Strona główna " Blog " Najlepsze narzędzia do zarządzania zasobami dla skutecznych kierowników projektów

Działamy w branży IT od wielu lat i jesteśmy na bieżąco. Korzystamy z doświadczeń zdobytych dzięki współpracy z małymi i dużymi firmami, aby dać Ci kilka wskazówek związanych z naszą branżą, również jeśli chodzi o narzędzia do zarządzania zasobami. Wskazówki dla osób, które wciąż zastanawiają się nad swoją efektywnością w procesach zarządzania projektami i zasobami.

Czego dowiesz się dzięki artykułowi o zarządzaniu zasobami:

  • Narzędzia alokacji zasobów cenowych
  • Przegląd rynku i różnice między oprogramowanie do zarządzania zasobami
  • Sugestie, co należy wziąć pod uwagę podczas poszukiwania najlepszego oprogramowania do planowania zasobów

Właśnie dlatego stworzyliśmy listę najlepszych narzędzi do zarządzania zasobami. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz kalendarza zespołu, ewidencji czasu pracy, podziału projektów czy wglądu w wykorzystanie pracowników, upewniliśmy się, że znajdziesz rozwiązanie, które odpowiada Twoim potrzebom.

Jeśli planujesz lub już praca jako kierownik projektuZnajomość narzędzi do zarządzania zasobami może pomóc zwiększyć wydajność projektu, zoptymalizować alokację zasobów i usprawnić współpracę zespołu.

Najlepsze narzędzia do zarządzania zasobami:

1. Teamdeck.io - Oprogramowanie do zarządzania zasobami

Interesujesz się zarządzaniem zasobami? Jeśli szukasz widoku z lotu ptaka na zespół, graczy i projekty, jesteś w dobrym miejscu. Jeśli szukasz czegoś znacznie sprytniejszego i łatwiejszego niż Excel i jego arkusze kalkulacyjne, jesteś w dobrym miejscu. Tutaj znajdziesz interesujące oprogramowanie do zarządzania zasobami.

Teamdeck.io jest potomkiem Apptension - firmy z branży IT. firma tworząca oprogramowanie która współpracuje z takimi firmami jak Uber, Netflix, Heineken i Spotify.

Narzędzie do zarządzania zasobami używane przez kierownika projektu

To narzędzie do alokacji zasobów pozwala przypisywać pracowników do projektów w kalendarzu i definiować ich harmonogram godzinowy w oparciu o ich dostępność, stanowisko, umiejętności, staż pracy itp.

Teamdeck.io - najważniejsze informacje o tym narzędziu do planowania zasobów

  • Ceny: $ 6.00 / pełny członek / miesięcznie
  • Wersja bezpłatna: Dla zespołów do 2 użytkowników Teamdeck jest darmowy.
  • Najważniejsze cechyPlanowanie zespołu + planowanie projektu + śledzenie czasu + zarządzanie obciążeniem pracą + zarządzanie dostępnością

Teamdeck.io Narzędzie do planowania zasobów - dlaczego warto zainwestować?

Teamdeck.io to oprogramowanie do zarządzania zasobami który łączy w sobie planowanie zasobów zespołu, zintegrowane śledzenie czasu i system zarządzania urlopami funkcje. W jednym widoku kalendarza można znaleźć dostępne zasoby, przeglądając ich niestandardowe pola, dodawać do nich rezerwacje i monitorować ich karty czasu pracy. Wszystko ma funkcje przeciągania i upuszczania. Jeśli jesteś zainteresowany zarządzaniem zasobami i projektami, musisz o tym pomyśleć

Konfigurowalne raporty w tym narzędziu do zarządzania zasobami pomagają mierzyć wykorzystanie zespołu, tworzyć raporty budżetowe lub płacowe oraz obliczać wskaźniki KPI, takie jak wskaźnik produktywności pracowników lub ROI. Raporty można następnie udostępniać, dodając do nich członków zespołu i menedżerów lub eksportując je z linkiem publicznym, dzięki czemu nawet osoby bez dostępu do aplikacji mogą je zobaczyć.

