Tylko 1 na 5 osób (18%) posiada przydatną metodę zarządzania czasem. Strategie zarządzania czasem oraz narzędzia do zarządzania czasem projektu pomagają w radzeniu sobie z przydzieloną pracą w wyznaczonym czasie. Pracując jako kierownik projektu, możesz mieć przydzieloną różną liczbę zadań w każdej iteracji.
Musisz także planować, zarządzać i śledzić pracę swojego zespołu. Spotkania, szacunki, planowanie, komunikacja z klientami i zespołem oraz raportowanie do kierownictwa. Idealnie byłoby osiągnąć to wszystko w ciągu 9-5 dni roboczych. Wydaje się to niemożliwe, ale narzędzie do śledzenia czasu może być w tym pomocne.
Ten artykuł zawiera:
Skuteczne strategie zarządzania czasem projektu
Wpływ prezydenta USA na procesy zarządzania czasem projektu
Rola i wpływ odpowiednich narzędzi zarządzania czasem na realizację zadań
Wpływ oprogramowanie do zarządzania zasobami na śledzenie czasu
82% osób nie ma ram wykorzystania czasu. Po prostu wykorzystują listę, skrzynkę e-mail lub nic innego. (Badanie Akademii Rozwoju, 2021)
Najtrudniejsi specjaliści nie są zazwyczaj najlepszymi zarządcami czasu, ale nie oznacza to również, że powinieneś się ograniczać. Postępowanie zgodnie z realnymi metodologiami wykorzystania czasu obejmuje konsolidację strategii w codziennym, tygodniowym i miesięcznym harmonogramie, który zwiększa dostępne godziny w ciągu dnia.
W jaki więc sposób efektywne wykorzystywanie czasu może przyczynić się do zwiększenia wydajności? Głównym celem jest świadome kontrolowanie sposobu inwestowania energii w istotne przedsięwzięcia i ćwiczenia, zarówno w pracy, jak i w codziennej egzystencji. Niektóre narzędzia do zarządzania czasem oferują funkcje, takie jak nieograniczona liczba użytkowników, co czyni je idealnymi dla dużych zespołów.
Przy słabym planowaniu i narzędziach do zarządzania czasem, może być trudno zmieścić się ze wszystkim w napiętych terminach. Właśnie dlatego przygotowałem listę inteligentnych strategii zarządzania czasem, abyś mógł lepiej zaplanować swoją pracę i wreszcie mieć czas na wszystko, co wymaga Twojej uwagi.
Zanim dowiemy się, do czego odnosi się zarządzanie czasem w projekcie i co możemy powiedzieć o strategiach zarządzania czasem (lub planowaniu zarządzania czasem - jeśli wolisz), przyjrzyjmy się przeszkodom i niektórym przyczynom, dla których czasami ogólny plan zarządzania projektem i jego zamknięcie wymagają znacznie więcej wysiłku niż zakładano. Kilka informacji na temat śledzenia czasu i narzędzi do zarządzania czasem, które otworzą ci oczy i pomogą zrozumieć znaczenie planowania zarządzania czasem.
Tylko 1 na 5 osób (18%) posiada przydatną metodę zarządzania czasem.
(Według badań Akademii Rozwoju)
Każdego dnia pracownicy spędzają 44 minuty w mediach społecznościowych.
(Według Techjury, 2022)
Tylko 17% osób śledzi swój czas.
Firmy spędzają średnio 16 dni w roku na poszukiwaniu dokumentów papierowych.
(Źródło: DocuSign)
Co najmniej 23 godziny tygodniowo menedżerowie wyższego szczebla spędzali na spotkaniach.
(Źródło: DocuSign)
46% stresu zgłaszanego wśród pracowników w Stanach Zjednoczonych jest spowodowane nadmiernym obciążeniem pracą.
