Trudno jest utrzymać się na szczycie rosnącego krajobrazu oprogramowania związanego z projektami. Capterra wymienia ponad 600 narzędzi w samej kategorii oprogramowania do zarządzania projektami. Dodajmy do tego narzędzia do planowania zasobów, takie jak oprogramowanie do zarządzania projektami, wykresy Gantta lub menedżery projektów zadań, a otrzymamy bardzo długą listę zakupów.
Dzięki temu artykułowi uzyskasz wiele informacji na temat narzędzi do planowania projektów:
Jeśli szukasz przejrzystego widoku całego zespołu oraz wszystkich zadań i projektów - jesteś w dobrym miejscu. Teamdeck.io jest dzieckiem firmy tworzącej oprogramowanie do zarządzania projektami IT, która współpracuje również z Uber, Netflix, Heineken i Spotify. Jest to fantastyczne narzędzie do zarządzania projektami. Jako narzędzie do planowania projektów zasobów jest używane w branży technologicznej, edukacyjnej, kreatywnej i gier. Ukierunkowane na planowanie na wysokim poziomie pomaga - na przykład - w unikaniu wąskich gardeł, niedostatecznego i nadmiernego wykorzystania zasobów, konfliktów w harmonogramie lub wyborze odpowiedniego pracownika do konkretnego projektu.
To narzędzie do planowania projektów wspiera zarządzanie postępem projektu, harmonogramem zespołu lub dostępnością pracowników.
Teamdeck można przełączać między zespołami i projektami. To narzędzie do planowania projektów online pomaga w planowaniu, śledzeniu czasu, zarządzaniu obciążeniem pracą lub zarządzaniu dostępnością - jeśli wspomnieć o kilku grupach funkcji. Zasadniczo skupia się na członkach zespołu i ich możliwościach, a nie tylko na samych zadaniach. Teamdeck daje duży obraz tego, kto jest dostępny do pracy i przez ile czasu. Często jest to dokładnie to, co musisz wiedzieć, planując nowy projekt, więc powinieneś być naprawdę zainteresowany tym oprogramowaniem do zarządzania projektami.
Takie podejście pozwala zaplanować projekt z uwzględnieniem rzeczywistych warunków. Jest bardziej prawdopodobne, że unikanie konfliktów w harmonogramie gdy widzisz inne projekty, daty urlopów innych osób, święta państwowe itp.
Po uruchomieniu projektu członkowie zespołu mogą rejestrować swój czas w kartach czasu pracy. Zobaczysz, czy Twoje szacunki były dokładne i będziesz mógł podjąć odpowiednie działania. Pamiętaj, że nadgodziny są oznaczone czerwonymi paskami, więc od razu je zauważysz.
Kolejną funkcją przydatną zarówno podczas planowania, jak i realizacji projektu jest raportowanie. Jest to szczególnie pomocne w przypadku konieczności kontrolowania budżetu projektu. Korzystając z narzędzi do planowania projektów, można utworzyć raport porównujący szacunki finansowe z rzeczywistymi kosztami, obliczonymi na podstawie ewidencji czasu pracy zespołu.
Trello to oprogramowanie do planowania projektów, które pozwala kierownikom projektów tworzyć tablice i wypełniać je różnymi listami. Ja zdecydowałem się na prostą tablicę opartą na Kanbanie i stworzyłem listy odpowiadające statusom (w toku, do zrobienia itp.). Wymieniłem główne zadania, które należy wykonać podczas tego projektu:
Trello jest jednym z narzędzi do planowania projektów, które pozwala kierownikom projektów tworzyć bardziej szczegółowe zadania, ale zdecydowałem się użyć list kontrolnych, które są wbudowane w karty do śledzenia mniejszych zadań (patrz obrazek poniżej).
Do kart można również dodawać załączniki, co ułatwia komunikowanie nowych iteracji lub uzyskiwanie informacji zwrotnych. Dodawanie terminów do poszczególnych kart jest również przydatne, gdy chcesz zaplanować projekt.