Rozwiązanie do zarządzania zasobami przyspiesza procesy planowania zasobów przedsiębiorstwa i zarządzania zasobami projektu

Oprogramowanie do zarządzania zasobami z funkcjami śledzenia czasu i dostępności w zarządzaniu projektami

Nie musisz przesyłać swoich danych, aby sprawdzić, jak to jest korzystać z Teamdeck na co dzień.
Możesz zobaczyć, jak zarządzać wieloma projektami w narzędziu do planowania zasobów Teamdeck, korzystając z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego. 

Zalety oprogramowania do zarządzania zasobami Teamdeck: Dzięki Teamdeck możesz planować i zarządzać pracą swojego zespołu, podejmując decyzje oparte na danych w oparciu o konfigurowalne raporty, które możesz następnie udostępnić swojemu zespołowi lub klientowi.

2. Float - narzędzie do harmonogramowania i planowania zasobów

Float to narzędzie do zarządzania zasobami, wykorzystywane również w agencjach, studiach i innych firmach B2B, oferujące proste zarządzanie pracownikami. Jego kalendarz planowania zasobów pozwala zarządzać rezerwacjami, wizualizować obciążenie zespołu, przydzielać zadania i usprawniać pracę. alokacja zasobów.

Oprogramowanie do zarządzania projektami Float do zarządzania kapitałem i zasobami ludzkimi

Float to kolejne narzędzie do planowania zasobów wykorzystywane w zarządzaniu zasobami, które musi znaleźć się na każdej liście najlepszych programów do zarządzania zasobami

Narzędzie do planowania zasobów Float - możliwości

Dzięki funkcjom zarządzania zespołem w tych narzędziach do zarządzania zasobami, kierownicy projektów mogą szybko dostrzec, kto jest dostępny, zarządzać wykonawcami i wyszukiwać pracowników według ich tagów. Powiadomienia na żywo, wiadomości e-mail i raporty informują wszystkich na bieżąco. Dostęp do Float można również uzyskać za pośrednictwem aplikacji na iPhone'a do zarządzania zasobami.

Zalety Float: Aplikacja na iPhone'a zapewnia kontrolę nad obciążeniem zespołu bez względu na to, skąd pracujesz.

3. Prognoza - narzędzie do prognozowania i planowania zasobów

Prognoza to narzędzie do planowania zasobów wykorzystujące zarządzanie zasobami, które pozwala śledzić projekty za pomocą tablicy Kanban i list rzeczy do zrobienia, podczas gdy śledzenie harmonogramu i czasu pozwoli na lepsze zarządzanie zespołem i zasobami. zarządzanie obciążeniem pracą i monitorowanie.

Koszt zasobów projektu może być również zarządzany przez rozwiązanie do zarządzania projektami

Narzędzie do planowania zasobów firmy Forecast wykorzystywane w zarządzaniu zasobami jest również bardzo popularnym wyborem wśród wielu potężnych programów do zarządzania zasobami.

Dzięki kamieniom milowym i terminom nic nie umknie Twojej uwadze, a załączniki i udostępniane raporty w tym narzędziu do zarządzania zasobami ułatwiają dzielenie się wysiłkami zespołu z interesariuszami i klientami. Aplikacje na iOS i Androida pozwalają również zarządzać pracą i zespołami w podróży.

Prognoza oprogramowanie do zarządzania zasobami - najważniejsze informacje

Najlepsze narzędzia do planowania zasobów mają tablicę Kanban i funkcję dopasowywania zasobów

Tablica Kanban w narzędziach alokacji zasobów nie jest czymś powszechnym. Niektóre projekty tego potrzebują, inne - nie

Zalety Forecast w zarządzaniu zasobami: Tablica Kanban i listy rzeczy do zrobienia są przydatnym dodatkiem dla kierowników projektów, którzy chcą śledzić swój zespół i zadania w jednym narzędziu.

4. Smartsheet - oprogramowanie do zarządzania zasobami z funkcją współpracy zespołowej

Smartsheet ito narzędzie do planowania zasobów i śledzenia czasu, którego celem jest ograniczenie zgadywania w miejscu pracy. Można go użyć do uzyskania przeglądu zasobów, skrócenia czasu potrzebnego na znalezienie dostępności zasobów i prognozowania nadchodzącego obciążenia pracą.

