Popularna mądrość głosi, że większe jest lepsze. Chociaż może to być prawdą do pewnego stopnia, to co często pozostaje niezauważone przez przypadkowego obserwatora, to szereg problemów i wyzwań, które pojawiają się w wyniku przekroczenia pewnego rozmiaru. Wiele trudności napotykanych przez software house'y obecnie mają związek z właściwą alokacja zasobów i wysiłków w niekończącej się walce o dotrzymanie terminów i osiągnięcie celów, przy jednoczesnym rozwijaniu produktu. W tym artykule omówimy niektóre z tych problemów. Zapewniamy jednak, że nie pozostawimy cię bez rozwiązań! Oferujemy techniki, wskazówki i triki, które podniosą twoje umiejętności radzenia sobie z tymi problemami. Sprawdź, jak możesz rozwiązać typowe wyzwania dużego software house'u?
Jedną z największych radości w życiu jest wydawanie pieniędzy. Kto nie wydał nieodpowiedzialnie połowy swojej wypłaty pierwszego dnia i nie spędził reszty miesiąca żyjąc na zupie w puszce? Chociaż takie zachowanie jest kuszące i stanowi dobrą historię, którą można podzielić się z przyjaciółmi i rodziną, to jest to notorycznie kiepski model biznesowy. Badanie przeprowadzone przez Uniwersytet Oksfordzki wykazało, że aż 45% wszystkich dużych projektów programistycznych przekracza budżet. Co więcej, brak gotówki jest najczęstszą przyczyną dlaczego startupy upadają. Jak widać, utrzymanie firmy na plusie nie jest tak łatwe, jak się wydaje.
Na szczęście istnieje cała masa techniki, które pomogą uchronić firmę przed upadkiem z powodu źle zarządzanego budżetu projektu. Pieniądze to oczywiście nie wszystko, ale w świecie biznesu są jednym z filarów obecności na rynku. Przy dzisiejszym tempie rozwoju branży IT, pierwszym miejscem, na które patrzymy w rozwiązywaniu problemów finansowych jest dochód. Inwestor lub nowy klient pozwoli nie tylko załatać dziurę w budżecie, ale także umożliwi dalszą ekspansję firmy. Taka praktyka może sprawdzać się przez jakiś czas, ale im większe struktury organizacji, tym ważniejsze staje się wewnętrzne szukanie oszczędności. I właśnie wtedy efektywne zarządzanie czasem i zasobami staje się bezcenne dla każdego dużego software house'u.
Nawet małe struktury mają czasami problemy z komunikowaniem statusu projektów, przekazywaniem informacji zwrotnych lub organizowaniem spotkań dla więcej niż 3 osób. Nie mówiąc już o miejscach pracy zatrudniających ponad 100 pracowników. Ponieważ nasze życie zawodowe zostało zdominowane przez pracę zdalną, kwestie te wysunęły się na pierwszy plan dyskusji. Wąskie gardła komunikacyjne, brak integracji między różnymi działami i liniowe podejście do procesu produkcyjnego mogą powodować opóźnienia, które skutkują gwałtownym wzrostem kosztów.
Bardziej innowacyjnym podejściem do zwalczania wyzwań związanych z tradycyjnymi liniowymi modelami produkcji jest podążanie za przewodnik po mapach drogowych wprowadzenie równoległych procesów, które pozwalają na bardziej spontaniczne podejmowanie decyzji na każdym etapie rozwoju produktu. Różne działy, które jednocześnie pracują nad projektem, powinny przez cały czas wiedzieć o działaniach innych, aby zapobiec nieporozumieniom i nakładaniu się działań.
Wraz ze wzrostem wielkości firmy coraz trudniej jest decydentom pamiętać o tym, kto i gdzie jest potrzebny. Nieocenioną pomocą w utrzymaniu zespołu na właściwym torze i dotrzymaniu wszystkich terminów jest synchronizacja jego działań za pomocą kalendarza zasobów. To wielofunkcyjne narzędzie pozwoli ci sprawdzić, kto jest dostępny do pracy, jakie zadania wykonał do tej pory, śledzić postępy w różnych projektach, jednocześnie przesuwając pracowników do tych, w których ich wiedza jest najpilniejsza.
