Strona główna " Blog " Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy pracowników poszukiwane przez dyrektorów generalnych i menedżerów

Aplikacje do śledzenia czasu to obecnie najlepsze narzędzia zwiększające produktywność. Jeśli tu jesteś, oznacza to, że szukasz świetnej aplikacji, która pomoże Ci w pracy. śledzenie czasu pracy pracowników, zarządzanie ewidencją czasu pracy i efektywne zarządzanie zespołem. Dawno minęły czasy, gdy pracownicy byli proszeni o wypełnianie arkuszy Excela w celu rejestrowania swojego czasu pracy. Dzięki zaawansowanym aplikacjom do śledzenia czasu możesz śledzić każdą sekundę i każde kliknięcie swojego pracownika.

Co czytelnicy dowiedzą się dzięki temu artykułowi:

Obecnie aplikacje do śledzenia czasu mają świetne funkcje, takie jak technika Pomodoro, śledzenie Geofencing i inne. Funkcje te pomagają pracownikom skupić się na pracy, Obsługa wielu projektów i dostarczać je na czas. Główną zaletą tych aplikacji są dostarczane przez nie dane. Pracownicy mogą zwiększyć swoją produktywność, analizując te dane i pracując nad wskazanymi przez nie obszarami.

Funkcje brane pod uwagę przy poszukiwaniu najlepszego oprogramowania do śledzenia czasu pracy pracowników

Ten rozdział ma jeden cel: zwiększenie świadomości różnic między narzędziami do śledzenia czasu pracowników.

Mówiąc wprost, rynek narzędzi do śledzenia czasu pracy pracowników jest całkowicie podzielony i wymieszany (tak jak oprogramowanie do zarządzania pracownikami lub oprogramowanie do planowania projektów rynek). I bez wątpienia nie znajdziesz tych samych narzędzi z tymi samymi funkcjami.

Niektórzy menadżerowie są skłonni korzystać z rejestratora czasu pracy, aby mierzyć wydajność, czas potrzebny na ukończenie niektórych zadań, a w rezultacie - aby zwiększyć rentowność, produktywność oraz dokładnie rozliczać i płacić. 

Zarządzanie pracownikami

Zarządzanie czasem pracy

Planowanie projektu

Monitorowanie działań

Planowanie pracowników i pracy

Śledzenie czasu zadań

Przypisywanie zadań

Śledzenie aktywności na komputerze

Zarządzanie obciążeniem i wydajnością

Śledzenie czasu podlegającego i niepodlegającego rozliczeniu

Budżetowanie projektu

Śledzenie GPS

Śledzenie wydajności i wykorzystania

Zarządzanie dostępnością

Śledzenie postępów projektu 

Śledzenie nadgodzin

Komunikacja i współpraca w zespole

WOM, śledzenie nieobecności

Prognozowanie projektów i zasobów

Przechwytywanie zrzutów ekranu

Udostępnianie plików

Dane szacunkowe a rzeczywiste 

Stawki rozliczeniowe

Nagrywanie wideo

Śledzenie nadgodzin

Fakturowanie

Śledzenie wydatków

Śledzenie adresów URL i aplikacji

Inni próbują znaleźć coś w rodzaju kombinacji - narzędzie do zarządzania projektami lub zasobami, które zawiera (z wyłączeniem śledzenia czasu) funkcje takie jak planowanie zasobów i zespołów, planowanie projektów, tablice Kanban, przydzielanie zadań, śledzenie postępów projektu, prognozowanie, budżetowanie i zarządzanie urlopami - jeśli wspomnieć o kilku. 

Tak więc, zanim nawet zarejestruję się na demo, lepiej przygotuj jakiś dokument lub RFP, w którym wstawisz funkcje podzielone na te kluczowe i te, które warto mieć. Oto cała filozofia. 

Lista najlepszych programów do śledzenia czasu pracy pracowników

Istnieje wiele aplikacji do śledzenia czasu pracy. Której z nich powinieneś użyć? Nie martw się, przeprowadziliśmy badania, abyś nie musiał tego robić. Oto najlepsze aplikacje do śledzenia czasu pracy pracowników

#1 SmartTask - narzędzie do współpracy online z funkcją śledzenia czasu pracowników

SmartTask to kompleksowa aplikacja do zarządzania pracą, która pomaga w śledzeniu czasu, szacowaniu budżetu projektu, zarządzaniu wieloma projektami i śledzeniu sprzedaży. Zawiera funkcje śledzenia czasu, zarządzania zadaniami, zarządzania projektami, współpracy zespołowej, CRM, niestandardowych analiz i raportowania. 