Dlaczego warto wybrać oprogramowanie do zarządzania zasobami, takie jak Smartsheet?

Dzięki planowaniu projektu, podziałowi projektu w stylu Gantta i zintegrowanej ewidencji czasu pracy, utrzymanie projektów w budżecie i na czas jest łatwiejsze. Aby wykorzystać zebrane dane, można tworzyć raporty ze spostrzeżeniami na temat wykorzystania zasobów przez zespół, śledzić rozwój firmy i dokonywać bardziej wiarygodnych szacunków. Na przykład, możesz przesłać swoje śledzenie połączeń raporty lub wskaźniki kampanii reklamowych w celu monitorowania istotnych informacji biznesowych.

Narzędzie do planowania wydajności rozwiązuje wiele problemów menedżerów zasobów z dowolnym członkiem zespołu, dostępnością zespołu

Najlepsze narzędzia do planowania zasobów pomagają kierownikom projektów z łatwością przydzielać zasoby i planować wykorzystanie zespołu.

Zalety Timesheet w zarządzaniu zasobami: Dzięki podziałowi projektu w stylu Gantta można planować projekty z większą pewnością, dostosowując plany do harmonogramu organizacji.

5. Mavenlink - Narzędzie do planowania zasobów z funkcją Business Intelligence

Mavenlink to kolejne bardzo lubiane oprogramowanie do zarządzania zasobami na naszej liście najlepszych narzędzi do zarządzania zasobami. Obejmuje zarządzanie zadaniami i pracownikami, wykorzystanie zasobówNarzędzie to pomaga profesjonalistom w planowaniu, zarządzaniu i optymalizacji zasobów w firmach IT, agencjach i firmach konsultingowych.

Narzędzie do planowania zasobów Mavenlink - ważne informacje

Dlaczego warto pomyśleć o oprogramowaniu do zarządzania zasobami Mavenlink?

Ponadto Mavenlink oferuje udostępnianie plików, zależności zadań i wbudowane karty czasu pracy. Mavenlink łączy się z CRM a także posiada natywną Salesforce i API do łączenia się z usługami zewnętrznymi.

Optymalizację zasobów można przeprowadzić tylko za pomocą platformy do zarządzania zasobami lub rozwiązania do planowania projektów z funkcjami planowania zasobów

Narzędzie do zarządzania zasobami Mavenlink zapewnia każdemu kierownikowi projektu i członkom zespołu bardzo szczegółowy wgląd w możliwości zespołu.

Zalety Mavenlink w zarządzaniu zasobami: Łącząc zarządzanie projektami i zasobami, Mavenlink zapewnia kompletny, dynamiczny widok operacji i pracowników.

6. Harvest - Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy z zarządzaniem fakturami

W przypadku niektórych grup narzędzie do planowania zasobów Harvest nazwano Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracownikówumożliwiając zespołom przekształcanie ewidencji czasu pracy w wnikliwe raporty. Dzięki aplikacjom na iOS i Androida, komputerowemu narzędziu do śledzenia czasu pracy oraz rozszerzeniom do przeglądarek Chrome i Safari, Harvest zapewnia Tobie i Twojemu zespołowi wiele sposobów na śledzenie czasu pracy.

Oprogramowanie do zarządzania zasobami żniwnymi - informacje

Łącząc Harvest z siostrzaną aplikacją Forecast, możesz zaplanować pracę swojego zespołu i śledzić jego obciążenie pracą. Następnie dane z obu narzędzi pomagają poprawić szacunki i planowanie.

Usprawnione oprogramowanie do zarządzania zasobami optymalizuje alokację zasobów i wyzwania związane ze śledzeniem wydatków

Narzędzie do planowania zasobów opracowane przez Harvest posiada funkcję zarządzania urlopami, a także rozwiązuje problem niewłaściwego zarządzania zasobami.

Narzędzie do zarządzania zasobami żniwnymi - dlaczego warto je kupić?

