Jednym z najtrudniejszych zadań dla właścicieli firm i menedżerów zasobów jest planowanie zmian. Zaplanowanie, kto i kiedy powinien pracować, w oparciu o ich osobiste preferencje i dostępność, może być dość trudne i czasochłonne. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli masz duży zespół i wielu pracowników do obsługi, z których każdy ma inne potrzeby w zakresie planowania.
Co otrzymasz dzięki temu artykułowi?
Jak sugeruje termin, zespół lub pracownik, lub oprogramowanie do planowania projektów to narzędzie, którego firmy używają do usprawnienia procesu planowania swoich pracowników. Z czasem stały się one jednym z najpopularniejszych narzędzi biznesowych na rynku.
Ich popularność wzrosła w ostatnich latach, ponieważ firmy coraz częściej dostrzegają potrzebę bardziej wydajnego sposobu planowania pracowników. Upraszcza to proces i pozwala obsłużyć wszystkie potrzeby związane z planowaniem w jednym miejscu.
Korzyści z transformacja cyfrowa są niezaprzeczalne, ale wiele organizacji wciąż nie dokonało pełnego przejścia na bezdyskową siłę roboczą. Dla pracowników usług terenowych lub ról wsparcia, którzy potrzebują inteligentnych narzędzi do planowania z funkcjami komunikacji i sporządzania notatek, a także dostępu do baz wiedzy organizacyjnej bez przerywania codziennej pracy.
Istnieje kilka powodów, dla których oprogramowanie do planowania pracy zespołów staje się coraz bardziej popularne w nowoczesnych firmach:
1. Większość aplikacji do planowania pracy zespołów umożliwia tworzenie i dystrybucję harmonogramów za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Pozwalają również śledzić dostępność pracowników, wysyłać zautomatyzowane działania następczei wiele więcej.
2. Pomaga poprawić widoczność, jeśli chodzi o personel. Częścią tego, co pracownicy uważają za frustrujące w procesie planowania, jest to, jak bardzo może się on zmieniać z tygodnia na tydzień lub jak zmiany mogą nastąpić w ostatniej chwili, czasem bez żadnego powiadomienia. Oprogramowanie łagodzi te niedogodności, wyjaśniając, co się dzieje, kto jest zaplanowany i jakie zmiany mogą nastąpić.
3. Większość nowoczesnych programów do planowania zespołów ułatwia zarządzanie zarówno pracownikom, jak i pracodawcom. konflikty harmonogramów i zmiany pracowników. Przykładowo, menedżerowie często widzą, kiedy członkowie zespołu proszą o czas wolny i odpowiednio zatwierdzają lub odrzucają te wnioski. Pomaga to zapewnić, że wszyscy są na tej samej stronie, jeśli chodzi o planowanie, co może zminimalizować konflikty i frustrację.
4. Tradycyjne metody, takie jak Excel, są notorycznie nieefektywne. Planowanie i dystrybucja harmonogramów może być koszmarem w Excelu.
5. Oprogramowanie do planowania pracy zespołów staje się coraz bardziej przystępne cenowo. Wraz z rozwojem rynku rośnie liczba opcji dla firm każdej wielkości. Istnieją obecnie aplikacje do planowania pracy zespołów, które obsługują firmy o różnych kształtach i rozmiarach, z różnymi opcjami cenowymi dostosowanymi do każdego budżetu.
6. Oprogramowanie do planowania pracy zespołów może automatycznie powiadamiać pracowników o rozpoczęciu zmiany lub o jej zmianie. Zapewnia to, że pracownicy są zawsze świadomi swoich harmonogramów i mogą je odpowiednio zaplanować.
7. Odgrywa również istotną rolę w zarządzaniu projektami. Pomaga członkom zespołu pozostać zorganizowanym i na bieżąco, zapewniając wizualną tablicę zespołu, która wyświetla obciążenie pracą każdego z nich (przeczytaj o zarządzanie obciążeniem pracą). Ułatwia to sprawdzenie, kto jest dostępny, a kto nie, dzięki czemu można zoptymalizować wykorzystanie zespołu (przeczytaj o wykorzystanie zasobów).
8. Oprogramowanie do planowania pracy zespołu pomaga mapować umiejętności zespołu i identyfikować obszary, w których mogą one wymagać poprawy. Korzystając z oprogramowania do planowania pracy zespołu, możesz pożegnać się ze zgadywaniem i przepracowanymi konsultantami.
Typowe oprogramowanie do planowania pracy zespołu oferuje również wiele dodatkowych funkcji, które pomagają w następujących kwestiach zarządzanie zespołem. Może to być wszystko, od prezentacje multimedialne od wdrażania nowych pracowników do wskaźników wydajności w celu nagradzania najlepszych pracowników na koniec miesiąca.