Możesz ustawić szacowany czas na zadania, dodać czas spędzony za pomocą timera lub ręcznie i śledzić dziennik aktywności każdego członka zespołu. Możesz także skonfigurować powtarzające się zadania, zależności między zadaniami, przypomnienia, ustawić kamienie milowe projektu, analizować projekty i zarządzać obciążeniem zespołu.

Najlepsze jest to, że możesz zapraszać swoich klientów jako gości i pokazywać im postępy w ich projektach (pamiętaj, aby usunąć te komentarze klientów z konwersacji przed ich zaproszeniem). Aplikacja posiada również funkcje automatycznego planowania zadań i wideokonferencji, dzięki którym można bezpośrednio połączyć się z osobą wykonującą dane zadanie.

SmartTask zyskał popularność jako najlepszy w historii alternatywa dla ClickUpAsana, Monday i niektóre inne aplikacje do zarządzania pracą.

 Cechy szczególne - 

Platformy -  Web, Windows, macOS, iOS i Android

Ceny - SmartTask oferuje swój produkt ZA DARMO dla nieograniczonej liczby użytkowników z ograniczonymi funkcjami, a następnie ma dwa modele cenowe: $5 / miesiąc i $8 / miesiąc dla subskrypcji premium i biznesowych rocznie.

#2 Teamdeck - Oprogramowanie do zarządzania zasobami i śledzenia czasu pracowników

Teamdeck to kompleksowe narzędzie do zarządzania zasobami. Posiada funkcje takie jak śledzenie czasu pracy, planowanie projektuZarządzanie czasem pracy, zarządzanie wydajnością i wiele więcej. Aplikacja ta jest dobrodziejstwem dla kierowników projektów, ponieważ mogą oni zobaczyć bieżące obciążenie pracą swojego zespołu i odpowiednio przydzielić im zadania. Za pomocą tej aplikacji można zarządzać freelancerami, zespołami wirtualnymi i pełnoetatowymi pracownikami.

Najlepszą rzeczą w tej aplikacji jest to, że ma ona dostosowane raporty dla menedżerów HR, PM i zespołów operacyjnych, które można zmieniać zgodnie z własnymi potrzebami. Aplikację można również połączyć z CRM i innymi narzędziami. Funkcja śledzenia czasu pomaga w porównywaniu czasu rzeczywistego i rozliczanego. Ta funkcja wyróżnia tę aplikację na tle innych.

Cechy szczególne - 

Platformy - Internet, iOS i Android

Ceny -  Jest dostępny za jedyne $1/miesiąc z ograniczonymi funkcjami i za $3.99/miesiąc z pełnymi funkcjami. Zaoszczędzisz 10% więcej, jeśli będziesz płacić rocznie.

#3 DeskTime - aplikacja do śledzenia czasu pracowników dla firm i freelancerów

Na liście najlepszych programów do śledzenia czasu pracy pracowników nie powinno zabraknąć DeskTime. DeskTime to aplikacja do automatycznego śledzenia czasu pracy (często polecana przez Firmy SEO). Rozpocznie nagrywanie, gdy zaczniesz wykonywać swoją pracę i odpowiednio ją zatrzyma. Dział kadr może śledzić każdy adres URL i aplikację uruchomioną na monitorze pracownika za pomocą tej aplikacji. Mogą ustawić aplikacje w trzech kategoriach, a mianowicie produktywne, nieproduktywne i neutralne. Ten rodzaj klasyfikacji pomoże im zobaczyć, co wpływa na produktywność zespołu. Jeśli pozostaniesz bezczynny przez ponad 3 minuty, aplikacja przestanie śledzić. Możesz także śledzić określone dokumenty z ich tytułami. 

Czas spędzony na projektach można identyfikować osobno na poziomie indywidualnym i na poziomie firmy. Możesz także śledzić nieobecności w kalendarzu nieobecności. Możesz także generować automatyczne faktury dla klientów, którzy płacą ci w oparciu o czas spędzony nad ich projektem, co ostatecznie pomaga w utrzymaniu efektywnej pracy. relacje z klientami.

 Cechy szczególne - 

Platformy - Web, Windows, macOS, Linux, Android i iOS. Posiada również interfejs API. 

Ceny - DeskTime oferuje BEZPŁATNE ceny na całe życie z ograniczonymi funkcjami. Płatny plan zaczyna się od $7 za użytkownika/miesiąc i wzrasta do $20 za użytkownika/miesiąc rocznie. Obecnie firma oferuje na swojej stronie zniżkę w wysokości 30% na roczną subskrypcję.