Trello, aplikacjajako oprogramowanie do zarządzania projektami umożliwia dogłębny wgląd w cały zespół i udostępnianie plików między jego członkami
Jeśli chcesz korzystać z Trello - najlepszego narzędzia do planowania projektów, tylko do fazy planowania projektu, masz kilka podejść, na przykład:
Szukając sposobu na skonfigurowanie tablicy Trello, warto zapoznać się z poniższymi wskazówkami tablice publiczne przygotowane przez innych użytkowników Trello. Mogą one służyć jako inspiracja, ponieważ są oparte na rzeczywistych projektach.
Cena: Podstawowe funkcje tego oprogramowania do planowania projektów są dostępne za darmo dla nieograniczonej liczby osób
Lista najlepszych narzędzi do zarządzania projektami nie mogłaby istnieć bez Asany. Asana to kolejne bardzo popularne i potężne oprogramowanie do zarządzania projektami o różnej wielkości, a choć darmowa wersja ma ograniczone funkcje, wydaje się idealnie nadawać do mniejszych projektów.
Korzystając z tego oprogramowania do zarządzania projektami, plan projektu może być wyświetlany jako lista, tablica lub kalendarz (patrz poniżej). Ten ostatni widok jest szczególnie przydatny podczas planowania kamieni milowych i terminów. Możesz zobaczyć, ile czasu dzieli poszczególne terminy. Należy jednak pamiętać, że ustawianie dat rozpoczęcia zadań nie jest dostępne w darmowym planie.
Każdemu zadaniu w tym oprogramowaniu do zarządzania projektami może towarzyszyć lista podzadań (z własnymi terminami), załączniki, tagi lub komentarze.
Zanim wdrożysz swój zespół, warto zapoznać się z bezpłatnymi kursami wideo dostępnymi w Akademii Asana. Obejrzenie ich może dać tobie i członkom twojego zespołu wiele pomysłów, jeśli chodzi o jak najlepsze wykorzystanie tego narzędzia.
Cena: Zespoły do 15 osób mogą korzystać z Asany - jednego z najpopularniejszych narzędzi do planowania projektów za darmo z ograniczonymi funkcjami (w tym zadaniami, widokiem tablicy, widokiem listy i widokiem kalendarza).
Twórcy oprogramowania do zarządzania projektami Nifty szczycą się stworzeniem aplikacji, która obejmuje zarządzanie projektami i współpracę zespołową. Aspekt współpracy jest wspierany przez fakt, że czat zespołowy jest częścią tej aplikacji. A co z częścią dotyczącą zarządzania projektami?
Korzystając z tego jednego z najpopularniejszych narzędzi do planowania projektów, możesz zaplanować swój projekt, zaczynając od listy zadań lub mapując kamienie milowe na wykresie Gantta:
Samymi zadaniami można zarządzać w widoku tablicy. Korzystając z tego oprogramowania do planowania projektów, można utworzyć tablicę i kolumny od podstaw lub użyć predefiniowanego szablonu. Dla tego projektu wybrałem szablon agile development (i usunąłem szablonzaległościkolumna):
Wśród funkcji Nifty znajdują się predefiniowane szablony projektów
Po wyjęciu z pudełka zauważysz, że TeamGantt nie pozostawi cię w zawieszeniu. Doświadczenie związane z wdrażaniem będzie niezwykle pomocne, zwłaszcza jeśli jesteś nowy w planowaniu projektów lub ogólnie w wykresach Gantta.
Jak sugeruje nazwa tego oprogramowania do zarządzania projektami, tworzenie Wykresy Gantta jest tutaj podstawową funkcjonalnością. Proces tworzenia i edycji wykresów jest bardzo prosty, można również przypisywać osoby do poszczególnych zadań:
Wykresy Gantta są kluczową częścią wielu narzędzi do zarządzania projektami
Korzystając z tego oprogramowania do zarządzania projektami, plan projektu może być również wyświetlany jako lista:
Inną interesującą funkcją narzędzi do planowania projektów, takich jak TeamGantt, jest tabela obciążenia pracą: możesz zobaczyć, ile pracy każdy ma na swoich barkach. Użytkownicy darmowych planów mogą mierzyć obciążenie pracą tylko na podstawie liczby zadań dziennie, co może nie być najdokładniejszą miarą, ale nadal daje pewne wyobrażenie o wykorzystaniu zespołu.
