Organizācijas visā pasaulē saskaras ar dažām kopīgām problēmām, piemēram, resursu piešķiršanu, darba slodzes pārvaldību vai jaudas plānošanu. Situācija kļuva vēl sarežģītāka, kad koronavīrusa pandēmijas dēļ daudziem uzņēmumiem nācās pāriet uz attālinātais darbs.
Šī situācija ir īsts pārbaudījums katra uzņēmuma instrumentu komplektam.: vai jums ir pareizie rīki (lietotnes, veidnes, procedūras), lai pārvaldītu komandas darbu? Daudzos gadījumos izrādās, ka procesi, uz kuriem viņi paļāvās (piemēram, datu par atvaļinājuma dienām glabāšana Excel izklājlapā), nav pietiekami stabili un prasa pārāk daudz pūļu, lai tos pārvaldītu.
Teamdeck ir rīks, kas palīdz uzņēmumiem risināt projekta komandas vadība jautājumi par darba plānošana, pārvaldot projektu portfelisun novērtējot vispārējo komandas sniegums.
Nesen esam lūguši mūsu klientus dalīties ar saviem stāstiem un pastāstīt mums par izaicinājumiem, ar kuriem viņi vairs nesaskaras, pateicoties Teamdeck. Šajā bloga ierakstā mēs uzskaitīsim dažas no tipiskajām komandu vadības problēmām, kuras jūs varat atrisināt, ieviešot mūsu lietotni savā organizācijā.
Uzņēmumi saskaras ar dažādiem projektu plānošanas konfliktu veidiem. Kad tie ir vairāku projektu pārvaldība. vienlaicīgi, viņu grafiki var nesaskanēt. Vēl viens bieži sastopams konfliktu avots ir cilvēku norīkošana darbam projektos, lai gan šiem komandas locekļiem šajā periodā ir plānots brīvs laiks. Vēl viena problēma radīsies, ja projekta grafikā netiks ņemts vērā ierobežotais (vai mainīgais) darba laiks. nepilnas slodzes darbinieku pieejamība vai ārštata darbinieki.
Lai nodrošinātu, ka jums nav jāstrādā ar plānošanas konfliktiem, jums ir jāsaskaņo projekti ar cilvēkiem un viņu pieejamību (parastās darba stundas, plānotais atvaļinājums). Nav viegli žonglēt ar visiem šiem faktoriem, ja darbu plānojat, izmantojot izklājlapas vai PM programmatūru, kas neņem vērā cilvēku pieejamību.
Teamdeck pamatā ir resursu kalendārs - vienīgais patiesības avots par jūsu komandas darba slodzi un pieejamību. Tikai ielūkojoties rezervācijās, jūs varat noteikt, kurš var uzņemties vairāk uzdevumu un kurš jau ir pārpildīts ar pienākumiem. Varat arī redzēt ikviena darbinieka plānoto atvaļinājumu un precīzas stundas, kad šie komandas locekļi attiecīgajā dienā ir pieejami.
Dodieties uz Teamdeck resursu kalendāru, lai redzētu katra komandas locekļa rezervācijas, darba laika uzskaites lapas, ikdienas pieejamību un plānotās brīvdienas.
Jaunu projektu plānošana un esošo grafiku pielāgošana ir daudz ērtāka, ja jums ir pieejama visa nepieciešamā informācija.
Teamdeck ir pilnībā pārveidojis mūsu darba plānošanas veidu. Tagad mums ir skaidrs pārskats par visiem projektiem un mūsu iespējām veikt jaunus darbus.
Sems Menters, Mace & Menter
definēšana projekta darbības joma un Ganta diagrammas izveide ir viena lieta, bet šī grafika pielāgošana komandas pieejamībai un kapacitātei ir solis, ko nedrīkst atstāt novārtā, ja vēlaties veiksmīgi īstenot projektu. Teamdeck ir lieliski piemērots, lai atrastu pieejamos cilvēkus, kas varētu pievienoties jūsu jaunajai projekta komandai: jūs varat izveidot augsta līmeņa plāns savu projektu un pārvaldīt konkrētus uzdevumus vēlamajā projektu pārvaldības programmatūrā.
Kad runa ir par resursu sadali, Teamdeck ļauj viegli izvēlēties pareizos cilvēkus darbam. Darbinieku sarakstu varat filtrēt pēc dažādām kategorijām (prasmes, pieredze, atrašanās vieta), lai atrastu optimālo resursu grupu.
Identificēt cilvēkus, kuri var pievienoties jūsu projekta komandai, ir ļoti vienkārši, izmantojot pielāgotas kategorijas, piemēram, amata nosaukumu vai pieredzes līmeni.
Arī šo cilvēku norīkošana projektam ir vienkārša: jums tikai jāpievieno rezervējums viņu laika grafikam. Neesat pārliecināts, vai projektam galu galā tiks dota zaļā gaisma? Varat pievienot arī provizoriskas rezervācijas.
Ar Teamdeck ir ļoti viegli veikt aptuveno plānošanu. Efektīvi, vienkārši, tieši.