#4 Workpuls - Narzędzie do zarządzania pracownikami i śledzenia produktywności

Workpuls koncentruje się na utrzymaniu ścieżka pracy ich pracowników, zwiększając ich produktywność, jednocześnie sugerując szereg funkcji, takich jak:

Funkcje specjalne

Platformy - Mac, Windows itp.

Ceny - Ma bardzo proste i przystępne ceny, zaczynając od $6.40 i kończąc na $12 z rabatem 20% i pakietem Enterprise all-in.

#5 TimeCamp - Darmowy automatyczny program do śledzenia czasu pracy pracowników

TimeCamp koncentruje się na zwiększaniu rentowności projektów poprzez śledzenie czasu. Pomaga zwiększyć produktywność poprzez śledzenie aplikacji bez mikrozarządzania. Najlepszą funkcją tej aplikacji jest czas prywatny. Funkcja ta pomaga pracownikowi wykonywać dowolną prywatną pracę poprzez całkowite wyłączenie śledzenia. Za pomocą tej aplikacji można zautomatyzować i zablokować karty czasu pracy. Można również połączyć TimeCamp ze wszystkimi znanymi aplikacjami do pracy i usprawnij swój obecny przepływ pracy.

Cechy szczególne - 

Platformy - Web, Windows, macOS, Linux, iOS i Android. Posiada również API i niestandardowe rozwiązanie dostępne dla użytkowników.

Ceny - Timecamp oferuje DARMOWE ceny dla nieograniczonej liczby użytkowników z ograniczonymi funkcjami, a jego subskrypcja zaczyna się od $7 na użytkownika / miesiąc i wzrasta do $10 na użytkownika / miesiąc. Oferuje również niestandardowe rozwiązania dla przedsiębiorstw. Obecnie oferują 10% zniżki na roczną subskrypcję.

#6 Clockify - najpopularniejsze i najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu za darmo

Wśród darmowych narzędzi do śledzenia czasu, Clockify jest rozpoznawalne jako najlepsze. oprogramowanie do śledzenia czasu pracowników. Został stworzony w celu uczynienia oprogramowania do śledzenia czasu przystępnym dla każdego. Czas można wprowadzać ręcznie lub automatycznie. Ma bardzo prosty interfejs użytkownika i dobry UX. Możesz także śledzić urlopy i czas wolny swojego zespołu, aby analizować ich dostępność w pracy. 

Umożliwia tworzenie faktur, a także działa w trybie offline. Aplikacja posiada licznik czasu Pomodoro, który pomaga zespołowi całkowicie skupić się na pracy. Umożliwia również analizowanie projektów za pomocą pulpitu nawigacyjnego i funkcji śledzenia czasu projektu. 

Cechy szczególne - 

Platformy -  Web, macOS, Windows, Linux, Android i iOS. Posiada również API i niestandardowe rozwiązanie. API i aplikacja internetowa są dostępne dla przeglądarek Chrome, Firefox i Edge. Ta aplikacja jest zdecydowanie najbardziej kompatybilna i prosta.

Ceny - Oferuje BEZPŁATNE ceny dla wszystkich i oferuje opcjonalne aktualizacje, które zaczynają się od $6.99 / miesiąc i kończą na $15 / miesiąc. Oferuje również specjalne zniżki na roczne subskrypcje.

#7 Hubstaff - pracownik Rozwiązanie do śledzenia czasu i produktywności

Hubstaff to bardzo solidna aplikacja do śledzenia czasu pracy. Jest to OG świata śledzenia czasu. Aplikacja ta posiada funkcję geofencingu, która uruchamia i zatrzymuje licznik czasu na podstawie lokalizacji. Ta funkcja jest dobrodziejstwem dla pracodawców, którzy zapewniają pracę na miejscu. 

Za pomocą tej aplikacji można również śledzić płatności i automatyzować je. Każdy członek zespołu automatycznie otrzyma wynagrodzenie na podstawie zarejestrowanej pracy. Można również rejestrować wejście i wyjście z pracy za pomocą telefonu komórkowego.

Cechy szczególne - 

Platformy - Hubstaff jest dostępny na każdej platformie komputerowej, takiej jak Web, Linux, Windows i macOS. Jest również dostępny na iOS i Androida. Posiada interfejs API i dostępne są niestandardowe rozwiązania.

Ceny - Oferuje DARMOWE ceny dla jednego użytkownika z ograniczonymi funkcjami, a następnie rozpoczyna swój plan od $7 na użytkownika / miesiąc do $10 na użytkownika / miesiąc i daje dwa miesiące za darmo w rocznej subskrypcji. 

