Prowadzenie firmy nie jest łatwym zadaniem, co potwierdzi każdy właściciel i menedżer. Mamy jednak to szczęście, że istnieją obecnie narzędzia, które mogą uprościć każdy projekt i proces; jednym z nich jest zarządzanie przepływem pracy. Korzystanie z systemów i narzędzi do zarządzania przepływem pracy nie podlega negocjacjom w dzisiejszym klimacie gospodarczym. Ten artykuł jest przeznaczony dla każdego menedżera, który chce poprawić swój przepływ pracy i produktywność. 

Czego dowiesz się z tego artykułu:

Zarządzanie przepływem pracy to prosta koncepcja, która ma kluczowe znaczenie dla udanego biznesu. W tym artykule zbadamy tajniki zarządzania przepływem pracy oraz powiązane systemy i oprogramowanie, które ułatwiają jego wdrożenie.

W dzisiejszych czasach mamy do wyboru wiele narzędzi do zarządzania firmą. Bez względu na branżę czy sektor, każdy znajdzie coś dla siebie.

Szukasz więcej porad ekspertów na temat zarządzania projektami? Sprawdź nasze DARMOWA lista kontrolna planowania sprintu teraz!

Dlaczego przepływ pracy?

Historia workflow (a w przyszłości oprogramowania i narzędzi do zarządzania przepływem pracy) sięga lat 20-tych XX wieku. A jej korzenie związane są - jak zawsze - ze znalezieniem rozwiązania. Rozwiązania, jak rozwiązać obecnie istniejące problemy w branży produkcyjnej.

Podczas badania sposobów efektywnego zarządzania pracą, pionierzy w osobach Fredericka Taylora i Henry'ego Gantta używali graficznego schematu do wizualizacji przepływu pracy lub tworzenia osi czasu w celu określenia kamieni milowych, harmonogramów i zależności.

Henry Gantt zaadoptował później polską wersję poziomego wykresu słupkowego zwanego Harmonogramem. Wynaleziony przez polskiego inżyniera - Karola Adamieckiego - został przekształcony przez Henry'ego Gantta w to, co dziś nazywamy wykresem Gantta.

Skracając tło historyczne, przepływ pracy to wizualny diagram ustrukturyzowanego, predefiniowanego zestawu zadań, które zapewniają pożądany rezultat. Przepływ pracy składa się z kroków, zasobów, obowiązków, zależności i zasad, ludzi i umiejętności potrzebnych do wykonania kroków oraz sposobu, w jaki są one od siebie zależne. Przepływy pracy określają punkty początkowe i końcowe, kolejność ruchu, miejsca, w których mogą występować punkty decyzyjne, oczekiwane wyniki i potencjalne kroki zastępcze.

Rola zarządzania przepływem pracy w projekcie?

W tym rozdziale chcielibyśmy skupić się na dobrym zrozumieniu tego tematu. Dlaczego? Jeśli szukasz inspiracji, rozwiązań, a nawet systemu zarządzania przepływem pracy - lepiej mieć pełny zakres problemu (nawet jeśli jest w zarysie), aby nie tracić czasu na coś, co nie jest ze sobą powiązane.

Co oznaczają oddzielnie przepływ pracy i zarządzanie, każdy może sobie wyobrazić. Aby było to mniej skomplikowane, unikniemy definiowania zarządzania i zwróćmy uwagę na drugi termin. Przepływ pracy odnosi się do kroków, które należy wykonać, aby osiągnąć jakiś, nawet bardzo mały, cel. Lub, używając terminologii zarządzania projektami, kroki do wykonania zadania. Można to powiedzieć inaczej. Przepływ pracy:

Jest to przestrzeń między początkiem a końcem, na którą składają się kroki, procesy i ludzie zaangażowani w te procesy.

Zanim zagłębimy się w główny termin, musimy poczynić jeszcze jeden komentarz. Musimy dokonać małego podziału. Gartner, firma analityczno-badawcza specjalizująca się w kwestiach strategicznego wykorzystania technologii i zarządzania technologią, zwraca uwagę na podwójne znaczenie zarządzania przepływem pracy.

