jā, bet tā būtu regulāri jāatjaunina, jo cilvēki turpina sekot līdzi savam laikam. Izmantojot Teamdeck, jūs vienmēr saņemat precīzus darba laika uzskaites datus, lai varētu izsekot izmaksām gandrīz reāllaikā. Tas ir daudz ērtāk un ātrāk, nekā uzturēt uz izklājlapu balstītu pārskatu.
Ja maksu saviem klientiem aprēķināt, pamatojoties uz laika un materiālu modeli, jūs, visticamāk, jau izsekojat savas komandas laiku. Lai klientiem izrakstītu precīzus rēķinus, ir svarīgi precīzi darba laika uzskaites dati.
Izmantojot Teamdeck, jūsu komandas locekļi var viegli izsekot savam laikam, un jūs varat ļoti precīzi uzraudzīt projekta peļņu. Tiklīdz kāds darba laika uzskaites lapā ievada jaunu laika ierakstu, jūsu projekta rentabilitātes pārskatā būs pieejama aktuāla informācija.
Lai izveidotu pārskatu, kurā aprēķina projekta peļņu, ir jāatkārto 1.-6. darbība no fiksētās cenas pārskata, kas aprakstīts šī emuāra ieraksta pirmajā daļā.
Līdz šim brīdim jums ir tabula, kurā norādītas jūsu komandas darba laika uzskaites lapas un viņu stundas tarifi (t. i., nauda, ko jūs viņiem maksājat par katru nostrādāto stundu). Tagad ir pienācis laiks pievienot aili, kurā norādītas ārējās stundas likmes (t. i., nauda, ko jūs iekasējat no klienta par vienu darbinieka darba stundu). To var izdarīt, pievienojot jaunu pielāgotu vērtību kolonnu un ievadot vērtības šūnās.
Jūsu uzņēmuma peļņa ir starpība starp ārējo un iekšējo likmi. Izveidosim kolonnu, kurā aprēķina peļņu, un reizināsim to ar stundām, ko jūsu darbinieki strādāja pie šī projekta. Pievienojiet jaunu "pielāgotu aprēķina lauku". Nosauciet to (piemēram, "Peļņa"), izvēlieties valūtas veidu un ievadiet šādu formulu:
(Pielāgotās vērtības: ārējā stundas likme - Pielāgotās vērtības: iekšējā stundas likme) * (Taimseti:Time/60)
Pēdējā lieta, kas jādara, ir summēt darbinieka peļņu kopējā rindā. Noklikšķiniet uz tās un ievadiet:
Galīgajai tabulai vajadzētu izskatīties šādi:
Protams, jūs varat vēl vairāk pielāgot filtrējot informāciju vai pievienojot jaunas kolonnas. Teamdeck pārskati ir ļoti jaudīgi, tāpēc jums vajadzētu būt iespējai tos pielāgot savas organizācijas vajadzībām.
Vai vēlaties aprunāties par Teamdeck pievienošanu jūsu uzņēmuma projektu vadības sistēmai? Sazinieties ar Anielu, mūsu klientu panākumu eksperts. Viņa iepazīstinās jūs ar lietotni un palīdzēs to iestatīt jūsu komandai.
Efektīva resursu plānošana ir svarīgs mērķis visu lielumu uzņēmumiem neatkarīgi no tā, vai tie darbojas tiešsaistē vai tradicionālajās nozarēs. Ņemot vērā to, ka ir ļoti dažādi uzņēmumi, kuriem nepieciešama resursu plānošana, ir grūti sniegt universālu ieteikumu...
Uzņēmumi parasti iegulda daudz pūļu resursu sadalē. Jūs vēlaties, lai visi būtu aizņemti, vienlaikus nodrošinot, ka viņu uzdevumi uzņēmumam ir vērtīgi (kas bieži vien nozīmē, ka par tiem var saņemt rēķinus). Tas kļūst patiešām sarežģīti, jo jūsu komanda...
Komandas visā pasaulē saskaras ar līdzīgiem izaicinājumiem, plānojot komandas grafiku. Projekta plāna izveide ir sarežģīta pati par sevi, bet tā atjaunināšana un reaģēšana uz izmaiņām ir vēl...