Arkusze czasu pracy mogą być następnie przekształcane w raporty, umożliwiając menedżerom śledzenie wydajności pracowników, czasu podlegającego rozliczeniu i nadgodzin oraz śledzenie postępów projektów. Dzięki narzędziu do zarządzania zasobami Harvest, specjaliści mogą tworzyć faktury na podstawie śledzonego czasu i wysyłać je do klientów bezpośrednio z aplikacji.

Harvest oferuje szereg integracji z zarządzaniem projektami, księgowością, śledzeniem spraw, CRM i usługami zwiększającymi produktywność.

Zalety Harvest: Dzięki różnorodnym sposobom śledzenia czasu pracy, Twój zespół może wypełniać karty czasu pracy w sposób, który najbardziej mu odpowiada.

7. Ganttic - Oprogramowanie do planowania zasobów z zarządzaniem portfelem projektów

Ganttic to oprogramowanie do planowania zasobów, którego można używać do śledzenia zadań, projektów i zasobów. Po pierwsze, możesz zarządzać swoimi pracownikami w widoku kalendarza, kontrolując obciążenie pracą, karty czasu pracy i harmonogramy. Po drugie, możesz śledzić projekty, patrząc na wykresy Gantta, ustawiając zadania, dodając zależności między nimi i ustawiając powtarzające się zadania.

Ganttic oprogramowanie do zarządzania zasobami - ważne informacje

Podczas tworzenia raportów za pomocą tego narzędzia do planowania zasobów można eksportować je w formatach CSV lub PDF. Możesz także zautomatyzować raporty, aby otrzymywać codzienne, tygodniowe lub miesięczne aktualizacje.

Moduł zarządzania zasobami nie jest częścią każdego narzędzia do planowania zasobów

Nasza lista narzędzi do planowania zasobów obejmuje Ganttic - również bardzo skuteczne rozwiązanie do zarządzania zasobami dla profesjonalnych firm usługowych.

Oprogramowanie do zarządzania zasobami Ganttic oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Jest ono bezpłatne dla zespołów liczących do 10 zasobów. Płatny plan zaczyna się od $25/miesiąc dla maksymalnie 20 zasobów.

Zalety Ganttic: Wykresy Gantta i Planer kalendarza online umożliwiają zarządzanie zadaniami, projektami i pracownikami w ramach jednego narzędzia.

8. ProofHub - Narzędzie do zarządzania projektami z funkcją współpracy zespołowej

ProofHub to jedno z niezawodnych narzędzi do zarządzania zasobami, które oferuje zestaw zaawansowanych funkcji zapewniających, że firmy i zespoły dowolnej wielkości, z dowolnej branży, są w stanie optymalnie wykorzystać swoje zasoby za pomocą jednej platformy. Wbudowane narzędzie do zarządzania zadaniami zapewnia, że właściwe zadania są przydzielane odpowiednim osobom, a narzędzie do śledzenia czasu pomaga zespołom być świadomym ich wykorzystania. 

Narzędzie do zarządzania zasobami ProofHub - co musisz wiedzieć?

Zarządzanie wydajnością, wydajnością projektu, zarządzaniem obciążeniem pracą - powinny być dostępne w najlepszym narzędziu do planowania zasobów.

ProofHub - dla wielu kierowników projektów najlepsze narzędzie do planowania zasobów

Tablice Kanban, wykres Gantta i widok tabeli oferują łatwą wizualizację bieżącego stanu zadań i projektów, a kalendarz planowania projektu umożliwia organizowanie wszystkich wydarzeń, zadań i kamieni milowych w jednym miejscu. 

Narzędzie do planowania zasobów ProofHub oferuje bezpłatną 30-dniową wersję próbną i dwa przystępne plany cenowe. Plan Essential ze standardowymi funkcjami kosztuje $45/miesiąc, rozliczany rocznie. Plan Ultimate Control oferuje wszystkie funkcje premium w zakresie zarządzania projektami i współpracy zespołowej, a jego cena wynosi $89/miesiąc, rozliczane rocznie.

Rola narzędzi do zarządzania zasobami

Zrozumienie zarządzania zasobami w cyklu życia zarządzania projektem

Przez projekt rozumie się prawdopodobnie wszystko, co jest realizowane w określonym czasie i budżecie. Może to być aplikacja internetowa, zapora wodna na rzece Jangcy lub zatrudnianie pracowników.

