Czy wiesz, że 77% zespołów, które osiągają dobre wyniki w projektach, korzysta z oprogramowania do planowania projektów? Kampanie marketingowe są podstawą sprzedaży. Skuteczna kampania marketingowa tworzy więcej możliwości dla firmy, aby zyskać na potencjalnych klientach. Kampanie i inicjatywy marketingowe są kluczową częścią strategii biznesowej, ponieważ pomagają przedstawić markę w sposób, w jaki ją wizualizujesz.
Co otrzymasz dzięki temu artykułowi:
Niemniej jednak, każda firma prowadzi wiele kampanii marketingowych w dowolnym momencie. Ważne jest, aby zapewnić pełną widoczność każdej z nich i jej przejrzystość dla wszystkich zainteresowanych stron. Do zarządzania wszystkimi kampaniami marketingowymi potrzebny jest skuteczny plan ze zdefiniowanymi wytycznymi i standardowymi procedurami operacyjnymi, które utrzymują kampanie na właściwym torze.
Twoja firma czerpie korzyści z projektu marketingowego, gdy wszystkie powiązane kampanie i zadania przebiegają sprawnie w wyznaczonych terminach. Oprogramowanie do planowania projektów marketingowych jest doskonałym narzędziem, które pomoże Twojej organizacji w efektywnym prowadzeniu projektów w kierunku ich celów. alokacja zasobów i preferowane terminy.
Zrozummy, co oprogramowanie do planowania projektów marketingowych może zrobić dla Twojej firmy, jakie wyzwania możesz napotkać przy takich projektach i jak możesz sformułować dobry plan projektu marketingowego.
Szukasz więcej porad ekspertów na temat zarządzania projektami? Sprawdź nasze DARMOWA lista kontrolna planowania sprintu teraz!
Marketing obejmuje wiele równoległych zadań bezpośrednio wpływających na sposób interakcji klientów z marką. Na przykład, główne zadania marketingowe to wysyłanie promocyjnych wiadomości e-mail lub biuletynów do potencjalnych klientów, projektowanie broszur i ulotek na potrzeby kampanii lub odkrywanie możliwości sprzedaży dodatkowej i krzyżowej poprzez analizę danych klientów.
Projekt marketingowy obejmuje wszystkie działania, które muszą zostać podjęte podczas aktywnej kampanii marketingowej firmy. Obejmuje on następujące aspekty kampanii marketingowych:
Powyższe dane zmieniają się w zależności od złożoności i zakresu projektu marketingowego. Wraz ze wzrostem liczby projektów marketingowych potrzebne są lepsze systemy do równoległego zarządzania nimi wszystkimi. Raport sporządzony przez RGPM podkreśla, że kierownicy projektów prowadzą od dwóch do pięciu projektów w danym czasie, co staje się przytłaczające.
Znacząca korzyść oprogramowania do zarządzania projektami marketingowymi jest precyzyjne przewidywanie harmonogramu projektu.
Zarządzanie projektami marketingowymi to proces planowania i zarządzania wszystkimi trwającymi projektami marketingowymi w celu utrzymania ich we właściwym czasie, przy jednoczesnym utrzymaniu interesariuszy w pętli.
Zarządzanie projektami jest niezbędnym działaniem, które usprawnia praktyki wykonawcze i harmonogramy, czyniąc nieodłączne procesy bardziej wydajnymi przy jednoczesnym zwiększeniu przepustowości.
Twoje zespoły Uzyskaj lepszy wgląd w każdą kampanię i jej projekty, wdrażając skuteczny planer projektów marketingowych. Korzystając z funkcji śledzenia zadań w planerach zarządzania projektami, można skutecznie monitorować postępy każdej kampanii w odniesieniu do kluczowych wskaźników efektywności.
Osiągasz zdolność do przenoszenia wszystkich projektów w ramach wyznaczonego zakresu i realizowania ich przy zoptymalizowanej alokacji zasobów przy użyciu narzędzi do zarządzania projektami.
Eksperci ds. marketingu potrzebują narzędzia wspomagającego ich kreatywność i możliwości organizacyjne, aby przenieść swoje umiejętności marketingowe na wyższy poziom. Oto sześć prostych sposobów na usprawnienie zarządzania projektami marketingowymi, jeśli jesteś specjalistą ds. marketingu.
Zrozumiałe jest, że szczegółowe opisywanie każdego najmniejszego aspektu projektu jest konieczne. Może to jednak wykoleić koncentrację i zmniejszyć produktywność, ponieważ takie szczegóły mogą rozpraszać uwagę. Podziel swoją kampanię na proste porcje sklasyfikowane jak poniżej:
Jak wspomniano powyżej, rozbicie całego projektu marketingowego na prostsze części pozwala lepiej śledzić działania i zależności. Każde zadanie można wyświetlić w odniesieniu do innych i umieścić na osi czasu, aby śledzić względny postęp między zależnymi.
