Unit9 - godalgota inovāciju ražošanas studija [intervija]
UNIT9 ir producentu studija, kas koncentrējas uz VR, digitālajiem, spēļu, inovāciju un filmu projektiem. Mums ir biroji Londonā, Ņujorkā, Losandželosā, Berlīnē un Florencē.
Uzziniet, kā 40 darbinieku programmatūras izstrādes uzņēmums atteicās no izklājlapām, lai izmantotu stabilu resursu plānošanas lietojumprogrammu.
Par Softwarepark
Softwarepark ir programmatūras izstrādes uzņēmums, kas specializējas individuālas programmatūras un risinājumu izstrādē datu zinātnes projektiem. Pašlaik uzņēmumā strādā 40 darbinieki visā Eiropā.
Izaicinājums
Būdams dinamisks izplatīts uzņēmums, Softwarepark bija nepieciešams efektīvs veids, kā plānot projektus, ņemot vērā resursus.
- Cik stundu mēs varam pavadīt katrā projektā?
- Kuri cilvēki cik stundas strādās pie katra projekta?
- Kā var salīdzināt paredzamo projekta stundu skaitu un faktisko projekta stundu skaitu?
-Šādus jautājumus uzdod visi uz projektiem balstītas programmatūras uzņēmumi, lai saglabātu savu projektu rentabilitāti un uzturētu veselīgu darba slodzi saviem komandas locekļiem.
Domāju, ka šī problēma ir aktuāla ikvienam mūsu lieluma uzņēmumam. Īsts izaicinājums ir plānot projektu tā, lai tajā būtu pietiekami daudz, bet ne pārāk daudz darbaspēka. - Gottfried Reither, Softwarepark IT projektu vadītājs
Softwarepark nolēma izmēģināt Teamdeck, cerot, ka mūsu resursu pārvaldības lietotne var palīdzēt iegūt šo informāciju bez liekām grūtībām. Pirms reģistrēšanās viņi izmantoja izklājlapas, kas pildīja savu uzdevumu, taču to pārvaldība prasīja ļoti daudz laika.
Resursu plānošanas lietotne ar elastīgu cenu modeli
Salīdzinot dažādus tirgū pieejamos resursu pārvaldības rīkus, Teamdeck izcēlās ar savu cenu modeli.
Kopumā Teamdeck cenas ir ļoti vienkāršas: jūs vienmēr saņemat visas funkcijas un maksājat tikai par nepieciešamo vietu skaitu.
Tas atšķiras no citiem risinājumiem ar to, ka varat iegādāties vietas saviem komandas biedriem ($3,99 / pilntiesīgs biedrs / mēnesī) un maksāt zemāku cenu ($1 / mēnesī) par tā sauktajiem vieglajiem biedriem - resursiem, kas paši nepiesakās lietotnē. Šo opciju varat izmantot resursiem, kas nav cilvēku resursi, piemēram, aprīkojumam. Alternatīvi, vieglie dalībnieki var būt cilvēki, kuriem vienkārši pašiem nebūs nepieciešams lietot lietotni. Tā vietā projekta vadītājs pārraudzīs viņu pieejamību un darba slodzi.
Dodieties uz Teamdeck cenu lapa lai aprēķinātu, cik daudz varētu izmaksāt, lai uzlabotu jūsu komandas resursu pārvaldību.
Ērta resursu plānošana
Viena no pirmajām lietām, ko Softwarepark pamanīja Teamdeck, kad sāka lietot šo rīku, bija lietotnes UI/UX dizains. Mēs to esam izstrādājuši tā, lai PM vai komandu vadītāji varētu viegli plānot cilvēku darbu nākamajām nedēļām vai mēnešiem. Viss, kas jums jāzina - plānotās rezervācijas, plānotās brīvdienas, izmantošanas līmenis - ir redzams ar vienu acu uzmetienu uzņēmuma resursu kalendārā.
Protams, plāni bieži mainās, un programmatūras izstrādes uzņēmumiem ir jābūt gataviem tam. Izmantojot centrālo resursu kalendāru, varat viegli pielāgot projektu grafikus, pārdalīt komandas locekļus vai pievienot papildu resursus.
Uz datiem balstītai resursu pārvaldībai izmantojami projektu ziņojumi
Viena lieta ir plānot komandas projektus, taču jums ir arī jāuzrauga, kā šie plāni tiek īstenoti dzīvē. Gotfrīds no Softwarepark atzīst, ka projektu atskaišu funkcija ir viņa iecienītākā Teamdeck daļa. Tā ļauj viņam izveidot pārskatu un regulāri salīdzināt paredzamās stundas ar izsekotajām stundām. Tādējādi viņi var sabalansēt darbaspēku un izmaksas - un pārliecināties, ka projekti ir rentabli!
Teamdeck ziņojumi ļauj izveidot tādas informatīvas diagrammas kā šī:
Kā arī tabulas ar uzlabotām formulām, lai sekotu līdzi jūsu organizācijas KPI:
Tradicionālo projektu pārskatu izveide un atjaunināšana ir ļoti laikietilpīga. Izmantojot Teamdeck, jūs to izveidojat vienu reizi, un tas tiek atjaunināts katru reizi, kad lietotnē ir jauni dati, piemēram, jauni jūsu komandas reģistrētie laika ieraksti. Tāpēc jūs varat kopīgot pārskatu ar projekta ieinteresētajām pusēm projekta sākumā, un tām vienmēr būs pieejams precīzs un aktuāls ieskats.
Plānojiet un vadiet komandas darbu bez problēmām!
Ja saskaraties ar līdzīgām problēmām kā Softwarepark, iespējams, vēlēsieties izmēģināt Teamdeck. Reģistrējieties bez maksas šeitun nevilcinieties sazināties ar mums, ja jums rodas jautājumi. Mēs palīdzēsim jums uzņemt jūsu komandu un ieteiksim, kā izmantot mūsu lietotni, lai sasniegtu jūsu biznesa mērķus.
Vai vēlaties sākt ar personalizētu produkta demonstrāciju? Plānojiet to šeit.