Dla tysięcy zespołów na całym świecie, Slack jest głównym kanałem komunikacji i centrum, w którym odbywa się praca. Czy możliwe jest również wykorzystanie Slacka do zarządzania projektami i zasobami?
Choć Slack może nie zastąpić ulubionego narzędzia do zarządzania projektami lub oprogramowanie do zarządzania zasobamiInteligentna integracja z pewnością pomoże Ci pracować bardziej produktywnie i być na bieżąco z najważniejszymi wydarzeniami w Twoim zespole.
Na blogu Teamdeck napisaliśmy już sporo o wykorzystaniu Slacka do zarządzania projektami. Jednak nie mieliśmy jeszcze okazji powiedzieć, jak można wykorzystać Slacka do zarządzanie zasobami projektu cele. Teraz nadarza się ku temu doskonała okazja, ponieważ niedawno uruchomiliśmy własny Teamdeck Integracja zarządzania zasobami Slack. W tym wpisie na blogu dowiesz się, w jaki sposób taki bot Slack może być przydatny dla liderów zespołów, kierowników projektów lub zwykłych członków zespołu.
Należy pamiętać, że przykłady w tej części wpisu na blogu są oparte na funkcjach Teamdeck-kompletne rozwiązanie do zarządzania zasobami i jego aplikacja Slack. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak krok po kroku zainstalować i skonfigurować bota Slack dla różnych przypadków użycia, zapoznaj się z naszym samouczkiem.
Jak więc Slack może zwiększyć wysiłki związane z zarządzaniem zasobami?
Gdy firma prowadzi kilka projektów jednocześnie, co ma miejsce w przypadku wielu agencji i zespołów programistycznych, sytuacja szybko się zmienia. Ktoś musi wziąć kilka dni wolnego, istnieje potrzeba zmiany harmonogramu itp. - zmiany harmonogramu nie są rzadkością. Mimo to, aby mieć wszystko pod kontrolą, najlepiej jest monitorować tego typu aktualizacje, aby upewnić się, że projekty pozostają na właściwej drodze. Integrując aplikację do zarządzania zasobami ze Slackiem, można automatycznie kierować powiadomienia o zmianach w harmonogramach projektów na wybrany kanał Slacka. Taki kanał pozwala liderom zespołów i kierownikom projektów pozostać na tej samej stronie i być świadomym drobnych i znaczących zmian w różnych projektach.
Dla członków zespołu ważne jest, aby mieć jasność co do ich zadań. Oczywiście, niektórzy pracownicy mogą być przypisani do długoterminowych projektów. Jednak inni pracownicy (np. ilustratorzy, specjaliści DevOps) prawdopodobnie będą często zmieniać projekty lub nawet pracować nad kilkoma projektami jednocześnie. Sprawy stają się jeszcze trudniejsze, gdy pracownicy Zarządzanie w niepełnym wymiarze godzin którzy mogą łatwo przegapić ważne aktualizacje dotyczące projektów, w które są zaangażowani.
Dla tych osób ważne jest, aby wiedzieć, na czym powinni się skupić danego dnia. Jeśli Twoja firma korzysta z kalendarz zasobówMogą zalogować się na swoje konto i sprawdzić, co jest w sklepie. Korzystając z integracji Slack, możesz jeszcze bardziej ułatwić im pracę. Na przykład, każdy pracownik może ustawić codzienne powiadomienie z podsumowaniem swoich rezerwacji na dany dzień. Wiedząc, nad czym muszą popracować, pracownicy mogą od razu rozpocząć wykonywanie swoich zadań.
Planując projekt lub tworząc nowy zespół projektowy, należy sprawdzić dostępność potencjalnych członków zespołu. W końcu nie chcesz ponownieprzydzielać zasoby lub pospieszne zatrudnianie nowych osób wkrótce po rozpoczęciu projektu, ponieważ zapomniałeś sprawdzić czyjś harmonogram urlopowy. Dzięki integracji zarządzania zasobami ze Slackiem możesz łatwo sprawdzić dostępność członków zespołu w wybranym okresie i otrzymywać te informacje bezpośrednio przez Slacka. Jest to wygodne, gdy jesteś w środku projektu. planowanie zasobów i chcą szybko potwierdzić, że dana osoba będzie mogła dołączyć do projektu.
