Śledzenie czasu pracy jest powszechnie stosowaną praktyką w sektorze usług profesjonalnych. Wciąż jednak wiele czasu jest tracone z powodu niedokładnych kart czasu pracy. AffinityLive szacuje, że koszt nieśledzenia czasu pracy wynosi $7,4 miliarda dziennie w samych Stanach Zjednoczonych.
Ten artykuł pokazuje:
- Rola aplikacji do śledzenia czasu pracy w zarządzaniu godzinami pracy pracowników i raporty timesheet
- Zyski związane ze śledzeniem czasu pracowników w procesach zarządzania projektami
- Jak oprogramowanie do planowania zasobów pomaga w śledzeniu czasu pracy pracowników i zarządzanie czasem pracy
Chociaż przypominanie pracownikom o regularnym wypełnianiu kart czasu pracy może zwiększyć dokładność ich wpisów, podstawowy problem tkwi w samej technologii. Wiele zespołów polega na przestarzałych oprogramowanie do śledzenia czasu pracownikówArkusze kalkulacyjne, niezgrabne formularze, a nawet rzeczywiste papierowe karty czasu pracy. Nic dziwnego, że pracownicy nie czują się szczególnie podekscytowani śledzeniem swojego czasu pracy.
Mobilne aplikacje do śledzenia czasu pracy stanowią alternatywny sposób gromadzenia timesheetów. Ponieważ wymagają one mniej wysiłku niż większość tradycyjnych narzędzi do śledzenia czasu pracy, ich wpływ na dokładność ewidencji czasu pracy zespołu może być znaczący. Sam wysiłek nie jest jednak jedyną zaletą mobilnego śledzenia czasu pracy. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym podejściu.
Czym jest mobilne śledzenie czasu?
Mobilne śledzenie czasu pracy to proces rejestrowania czasu pracy za pomocą urządzeń mobilnych. Pracownicy mogą rejestrować czas pracy za pomocą dedykowanej aplikacji mobilnej. Niektóre mobilne narzędzia do śledzenia czasu pracy oferują również śledzenie GPS i geofencing. Dane z urządzeń pracowników są synchronizowane z ogólnofirmową aplikacją, dzięki czemu menedżerowie mają dostęp do kart czasu pracy swojego zespołu.
Korzyści z mobilnego śledzenia czasu pracy
Główną zaletą mobilnego śledzenia czasu jest to, że pozwala na większą elastyczność niż tradycyjne narzędzia do śledzenia czasu.
Sam fakt, że działa na urządzeniach mobilnych oznacza, że pracownicy mogą Czas na torze w podróży. W niektórych branżach jest to konieczność, ale nawet osoby, które sporadycznie opuszczają biurko, docenią tę opcję. Możliwość rejestrowania czasu w czasie rzeczywistym znacznie ułatwi pracę. zwiększyć dokładność karty czasu pracy.
W raport Cytowani na początku artykułu respondenci zostali również zapytani o częstotliwość, z jaką wypełniają swoje karty czasu pracy. Osoby, które robią to przynajmniej raz dziennie są bardziej dokładne niż te, które wypełniają timesheety raz w tygodniu. Nie jest to zaskoczeniem, ponieważ bardzo trudno jest zapamiętać dokładny czas trwania np. spotkania sprzed 5 dni. Jednak wypełnianie timesheetów z datą wsteczną może być jedyną opcją dla pracowników, którzy pracują w podróży, chyba że są wyposażeni w narzędzie do śledzenia czasu pracy w wersji mobilnej.
Mobilne trackery są również przydatne dla członków zespołu, którzy zapominają rejestrować swoje wpisy na czas. Gdy zauważą ten fakt, zamiast czekać na następny dzień roboczy, mogą od razu wypełnić kartę czasu pracy za pomocą telefonu.
Mobilne aplikacje do śledzenia czasu pracy są przeznaczone do wymagają minimalnego wysiłku od pracowników. Jedno dotknięcie, aby rozpocząć śledzenie czasu, jedno dotknięcie, aby zakończyć. Twórcy mobilnych urządzeń do śledzenia czasu pracy wymyślają dodatkowe funkcje, które jeszcze bardziej upraszczają życie ich użytkowników. Od przypomnień "zegar nadal tyka, ale wydajesz się być nieaktywny" po inteligentne sugestie, mobilne śledzenie czasu ma na celu zwiększenie wydajności pracowników.
Dzięki szerokiej gamie oprogramowania do śledzenia czasu pracy pracowników dostępnego na rynku, można znaleźć narzędzie, które sprawdza się w pracy zespołu. Na przykład pracownicy, którzy podróżują z miejsca pracy do miejsca pracy, docenią narzędzia, które automatycznie śledzą ich trasy i czas spędzony w każdej lokalizacji.
Niektóre zespoły, np. te odpowiedzialne za organizację wydarzeń reklamowych, będą zadowolone z posiadania aplikacji działającej na różnych platformach. W ten sposób mogą śledzić czas, gdy pracują na komputerze i korzystać z mobilnego narzędzia do śledzenia czasu, gdy są w terenie.
Najważniejsze jest to, aby wybrać narzędzie, które działa na preferowanych platformach zespołu i które sprawi, że śledzenie czasu będzie tak proste, jak to tylko możliwe.
Teamdeck.io - oprogramowanie do planowania zasobów z mobilnym rejestratorem czasu pracy
Teamdeck, kompletnye SaaS oprogramowanie do zarządzania zasobami, zostało wyposażone w narzędzie do śledzenia czasu, oprogramowanie do planowania projektóworaz system zarządzania urlopami od samego początku. Najnowszy dodatek do aplikacji pozwala jednak na śledzenie czasu w podróży.
Naszym priorytetem było stworzenie mobilnej aplikacji do śledzenia czasu pracy, aby zwiększyć wydajność naszych klientów. Celem było zapewnienie lekkiego rozwiązania dla pracowników, którzy używają Teamdeck tylko do śledzenia swojego czasu i sprawdzania nadchodzących zadań. Teraz mogą to robić z dowolnego miejsca, bez konieczności logowania się do aplikacji internetowej.
Zaawansowani użytkownicy Teamdeck: kierownicy projektów, menedżerowie zasobówa liderzy zespołów nadal będą w dużej mierze polegać na wersji internetowej, aby planować swoje projekty lub uzyskiwać do nich dostęp. analiza zespołu. W przypadku konieczności sprawdzenia harmonogramu zespołu lub kart czasu pracy, mogą to zrobić również za pośrednictwem aplikacji mobilnej.
Aplikacja mobilna Teamdeck do śledzenia czasu pracy jest dostępna na urządzenia z systemem iOS i Android. Aplikacja jest bezpłatna, wystarczy zalogować się przy użyciu danych logowania używanych w wersji internetowej Teamdeck.
