Działamy w branży IT od wielu lat i jesteśmy na bieżąco. Korzystamy z doświadczeń zdobytych dzięki współpracy z małymi i dużymi firmami, aby dać Ci kilka wskazówek związanych z naszą branżą, również jeśli chodzi o narzędzia do zarządzania zasobami. Wskazówki dla osób, które wciąż zastanawiają się nad swoją efektywnością w procesach zarządzania projektami i zasobami.
Czego dowiesz się dzięki artykułowi o zarządzaniu zasobami:
Właśnie dlatego stworzyliśmy listę najlepszych narzędzi do zarządzania zasobami. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz kalendarza zespołu, ewidencji czasu pracy, podziału projektów czy wglądu w wykorzystanie pracowników, upewniliśmy się, że znajdziesz rozwiązanie, które odpowiada Twoim potrzebom.
Jeśli planujesz lub już praca jako kierownik projektuZnajomość narzędzi do zarządzania zasobami może pomóc zwiększyć wydajność projektu, zoptymalizować alokację zasobów i usprawnić współpracę zespołu.
Interesujesz się zarządzaniem zasobami? Jeśli szukasz widoku z lotu ptaka na zespół, graczy i projekty, jesteś w dobrym miejscu. Jeśli szukasz czegoś znacznie sprytniejszego i łatwiejszego niż Excel i jego arkusze kalkulacyjne, jesteś w dobrym miejscu. Tutaj znajdziesz interesujące oprogramowanie do zarządzania zasobami.
Teamdeck.io jest potomkiem Apptension - firmy z branży IT. firma tworząca oprogramowanie która współpracuje z takimi firmami jak Uber, Netflix, Heineken i Spotify.
To narzędzie do alokacji zasobów pozwala przypisywać pracowników do projektów w kalendarzu i definiować ich harmonogram godzinowy w oparciu o ich dostępność, stanowisko, umiejętności, staż pracy itp.
Teamdeck.io to oprogramowanie do zarządzania zasobami który łączy w sobie planowanie zasobów zespołu, zintegrowane śledzenie czasu i system zarządzania urlopami funkcje. W jednym widoku kalendarza można znaleźć dostępne zasoby, przeglądając ich niestandardowe pola, dodawać do nich rezerwacje i monitorować ich karty czasu pracy. Wszystko ma funkcje przeciągania i upuszczania. Jeśli jesteś zainteresowany zarządzaniem zasobami i projektami, musisz o tym pomyśleć
Konfigurowalne raporty w tym narzędziu do zarządzania zasobami pomagają mierzyć wykorzystanie zespołu, tworzyć raporty budżetowe lub płacowe oraz obliczać wskaźniki KPI, takie jak wskaźnik produktywności pracowników lub ROI. Raporty można następnie udostępniać, dodając do nich członków zespołu i menedżerów lub eksportując je z linkiem publicznym, dzięki czemu nawet osoby bez dostępu do aplikacji mogą je zobaczyć.
Nie musisz przesyłać swoich danych, aby sprawdzić, jak to jest korzystać z Teamdeck na co dzień.
Możesz zobaczyć, jak zarządzać wieloma projektami w narzędziu do planowania zasobów Teamdeck, korzystając z 7-dniowego bezpłatnego okresu próbnego.
Zalety oprogramowania do zarządzania zasobami Teamdeck: Dzięki Teamdeck możesz planować i zarządzać pracą swojego zespołu, podejmując decyzje oparte na danych w oparciu o konfigurowalne raporty, które możesz następnie udostępnić swojemu zespołowi lub klientowi.
Float to narzędzie do zarządzania zasobami, wykorzystywane również w agencjach, studiach i innych firmach B2B, oferujące proste zarządzanie pracownikami. Jego kalendarz planowania zasobów pozwala zarządzać rezerwacjami, wizualizować obciążenie zespołu, przydzielać zadania i usprawniać pracę. alokacja zasobów.
