Gdzie podział się czas? Czy członkowie zespołu efektywnie wykorzystują swoje godziny pracy? Korzystając z aplikacji do śledzenia pracowników, możesz śledzić wszystkie działania swoich pracowników, otrzymywać szczegółowe raporty i mierzyć ogólną wydajność swojego zespołu. Ponadto aplikacja do śledzenia zapewnia skuteczną komunikację.
Chociaż śledzenie i monitorowanie pracowników nie są nowymi terminami, stają się one coraz bardziej popularne. Statystyki pokazują, że ponad 78% firm wdraża różne narzędzia i metody monitorowania pracowników. Istnieje silny związek między nadzorem w miejscu pracy a sukcesem biznesowym. Uniwersytet Stanforda przeprowadził badania wśród 16 000 pracowników i stwierdził, że wydajność wzrosła o 16%. Liczby te mówią wiele o znaczeniu narzędzi monitorujących do śledzenia aktywności pracowników i wydajnego przepływu pracy.
Korzystając z tego typu oprogramowania, można śledzenie czasu pracy zainwestowany w każde zadanie i cały projekt jako całość. Dzięki temu monitorowanie czasu pracy jest tak przejrzyste, dokładne i obiektywne, jak to tylko możliwe.
Jedna rzecz, która jest niezbędna dla monitorowanie pracowników robi to bez naruszania prywatności pracowników. Niektórzy pracownicy mają wątpliwości natury etycznej, jeśli chodzi o monitorowanie. Przekonajmy się, że nowe rozwiązania NIE naruszają prywatność pracowników. Badania pokazują, że śledzenie pracowników jest kluczem do produktywności. Oprócz zapewnienia efektywnego wykorzystania czasu, rozwiązują one wiele złożonych kwestii w miejscu pracy, w tym:
Udowodniono, że nawet 20 minut przerwy może zmniejszyć produktywność, wywołać stres i spowodować więcej błędów. Inne badanie wskazuje, że 89% pracowników marnuje czas w pracy każdego dnia. Jeśli weźmiemy pod uwagę te całkowite liczby, będzie to bardzo kosztowne dla Twojej firmy.
Powody, dla których firmy korzystają z monitoringu, kryją się za jego silnym wpływem na biznes, pod względem czasu, pieniędzy, jakości pracy, efektywności i wydajności. zarządzanie projektamiitp. Możesz również uzyskać wgląd w swoje działania, takie jak to, które zadania pochłaniają najwięcej czasu pracowników, co pozwala odpowiednio zaplanować budżety projektów.
Zarządzanie pracownikami nie jest łatwe. Po co komplikować to jeszcze bardziej, skoro można skorzystać z narzędzia do monitorowania? Wypróbuj aplikację do śledzenia pracowników, która pomoże ci odkryć przyczyny słabej wydajności. Zbierając cenne spostrzeżenia za pomocą jednego z tych narzędzi, możesz dotrzeć do każdego członka zespołu za pomocą danych, a nie domysłów.
Uzyskując lepsze dane na temat nawyków pracowników, można usprawnić procesy biznesowe i wyznaczyć im realistyczne cele. Dzięki śledzeniu i zarządzaniu pracownikami firmy osiągają swoje cele dwa razy szybciej niż te, które nie śledzą regularnie swoich pracowników.
Omów nawyki ze swoimi pracownikami i popraw ich ogólny poziom wydajności. Śledzenie wszystkich działań pracowników w godzinach pracy pozwala zwiększyć ich produktywność. Dzięki dokładniejszym danym można obniżyć koszty i ograniczyć nadmierne zatrudnienie. Możesz poprawić ogólną wydajność swojego zespołu i zmieścić się w budżecie.
Niektóre z głównych funkcji monitorowania pracowników to:
Śledzenie może być problemem, jeśli próbujesz robić to ręcznie. Na szczęście, dzięki aplikacji monitorującej zdalny zespół może rejestrować swoje godziny pracy i jednocześnie przedstawiać dowody pracy.
Większość firm musi śledzić czas pracy swojego zespołu. Oprogramowanie do monitorowania ułatwia to zadanie. Przyjrzyjmy się bliżej innym kluczowym korzyściom dla Twojej firmy:
Istnieją kluczowe kroki do odkrycia. Każdy pracownik jest wyjątkowy. Odkrywanie ich zachowań w różnych projektach i sytuacjach da ci ogólny obraz tego, na kogo możesz liczyć. Niektóre pozytywne umiejętności, które można odkryć, obejmują niezawodność, umiejętności rozwiązywania problemów, pracę zespołową, orientację na terminy, umiejętności zorientowane na szczegóły, poświęcenie i wiele innych. Wszystkie te cechy mają kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy.
Przeanalizuj swoje działania biznesowe, a zobaczysz, że różnią się one od tych z przeszłości. Co możesz zrobić, aby wprowadzić pożądane ulepszenia? Być na bieżąco i elastycznie reagować na szybkie zmiany i rozwój. Monitorowanie pomaga rozwiązywać problemy na czas i zapewniać najlepsze możliwe rozwiązania.