Wyniki te oraz podsumowanie badań stanowią inspirację dla menedżerów, dla których zarządzanie czasem i zarządzanie projektami są traktowane równorzędnie. Dla tych menedżerów, którzy są absolutnie przekonani o roli aspektu czasu we wszelkich działaniach projektowych i chcą uniknąć wszelkich barier harmonogramowych.
Na koniec przyjrzyjmy się najczęstszym przeszkodom w zarządzaniu czasem i śledzeniu czasu, które nie zostały wymienione powyżej: perfekcjonizm, prokrastynacja, złe ustalanie priorytetów, zbyt mało czasu, wielozadaniowość, nadmiar rezerwacji, niewystarczająca ilość odpoczynku, zapominanie o delegowaniu, brak organizacji, niska motywacja, rozpraszacze, sztywne planowanie.
Związek między czasem a rozwojem projektu lub zarządzaniem czasem a zarządzaniem projektem przy użyciu narzędzi do zarządzania czasem jest tak oczywisty, że wielu nie potrzebuje żadnych wyjaśnień. Ale dla tych, którzy muszą być o tym przekonani, ten rozdział powinien rozwiać wątpliwości. Zacznijmy więc od kilku faktów. Co to jest projekt?
Przez projekt można rozumieć prawie wszystko, co zostało stworzone przez człowieka. Miejsce do ukrycia się lub spania, pułapka na myszy, dom, misja zmiany miejsca pracy. Ale ponieważ jesteśmy w środowisku biznesowym, sprawa staje się bardziej złożona, gdy weźmiemy pod uwagę kilka absolutnie kluczowych rzeczy, o których przeczytasz w kolejnych akapitach.
Przyjrzyjmy się bliżej definicji zarządzania projektami wprowadzonej przez Association for Project Management i poczyńmy kilka uwag.
Zarządzanie projektem, znane również jako zarządzanie zadaniami, to zastosowanie procesów, metod, umiejętności, wiedzy i doświadczenia w celu osiągnięcia określonych celów projektu zgodnie z kryteriami akceptacji projektu w ramach uzgodnionych parametrów. Zarządzanie projektem ma ostateczny rezultaty które są ograniczone do skończonej skali czasowej i budżetu.
Powyższą propozycję można by dzielić na ćwiartki, a każdy termin mógłby być konkretnym rozdziałem lub paragrafem, musimy skupić się na czymś, co jest fundamentalne dla głównego bohatera tego artykułu - czas, zarządzanie czasem, zarządzanie czasem, zarządzanie czasem i strategie zarządzania czasem.
Z perspektywy APM - którą można traktować jako dyskusyjną - tym, co odróżnia "zarządzanie" od "zarządzania projektem" jest właśnie czas i budżet. Podczas gdy zarządzanie jest procesem ciągłym, zarządzanie projektami ma swoje ograniczenia. Właśnie dlatego narzędzia do zarządzania czasem mogą być pomocne.
Z perspektywy biznesowej projekt jest wynikiem konieczności biznesowej. Jest zlecany ze względu na potrzeby wewnętrzne lub zewnętrzne. Wiele narzędzi do zarządzania czasem oferuje możliwość zarządzania nieograniczoną liczbą projektów, co ma kluczowe znaczenie dla obsługi wielu zadań i klientów. A ponieważ projekt jest również rozwiązaniem dla niektórych wyzwań, projekt jest realizowany w ograniczonym czasie i budżecie. Od tego momentu uzasadnienie i znaczenie strategii zarządzania czasem i śledzenia czasu staje się bardziej jasne dla tych, którzy mają wątpliwości co do głównego tematu tego artykułu. Czas spędzony nad projektem nie jest jak guma do żucia i nie może być rozciągany, gdy tylko pojawi się taka potrzeba, dlatego strategiczne myślenie o czasie staje się oczywiste.