Pierwszym z nich jest integracja procesów zewnętrznych i wewnętrznych; "podejście przepływu pracy, które pozwala na definiowanie procesów biznesowych obejmujących aplikacje, w tym te pochodzące od różnych dostawców. Zwykle wymaga to komercyjnego środowiska rozwoju przepływu pracy opartego na standardach".

Drugi to zautomatyzowane zdarzenia lub procesy; podejście workflow, które umożliwia wykonywanie zautomatyzowanych zadań (realizacja projektu, np. proces alokacji pracowników lub proces tworzenia strony internetowej).

Drugi z nich wchodzi w zakres naszego artykułu. Przez zarządzanie przepływem pracy rozumiemy to samo, co sugeruje amerykański integrator SAP, firma Signavio:

Zarządzanie przepływem pracy to koordynacja zadań, które składają się na pracę wykonywaną przez organizację. Przez "przepływ pracy" rozumiemy sekwencję zadań, które są częścią większego zadania i czasami są synonimem "procesu biznesowego".

Najważniejszym czynnikiem, który należy zrozumieć w odniesieniu do zarządzania przepływem pracy, jest to, że powinno ono ułatwiać pracę i czynić ją tak bezbolesną, jak to tylko możliwe. Każdy czas poświęcony na zarządzanie przepływem pracy powinien zwrócić się dziesięciokrotnie dzięki zwiększonej produktywności i wynikającym z niej zyskom. Według po raz drugi SAP Signavio:

Celem przepływu pracy jest osiągnięcie pewnego rezultatu, a celem zarządzania przepływem pracy jest osiągnięcie lepszych wyników zgodnie z pewnym zestawem celów.

Jeśli skupimy się na "osiąganiu lepszych wyników", pierwszym, co przychodzi na myśl, jest "optymalizacja", a właściwie "ciągła optymalizacja". Ogólnie rzecz biorąc, rolą zarządzania przepływem pracy jest pomoc w optymalizacji lub - jak wolimy - zarządzanie przepływem pracy powinno być utożsamiane z optymalizacją. Optymalizacji czego? Optymalizacji realizacji zadań i automatyzacji ich w systemach w celu zwiększenia produktywności i zmniejszenia wyzwań.

Dla nas i być może nie przez przypadek dla naszego konkurenta - The Monday.com - zarządzanie przepływem pracy w projekcie jest:

Przepływ pracy w zarządzaniu projektami to starannie zaplanowana sekwencja zadań i czynności, które należy wykonać, aby ukończyć określony projekt.

Zarządzanie przepływem pracy odnosi się do procesu biznesowego polegającego na organizowaniu, dokumentowaniu i wykonywaniu różnych zadań. Zarządzanie to może obejmować wykorzystanie strategii i technik, w tym technik planowania i oczywiście systemów zarządzania przepływem pracy (oprogramowania). Lub po prostu poprzez sporządzanie planów i definiowanie kroków potrzebnych do osiągnięcia pożądanego rezultatu zoptymalizowanego procesu pracy.

Na przykład, gdy wynik wymaga wielu różnych kroków lub mniejszych zadań, każdy krok lub zadanie może zostać przypisane innemu pracownikowi lub pracownikowi o niewystarczających umiejętnościach. Może to łatwo prowadzić do chaosu, gdy komunikacja nie jest tak jasna, jak powinna. Jest więc oczywiste, żedobre zarządzanie przepływem pracy zwiększa wydajność firmy, ponieważ usprawnia każdy proces i umożliwia różnym działom i osobom jasną komunikację - jedną z najważniejszych funkcji systemu.

Zarządzanie przepływem pracy w projekcie a zarządzanie projektem

Aby uniknąć zbyt głębokiego wprowadzenia, użyjmy bezpośrednio najbardziej powszechnej definicji zarządzania projektami. Parafrazując Association for Project Management's Body of Knowledge, wydanie 7, zarządzanie projektami polega na stosowaniu umiejętności i wiedzy w celu wykonania projektu zgodnie z wymaganiami i założeniami, w ramach czasu i budżetu. Podczas gdy zarządzanie przepływem pracy polega na optymalizacji zadań między punktami A i B.