Jeśli chodzi o zarządzanie wnioski pracowników o czas wolnyNiektóre firmy nadal polegają na e-mailach lub wysyłaniu formularzy czasu wolnego. Niestety, metody te są zwykle dość czasochłonne zarówno dla pracowników wnioskujących o wolne, jak i osób odpowiedzialnych za ocenę wniosków. Narzędzia do planowania zasobów często są wyposażone w funkcje umożliwiające pracownikom wnioskowanie o dni urlopu bezpośrednio w aplikacji. Już teraz jest to wygodniejsza opcja niż, powiedzmy, konieczność wyjaśniania prośby za pośrednictwem wiadomości e-mail. Jeśli jednak korzystasz ze Slacka, możesz połączyć go z oprogramowaniem do zarządzania zasobami i umożliwić członkom zespołu wysyłanie wniosków urlopowych za pośrednictwem Slacka. Taka integracja zostanie również doceniona przez zespół HR, który ma wszystkie wnioski urlopowe w jednym kanale Slack, ponieważ może łatwo wyśledzić wszystkie poprzednie wiadomości, których aktualnie potrzebuje.
Prawdopodobnie zdajesz sobie z tego sprawę śledzenie czasu pracy pracowników mogą być bardzo korzystne i wspierać wysiłki zespołu w zakresie zarządzania projektami. Jest to jednak możliwe tylko wtedy, gdy pracownicy regularnie i dokładnie wypełniają karty czasu pracy. W przeciwnym razie dane będą pełne domysłów, które nie pomogą w ocenie kondycji projektu. Niestety, gdy masz napięty harmonogram, łatwo jest zapomnieć o przełączeniu modułu śledzenia czasu pracy lub wprowadzeniu śledzonego czasu do karty czasu pracy pod koniec dnia. Jakie jest rozwiązanie tego problemu? Wiadomości z przypomnieniami, które można otrzymywać za pośrednictwem Slacka. W ten sposób nie zapomnisz o śledzeniu czasu i będziesz mieć dokładne dane na temat swojego obciążenia pracą i produktywności.
Zazwyczaj - na przykład - zarządzanie projektami marketingowymi Oprogramowanie to miejsce przechowywania informacji o wymaganiach projektu, zadaniach lub kamieniach milowych. To integralna część projektu. Nie można jednak zapominać o aspektach związanych z zasobami ludzkimi: ich dostępnością, obciążeniem pracą, kartami czasu pracy itp. Informacje te można znaleźć w narzędziu do zarządzania zasobami, z którego korzysta firma.
Jak można wspierać zarządzanie projektami za pomocą aplikacji Slack zintegrowanej z aplikacją do zarządzania zasobami? Wszystkie opisane powyżej przypadki użycia będą pomocne dla kierowników projektów, którzy muszą wiedzieć, co dzieje się z ich projektem. Dodatkowo, kierownicy projektów mogą również otrzymywać codzienne podsumowania dotyczące nieobecności w zespole, harmonogramu wszystkich osób, a nawet godzinowej dostępności freelancerów i pracowników niepełnoetatowych uczestniczących w projekcie. Wszystko po to, aby być na bieżąco ze wszystkim, co dzieje się w zespole.
Jak widać, solidna aplikacja do zarządzania zasobami, którą można zintegrować ze Slackiem, może być ogromną oszczędnością czasu dla zespołu i narzędziem do płynniejszej współpracy i komunikacji zespołowej. Oczywiście, zanim cokolwiek połączysz ze Slackiem, musisz znaleźć oprogramowanie do zarządzania zasobami, które będzie idealne dla twojego zespołu.
Teamdeck jest aplikacją, która oferuje planowanie zasobów, śledzenie czasu i system zarządzania urlopami funkcji, a także zaawansowaną analitykę projektów i zespołów. Zaprojektowaliśmy ją z myślą o elastyczności, więc powinieneś być w stanie dostosować aplikację do potrzeb i procesów swojego zespołu, a nie odwrotnie.
Chcesz sprawdzić, czy Teamdeck jest odpowiedni dla Twojej firmy? Zaplanuj rozmowę z Anieląekspert ds. sukcesu klientów Teamdeck. Podczas rozmowy będziesz miał okazję opisać wyzwania i potrzeby swojego zespołu w zakresie zarządzania zasobami. Następnie pokażemy Ci, jak je rozwiązać za pomocą Teamdeck. Gotowy do planowania i śledzenia pracy swojego zespołu bez zbędnych kłopotów? Daj nam spróbować!
Tylko 1 na 5 osób (18%) posiada przydatną metodę zarządzania czasem. Strategie zarządzania czasem i narzędzia do zarządzania czasem w projektach pomagają radzić sobie z przydzieloną pracą w wyznaczonym czasie. Pracując jako kierownik projektu,...
Skuteczne planowanie zasobów jest kluczowym celem dla firm każdej wielkości, niezależnie od tego, czy działają online, czy w tradycyjnych branżach. Biorąc pod uwagę szeroką gamę firm, które wymagają planowania zasobów, trudno jest zapewnić uniwersalne zalecenia...