François Vuille, Viscom Engineering AG
Iedomāsimies, ka nodarbojaties ar programmatūras izstrādi. Jo vairāk lietotņu jūsu komanda izveido, jo lielāka uzņēmuma peļņa - iespējams, jums vajadzētu atrast projektus visiem jūsu komandas darbiniekiem. Tajā pašā laikā jums ir jāuzmanās no darba slodzes, jo darbinieku laime tas ietekmēs. Pārstrādājušies komandas locekļi nebūs apmierināti (un nebūs arī produktīvi), nepietiekama izmantošana arī nav liels.
Jūs redzat, ka resursu plānošana ir līdzsvarota rīcība: jums ir jāņem vērā jūsu projekta vajadzības, projekta jauda komandā, kā arī pārliecinieties, ka komandas darba slodze ir taisnīgi sadalīts. Resursu izmantošanas mērīšana ir ļoti noderīga, jo tā sniedz vispārēju priekšstatu par katra darbinieka darba slodzi, taču to ir grūti aprēķināt bez atbilstošiem rīkiem.
Kad izveidojat kontu, jūs saņemat piekļuvi pārskatu komplektam, kas ļauj jums iegūt padziļinātu komandas analīzi, tostarp resursu izmantošanas pārskatu.
Teamdeck pārskati ļauj salīdzināt cilvēku pieejamību ar plānotajiem darbiem (rezervācijas) un faktisko darba slodzi (darba laika uzskaites lapas).
Varat analizēt, kā tiek izmantoti visi uzņēmuma darbinieki, vai arī sīkāk izpētīt konkrētas komandas vai lomas.
Viens no mūsu klientiem teica: Izmantojot Teamdeck, mēs tagad ne tikai zinām resursu pieejamību, bet arī varam izsekot komandas izmantojumu un apmaksājamo un neapmaksājamo stundu skaitu., kas ir labs sākums citam mūsu saraksta izaicinājumam - laika uzskaitei.
Jums var būt daudz iemeslu, lai ieviest laika uzskaiti jūsu organizācijā, bet svarīga motivācija būtu novērtēt, cik daudz laika jūsu komanda tērē rēķināmiem uzdevumiem. Kāpēc jums tas ir jāanalizē? Pirmkārt, iespējams, jūs varēsiet identificēt jūsu komandas ikdienas darba elementus, par kuriem nav jāmaksā un kurus varētu optimizēt (daudzas komandas tērē daudz laika, lai neproduktīvas sanāksmes). Otrkārt, tas var likt jums pārstrādāt savus līgumus vai pat pielāgot savu uzņēmējdarbības modeli un tādējādi uzlabot sava uzņēmuma peļņu.
Lai gan varat lūgt darbiniekus aizpildīt darba laika uzskaites lapu papīra formātā vai reģistrēt savas stundas Excel izklājlapā, abām pusēm ir daudz ērtāk izmantot īpašu lietotni.
Izmantojot Teamdeck, ir viegli atšķirt apmaksājamās un neapmaksājamās stundas. Katram reģistrētajam darba laika ierakstam var pievienot vairākus tagus, kas norāda tā raksturu (piemēram, apmaksājamas stundas, darbs no mājām, apstiprinātas virsstundas). Darba laika uzskaite pati par sevi nav apgrūtinoša darbiniekiem, jo viņi var izmantot ērtu mobilais laika izsekotājs.
Teamdeck mobilā laika uzskaites lietotne palīdzēs jūsu darbiniekiem sekot līdzi savam darbam.
Pateicoties Teamdeck jaudīgajām atskaišu funkcijām, varat precīzi aprēķināt, cik daudz naudas jūsu projekti ir nopelnījuši attiecīgajā periodā, pamatojoties uz izsekotajām apmaksājamām stundām un jūsu komandas atalgojumu.
Tas ir vienkāršs, tīrs, viegli lietojams un par pieņemamu cenu. Tā nav pārslogota ar funkcijām, kas nevienam nav svarīgas. Tas ir uz konkrētām vajadzībām orientēts produkts.
Gabriela, Ameeba formas
Efektīva resursu plānošana ir svarīgs mērķis visu lielumu uzņēmumiem neatkarīgi no tā, vai tie darbojas tiešsaistē vai tradicionālajās nozarēs. Ņemot vērā to, ka ir ļoti dažādi uzņēmumi, kuriem nepieciešama resursu plānošana, ir grūti sniegt universālu ieteikumu...
Uzņēmumi parasti iegulda daudz pūļu resursu sadalē. Jūs vēlaties, lai visi būtu aizņemti, vienlaikus nodrošinot, ka viņu uzdevumi uzņēmumam ir vērtīgi (kas bieži vien nozīmē, ka par tiem var saņemt rēķinus). Tas kļūst patiešām sarežģīti, jo jūsu komanda...
Komandas visā pasaulē saskaras ar līdzīgiem izaicinājumiem, plānojot komandas grafiku. Projekta plāna izveide ir sarežģīta pati par sevi, bet tā atjaunināšana un reaģēšana uz izmaiņām ir vēl...