A kalendarz zasobów rozwiązuje wiele z tych problemów, pozwalając efektywnie przydzielać pracowników do zadań, które pozwolą im rozwinąć skrzydła i pozytywnie wpłynąć na rozwój projektu. Warto również zauważyć, że rozwiązania te ułatwiają synchronizację komunikacji. W małych firmach wystarczająco trudno jest ułożyć harmonogram wszystkich w sposób, który pozwoliłby na spotkanie garstki osób. W dużych firmach zrobienie czegoś podobnego może doprowadzić do szaleństwa. Oprogramowanie ułatwia to dzięki różnym opcjom filtrowania. Pozwala na efektywne analizowanie informacji i sprawia, że zarządzanie czasem projektu bryza.
Uzyskanie wglądu w wykorzystanie zasobów przez poszczególnych pracowników ma kluczowe znaczenie na każdym etapie realizacji projektu. Wgląd w wewnętrzne funkcjonowanie obowiązków, harmonogram i zaangażowanie pracowników pozwala menedżerom podejmować mądrzejsze decyzje biznesowe. Co więcej, prowadzi ich zespoły zarówno bardziej efektywnie, jak i etycznie. Nie chcesz, aby Twoi pracownicy byli zasypywani większą liczbą zadań, niż są w stanie wykonać w danym momencie... Ale jednocześnie chcesz mieć pewność, że nie umierają z nudów. Jak we wszystkim, należy zachować zdrową równowagę. Przepracowanie pracownika jest tak samo złe, jak niewykorzystanie jego talentów.
Rozwijający się duży software house musi również poszerzyć zakres swoich analiz i monitorować nie tylko poszczególnych pracowników i ich wykorzystanie, ale także monitorować efektywność na poziomie zespołu. Obserwacja obciążenia pracą różnych działów (przeczytaj o zarządzanie obciążeniem pracą). Może się okazać, że jeden z działów firmy jest przepracowany w porównaniu do innych. Tego rodzaju informacje są nieocenione dla działu HR i jego strategii zatrudniania. Pozwala na bardziej dynamiczne reagowanie na problemy trapiące firmę. Zobaczmy teraz, co te rozwiązania mogą zrobić dla działu badań i rozwoju. Projekty badawczo-rozwojowe są niezwykle ważne: wspierają innowacje, pozwalają opanować nowe technologie i przyciągają nowych klientów.
Pomimo tych korzyści, wiążą się one również z ryzykiem i kosztami, które w przeszłości pogrążyły wiele firm. Aby upewnić się, że ryzykowny, ale potencjalnie lukratywny projekt badawczo-rozwojowy kwitnie tak, jak powinien, pamiętaj, aby mieć oko na zdolność zespołu do wykonania obiecanej pracy. Możesz monitorować ich bieżące zobowiązania, obszary ich specjalizacji, planowane urlopy i inne czynniki, o których powinieneś wiedzieć. Pomaga to w dokonywaniu świadomych wyborów, które zapewnią sukces w nowym przedsięwzięciu. Pozwala to również na odpowiednie skalowanie siły roboczej w dynamicznym środowisku pracy. W tej sytuacji istotne jest zwrócenie uwagi na nowoczesne zarządzanie zasobami projektu techniki.
Nic nie może wykoleić projektu bardziej niż nagła świadomość, że brakuje personelu. Może się to zdarzyć z jednego z wielu powodów, z których najbardziej godne uwagi są wakacje i obrót które mogą zaszkodzić nawet najbardziej wydajnym organizacjom. Łatwym lekarstwem na to jest uważne śledzenie cyrkulacji pracowników w projekcie. Użyj dedykowanego oprogramowania, które zaspokaja te potrzeby i obserwuj, jak ten problem przestaje się pojawiać.
Rozwiązanie to można wykorzystać do monitorowania ogólnej liczby pracowników i ich specjalizacji. Pozwala to przewidzieć, kiedy konieczny będzie nowy proces rekrutacji w celu utrzymania zdolności operacyjnych firmy.