Firma Nintex - dostawca oprogramowania do automatyzacji przepływu pracy - proponuje:

Tam, gdzie zarządzanie projektami zajmuje się planowaniem, nadzorowaniem i kierowaniem zadaniami, przepływ pracy zajmuje się łączeniem tych zadań. A tam, gdzie zarządzanie projektami patrzy na duży obraz, przepływ pracy sprawia, że duży obraz płynnie przechodzi z etapu na etap.

Podczas gdy zarządzanie projektami polega na planowaniu, zarządzanie pracownikami polega na łączeniu. Ale jeśli chodzi o odpowiedź na pytanie, jaki jest związek między nimi, odpowiedź wydaje się prosta. Przyjrzyjmy się fazom procesu zarządzania projektami (lub, jak wolą PM, cyklowi życia zarządzania projektami).

Przyjrzyjmy się każdej kolumnie. Czy widzisz jakieś zadania i procesy, które się na nie składają? Czy potrzebujesz więcej słów, aby wyjaśnić, jaki jest między nimi związek?

Jak wiemy, każda kolumna zawiera zadania, które należy wykonać, aby przejść dalej. Zarządzanie przepływem pracy w projekcie odnosi się do konkretnego, uporządkowanego zestawu zadań, które należy wykonać, aby zrealizować dany etap procesu. Aby zakwalifikować się jako przepływ pracy, każdy krok w procesie musi być uzależniony od ukończenia poprzedniego kroku.

Czego szukać w systemie przepływu pracy do zarządzania projektami? 

Najwcześniejszymi narzędziami do zarządzania przepływem pracy były długopis i papier, ale w dzisiejszych czasach mamy szczęście, że dysponujemy szeroką gamą aplikacji, które sprawiają, że proces ten jest łatwiejszy i bardziej wydajny. Automatyzacja różnych zadań to ogromna oszczędność czasu, możliwa dzięki systemom zarządzania przepływem pracy (WfMS lub WMS).

Niektóre podstawowe elementy często zawarte w systemach zarządzania przepływem pracy są następujące:

Nie jest to wyczerpująca lista, ale daje lepsze wyobrażenie o tym, co obejmują systemy lub oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy.

Rodzaje przepływu pracy w zarządzaniu projektami

Systemy i narzędzia do zarządzania przepływem pracy odnoszą się do wykorzystania technologii do Automatyzacja i koordynacja etapów procesu. Te systemy lub narzędzia są idealne dostosowany do szerokiego zakresu przepływów pracyPonieważ ich zamierzoną funkcją jest zapewnienie podstawowych ram, które działają na podstawie dostarczonych danych.

Rodzaj wybranego systemu zarządzania przepływem pracy zależy - jak zawsze - od potrzeb firmy i projektów, które w niej występują. Rynek oferuje 3 rodzaje przepływów pracy, które mogą być budowane przez systemy zarządzania przepływem pracy.

Pięć podstawowych cech oprogramowania do zarządzania przepływem pracy

  1. Intuicyjna i bezkodowa

Celem systemu WFMS jest uproszczenie życia, a nie jego komplikowanie. Jako właściciel firmy lub menedżer chcesz pracować z jasno przedstawionymi informacjami, które są łatwe do zrozumienia. Nie oznacza to, że nie potrzebujesz już bardzo szczegółowych danych, ale raczej, że wybrane oprogramowanie może poradzić sobie ze złożonymi informacjami w tle.

  1. Możliwość dostosowania, elastyczność i personalizacja

Firmy to skomplikowane podmioty, które składają się z wielu warstw. Wybrane oprogramowanie powinno być elastyczne i łatwe do dostosowania. Może na przykład umożliwiać określenie dostępu do danych dla różnych osób.

  1. Oferuje różne narzędzia do wizualizacji

Oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy powinno być wyposażone w szereg opcji, jeśli chodzi o ilustrowanie sekwencji zadań lub zestawu danych, takich jak schematy blokowe, wykresy kołowe, wykresy, formularze itp.

  1. Integracja z innymi narzędziami

Workflow jest odrębną częścią firmy, ale nie oznacza to, że działa w próżni. Informacje potrzebne w przepływie pracy pochodzą z różnych części firmy, co oznacza, że połączenie ich z systemem zarządzania treścią jest niezbędne.