Funkcja zarządzania obciążeniem pracą w TeamGantt
MeisterTask to oprogramowanie do zarządzania projektami, które umożliwia planowanie pracy na pokładzie.
To, co uważam za szczególnie interesujące w przypadku takich narzędzi do planowania projektów, to integracja z MindMeister, narzędziem do tworzenia map myśli. Mapy myśli same w sobie świetnie nadają się do tworzenia wstępnej struktury projektu.
Utwórz taką mapę w MindMeister, a następnie zaimportuj zadania bezpośrednio do MeisterTask. Wystarczy przeciągnąć element z mapy myśli na osobę, do której przypisane jest zadanie. Zadania zostaną dodane do tablicy MeisterTask. Przypisane osoby będą również widoczne na mapie myśli:
Wiele narzędzi online do planowania projektów nie posiada funkcji takich jak mapowanie myśli.
Jeśli szukasz narzędzia do planowania projektów i alokacja zasobów, do zarządzania wieloma projektami, nTask może być właśnie dla Ciebie. Oczywiście będzie on również odpowiedni do celów pojedynczego projektu. Po prostu nTask jest naprawdę dobry w dostarczaniu dużego obrazu wszystkich trwających projektów.
Jeśli chodzi o planowanie pojedynczego projektu za pomocą tego narzędzia do planowania projektów, można utworzyć listę zadań lub prosty wykres Gantta. Zadania mogą być również wyświetlane jako siatka:
Członkowie zespołu mogą rejestrować czas spędzony nad konkretnym zadaniem. Korzystając z tego oprogramowania do zarządzania projektami, można przypisać pracownikom stawki godzinowe w celu śledzenia kosztów projektu.
Przypisywanie zadań w nTask
Jeśli chodzi o samo planowanie projektu, narzędzia do planowania projektów, takie jak Teamwork, są naprawdę potężną opcją. Po pierwsze, możesz zmapować wszystko na wykresie Gantta i dostrzec zależności i potencjalne blokady.
Teamwork zapewnia również widok tablicy, kalendarz z kamieniami milowymi lub listę:
Jeśli planujesz śledzić czas swoich pracowników w trakcie trwania projektu (lub chcesz rozliczać członków zespołu za poświęcony przez nich czas), wszystko jest gotowe. Oprogramowanie do zarządzania projektami Teamwork posiada wbudowany moduł śledzenia czasu pracy:
Może to wynikać z liczby funkcji dostępnych w Teamwork, ale nawigacja po tej aplikacji była dla mnie nieco trudna. Na szczęście ich baza wiedzy był niezwykle pomocny w przywróceniu mnie na właściwe tory.
Zenkit, jako jedno z narzędzi do planowania projektów, zostanie doceniony przez tych z Was, którzy lubią rozpoczynać planowanie projektu od mapy myśli. Chociaż istnieje wiele narzędzi do tworzenia map myśli (plus, zawsze możesz polegać na długopisie i papierze), przełożenie mapy wizualnej na zaległości projektowe może być kłopotliwe. Z Zenkit jest to całkiem proste.
Zacząłem od prostej mapy myśli:
Musisz wiedzieć, że korzystając z tego oprogramowania do zarządzania projektami, każdy element mapy myśli jest elementem przypominającym zadanie: możesz dodać termin, etap projektu lub członka zespołu odpowiedzialnego za jego ukończenie. Następnie wystarczy, że zmienisz widok na tablicę, a zobaczysz tablicę Kanban opartą na mapie myśli:
Inne dostępne widoki tego oprogramowania do planowania projektów obejmują kalendarz, listę lub tabelę. Funkcja, która sprawia, że ten ostatni jest naprawdę potężny, to możliwość dodawania niestandardowych pól. W ten sposób możesz dostosować swój widok i agregować dane w sposób, który Ci odpowiada.
