Harmonogramy Teamdeck są przejrzyste, pokazując wszystkie informacje na pierwszy rzut oka. Ponadto można je łatwo edytować.
Harmonogram w Teamdeck jasno pokazuje, kto pracuje nad czym i jak długo, dzięki czemu można lepiej planować i przydzielać zasoby, unikając niedostatecznego lub nadmiernego wykorzystania pracowników.
Paski obciążenia pracą pokazują dostępność pracowników.
Wyobraź sobie, że musisz przenieść członka zespołu do innego projektu. Możesz zobaczyć w swoim harmonogramie, jakie są możliwości reszty zespołu. W związku z tym możesz sprawdzić, czy są oni teraz przytłoczeni zadaniami i potrzebują więcej siły roboczej dodanej do projektu, czy też nie.
Na przykład, jeśli prowadzisz projekt ze zdalnymi lub niepełnoetatowymi członkami zespołu, możesz chcieć wiedzieć, przez ile godzin dziennie są dostępni, a następnie zdecydować, czy to wystarczy, aby ukończyć projekt.
Ponadto w widoku harmonogramu widoczne są dni wolne i święta państwowe, dzięki czemu można je uwzględnić podczas planowania projektów i zarządzania obciążeniem pracą.
Śledzenie czasu spędzonego przez zespół na różnych projektach
Śledzenie czasu stało się koniecznością w wielu profesjonalnych usługach, zwłaszcza jeśli organizacja rozlicza się na godziny.
Jednocześnie wiele firm nie radzi sobie ze śledzeniem czasu. Dzieje się tak, ponieważ:
- Nie śledzą wszystkiego
- nie motywują pracowników do regularnego śledzenia czasu pracy
- pracownicy wypełniają arkusze kalkulacyjne po wykonaniu zadania, zamiast śledzić czas w trakcie pracy
Co najgorsze, firmy tworzą raporty na podstawie zgadywanych wpisów dotyczących czasu pracy, a następnie wykorzystują te mylące spostrzeżenia do tworzenia kolejnych szacunków.
Czym różni się Teamdeck? Oferuje aplikację do śledzenia czasu pracy, która wymaga od użytkownika jedynie wybrania projektu, a następnie kliknięcia przycisku start/stop w celu zarejestrowania wpisu czasu pracy. Są one następnie automatycznie tłumaczone na precyzyjne karty czasu pracy.