  1. Funkcje raportowania

Tworzenie wizualizacji konkretnego przepływu pracy jest pomocne w jego realizacji, ale kluczową częścią prowadzenia firmy jest ocena skuteczności różnych procesów. System zarządzania przepływem pracy musi być w stanie dostarczyć jasnych informacji zwrotnych na temat wydajności przepływów pracy.

Systemy zarządzania przepływem pracy w projektach są używane przez profesjonalistów i kierowników projektów

Teraz, gdy masz już lepsze wyobrażenie o tym, co powinien zapewniać dobry WfMS, nadszedł czas, aby przyjrzeć się kilku najlepszym opcjom oprogramowania, które są w ofercie.

Teamdeck – Oprogramowanie do zarządzania zasobami z funkcjami planowania zadań i śledzenia wydajności

"Skoncentrowane na pracownikach, kompletne rozwiązanie do zarządzania zasobami dla agencji i firm programistycznych".

Teamdeck.io to narzędzie do zarządzania harmonogramem projektów i przepływem pracy

Ceny: $0.9 (Light Member) miesięcznie i $3.6 (Team Member) miesięcznie

Plusy:

Wady:

________________________________________________________________________

Hive.com – Platforma zarządzania projektami

"Pierwsza platforma do zarządzania projektami stworzona dla użytkowników przez użytkowników".

Hive pomaga śledzić wiele projektów

Ceny: Hive Solo - darmowa aplikacja dla użytkowników indywidualnych i małych zespołów.

Hive Team - $12 na użytkownika miesięcznie (przy rozliczeniu rocznym) lub $ 16 miesięcznie (przy rozliczeniu miesięcznym dla zespołów Hive, które prowadzą wiele projektów i programów w celu usprawnienia pracy.

Plusy:

Wady:

________________________________________________________________________

Proofhub.com – Oprogramowanie do planowania projektów

"Wykorzystaj w pełni wszystkie narzędzia, których potrzebuje Twój zespół, umieszczone pod jednym dachem".

Funkcje Proofhub ułatwiają planowanie, współpracę, organizowanie i dostarczanie projektów

Ceny: (standard) $45 miesięcznie / rozliczane rocznie nieograniczona liczba projektów / 5 użytkowników / 10 GB przestrzeni dyskowej

Plusy:

Wady:

Kreatywne a tradycyjne - różnice między podejściami do zarządzania przepływem pracy w projektach

Przepływ pracy lub proces biznesowy, jak jest czasami nazywany, to sekwencja zadań, które należy wykonać, aby osiągnąć określony rezultat. Istnieją dwa główne typy przepływów pracy - sekwencyjne i równoległe. Pierwszy z nich obejmuje ścisłą kolejność, w której zadania są ułożone w procesie liniowym. Drugi oznacza, że zadania mogą być wykonywane jednocześnie przez różne osoby.

Niezależnie od typu, przepływ pracy jest zwykle częścią większego zestawu przepływów pracy, które składają się na większe i bardziej złożone procesy biznesowe. Możliwe jest również łączenie różnych typów przepływów pracy.

Z biegiem lat, gdy firmy kontynuowały rozwój, zarządzanie i standaryzację przepływów pracy, niektóre z nich stały się zbyt sztywne i odporne na zmiany. Nie zawsze pozostawiają miejsce na innowacje i podejmowanie ryzyka. Podjęto wysiłki w celu zaszczepienia większej kreatywności, elastyczności i odporności w tym procesie.

Pomimo pewnych postępów, nie wszystkie firmy i pracownicy wydają się być na pokładzie tych zmian. 10. globalne badanie zarządzania projektami przeprowadzone przez Project Management Institute (PMI), amerykańską organizację non-profit zajmującą się profesjonalnym zarządzaniem projektami, wykazało, że tylko 58% organizacji w pełni rozumie znaczenie strategicznego zarządzania przepływem pracy w kreatywnych projektach.

Twierdzimy, że kreatywne podejście do zarządzania przepływem pracy przynosi wyraźne korzyści. Dzielimy się 10 najważniejszymi korzyściami płynącymi z kreatywnego zarządzania przepływem pracy w projektach, na które żadna firma lub podmiot zorientowany na sukces nie może przymknąć oka.