Jednym z wyzwań jest prowadzenie dokładnej ewidencji wydatków. Działania podlegające i niepodlegające rozliczeniu powinny być ściśle monitorowane, aby zapewnić dokładny pomiar kosztów projektów. Należy zachować równowagę między wewnętrznymi projektami, które wspierają innowacyjne ambicje firmy, jednocześnie zwiększając jej konkurencyjność na rynku, a pozyskiwaniem nowych klientów, którzy napędzają zyski. Zarówno angażowanie się w kosztowne projekty badawczo-rozwojowe, jak i podejmowanie zbyt dużej ilości pracy może mieć negatywny wpływ na firmę. Jak we wszystkim w życiu, należy szukać równowagi. W końcu wszyscy powinniśmy dążyć do tego, by mieć swoje ciastko i je zjeść.
Przygotuj się na zakasanie rękawów koszuli i ubrudzenie rąk, gdy zaczniesz poważnie traktować dane. Na szczęście rynek obfituje w różne narzędzia, które pomogą ci przeanalizować każdy aspekt struktury twojej firmy. Wprowadzanie nowych technologii i narzędzia do planowania projektów choć to nie wystarczy! Technologia jest tak dobra, jak dane, którymi ją zasilasz. Przygotuj się do wdrożenia śledzenie czasu pracy pracowników aby umożliwić precyzyjne pomiary rentowności i ścisłe monitorowanie kart czasu pracy i wykorzystania zasobów.
Zebrane informacje pozwolą firmie zrozumieć, które z jej usług są najczęściej wykorzystywane. Pozwoli to również na porównanie przewidywanych kosztów projektu z faktycznie poniesionymi kosztami. Pomoże to usprawnić proces szacowania projektu w przyszłości.
Pamiętaj, aby mądrze wybierać nowe narzędzia. Będzie to miało dalekosiężne konsekwencje, gdy skoncentrujesz swój proces wokół nowo wybranego ekosystemu technologicznego. Jakie są niektóre z czynników, które należy wziąć pod uwagę przed poświęceniem się systemowi oprogramowania?
Przede wszystkim należy wziąć pod uwagę budżet. Jest to oczywiście oczywiste, ale potrzebujesz rozwiązania, które zmieści się w Twoim budżecie, a jednocześnie będzie narzędziem, które będzie rosło wraz z Twoją firmą.
Po drugie, warto rozważyć ekosystem oprogramowania, który zapewni dostęp do praktycznych raportów. Pozwoli to firmie stać się bardziej opartą na danych i dostarczy cennych informacji w czasie rzeczywistym na temat jej wewnętrznego funkcjonowania.
Na koniec należy wybrać rozwiązanie, które zapewni najlepszą obsługę klienta. Wdrażanie nowych narzędzi może być kosztowne i czasochłonne. Aby uczynić ten proces bezstresowym, wybierz firmę, która zapewni usługi onboardingowe, wycieczki po produktach i kursy awaryjne. Dzięki temu Twój zespół będzie mógł bez wysiłku korzystać z nowej technologii.
Teamdeck to idealne rozwiązanie, które spełnia wszystkie powyższe wymagania, zapewniając najwyższą jakość usług dla każdego dużego software house'u. Śledzenie rentowności firmy i wykorzystania zasobów nigdy nie było łatwiejsze. Pozwala to na bardziej przejrzysty model biznesowy, który z pewnością przyniesie korzyści zarówno kierownictwu, jak i pracownikom. Jeśli brzmi to jak coś, czym byłbyś zainteresowany, skontaktuj się z nami. Teamdeck.
Jednym z najtrudniejszych zadań dla właścicieli firm i menedżerów zasobów jest planowanie zmian. Zaplanowanie, kto kiedy i nad czym powinien pracować, w oparciu o osobiste preferencje i...
Jako software house przetestowaliśmy wiele, być może najlepszych aplikacji do zarządzania czasem. W branży IT i oprogramowania - która ma głównie klientów biznesowych z USA i Wielkiej Brytanii - jesteśmy przyzwyczajeni do pracy z absolutnie...