Dzięki funkcjom zarządzania zespołem w tych narzędziach do zarządzania zasobami, kierownicy projektów mogą szybko dostrzec, kto jest dostępny, zarządzać wykonawcami i wyszukiwać pracowników według ich tagów. Powiadomienia na żywo, wiadomości e-mail i raporty informują wszystkich na bieżąco. Dostęp do Float można również uzyskać za pośrednictwem aplikacji na iPhone'a do zarządzania zasobami.
Zalety Float: Aplikacja na iPhone'a zapewnia kontrolę nad obciążeniem zespołu bez względu na to, skąd pracujesz.
Prognoza to narzędzie do planowania zasobów wykorzystujące zarządzanie zasobami, które pozwala śledzić projekty za pomocą tablicy Kanban i list rzeczy do zrobienia, podczas gdy śledzenie harmonogramu i czasu pozwoli na lepsze zarządzanie zespołem i zasobami. zarządzanie obciążeniem pracą i monitorowanie.
Narzędzie do planowania zasobów firmy Forecast wykorzystywane w zarządzaniu zasobami jest również bardzo popularnym wyborem wśród wielu potężnych programów do zarządzania zasobami.
Dzięki kamieniom milowym i terminom nic nie umknie Twojej uwadze, a załączniki i udostępniane raporty w tym narzędziu do zarządzania zasobami ułatwiają dzielenie się wysiłkami zespołu z interesariuszami i klientami. Aplikacje na iOS i Androida pozwalają również zarządzać pracą i zespołami w podróży.
Tablica Kanban w narzędziach alokacji zasobów nie jest czymś powszechnym. Niektóre projekty tego potrzebują, inne - nie
Zalety Forecast w zarządzaniu zasobami: Tablica Kanban i listy rzeczy do zrobienia są przydatnym dodatkiem dla kierowników projektów, którzy chcą śledzić swój zespół i zadania w jednym narzędziu.
Smartsheet ito narzędzie do planowania zasobów i śledzenia czasu, którego celem jest ograniczenie zgadywania w miejscu pracy. Można go użyć do uzyskania przeglądu zasobów, skrócenia czasu potrzebnego na znalezienie dostępności zasobów i prognozowania nadchodzącego obciążenia pracą.
Dzięki planowaniu projektu, podziałowi projektu w stylu Gantta i zintegrowanej ewidencji czasu pracy, utrzymanie projektów w budżecie i na czas jest łatwiejsze. Aby wykorzystać zebrane dane, można tworzyć raporty ze spostrzeżeniami na temat wykorzystania zasobów przez zespół, śledzić rozwój firmy i dokonywać bardziej wiarygodnych szacunków. Na przykład, możesz przesłać swoje śledzenie połączeń raporty lub wskaźniki kampanii reklamowych w celu monitorowania istotnych informacji biznesowych.
Najlepsze narzędzia do planowania zasobów pomagają kierownikom projektów z łatwością przydzielać zasoby i planować wykorzystanie zespołu.
Zalety Timesheet w zarządzaniu zasobami: Dzięki podziałowi projektu w stylu Gantta można planować projekty z większą pewnością, dostosowując plany do harmonogramu organizacji.
Mavenlink to kolejne bardzo lubiane oprogramowanie do zarządzania zasobami na naszej liście najlepszych narzędzi do zarządzania zasobami. Obejmuje zarządzanie zadaniami i pracownikami, wykorzystanie zasobówNarzędzie to pomaga profesjonalistom w planowaniu, zarządzaniu i optymalizacji zasobów w firmach IT, agencjach i firmach konsultingowych.
Ponadto Mavenlink oferuje udostępnianie plików, zależności zadań i wbudowane karty czasu pracy. Mavenlink łączy się z CRM a także posiada natywną Salesforce i API do łączenia się z usługami zewnętrznymi.
Narzędzie do zarządzania zasobami Mavenlink zapewnia każdemu kierownikowi projektu i członkom zespołu bardzo szczegółowy wgląd w możliwości zespołu.
Zalety Mavenlink w zarządzaniu zasobami: Łącząc zarządzanie projektami i zasobami, Mavenlink zapewnia kompletny, dynamiczny widok operacji i pracowników.