Ograniczenia tradycyjnego zarządzania przepływem pracy w projekcie

Chociaż przepływy pracy zostały stworzone w celu ułatwienia zarządzania organizacją i projektami (co zresztą robią), tradycyjne metody napotkały pewne ograniczenia, które wymagają bardziej kreatywnego podejścia do zarządzania. Bez dostosowania procesów rozwoju i zarządzania przepływem pracy, firmy ryzykują zakorzenienie się w procesach biznesowych, które są zbyt sztywne, aby zachęcać do innowacji i kreatywnego myślenia. Przyjrzyjmy się pokrótce tym ograniczeniom.

Powolny proces

Tradycyjna metoda jest dość powolna, ponieważ nie pozwala na żadne rozbieżności. Zmiany w sekwencyjnym przepływie pracy są trudne do wprowadzenia, ponieważ zakłócą przepływ i wzajemne powiązania przyczynowe między różnymi zadaniami.

Mało miejsca lub brak miejsca na dane wejściowe klienta

Rozwój produktu nie jest informowany lub jest słabo informowany przez opinie klientów. Może to zniweczyć cały proces, ponieważ produkt końcowy lub usługa nie spełnią oczekiwań klientów. Poprawianie lub ulepszanie produktu lub usługi po zakończeniu procesu rozwoju jest uciążliwe, czasochłonne i kosztowne.

Brak zachęt

Kiedy wszystkie kroki i zadania wydają się być z góry określone, pracownicy nie mają motywacji do wymyślania innowacyjnych rozwiązań lub nowych sposobów działania. Sprawia to również, że jednostka całkowicie unika ryzyka, co nie wróży dobrze jej zdolności do konkurowania z rywalami poprzez wyprzedzanie konkurencji.

Zbyt sztywny

Proces jest zbyt sztywny, aby pozwolić na korekty, ulepszenia, niekonwencjonalne rozwiązania, a nawet szybkie poprawki w trakcie zarządzania przepływem pracy. Ludzie niechętnie myślą nieszablonowo, ponieważ wszystko, co niekonwencjonalne lub sprzeczne z podręcznikiem firmy, może być interpretowane jako złe zarządzanie lub zła praktyka.

Słaba koordynacja

Tradycyjne zarządzanie przepływem pracy notorycznie cierpi z powodu słabej koordynacji. Nawet równoległe zarządzanie przepływem pracy, zakładające pewien stopień koordynacji w celu zapewnienia komplementarności, skutkuje tym, że każdy proces biznesowy ma swoje własne życie ze słabymi powiązaniami z innymi zadaniami lub przepływami pracy. Wiąże się to z ryzykiem zablokowania danych, co wpływa na ogólną produktywność.

Korzyści z zarządzania przepływem pracy w kreatywnych projektach

W jaki więc sposób tworzenie zarządzania przepływem pracy pomaga sprostać powyższym wyzwaniom? Jakie są konkretne korzyści, których każda firma lub podmiot może oczekiwać od tworzenia zarządzania przepływem pracy? Przejdźmy teraz do przeglądu 10 najważniejszych korzyści, jakich firmy mogą oczekiwać od kreatywnego rozwoju i zarządzania przepływem pracy.

Praca zespołowa

Kreatywny przepływ pracy nad projektami stymuluje lepszą pracę zespołową w firmie lub organizacji. Tworzy przestrzeń dla ludzi do zgłaszania niekonwencjonalnych pomysłów, które mogą omawiać i udoskonalać ze współpracownikami. W ten sposób tworzy poczucie współwłasności i odpowiedzialności za przepływ pracy, który będą rozwijać i przestrzegać w celu uzyskania lepszych wyników i wydajności.

Koordynacja

Wychodząc z powyższego, kreatywne zarządzanie przepływem pracy w projektach stymuluje ściślejszą koordynację między różnymi działami i osobami. Proces ten minimalizuje margines błędu, jednocześnie przyczyniając się do osiągnięcia ogólnych celów firmy.

Lepsza koordynacja zachęca również kierownictwo firmy do wspierania inicjatyw, które są przemyślane przez różne jednostki lub działy.