Ale to nie wszystko. Za każdym razem, gdy myślisz o "projekcie", w Twojej głowie powinien pojawić się obraz liczby osób, umiejętności, podwykonawców, Narzędzia do zarządzania zasobamii ustalenia dotyczące projektu. Ile zasobów, zależności zadań, małych kroków i harmonogramów jest zaangażowanych w ukończenie projektu?

Mając to na uwadze, zarządzanie projektami, mówiąc najprościej i zgodnie z projectmanager.com:

Zarządzanie projektami to dyscyplina planowania, wykonywania i kończenia projektów.

Z tej perspektywy proces tworzenia projektu jest podzielony na 3 fazy. Nie jest to zbyt popularne rozwiązanie, ale ogólnie pokazuje na czym polega zarządzanie projektami i z jakich programów do zarządzania zasobami warto korzystać. Musimy jednak sięgnąć głębiej, aby zrozumieć cały proces.

PMI (Project Management Institute) jest autorem 5 faz procesu zarządzania projektami - zwanego cyklem życia zarządzania projektami. Obejmuje on:

  • Inicjowanie
  • Planowanie
  • Wykonanie
  • Monitorowanie i kontrola
  • Zamknięcie

[Źródło: Wrike.com]

Gdzie możemy znaleźć oprogramowanie do zarządzania zasobami w tej linii?

Świadomość, że terminy takie jak:

  • planowanie wydajności, dobór zasobów w oparciu o umiejętności;
  • planowanie zasobów, alokacja zasobów;
  • dostępność zasobów
  • przydzielanie zadań lub zarządzanie zadaniami,
  • monitorowanie, w tym śledzenie czasu i analiza produktywności,

Wszystkie są częścią narzędzi do zarządzania zasobami. Będąc tego świadomym, powinieneś już teraz wiedzieć, gdzie znaleźć nasz główny termin wśród 5 faz procesu zarządzania cyklem życia projektu.

Planowanie, realizacja, monitorowanie postępów projektu i wydajności pracownika za pomocą oprogramowania do zarządzania zasobami, a także - ostatnie - podczas zamykania projektu, kiedy odbywa się przegląd i wnioski - oto miejsca dla narzędzi do planowania zasobów podczas cyklu życia projektu.

Czy problemy związane z zarządzaniem projektami są również problemami związanymi z oprogramowaniem do zarządzania zasobami?

Czy teraz widzisz znaczenie oprogramowania do zarządzania zasobami? [Źródło: Raport roczny "The State of Project Management", 2020, Wellington].

Znajdź najlepsze narzędzie do zarządzania zasobami dla swojego zespołu i pracuj mądrzej, a nie ciężej.

Zarządzanie zasobami nie jest skomplikowane. Do zarządzania wieloma projektami i zespołami rozproszonymi w różnych lokalizacjach nie wystarczą proste arkusze kalkulacyjne. Jakkolwiek je nazwiesz - od narzędzia do planowania wydajności, oprogramowanie do planowania zasobówlub narzędzia do zarządzania zasobami - ich role są bardzo podobne. Zapewniają one lepszy wgląd w zarządzanych pracowników, projekty, do których są przypisani, ich dostępność i harmonogramy. Dzięki aktualizacjom na żywo i dostępowi dla wielu użytkowników, Ty i inni kierownicy projektów w Twojej organizacji możecie mieć jaśniejszy przegląd pipeline'u firmy, podejmować mądrzejsze decyzje i planować projekty z pewnością siebie. 

Tak więc, gdy szukasz najlepszego oprogramowania do zarządzania zasobami, najlepszego oprogramowania do planowania zasobów - zastanów się dwa razy, wykonaj jak najwięcej kliknięć w oprogramowanie, zanim podejmiesz decyzję. Zarządzanie zasobami

Szukasz najlepszych narzędzi do planowania zasobów?

Wypróbuj rozwiązanie wybrane przez Hill-Knowlton, Oliver Agency, Unit9. Wdrożenie oprogramowanie do całkowitego zarządzania zasobami.

Powiązane posty