Zarządzanie projektami nie może istnieć bez skutecznego planowania zarządzania czasem. Z drugiej strony, warunkiem sine qua non udanej realizacji projektu i rozwoju biznesu jest efektywne zarządzanie czasem.(Teamdeck)
Tak więc, używając oprogramowanie do śledzenia czasu poznaliśmy przegląd tego, co czasami robią pracownicy i jaki jest związek między zarządzaniem projektami a zarządzaniem czasem. Teraz czas na... zarządzanie czasem projektu.
Ogólnie rzecz biorąc, zarządzanie czasem przy użyciu oprogramowania do śledzenia czasu to sposób, w jaki wykorzystujemy czas, który mamy, aby osiągnąć nasze cele lub efektywnie zakończyć przydzielone nam zadania.
Oto zwięzłe i proste wyjaśnienie zarządzania czasem podane przez Wikipedię:
Zarządzanie czasem to proces planowania i świadomego kontrolowania czasu poświęcanego na określone działania, zwłaszcza w celu zwiększenia skuteczności, wydajności lub produktywności.
Jeśli użyjemy definicji stosowanej przez społeczeństwo kierowników projektów, dowiemy się, że zarządzanie czasem projektu to:
(...) proces zarządzania projektem polegający na analizie pracy i opracowaniu szablon osi czasu aby zapewnić ukończenie projektu w ramach określonego harmonogramu. (Projectmanager.com)
Obie powyższe definicje nie mówią ani słowa o tym, jak osiągnąć dobre wyniki w zakresie zarządzania czasem projektu. Ale dla każdego, kto ma okazję wdrożyć plan zarządzania projektami, jest oczywiste, że chodzi o analizę z wykorzystaniem oprogramowania, narzędzi i technik. Wszystko, co zapewnia terminowe ukończenie projektu. A następnie opracowanie harmonogramu zasobów z dostosowaniem zadań i alokacją zasobów w celu ukończenia projektu.
Będąc kierownikiem projektu i korzystając z oprogramowania do śledzenia czasu pracy, Twoim zadaniem jest efektywne planowanie i zarządzanie swoim czasem pracy, ale także czasem pracy zespołów, które nadzorujesz. Musisz szanować czas spędzony w pracy.
W zależności od tego, jak dobrze radzisz sobie z żonglowaniem różnymi projektami i priorytetami za pomocą oprogramowania do śledzenia czasu, tym lepiej jesteś w stanie zaplanować pracę dla swojego zespołu. A to prowadzi do lepiej prowadzonych projektów, z większą szansą na ukończenie ich na czas i w ramach budżetu.
Ostatecznie, strategie zarządzania czasem zwiększają również produktywność i efektywność.
Badania pokazują, że nie zawsze jest to takie oczywiste. Na przykład tylko 37% zespołów w Wielkiej Brytanii (The State of the Project Management, 2017) zawsze lub w większości przypadków udaje się ukończyć swoje projekty na czas, a słabe zarządzanie jest jednym z powodów takiego stanu rzeczy.
Istnieje kilka strategii zarządzania czasem, których można użyć do zaplanowania własnej pracy.
Zaplanuj spotkania i pracowników dzięki popularnym technikom zarządzania czasem i wskazówki dotyczące zarządzania czasem
Przy słabym planowaniu i zarządzaniu czasem zespołu może być trudno zmieścić się ze wszystkim w napiętych terminach. Właśnie dlatego potrzebne są dokładne raporty śledzenia czasu. Właśnie dlatego przygotowałem tę listę inteligentnych strategii zarządzania czasem, abyś mógł lepiej zaplanować swoją pracę i wreszcie mieć czas na wszystko, co wymaga Twojej uwagi.