Ulepszone zarządzanie

Kreatywne zarządzanie przepływem pracy w projektach jest zarówno wynikiem, jak i przyczyną ulepszonych praktyk zarządzania. Wiodące firmy na świecie odnoszą sukcesy, ponieważ są w stanie pielęgnować kreatywne i niekonwencjonalne podejście do zarządzania projektami. planowanie projektu i zarządzania. Jednym z przykładów jest Google, jeden z najbardziej znanych gigantów technologicznych na świecie, który przyjął kreatywne podejście do zarządzania ustalaniem celów o nazwie cele i kluczowe wyniki (OKR).

Wiele lat temu firma Google zachęcała swoich pracowników do wyznaczania ambitnych celów powiązanych z ogólnymi celami firmy. W ramach długoterminowych, ambitnych celów ustalili konkretne i mierzalne kluczowe wyniki, które były weryfikowane co roku. Wszystkie OKR były udostępniane wewnętrznie, aby pracownicy mogli zobaczyć, w jaki sposób ich indywidualne plany pracy przyczyniają się do osiągnięcia ogólnych celów firmy. Wyniki, jakie udało się osiągnąć Google, mówią same za siebie. Wiele innych firm wyciąga wnioski z tego doświadczenia i przyjmuje podobne podejścia.

Zwinność

Kreatywne zarządzanie przepływem pracy w projektach czyni podmioty bardziej zwinnymi. Wiodące w branży firmy odchodzą od klasycznych narzędzi zarządzania projektami, takich jak metodologia kaskadowa, na rzecz innowacyjnych, zwinnych podejść do zarządzania. Pozwala im to podzielić procesy biznesowe na mniejsze jednostki, dążąc do stopniowego postępu i ulepszeń wynikających z wyników osiąganych na każdym etapie.

Zarządzanie przepływem pracy w projektach kreatywnych sprawia, że podmioty są bardziej zwinne, zwiększając ich zdolność do reagowania i dostosowywania się do zmian i rozwoju zachodzących w trakcie cyklu rozwoju i zarządzania przepływem pracy.
W ostatecznym rozrachunku zwinne firmy zapewniają lepszą wartość swoim klientom, pozostają konkurencyjne i osiągają lepsze wyniki.

Zrównoważony rozwój i produktywność

Kreatywne zarządzanie przepływem pracy w projektach jest również prekursorem zwiększonego zrównoważonego rozwoju i produktywności. Tworzy szereg zachęt dla pracowników, aby stali się liderami myśli, którzy pomagają firmom wyprzedzać konkurencję. Nie tylko to sprawia, że firmy i ich pracownicy są bardziej produktywni, ponieważ wszyscy są z natury zainteresowani ciągłymi ulepszeniami, przyrostowymi zmianami i zwinnymi praktykami zarządzania.

Zwiększona produktywność i wydajność to rzeczy, na których zależy wszystkim, niezależnie od tego, czy są to firmy, przedsiębiorcy, niezależni pisarze czy studenci. Jeśli chodzi o zadania na studia, studenci muszą dokładnie przejrzeć usługi pisania esejów, aby wybrać taką, która najlepiej spełnia ich wymagania. Dlatego też często korzystają z usług TrustMyPaper aby uzyskać wysokiej jakości treści i profesjonalne usługi pisania w rozsądnych cenach. W ten sposób są w stanie ukończyć swoje prace akademickie zgodnie z wymaganiami uczelni.

Lepsze uczenie się i dzielenie się wiedzą

Ten rodzaj zarządzania przepływem pracy w projekcie sprzyja środowisku uczenia się w firmie. Tworzy przestrzeń, w której ludzie mogą próbować i ponosić porażki bez obawy przed karą. Jak ujął to znany irlandzki dramaturg Samuel Beckett, wszyscy musimy "próbować ponownie, ponosić porażki ponownie, ponosić porażki lepiej!". Wspierając środowisko pracy sprzyjające podejmowaniu rozsądnego ryzyka i inicjatywy, firmy i organizacje zapewniają ciągłe doskonalenie i uczenie się jako proces iteracyjny.

Gdy warunki i środowisko pracy są odpowiednie, ludzie przestają pracować w silosach. Zepsucie to korporacyjna dolegliwość, której każda odnosząca sukcesy firma chce uniknąć za wszelką cenę. Dzielenie się wiedzą toruje drogę do maksymalizacji korzyści płynących z danych empirycznych i ocen na przyszłość. Planowanie na wysokim poziomie i praktyki zarządzania.

