Unit9 - godalgota inovāciju ražošanas studija [intervija]
UNIT9 ir producentu studija, kas koncentrējas uz VR, digitālajiem, spēļu, inovāciju un filmu projektiem. Mums ir biroji Londonā, Ņujorkā, Losandželosā, Berlīnē un Florencē.
Science Crunchers ir reklāmas aģentūra no Portugāles, kas dibināta 2017. gadā.
Specializācija: zinātniskais rakstīšana, statistika, datu analīze, tulkošana, zinātniskais mārketings un satura izstrāde. Starp viņu klientiem ir CERN, Royal Canin, Intellync.
Projektu darbības joma:
"Mēs veidojam vizuālu un rakstisku saturu, lai skaidrā un kodolīgā veidā informētu par zinātni. Mūsu komunikācijas komanda arī izstrādā un veido mārketinga materiālus, sākot no tīmekļa vietnēm līdz infografikām, brošūrām un animētiem video."
Kopsavilkums:
- Teamdeck sacentās ar: Pirmdiena, Asana, Clockit
- Teamdeck aizstāts: Microsoft Teams plānotājs, Excel
- Galvenie izaicinājumi: Iepriekš izmantotie rīki nebija savienoti un neļāva visiem komandas locekļiem vienlaicīgi strādāt ar vienkāršu un automatizētu procesu.
- Izmantojot Teamdeck: no 2020. gada oktobra.
- Īstenošanas laiks: aptuveni 7 dienas.
Kādi bija jūsu intereses par resursu pārvaldības rīku iemesli, nedomājot par konkrētu zīmolu? Kādas bija jūsu cerības attiecībā uz resursu pārvaldības rīkiem?
"Mēs meklējām rīku ar vienkāršu procesu, kas ļautu vairākiem komandas locekļiem reģistrēt stundas dažādos projektos un sekot līdzi katra projekta izpildei. Tam bija jābūt vienkāršam procesam, lai plānotu darbu un sadalītu projektus dažādiem komandas locekļiem. Un visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi - mēs meklējām automātisku, bet pēc pasūtījuma gatavotus ziņojumus."
Kā tika plānoti un vadīti projekti un darbinieku aktivitātes uzņēmumā pirms Teamdeck izvēles? Kādi rīki tika izmantoti šiem mērķiem? Cik daudz rīku jūs izmantojāt pirms Teamdeck izvēles?
"Kopš uzņēmuma dibināšanas sākuma mēs izmantojām divas lietojumprogrammas uzdevumu pārvaldībai un resursu plānošanai - Microsoft Teams un Excel izklājlapas."
Kas jums nepatika iepriekš izmantotajā programmatūrā vai rīkos?
"Galvenais trūkums bija tas, ka abi rīki nebija savienoti un neļāva visiem komandas locekļiem vienlaicīgi strādāt ar vienkāršu un automatizētu procesu - plānošanu, izsekošanu, ziņošanu. "
Pirms tika izvēlēts Teamdeck, kādi citi rīki tika apsvērti, meklējot resursu pārvaldības rīku, un kādi bija iemesli, kāpēc tie netika izvēlēti?
"Sākotnēji mēs koncentrējāmies uz dažiem resursu plānošanas rīkiem, piemēram, Monday, Asana, Clockit un Teamdeck. Mēs nolēmām tos neizvēlēties, jo tie bija ļoti dārgi (viena cilvēka izmaksas bija ļoti augstas) un mēs negatavojāmies pilnībā izmantot visas funkcijas, par kurām maksājām. Teamdeck precīzi atbilst mūsu vajadzībām, un mēs gandrīz pilnībā izmantojam tā potenciālu."
Kāpēc Teamdeck?
"Galvenais faktors bija tas, ka mums vajadzēja sagaidāmās funkcijas vienā lietotnē, bet arī ļoti saprātīgas finansiālās izmaksas. Mūsu projektos visbiežāk izmantotās funkcionalitātes ir izsekošana, plānotājs, pēc pasūtījuma veidoti pārskati un pat brīvā laika plānošana, piemēram, atvaļinājumu plānošana."
Kuras Teamdeck funkcijas šobrīd ir visnoderīgākās vai visbiežāk izmantotās jūsu projektu vadības procesos? (tas var būt kaut kas neliels, bet noderīgs)
"Mūsu aģentūrā Teamdeck šobrīd izmanto 12 cilvēki. 10 - stundu uzskaitei un uzdevumu un projektu plānošanai. 2 cilvēki to izmanto arī projektu izpildes pārvaldībai. Tāpēc mums ļoti patīk Teamdeck, jo tajā ir integrēts tas, ko vadība plāno visiem, un tas, ko visi reģistrē, lai vadībai būtu precīzs, bet drošs pārskats par visiem notiekošajiem projektiem."
Kā Teamdeck jums palīdzēja, kādus ieguvumus tas jums sniedza, ko jūs tajā novērtējat visvairāk?
"Teamdeck darbinieki vienmēr ir bijuši ļoti izpalīdzīgi. Parādot demo versiju pirms iegādes, palīdzot noskaidrot visus jautājumus, palīdzot pielāgot pārskatus. Lielisks klientu atbalsts!"