Wiedza o tym, co chcesz osiągnąć w określonych ramach czasowych, już ustawia cię na sukces, jak pokazują badania, a czas spędzony na pracy jest opłacalny. W swoim artykule "Wpływ planowania na sukces projektu" Pedro Serrador z Uniwersytetu w Toronto wskazuje na korelację między planowaniem a sukcesem projektu. Na podstawie przeglądu literatury Serrador stwierdził, że sukces projektu jest ściśle powiązany zarówno z projektem, jak i efektywnością kosztową. Oznacza to, że wysokiej jakości planowanie może nie tylko zwiększyć szansę na pomyślne ukończenie projektu, ale także zwiększyć jego opłacalność.
Ile planowania to "planowanie jakości"? Według Serradora, za PMBOK® Guide, planowanie może zajmować do 48% wszystkich procesów wykonywanych przez kierownika projektu podczas projektu.
Planowanie codziennych zadań może być tak proste, jak stworzenie listy rzeczy do zrobienia składającej się z rzeczy niezbędnych i tych, które chcemy mieć - pomocne mogą być narzędzia do śledzenia czasu z przyjaznym dla użytkownika interfejsem. Jednak w przypadku planowania kilku projektów, posiadanie Ogólny plan projektu poprawi widoczność wymagań w różnych zadaniach, ale także pomoże ustalić cele i wymagania dla każdego projektu.
Czasami lista rzeczy do zrobienia może wydawać się przytłaczająca, więc narzędzia do śledzenia czasu mogą być pomocne. Aby ułatwić sobie zarządzanie listą rzeczy do zrobienia, lepiej podzielić ją na mniejsze części. Ustalenie jasnych priorytetów pomoże ci uporządkować zadania według ich ważności, pilności i wysiłku potrzebnego do ich wykonania.
Matryca Eisenhowera jest najskuteczniejszą techniką zarządzania czasem.
(Według badań Akademii Rozwoju)
Aby odróżnić ważne i pilne zadania na liście rzeczy do zrobienia, możesz skorzystać z matrycy Eisenhowera. Ta popularna technika zarządzania czasem (znana również jako "matryca pilne-ważne" lub "zasada Eisenhowera"). Pomysł ten (lub niektórzy mówią, że framework) odnosi się do słów tego prezydenta USA:
"Mam dwa rodzaje problemów: pilne i ważne. Pilne nie są ważne, a ważne nigdy nie są pilne".
Całość oznacza podejście do organizowania obciążenia pracą i priorytetów. Jest to bardzo przydatne, jeśli chcesz wdrożyć skuteczną strategię zarządzania czasem, korzystając z narzędzi do śledzenia czasu. Pomaga skupić się na organizacji wszystkich zadań, zwłaszcza tych najtrudniejszych. Jest on podzielony na cztery kategorie:
Ważne oraz pilny - Oto zadania, które należy wykonać w pierwszej kolejności
Ważne ale nie pilne - zadania, które można zaplanować do wykonania później
Nieważne ale pilny - jeśli to możliwe, możesz delegować te zadania
Nieważne oraz nie pilne - można pominąć zadania należące do tej kategorii
Wspaniałe w narzędziu do śledzenia czasu Eisenhower Matrix jest to, że można je utworzyć w podróży za pomocą długopisu i kartki papieru, aby szybko ustalanie priorytetów zadań i zadania. Dzięki takiej matrycy z łatwością dostrzeżesz zadania, które naprawdę wymagają Twojej uwagi, dzięki czemu będziesz mógł skupić się na nich w pierwszej kolejności. Matryca wygląda następująco:
Przygotowywanie listy rzeczy do zrobienia, ustalanie priorytetów zadań i rozwiązywanie wyzwań związanych z zadaniami blokującymi czas za pomocą matrycy Eisenhowera
Podczas gdy niektórzy chwalą wielozadaniowość, okazuje się, że przynosi ona więcej szkody niż pożytku. Według artykułu na temat zagrożeń związanych z wielozadaniowością opublikowanego na Entrepreneur ("Why Multitasking Is a Myth That's Breaking Your Brain and Wasting Your Time", 2017), wykonywanie kilku zadań jednocześnie jest nieskuteczne i nieefektywne. Ponieważ ludzki mózg potrzebuje czasu, by przestawić się z jednego zadania na drugie, próba zrobienia zbyt wielu rzeczy powoduje opóźnienie, w którym w rzeczywistości nie jesteśmy tak produktywni, jak moglibyśmy chcieć. Dlatego właśnie projekt śledzenia czasu funkcje zarządzania mogą być pomocne.