Ogólnie rzecz biorąc, oprogramowanie do planowania pracy zespołów odgrywa istotną rolę w zapewnieniu płynnego i wydajnego działania firm. Poprawa widoczności i komunikacji wokół procesu planowania zmniejsza frustrację i zwiększa produktywność. Teraz, gdy zdaliśmy sobie sprawę ze znaczenia oprogramowania do planowania zespołów, jakie są różne opcje, które mamy na rynku?
Poniżej znajduje się 5 najlepszych platform oprogramowania do planowania zespołów, na które warto zwrócić uwagę w 2022 roku. Pomoże Ci to zaoszczędzić czas, porównując najlepsze oprogramowanie do planowania, dzięki czemu będziesz mógł wybrać to, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom biznesowym.
Homebase to kompleksowe rozwiązanie dla właścicieli małych firm. Od momentu powstania w 2020 roku doczekała się licznych aktualizacji. Darmowy plan zapewnia wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć planowanie zmian, podczas gdy płatne plany są niedrogie, ale pełne funkcji. Dzięki dodaniu kontroli bezpieczeństwa do aplikacji mobilnej, Homebase znajduje się na szczycie naszej listy najlepszych programów do planowania.
Niektóre z funkcji bezpłatnego planu to:
Paycor to najstarsza i najbardziej zaufana platforma do zarządzania zasobami ludzkimi. Oferuje kompleksowe narzędzia do planowania w połączeniu z funkcjami płacowymi, dzięki czemu jest jednym z najlepszych wyborów w zakresie oprogramowania do zarządzania zespołem, niezależnie od tego, czy jesteś małą firmą, czy organizacją dowolnej wielkości!
Kilka z funkcji, które zapewnia to:
Shiftboard's Oprogramowanie do planowania pracy zespołów może pomóc w rozwiązaniu wielu wyzwań biznesowych, takich jak poprawa retencji pracowników, obniżenie kosztów pracy i zapewnienie zgodności z przepisami. Oprogramowanie to jest najlepsze dla branż takich jak przemysł naftowy i gazowy, produkcja i opieka zdrowotna ze względu na ich całodobowe harmonogramy.
Shiftboard może również pomóc w tworzeniu, publikowaniu i zarządzaniu tygodniowymi harmonogramami pracy pracowników w oparciu o dostępność i preferencje dotyczące zmian. Co więcej, Shiftboard oferuje niestandardowe ceny na życzenie!
Od momentu powstania w 2014 r, 7 zmian jest dobrze znaną marką w branży, szczególnie w branży restauracyjnej. Jest to najbardziej odpowiednie oprogramowanie dla restauracji wymagających mobilnych narzędzi do tworzenia harmonogramów ze względu na funkcję przeciągania i upuszczania oraz możliwości mobilne.
7shifts oferuje cztery plany, w tym program darmowy. Wszystkie wersje zawierają solidne funkcje planowania, takie jak:
QuickBooks Time to aplikacja oparta na chmurze SaaS Aplikacja do śledzenia czasu pracy, która jest doskonałym zamiennikiem dla papierowych lub innych formatów ksiąg rachunkowych. Jest to w pełni elektroniczny system danych o czasie pracy, który pomaga pracownikom w rejestrowaniu się i opuszczaniu miejsca pracy w dowolnym czasie, miejscu i z dowolnego urządzenia. Pomaga również uprościć listę płac i fakturowanie, śledzić punkty GPS i synchronizować wszystkie dane, aby zapewnić podgląd informacji geofencing w czasie rzeczywistym.
QuickBooks posiada wiele funkcji pomagających firmom śledzić, gdzie aktualnie znajdują się ich pracownicy i nad czym aktualnie pracują. Część harmonogramu pozwala użytkownikom przypisywać zadania, przeciągać i upuszczać zmiany oraz wysyłać niezbędne powiadomienia do menedżerów, jeśli pracownicy nie pojawili się jeszcze w pracy.
W dzisiejszym świecie oprogramowanie do planowania pracy zespołów jest potrzebą chwili. Nie tylko pomaga organizacjom lepiej zarządzać zasobami, ale także prowadzi do poprawy produktywności pracowników.
Wybór oprogramowania do planowania pracy zespołu jest ważny, ale tak samo ważny jest wybór odpowiedniego oprogramowania dla Twojej firmy. Nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania. Właściwe dopasowanie będzie oparte na potrzebach i wymaganiach organizacji.
Jako software house przetestowaliśmy wiele, być może najlepszych aplikacji do zarządzania czasem. W branży IT i oprogramowania - która ma głównie klientów biznesowych z USA i Wielkiej Brytanii - jesteśmy przyzwyczajeni do pracy z absolutnie...