Efektywność w projekcie marketingowym można osiągnąć, gdy wszystkie zadania prowadzą do określonych rezultatów. Zanim zaczniesz, wypisz wszystkie cele, które musisz zrealizować w ramach projektu marketingowego. Mogą to być wskaźniki KPI (takie jak zwiększenie liczby subskrybentów o 1000) lub konkretne wyniki, takie jak świadomość marki. Upewnij się, że Twój projekt marketingowy prowadzi do osiągnięcia celów na końcu osi czasu.
Zróżnicowane projekty marketingowe mają równie zróżnicowane cele. Musisz jednak pracować w ramach określonych budżetów marketingowych i upewnić się, że osiągniesz wszystkie swoje cele na koniec sprintu lub okresu. Mając to na uwadze, należy przypisać numer priorytetu do każdego projektu marketingowego i odpowiednio przydzielić jego zasoby. Priorytetyzacja pomoże ci utrzymać projekty uzasadnione w ramach przyznanego budżetu.
W danym momencie możesz mieć aktywny jeden lub więcej projektów marketingowych. Niektóre z nich mogą być zwinne, inne mogą być zwykłymi projektami marketingowymi. Aby spojrzeć na wszystko z perspektywy, zaplanuj swoje projekty na tym samym wykresie czasowym, aby zobaczyć, które z nich można realizować równolegle, które są zależne i jak zaplanować zasoby dla projektów równoległych, uzupełniających się i wykluczających.
Możesz zacząć od podzielenia swoich projektów na kamienie milowe, które łączą się ze sobą w celu uzyskania wyników, które przyspieszą realizację dalszych zadań.
Możesz teraz rozpocząć realizację projektu marketingowego zgodnie z harmonogramem przypisanym do każdego zadania. Pamiętaj, aby kalendarz projektu marketingowego był zawsze widoczny i dostępny dla zespołu - pomaga to w przypadkach, gdy zadania nie pokrywają się z powodu nieuniknionych okoliczności. Pomaga to zespołowi improwizować, patrząc na dalsze wymagania.
Monitorowanie postępów w projektach pomaga zobaczyć, jak skuteczna była strategia w osiąganiu wyznaczonych celów. Możesz użyć planistów marketingowych, aby zrozumieć, gdzie każdy projekt stoi na wyznaczonych KPI.
Dodatkowo, analiza siły roboczej pomagają nadzorować wydajność zasobów ludzkich wykorzystywanych do każdego zadania marketingowego. Dzięki oprogramowaniu i metodologii Workforce Analytics można śledzić ilościowe postępy i wydajność pracowników przy użyciu wskaźników ROI, przepustowości i wskaźników KPI opartych na czasie.
Łatwo jest dostosować strategie i wyeliminować blokady drogowe, jeśli projekt traci impet. Na przykład, jeśli jesteś firmą ochroniarską i chcesz zwiększyć sprzedaż na poszczególnych komercyjne systemy bezpieczeństwaZespół powinien stale śledzić współczynnik konwersji w miarę realizacji projektu.
Ułatwia to ponowne dostosowanie strategii i wyeliminowanie przeszkód, jeśli projekt traci impet.
70% z organizacji odnotowało niepowodzenie co najmniej jednego ze swoich projektów w ciągu ostatniego roku.
To znacznie zwiększa wagę dobrego zarządzania projektami. Oto kilka wyzwań które mogą wystąpić podczas zarządzania projektami marketingowymi.
Narzędzia do planowania projektów content marketingowych pomagają ustalić najlepsze praktyki optymalizacji wszystkich kampanii marketingowych. Oto lista najlepszych narzędzi, dzięki którym wszystkie projekty marketingowe będą przebiegać zgodnie z planem.
Teamdeck jest wszechstronnym narzędziem 360°-view znanym głównie ze względu na jego marketingowe i oprogramowanie do zarządzania zasobami funkcje. Następujące funkcje czynią go niezwykle użytecznym:
Hive jest wysokowydajnym narzędzie do planowania projektu z rozszerzonymi funkcjami. To wszechstronne narzędzie obejmuje takie funkcje, jak:
Jeśli zamiast tego chcesz pracować z wizualną pomocą do zarządzania projektami, Trello powinno być twoim wyborem. Narzędzie to wykorzystuje koncepcję zarządzania projektami Kanban i zapewnia następujące funkcje:
Na podstawie wymagań projektu można wybrać najbardziej odpowiednie narzędzie.
Zarządzanie projektem marketingowym może być skomplikowane, jeśli nie korzysta się z odpowiednich narzędzi. Konieczne jest zrozumienie ogólnego zakresu projektu i wdrożenie oprogramowania do planowania projektów marketingowych, które pomoże spojrzeć na wszystko z odpowiedniej perspektywy i pomoże w skutecznej realizacji.
Tylko 1 na 5 osób (18%) posiada przydatną metodę zarządzania czasem. Strategie zarządzania czasem i narzędzia do zarządzania czasem w projektach pomagają radzić sobie z przydzieloną pracą w wyznaczonym czasie. Pracując jako kierownik projektu,...
Skuteczne planowanie zasobów jest kluczowym celem dla firm każdej wielkości, niezależnie od tego, czy działają online, czy w tradycyjnych branżach. Biorąc pod uwagę szeroką gamę firm, które wymagają planowania zasobów, trudno jest zapewnić uniwersalne zalecenia...