#8 Godziny - Pracownik Aplikacja do śledzenia czasu

Hours to prosta aplikacja do śledzenia czasu. Ma bardzo ograniczone funkcje w porównaniu do innych aplikacji. Umożliwia śledzenie w czasie rzeczywistym poprzez jednoczesne uruchamianie wielu aplikacji. Posiada również funkcje takie jak fakturowanie, raporty, ręczna oś czasu i kompatybilność z wieloma urządzeniami.

Cechy szczególne - 

Platformy: Jest kompatybilny z urządzeniami mobilnymi i stacjonarnymi

Ceny: Jego cena wynosi około $8/miesiąc, co zmienia się na $6/miesiąc w przypadku rocznej subskrypcji.

#9 Terminowość - Oprogramowanie do rezerwacji spotkań i śledzenia czasu pracowników

Timely to bardzo intuicyjna aplikacja do śledzenia czasu. Ta aplikacja ma świetny wygląd i jeszcze lepsze podejście do śledzenia czasu. Obsługuje podejście zorientowane na pracownika do śledzenia czasu. Posiada funkcję prywatności w projekcie, która pomoże pracownikom chronić ich prywatność, nie udostępniając żadnych danych bez pozwolenia. Pozwala pracownikom być właścicielami swoich danych. Śledzenie czasu będzie całkowicie prywatne dla pracowników, chyba że zechcą je udostępnić. Skupiono się głównie na zaufaniu i dobrobycie pracowników. 

Cechy szczególne - 

Platformy - Windows, macOS, Android, API, a także oferuje opcje niestandardowe.

Ceny - Zaczyna się od $10 za użytkownika/miesiąc i wzrasta do $26 za użytkownika/miesiąc, a jeśli subskrybujesz rocznie, otrzymasz do 20% zniżki.

#10 BeeBole - Oprogramowanie do zarządzania czasem dla firm

BeeBole przez wielu traktowany jest jako Najlepsza aplikacja do zarządzania czasem. BeeBole koncentruje się głównie na ewidencji czasu pracy. Menedżerowie płac muszą zarządzać listą płac, patrząc na timesheet. Posiada również konfigurowalne raporty czasu pracy, które mogą pomóc w uzyskaniu informacji o budżecie i fakturach.

Cechy szczególne - 

Platformy -  Internet i Android

Ceny -  Opłata ryczałtowa wynosi 6,99 euro za osobę miesięcznie, a przy rocznej subskrypcji można uzyskać zniżkę 10%.

#11 Jibble - Darmowe oprogramowanie do śledzenia czasu pracy dla nieograniczonej liczby użytkowników

Jibble to fajna platforma do śledzenia czasu pracy z funkcjami takimi jak rozpoznawanie twarzy, aplikacja do obecności w czasie rzeczywistym, tryb offline i wiele więcej. Posiada unikalną funkcję rozpoznawania twarzy. Jest ona również dostępna w systemie obecności Kiosk. Możesz także użyć Jibble w Slack, aby rejestrować czas. Może być używany w Microsoft Teams do rejestrowania i śledzenia czasu. 

Cechy szczególne - 

Platformy: macOS, Windows, Android i iOS. Posiada również API. 

Ceny: Oferuje DARMOWE ceny dla nieograniczonej liczby użytkowników, a jeśli ktoś chce przejść na premium, ceny zaczynają się od $2 / miesiąc do $4 / miesiąc za ostateczną subskrypcję. 

Cztery najważniejsze czynniki przy poszukiwaniu najlepszego oprogramowania do śledzenia czasu pracy pracowników

Znalezienie odpowiedniego oprogramowania do śledzenia, które spełni potrzeby firmy w morzu opcji, może być trudne. Na szczęście istnieją witryny z recenzjami online, które mogą pomóc w porównywaniu produktów, przeglądaniu alternatyw oraz określaniu zalet i wad każdego produktu. W ten sposób będziesz mieć wystarczającą ilość informacji, aby określić, czy jest to dobre rozwiązanie dla potrzeb Twojej firmy.

Cztery najważniejsze czynniki, które należy wziąć pod uwagę szukając najlepszego oprogramowania do śledzenia czasu pracy pracowników to:

Jednym z najważniejszych czynników, które firmy biorą pod uwagę przy zakupie oprogramowania, jest budżet. Ceny mogą się różnić w zależności od liczby użytkowników i oferowanych funkcji. Najtańsze nie zawsze jest najlepsze, ponieważ może brakować mu podstawowych funkcji, więc poszukaj najlepszej aplikacji do śledzenia, która zapewnia najlepszą wartość i zwrot z inwestycji, postępując zgodnie z naszymi wskazówkami.