Zamiast tego spróbuj skupić się na jednym zadaniu na raz i ukończ je, a następnie przejdź do kolejnego. W ten sposób, zwłaszcza jeśli dasz sobie co najmniej kilka minut odpoczynku między zadaniami, przejście będzie płynne, a mózg będzie gotowy do podjęcia nowego zadania.
Jedną z technik, które można wykorzystać podczas pracy, jest Technika Pomodoro i śledzenie czasu. Dzieli ona pracę na krótsze, 25-minutowe sesje, z przerwami na odpoczynek pomiędzy nimi. Jest to sprawdzony sposób na zwiększenie produktywności, ponieważ łatwiej jest zmusić się do skupienia się na jednym zadaniu. Ponadto, nie będziesz zmęczony i pozostaniesz produktywny przez dłuższy czas.
Nazwa, pochodząca od włoskiego słowa oznaczającego pomidora, została zainspirowana kuchennym minutnikiem. Obecnie istnieją urządzenia zaprojektowane specjalnie do tej techniki, liczące dokładnie 25 minut, które należy poświęcić na pracę.
To może być trudne, ponieważ zgodnie z PMI 90% praca PM to komunikacja ("Sztuka komunikacji w zarządzaniu projektami", 2010), ale czasami wykonujesz zadania, które wymagają głębokiego skupienia i minimalizowania przerw. Może to być praca nad dokumentacją projektu, korzystanie z darmowy konwerter word na pdf lub tworzenie raportu lub skorzystać z zarządzania zadaniamils.
Załóżmy, że używasz Techniki Pomodoro. Aby skutecznie z niej korzystać, musisz odciąć się od wszelkich możliwych czynników rozpraszających, tak abyś mógł pozostać głęboko skoncentrowany na zadaniu przez 25 minut.
Przeszkody w czasie spędzonym na pracy, których należy się pozbyć, mogą pochodzić z e-maili, telefonów, współpracowników lub rozmów na czacie. Kuszące może być sprawdzanie skrzynki odbiorczej od czasu do czasu, angażowanie się w biurowe pogawędki lub spędzanie czasu z zespołem na czacie. Prawda jest jednak taka, że zabija to produktywność. Śledzenie czasu może pomóc.
Oto, co możesz zrobić zamiast tego:
Jeśli martwisz się, że przegapisz ważną wiadomość e-mail, ustaw sobie dedykowany czas, w którym będziesz sprawdzać skrzynkę odbiorczą. Każdy inny czas jest przeznaczony na przydzielone zadania.
Poinformuj kolegów z drużyny, by nie przeszkadzali ci, gdy używasz słuchawek. Jednocześnie możesz słuchać muzyki, która pomaga ci się skoncentrować (lub białego szumu, jeśli wolisz).
Odłóż powiadomienia na później i schowaj telefon poza zasięgiem wzroku, aby uniknąć kompulsywnego sprawdzania go.
Czynniki rozpraszające odciągają nas od pracy. Zminimalizuj je, a zobaczysz, jak łatwiej będzie Ci skupić się na wykonaniu zadania, a rozliczane godziny będą bardziej efektywne.
Czy kiedykolwiek miałeś wrażenie, że im więcej czasu masz na wykonanie danego zadania, tym większa szansa, że będziesz zwlekać, zamiast wykorzystać ten czas na wcześniejsze załatwienie sprawy? Ta tendencja do odkładania pracy na później nazywana jest w środowisku społecznym ekonomistów prawem Parkinsona, które zostało po raz pierwszy wyjaśnione w artykule Economist w 1955 roku.