W przypadku niektórych grup narzędzie do planowania zasobów Harvest nazwano Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracownikówumożliwiając zespołom przekształcanie ewidencji czasu pracy w wnikliwe raporty. Dzięki aplikacjom na iOS i Androida, komputerowemu narzędziu do śledzenia czasu pracy oraz rozszerzeniom do przeglądarek Chrome i Safari, Harvest zapewnia Tobie i Twojemu zespołowi wiele sposobów na śledzenie czasu pracy.
Łącząc Harvest z siostrzaną aplikacją Forecast, możesz zaplanować pracę swojego zespołu i śledzić jego obciążenie pracą. Następnie dane z obu narzędzi pomagają poprawić szacunki i planowanie.
Narzędzie do planowania zasobów opracowane przez Harvest posiada funkcję zarządzania urlopami, a także rozwiązuje problem niewłaściwego zarządzania zasobami.
Arkusze czasu pracy mogą być następnie przekształcane w raporty, umożliwiając menedżerom śledzenie wydajności pracowników, czasu podlegającego rozliczeniu i nadgodzin oraz śledzenie postępów projektów. Dzięki narzędziu do zarządzania zasobami Harvest, specjaliści mogą tworzyć faktury na podstawie śledzonego czasu i wysyłać je do klientów bezpośrednio z aplikacji.
Harvest oferuje szereg integracji z zarządzaniem projektami, księgowością, śledzeniem spraw, CRM i usługami zwiększającymi produktywność.
Zalety Harvest: Dzięki różnorodnym sposobom śledzenia czasu pracy, Twój zespół może wypełniać karty czasu pracy w sposób, który najbardziej mu odpowiada.
Ganttic to oprogramowanie do planowania zasobów, którego można używać do śledzenia zadań, projektów i zasobów. Po pierwsze, możesz zarządzać swoimi pracownikami w widoku kalendarza, kontrolując obciążenie pracą, karty czasu pracy i harmonogramy. Po drugie, możesz śledzić projekty, patrząc na wykresy Gantta, ustawiając zadania, dodając zależności między nimi i ustawiając powtarzające się zadania.
Podczas tworzenia raportów za pomocą tego narzędzia do planowania zasobów można eksportować je w formatach CSV lub PDF. Możesz także zautomatyzować raporty, aby otrzymywać codzienne, tygodniowe lub miesięczne aktualizacje.
Nasza lista narzędzi do planowania zasobów obejmuje Ganttic - również bardzo skuteczne rozwiązanie do zarządzania zasobami dla profesjonalnych firm usługowych.
Oprogramowanie do zarządzania zasobami Ganttic oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Jest ono bezpłatne dla zespołów liczących do 10 zasobów. Płatny plan zaczyna się od $25/miesiąc dla maksymalnie 20 zasobów.
Zalety Ganttic: Wykresy Gantta i Planer kalendarza online umożliwiają zarządzanie zadaniami, projektami i pracownikami w ramach jednego narzędzia.
ProofHub to jedno z niezawodnych narzędzi do zarządzania zasobami, które oferuje zestaw zaawansowanych funkcji zapewniających, że firmy i zespoły dowolnej wielkości, z dowolnej branży, są w stanie optymalnie wykorzystać swoje zasoby za pomocą jednej platformy. Wbudowane narzędzie do zarządzania zadaniami zapewnia, że właściwe zadania są przydzielane odpowiednim osobom, a narzędzie do śledzenia czasu pomaga zespołom być świadomym ich wykorzystania.
Tablice Kanban, wykres Gantta i widok tabeli oferują łatwą wizualizację bieżącego stanu zadań i projektów, a kalendarz planowania projektu umożliwia organizowanie wszystkich wydarzeń, zadań i kamieni milowych w jednym miejscu.
Narzędzie do planowania zasobów ProofHub oferuje bezpłatną 30-dniową wersję próbną i dwa przystępne plany cenowe. Plan Essential ze standardowymi funkcjami kosztuje $45/miesiąc, rozliczany rocznie. Plan Ultimate Control oferuje wszystkie funkcje premium w zakresie zarządzania projektami i współpracy zespołowej, a jego cena wynosi $89/miesiąc, rozliczane rocznie.
