Komandas darba laika uzskaites programmatūra un laika uzskaites lapas

Uzraugiet savas komandas produktivitāti un darba slodzi. Kontrolējiet komandas locekļus, izdevumus un kvalitāti.

Laika un darba izpildes pārvaldība + projektu plānošana un budžeta plānošana + grafika un faktisko rezultātu salīdzināšana + mobilā laika uzskaite.

Precīzs komandas snieguma izsekošana

Mūsu laika uzskaites programmatūra sniedz vadītājiem uz datiem balstītu ieskatu komandas produktivitātē. Izveidojiet detalizētas darba laika uzskaites lapas, kurās reģistrē projektos un uzdevumos nostrādātās stundas. Veidojiet pārskatus, lai salīdzinātu paredzamo un faktisko laiku, kas pavadīts pie darba posteņiem, aprēķinātu galvenos rādītājus, piemēram, izmantojumu, saprastu, kur tiek tērēts laiks, un optimizētu resursu sadalījumu.

 

Pievienot darba laika uzskaites lapu un mainīt to, kad vien nepieciešams.

Jebkurā brīdī ievadiet vai rediģējiet savas stundas. Uzreiz redziet izmaiņas. Varat sniegt papildu informāciju, piemēram, birkas un aprakstus.

Vairāku uzdevumu izpildes laika uzskaite

Pievienojiet vairākas darba laika uzskaites lapas, lai reģistrētu laika datus. Izmantojiet tās algu aprēķināšanai, klientu rēķinu izrakstīšanai, aprēķiniem, izsekošanai un pat laika pārvaldībai.

Palieliniet precizitāti ar darba laika uzskaites apstiprināšanu

Darba laika uzskaites apstiprināšanas process laika uzskaitei piešķir struktūru, pārredzamību un pārskatatbildību, tādējādi nodrošinot precīzāku rēķinu sagatavošanu, labāku resursu pārvaldību un labākas attiecības ar klientiem un darbiniekiem.

Tirgū ir daudz produktu ar šādām funkcijām, taču tie ir pārāk sarežģīti ar 1000 funkcijām, un to izmaksas vienkārši nebija piemērotas mūsu mazajam uzņēmumam. Tas ir vienkāršs, pārskatāms, viegli lietojams un par pieņemamu cenu. Tas nav pārslogots ar funkcijām, kas nevienam nav svarīgas. Tas ir uz konkrētām vajadzībām vērsts produkts.

Ameeba formas - uzņēmums, kas specializējas lietotāju pieredzes un interfeisa dizainā B2B nozares digitālajiem produktiem.

Mūsu veiksmes stāsti

Izmēriet apmaksājamo un neapmaksājamo laiku

Sekojiet līdzi apmaksājamām un neapmaksājamām stundām dažādos projektos un uzņēmuma nodaļās. Projektiem vai konkrētām laika lapām varat pievienot apmaksājamo stundu birku.

Laika importēšana no Google kalendāra

Darbinieki var izmantot Google kalendāra integrāciju, lai ievadītu sanāksmēs un citos kalendāra notikumos pavadīto laiku.

Izsekošana, izmantojot mobilo tālruni

Teamdeck mobilā tālruņa lietotne ļauj izsekot darbinieku darba laikam.

Prognozēšanas procesa vienkāršošana

Prognozēšana ir ātrāka un precīzāka, ja jums ir pilnīga informācija par komandu un uzdevumiem veltīto laiku.

Pārvaldīt atvaļinājumu un darbinieku pieejamību

Uzziniet, kurš ir pieejams un kurš nav. Kāds ir prombūtnes iemesls un kad notiek atgriešanās.

Salīdzināt aplēses ar faktiskajiem datiem un nepārsniegt budžetu.

Analizējiet projekta grafiku, salīdzinot to ar reģistrētajām darba laika uzskaites lapām. Atklājiet nepareizos aprēķinus, pirms esat pārsniedzis budžetu, izmantojot projekta budžeta pārskata veidni.

Laika uzskaite un darba laika uzskaites lapu pārvaldība

Komandas plānošana un darba slodzes pārvaldība

Pieejamība un atvaļinājumu pārvaldība

Pielāgojami pārskati (t. i., projekta budžets, darbinieku algu saraksts, komandas izmantojums).

Analizējiet savas komandas sniegumu un izmantojumu.

Veidojiet pārskatus, lai gūtu vizuālu pārskatu par komandas produktivitāti. Iegūstiet informāciju par piešķirto un faktisko projektos un cilvēkos pavadīto laiku.

Rēķinu izrakstīšanai nepieciešamā algas pārskata sagatavošana

Analizējiet uzņēmuma paredzamo algu sarakstu, pamatojoties uz jūsu komandas darba laika uzskaites lapām un sniegtajām stundas tarifa likmēm.

Dalieties ar savām atziņām

Kopīgojiet ziņojumus ar citiem vadītājiem un ieinteresētajām personām.

Piešķirt resursus un plānot darbiniekus 

Izmantojiet kalendāra skatu un piešķiriet uzdevumus attiecīgajiem darbiniekiem.

Skata regulēšana sev un savai komandai

Veidojiet paredzamos skatījumus, pamatojoties uz filtriem, lai redzētu tieši to informāciju, kas jums nepieciešama.

Gadījumu izpēte

Lasiet savu klientu stāstus. Kāpēc viņi ir izvēlējušies Teamdeck un kā viņi izmanto mūsu resursu plānošanas programmatūru.

Gadījuma izpēte

Science Crunchers - reklāmas aģentūra [Intervija]

Science Crunchers ir reklāmas aģentūra no Portugāles, kas dibināta 2017. gadā. "Mēs veidojam vizuālu un rakstisku saturu, lai skaidri un kodolīgi informētu par zinātni. Mūsu komunikācijas komanda arī izstrādā un veido mārketinga materiālus, sākot no tīmekļa vietnēm līdz infografikām, brošūrām un animētiem video."

Gadījuma izpēte

Kā plānot un analizēt savu darba laiku ar Teamdeck.io - resursu plānotāju

Rezervācijas kopumā ir lieliski noderīgas, lai prognozētu un informētu cilvēkus par to, kas viņus sagaida. Visu saistību redzēšana kalendāra skatā var saīsināt saziņas ciklus un būt efektīvs veids, kā plānot uz priekšu. Tomēr var būt gadījumi, kad vēlaties iekļaut vairāk informācijas, ko var apstrādāt ar vienkāršu projekta nosaukumu.

Jebkura veida komandas var izmantot Teamdeck resursu plānošanas lietotni:

Radošā aģentūra

Jums kā aģentūrai ir jāīsteno vairāki projekti īsos termiņos.

Uzzināt vairāk

saite

Programmatūras nami

Programmatūras izstrādei var būt nepieciešama daudzlīmeņu pārvaldība.

Uzzināt vairāk

saite

Produktu komanda

Vadot jaunuzņēmumu, ļoti svarīgi ir žonglēt prioritātes un maksimāli palielināt produktivitāti.

Uzzināt vairāk

saite

Finanses un operatīvās darbības

Neatkarīgi no tā, vai vadāt aģentūras grāmatvedību vai vadāt visu uzņēmuma darbību.

Uzzināt vairāk

saite