Parkinson stwierdził, że "praca rozszerza się, aby wypełnić czas dostępny na jej ukończenie". Tak więc, jeśli masz więcej czasu na ukończenie zadania niż faktycznie potrzebujesz, istnieje duże prawdopodobieństwo, że nie zrobisz tego szybciej.
To, co możesz z tym zrobić, to wyznaczyć sobie krótsze terminy. Jeśli nadal trudno ci zmusić się do szybszego ukończenia zadania, poproś kogoś z zespołu o sprawdzenie twojej pracy w określonym terminie, abyś teraz musiał wykonać pracę, aby pokazać wyniki.
Nikt nie jest samotną wyspą. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że w Twojej organizacji są osoby posiadające umiejętności i czas, aby pomóc Ci w realizacji niektórych zadań, z którymi się zmagasz lub na które po prostu nie masz czasu.
Jak już zauważyłeś podczas wypełniania Matrycy Eisenhowera, zaleca się znalezienie zadań, które można delegować, abyś mógł skupić się na ważniejszych i pilniejszych zadaniach i dbać o rozliczalne godziny, aby być bardziej efektywnym.
Aby wykryć dostępnych członków zespołu z umiejętnościami potrzebnymi do wykonania określonego zadania, użyj opcji narzędzie do zarządzania zasobami lub narzędzie do śledzenia czasu pracy. Na przykład w Teamdeck możesz szybko filtrować wszystkich pracowników według ich roli i przeglądać ich rezerwacje i dostępność w prostym widoku kalendarza.
Delegując pracę, możesz w rzeczywistości pokazać swoim pracownikom, że cenisz ich wkład. Pozwól im podejmować decyzje, a w razie potrzeby ogranicz się do ich nadzorowania. W ten sposób nie tylko masz mniej na głowie, ale także pozwalasz swoim podwładnym rozwijać się zawodowo.
Oprócz delegowania zadań między członkami zespołu, zaleca się również outsourcing niektórych części zadań, na przykład badań, przy użyciu czegoś takiego jak serwis artykułów naukowych, aby zwolnić więcej czasu na inne ważne działania.
Znajomość swoich ograniczeń, jeśli chodzi o ilość pracy, którą jesteś w stanie wykonać w określonym czasie, jest bardzo ważna nie tylko dla dostarczenia tego, do czego się zobowiązałeś. Pomaga to również uniknąć stresu związanego z pracą i, ostatecznie, poczucia wypalenia. Czas na torze jest również ważna.
Mówienie "nie" przełożonemu, kierownikowi, a nawet szefowi może być onieśmielające, ale istnieją sposoby, aby zrobić to grzecznie i asertywnie:
Podaj powód - wyjaśnij, jakie inne ważne zadania wykonujesz w tej chwili i jak podjęcie nowych zadań wpłynie na nie.
Pozwól im ustalić priorytety - jeśli masz już wiele zadań na głowie, a Twój przełożony prosi Cię o podjęcie się kolejnego, przedstaw mu swoją listę priorytetów. Niech zdecyduje, czy zadanie, o które cię prosi, ma wyższy priorytet, czy nie.
Nie kłam - fałszywe wymówki nie są dobrym sposobem na radzenie sobie z prośbami. Mów otwarcie, dlaczego nie jesteś w stanie zrobić czegoś w danej chwili.
Zapytaj, czy zadanie może zostać przełożone - często początkowa data, w której ktoś prosi Cię o wykonanie zadania, nie jest jego ostatecznym terminem. Pokaż, że jeśli możliwe jest zaplanowanie nowego zadania na później, to możesz się go podjąć.
Ponieważ nie chcesz być postrzegany jako osoba, która odmawia pracy, pokazanie, dlaczego nie możesz podjąć się większej liczby zadań lub negocjowanie terminów może pomóc ci zmniejszyć liczbę nowych zadań.