Ulepszona komunikacja

Ponieważ pracownicy mają przestrzeń do proponowania kreatywnych rozwiązań, zarządzanie przepływem pracy zaczyna sprzyjać lepszej, bardziej terminowej i regularnej komunikacji między różnymi jednostkami i działami. Najczęściej brak komunikacji prowadzi do poważnych zakłóceń w rozwoju produktów lub usług, które trudno jest naprawić.

Poprawia również zewnętrzną lub strategiczną komunikację z zewnętrznymi interesariuszami i klientami, które mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia adekwatności produktów i usług firmy do ich potrzeb.

Innowacja

Innowacje napędzają sukces w dzisiejszym szybko zmieniającym się, napędzanym technologią świecie. Trudno jest utrzymać konkurencyjność bez regularnych aktualizacji, innowacji i poprawek, które dają firmom niezbędną przewagę. Kreatywne zarządzanie przepływem pracy w projektach rodzi ducha zorientowanego na innowacje, który ma kluczowe znaczenie dla ogólnego sukcesu.

Myśląc nieszablonowo, ludzie mogą skłonić siebie i swoich pracodawców do wyjścia ze swoich stref komfortu. Czasami oznacza to poruszanie się po niezbadanych wodach, co jest ważne, jeśli firmy chcą, aby ich produkty i usługi się wyróżniały.

Przewaga konkurencyjna

Kreatywność jest główną siłą napędową postępu i rozwoju technologicznego. Firmy, które są w stanie wykorzystać ludzką wyobraźnię, mogą czerpać korzyści z niekonwencjonalnych i nietradycyjnych sposobów myślenia. Podejście "jak zwykle" do zarządzania przepływem pracy nie jest w stanie zapewnić klientom produktów i usług, z których mogą się cieszyć jako wyjątkowych, takich, które mogą sprawić, że poczują się wyjątkowo.

Poprawiona wydajność

Wreszcie, kreatywność ma bezpośredni wpływ na poprawę wydajności. Kiedy ludzie pracują w firmach, w których wszystko jest ustandaryzowane i oczekuje się od nich, że będą po prostu wykonywać polecenia marszowe, menedżerowie nie mogą oczekiwać, że będą dążyć do indywidualnej doskonałości. Firmy często stosują sandbagging, czyli praktykę polegającą na obniżaniu oczekiwań dotyczących indywidualnych mocnych stron i podstawowych umiejętności w celu uzyskania lepszych niż oczekiwano wyników.

W przeciwieństwie do tego, kreatywne zarządzanie przepływem pracy w projektach skłania ludzi do przekraczania ustalonych wymagań i dodawania wartości do zysków i wyników firmy poprzez poprawę wydajności.

Przemyślenia końcowe

Zarządzanie przepływem pracy w projektach kreatywnych ma wiele zalet, które każda odnosząca sukcesy firma chciałaby mieć. Odnosi się do nieodłącznych ograniczeń tradycyjnego zarządzania przepływem pracy, które stało się zbyt sztywne i odizolowane, aby sprostać szybko zmieniającym się wymaganiom światowych rynków. Ograniczenia te stoją również na przeszkodzie, jeśli chodzi o zdolność firm i organizacji do opanowania zmian w ciągłych, zmiennych i nieprzewidywalnych okolicznościach, aby osiągnąć swoje cele.

Z kolei zarządzanie przepływem pracy w projektach kreatywnych zapewnia przestrzeń do budowania skoordynowanych, wspólnych podejść do rozwoju i realizacji przepływu pracy, co skutkuje lepszymi produktami i większymi zyskami. Sprawia również, że firmy mają większe szanse na wyróżnienie się jako pionierzy, innowatorzy i liderzy branży na tle szybko zmieniających się wymagań, zmieniających się zachowań klientów i zmieniających się priorytetów.

Firmy dążące do doskonałości i ostatecznego sukcesu nie mogą sobie pozwolić na zakorzenienie w starych sposobach działania. Wiedzą, że nic nie przebije potęgi wyobraźni i kreatywności ich pracowników, jeśli chodzi o zdobywanie złota dzięki ich produktom i usługom.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Powiązane posty