Najlepsze praktyki przy wyborze najlepszego oprogramowania do śledzenia czasu pracy pracowników

Przede wszystkim przed wyborem aplikacji do śledzenia czasu pracy pracowników należy określić, jakich funkcji potrzebujemy. Aby określić, jakich funkcji możesz potrzebować, zastanów się, do czego ma Ci służyć system śledzenia czasu pracy.  Wybierając najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy dla swojej firmy, należy wziąć pod uwagę następujące czynniki:

Śledzenie czasu i wydatków

Dokładne i automatyczne śledzenie czasu pracy pracowników ma kluczowe znaczenie. Znajdź narzędzie, które umożliwia rejestrowanie przepracowanych godzin po wykonaniu zadania lub ustawienie timera i śledzenie przepracowanego czasu. Pomoże to w określeniu najlepszej strategii cenowej. Aby zapewnić integralność danych śledzenia czasu, upewnij się, że narzędzie jest odporne na manipulacje.

Analiza danych i zarządzanie testami 

Aby dokładnie wyceniać projekty w przyszłości, musisz śledzić swój czas w ramach zarządzania danymi zrównoważonego rozwoju. Im więcej danych, tym bardziej precyzyjna będzie wycena.                   

Zarządzanie testami 

Zarządzanie testami jest niezwykle ważne dla każdej firmy. Obejmuje ono procesy planowania, koordynacji i kontroli różnych działań testowych.

Korzystanie z oprogramowania do zarządzania testami na równi z narzędziem do śledzenia zapewni maksymalną wydajność i znacznie ułatwi przepływ pracy.

Używając Tuskr można zarządzać przypadkami testowymi, przeprowadzać testy i integrować się z narzędziami do śledzenia błędów i czasu. W tym celu można użyć oprogramowanie do zarządzania testami. Jest to niezawodne i niedrogie, łatwe w użyciu oprogramowanie do łączenia zespołów QA z programistami.

Fakturowanie i rozliczenia

Poszukaj narzędzia, które można łatwo zintegrować z bieżącym rozwiązaniem do fakturowania. Jeszcze lepiej byłoby znaleźć takie, które posiada zintegrowany system płatności. 

Krótki przegląd

Oprogramowanie do śledzenia czasu pracowników, podobnie jak wiele dobrych oprogramowanie do zarządzania pracownikamiktóry zapewnia proste podsumowanie czasu spędzanego przez zespół, jest doskonałym wyborem. Pomoże to w określeniu, w jaki sposób kierować dyskusjami na temat zakresu z klientami, poprawić szacowanie czasu w określonych typach projektów i zwiększyć ogólną produktywność.

Monitorowanie zespołu

Według badania VoucherCloud, przeciętny brytyjski pracownik biurowy jest produktywny tylko przez około 3 godziny dziennie, a media społecznościowe i serwisy informacyjne są wymieniane jako główne czynniki rozpraszające. Aby tego uniknąć, skorzystaj z narzędzia, które rejestruje, jakiego oprogramowania używają twoi pracownicy, dając ci wgląd w ich działania w godzinach pracy. Pomoże to upewnić się, że nie marnują oni czasu i zwiększy produktywność.

Śledzenie projektów i klientów

Znajdź narzędzie, które pozwoli ci śledzić, ile czasu każdy członek twojego zespołu spędza nad konkretnym projektem. Śledź również swój czas, aby utworzyć nowe zadanie w celu połączenia projektów ze śledzonym czasem. Dobre narzędzie poinformuje Cię, czy jesteś na dobrej drodze, porównując czas budżetowany z rzeczywistym.

Przemyślenia końcowe - Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy?

Zebraliśmy więc listę 11 najlepszych programów do śledzenia czasu pracy pracowników, które są poszukiwane przez dyrektorów generalnych i menedżerów HR. Począwszy od skoncentrowania się na pracownikach, a skończywszy na podejściu do szpiegowania pracowników, w którym aplikacja rejestruje każdą sekundę. Było wiele aplikacji z najnowszymi technologiami, takimi jak rozpoznawanie twarzy, wielojęzyczność, geofencing i wiele innych. Były one również kompatybilne z jednym urządzeniem lub ze wszystkimi urządzeniami. Wypróbuj je zgodnie ze swoimi potrzebami i podziel się swoimi opiniami na ich temat.

Jeśli nie chcesz zapamiętać kilku Strategie zarządzania czasem, skorzystaj z naszych sugestii.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Szukasz najlepszego oprogramowania do śledzenia czasu pracy pracowników?

 

Powiązane posty