Prowadzenie codziennych podsumowań swojej pracy pomaga odkryć, gdzie poszło ci dobrze, a co pozostało jeszcze do zrobienia. Ważne jest również śledzenie czasu.
Pod koniec każdego dnia spójrz na swoją listę i sprawdź, jakie zadania wykonałeś. Zobaczenie, co udało ci się osiągnąć, to świetny sposób na zmotywowanie się na następny dzień.
Jeśli na twojej liście wciąż znajdują się nierozwiązane zadania, zadaj sobie pytanie, dlaczego ich nie ukończyłeś i znajdź dla nich rozwiązania. Może zadanie było zbyt obszerne i podzielenie go na mniejsze zadania pomoże ci lepiej zorganizować pracę?
Planowanie pracy i korzystanie z oprogramowania do śledzenia czasu pracy jest łatwiejsze dzięki narzędziom zapewniającym szybki dostęp do zadań, które Ty lub członkowie Twojego zespołu musicie wykonać. Posiadanie harmonogramu projektu i oprogramowanie do śledzenia czasu pracowników również pomaga, ponieważ łatwiej jest śledzić swoje wyniki.
Do zarządzania zadaniami w wielu projektach używamy Jira. Umożliwia nam tworzenie podzadań dla każdego zadania, przypisywanie ich do osób i śledzenie ich w przepływie pracy składającym się z zadań, które muszą zostać wykonane, zadań w toku, w trakcie przeglądu i zakończonych.
Teamdeck, z drugiej strony, jest oprogramowanie do zarządzania zasobami lub narzędzie do planowania projektu - jeśli chcesz (opracowany przez nas software housei - na początku - dla naszych własnych celów). Używamy siebie do śledzenia codziennych harmonogramów pracowników, kart czasu pracy i ogólnej wydajności, które możemy następnie podsumować za pomocą Konfigurowalne raporty (np. w celu porównania rezerwacji z kartami czasu pracy).
Timesheets w Teamdeck.io - w planowanie zasobów i narzędzie do zarządzania czasem projektu
Niemniej jednak reprezentujesz zarządzanie projektami marketingowymi lub zarządzanie zasobami projektuKorzystanie z tych strategii zarządzania czasem, takich jak śledzenie czasu, pomoże ci lepiej zorganizować dzień pracy i zrobić więcej. Już po kilku dniach zauważysz, że:
Zwiększona produktywność
Łatwiej jest ci wykonywać zadania, które zostały ci przydzielone.
Wydaje się, że nagle masz więcej czasu
Stres związany z pracą znacznie spadł
A ponieważ te taktyki mogą sprawdzić się w twoim przypadku, możesz również spróbować zastosować je w całym zespole projektowym, który prowadzisz, zwiększając jego produktywność. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temataplikacje do zarządzania czasem pracowników - wystarczy przeczytać nasze artykuły.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Kalendarz zasobów (lub kalendarz zarządzania projektem, lub kalendarz planowania projektu, oprogramowanie do planowania zasobów) pozwala planować i zarządzać zasobami oraz przydzielać je bardziej efektywnie i wydajnie - zwłaszcza jeśli Microsoft Excel odgrywał wiodącą rolę w...
Jaki jest ostateczny cel kierowników projektów? Pomyślna realizacja projektów. Sami kierownicy projektów przyznają, że nie zdarza się to zbyt często: zgodnie z najnowszym badaniem Pulse of the Profession, mniej niż 60% projektów zostaje ukończonych ...
Zarządzanie zdolnościami produkcyjnymi to strategia wykorzystywana przez firmy w celu jak najlepszego wykorzystania wydajności produkcji w odniesieniu do popytu na usługę lub produkt. Ostatecznym celem zarządzania zdolnościami produkcyjnymi jest: Identyfikacja i...