Przez projekt rozumie się prawdopodobnie wszystko, co jest realizowane w określonym czasie i budżecie. Może to być aplikacja internetowa, zapora wodna na rzece Jangcy lub zatrudnianie pracowników.
Ale to nie wszystko. Za każdym razem, gdy myślisz o "projekcie", w Twojej głowie powinien pojawić się obraz liczby osób, umiejętności, podwykonawców, Narzędzia do zarządzania zasobamii ustalenia dotyczące projektu. Ile zasobów, zależności zadań, małych kroków i harmonogramów jest zaangażowanych w ukończenie projektu?
Mając to na uwadze, zarządzanie projektami, mówiąc najprościej i zgodnie z projectmanager.com:
Zarządzanie projektami to dyscyplina planowania, wykonywania i kończenia projektów.
Z tej perspektywy proces tworzenia projektu jest podzielony na 3 fazy. Nie jest to zbyt popularne rozwiązanie, ale ogólnie pokazuje na czym polega zarządzanie projektami i z jakich programów do zarządzania zasobami warto korzystać. Musimy jednak sięgnąć głębiej, aby zrozumieć cały proces.
PMI (Project Management Institute) jest autorem 5 faz procesu zarządzania projektami - zwanego cyklem życia zarządzania projektami. Obejmuje on:
[Źródło: Wrike.com]
Gdzie możemy znaleźć oprogramowanie do zarządzania zasobami w tej linii?
Świadomość, że terminy takie jak:
Wszystkie są częścią narzędzi do zarządzania zasobami. Będąc tego świadomym, powinieneś już teraz wiedzieć, gdzie znaleźć nasz główny termin wśród 5 faz procesu zarządzania cyklem życia projektu.
Planowanie, realizacja, monitorowanie postępów projektu i wydajności pracownika za pomocą oprogramowania do zarządzania zasobami, a także - ostatnie - podczas zamykania projektu, kiedy odbywa się przegląd i wnioski - oto miejsca dla narzędzi do planowania zasobów podczas cyklu życia projektu.
Czy teraz widzisz znaczenie oprogramowania do zarządzania zasobami? [Źródło: Raport roczny "The State of Project Management", 2020, Wellington].
Zarządzanie zasobami nie jest skomplikowane. Do zarządzania wieloma projektami i zespołami rozproszonymi w różnych lokalizacjach nie wystarczą proste arkusze kalkulacyjne. Jakkolwiek je nazwiesz - od narzędzia do planowania wydajności, oprogramowanie do planowania zasobówlub narzędzia do zarządzania zasobami - ich role są bardzo podobne. Zapewniają one lepszy wgląd w zarządzanych pracowników, projekty, do których są przypisani, ich dostępność i harmonogramy. Dzięki aktualizacjom na żywo i dostępowi dla wielu użytkowników, Ty i inni kierownicy projektów w Twojej organizacji możecie mieć jaśniejszy przegląd pipeline'u firmy, podejmować mądrzejsze decyzje i planować projekty z pewnością siebie.
Tak więc, gdy szukasz najlepszego oprogramowania do zarządzania zasobami, najlepszego oprogramowania do planowania zasobów - zastanów się dwa razy, wykonaj jak najwięcej kliknięć w oprogramowanie, zanim podejmiesz decyzję. Zarządzanie zasobami
Skuteczne planowanie zasobów jest kluczowym celem dla firm każdej wielkości, niezależnie od tego, czy działają online, czy w tradycyjnych branżach. Biorąc pod uwagę szeroką gamę firm, które wymagają planowania zasobów, trudno jest zapewnić uniwersalne zalecenia...
Firmy zazwyczaj wkładają wiele wysiłku w alokację zasobów. Chcesz, aby wszyscy byli zajęci, jednocześnie upewniając się, że ich zadania są wartościowe (co często oznacza możliwość wystawienia rachunku) dla firmy. Staje się to naprawdę trudne, gdy zespół...
Zespoły na całym świecie stają przed podobnymi wyzwaniami, jeśli chodzi o planowanie harmonogramu zespołu. Samo stworzenie planu projektu jest trudne, a jego aktualizowanie i reagowanie na zmiany jest jeszcze bardziej...