Monitorowanie pracowników pozwala obserwować zachowanie użytkowników i sprawdzać działania oraz upewnić się, że pracownicy nie korzystają z podejrzanych linków lub działań, które mogą narazić prywatne lub wrażliwe dane na ryzyko. Oczywiście nie ma 100% niezawodnego sposobu na wykrycie ataku hakera, choć zwiększa to szanse.
Skuteczne monitorowanie pomoże ci być na bieżąco z aktualizacjami, przekazywać ciągłe informacje zwrotne na temat realizacji zadań, oceniać sukces i zachowanie pracowników oraz pomagać w podejmowaniu dalszych decyzji. Cele monitorowania powinny obejmować śledzenie, przeglądanie, komunikowanie i raportowanie wydajności. Jeśli zostanie to zrobione strategicznie, będziesz w stanie osiągnąć lepsze wyniki i zarządzać każdym zadaniem na czas i w ramach budżetu.
Rozważenie śledzenia wskaźników produktywności może mieć wpływ na dalsze sukcesy pracowników w firmie. W związku z tym, przejmując kontrolę nad pracownikami, czują się oni bardziej produktywni, aby dotrzymywać terminów projektów i lepiej koncentrować się na jakości pracy.
Pandemia Covid-19 przyniosła firmom nowy trend. Podczas gdy pracownicy zdalni nie są czymś nowym, dla większości branż było to nowe doświadczenie. 57% pracowników, którzy pracują 100% zdalnie, twierdzi, że rzadko lub nigdy wcześniej nie pracowali zdalnie.
Pandemia przyniosła nowe narzędzia i techniki skutecznego monitorowania. Dzięki tym narzędziom firmom udaje się zapewnić pracownikom lepsze możliwości zachowania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. W związku z tym monitorowanie pomaga zwiększyć produktywność pracowników zdalnych o około 27%, mieć lepszą koncentrację, dotrzymywać terminów na czas i nie tylko. Jest to całkiem nowa możliwość poprawy życia osobistego i zawodowego.
Dzielenie się pomysłami nad projektami i opiniami pomaga wzmocnić relacje i zaangażowanie. Udowodniono, że zaangażowani pracownicy są bardziej produktywni i przynoszą większe korzyści każdej firmie.
Od polityki nękania po Ochrona ważnych danychi unikanie cyberataków: odpowiednie monitorowanie zapewni zgodność z przepisami prawa, regulacjami i nie tylko. Nie chodzi jednak tylko o ograniczenie błędów popełnianych przez pracowników, ale także o opracowanie solidnej strategii na wypadek problemów w miejscu pracy.
Częścią udanego biznesu jest zrozumienie mocnych i słabych stron swoich pracowników. Ma to kluczowe znaczenie przy przydzielaniu zadań. Dowiedzenie się więcej o ich umiejętnościach pomoże dostosować pracę do możliwości pracowników i uzyskać lepsze wyniki.
Aby jak najlepiej wykorzystać monitorowanie swojej pracy, nie zapomnij o tym:
Ręczna kontrola jest prawie niemożliwa i marnuje czas. Dzięki systemowi zarządzania wydajnością zarządzanie zespołem może być łatwiejsze, niż można sobie wyobrazić. Można je skutecznie wykorzystać do ułatwienia codziennych zadań w każdym obszarze pracy: od agencje marketingowe do Usługi wsparcia IT. Możesz więc wypróbować aplikacje monitorujące i czerpać z nich korzyści:
Korzystanie z systemu monitorowania personelu na wszystkich komputerach w firmie oznacza, że dążysz do stworzenia jednej organizacji, w której wszyscy są oceniani obiektywnie i jednakowo. Wydajni pracownicy będą otrzymywać premie i awanse, podczas gdy próżniacy będą upominani. Tworzy to atmosferę sprawiedliwości i przejrzystości. Menedżerom i liderom będzie znacznie łatwiej skupić się na głównych zadaniach i pozbyć się rutyny.
Kalendarz zasobów (lub kalendarz zarządzania projektem, lub kalendarz planowania projektu, oprogramowanie do planowania zasobów) pozwala planować i zarządzać zasobami oraz przydzielać je bardziej efektywnie i wydajnie - zwłaszcza jeśli Microsoft Excel odgrywał wiodącą rolę w...
Jaki jest ostateczny cel kierowników projektów? Pomyślna realizacja projektów. Sami kierownicy projektów przyznają, że nie zdarza się to zbyt często: zgodnie z najnowszym badaniem Pulse of the Profession, mniej niż 60% projektów zostaje ukończonych ...
Zarządzanie zdolnościami produkcyjnymi to strategia wykorzystywana przez firmy w celu jak najlepszego wykorzystania wydajności produkcji w odniesieniu do popytu na usługę lub produkt. Ostatecznym celem zarządzania zdolnościami produkcyjnymi jest: Identyfikacja i...