Airtable może nie przychodzić ci do głowy, gdy myślisz o darmowych narzędziach do planowania projektów, po prostu dlatego, że nie jest to aplikacja do zarządzania projektami jako taka. Jest to raczej narzędzie do przechowywania i organizowania danych. Jako takie, Airtable jest naprawdę wszechstronne i moim zdaniem świetnie nadaje się również do planowania projektów.
Podczas tworzenia listy zadań/kamieni milowych za pomocą tego oprogramowania do planowania projektów masz pełną kontrolę nad strukturą swojej bazy danych. Możesz dodawać pola (w różnych formatach), łączyć różne tabele lub importować wcześniej utworzony arkusz kalkulacyjny.
Widok tego narzędzia do planowania projektów można zmienić z listy na kalendarz lub tablicę Kanban:
Stworzyłem dość podstawową strukturę dla mojego projektu, korzystając z tego narzędzia do zarządzania projektami. Jeśli chcesz uwzględnić epopeje i historie klientów w swoim planie projektu, możesz znaleźćten szablonprzydatne:
Airtable ma szablony, które wspierają kończenie kamieni milowych projektu
Cena:Dostępny jest darmowy plan z podstawowymi funkcjami (członkowie zespołu nie są ograniczeni).
ProofHub - jedno z najciekawszych narzędzi do planowania projektów
ProofHub to jeden z najlepszych programów do planowania projektów, który umożliwia planowanie i organizowanie projektów w sposób najbardziej odpowiedni dla zespołu. Co więcej, możesz przydzielać zadania, przeglądać dane w oparciu o priorytety i mieć pod ręką istotne szczegóły.
Wykorzystaj wykresy Gantta do wizualizacji, planowania i harmonogramowania zadań. Oprogramowanie Gantt Chart umożliwia ustawianie zależności między zadaniami, wyróżnianie ścieżek krytycznych, kojarzenie kamieni milowych, śledzenie postępów, eksportowanie lub drukowanie wykresów Gantta oraz przeglądanie danych Gantta w scentralizowanej lokalizacji.
Za pomocą tego oprogramowania do planowania projektów można dodawać listy zadań i zadania do wykresu Gantta. Co więcej, pokazuje on, w jaki sposób zadania zostaną ukończone w widoku osi czasu i pozwala zaplanować i zaplanować, w jaki sposób zostaną one ukończone.
Narzędzia do planowania projektów (lub narzędzia do planowania pracy, narzędzia do planowania online, narzędzia do planowania projektów online itp.) to systemy oprogramowania opracowane w celu obsługi przez kierowników projektów wszystkich procesów związanych z projektami - ogólnie do zarządzania zadaniami i przypisanymi (lub nieprzypisanymi) do nich osobami. Do organizowania projektów, list zadań i szacowania projektów oraz zapewnienia, że zespół projektowy i każdy indywidualny specjalista jest w stanie spełnić zarówno krótko-, jak i długoterminowe oczekiwania projektu. Jednym słowem: pomagają zarówno liderom, jak i członkom zespołu w zarządzaniu wieloma projektami.
Najlepsze narzędzia do planowania projektów usprawniają proces, oferując jedną scentralizowaną platformę (głównie w SaaS model za pośrednictwem komputera stacjonarnego, a czasem telefonu komórkowego), który pomaga zdefiniować ścieżkę krytyczną projektu, tworzyć zadania i podzadania, planować zasoby i komunikować się z członkami zespołu - wszystko za pomocą tej samej platformy.
Główne, ogólne funkcje najlepszych narzędzi do planowania projektów:
Monitorowanie postępów projektu nie jest takie samo dla każdej firmy. Nawet małe firmy z małymi projektami i małymi zespołami czasami używają kilku narzędzi do śledzenia zadań, śledzenia spędzonego czasu lub po prostu zarządzania projektami i listami rzeczy do zrobienia.
Oczywiście projekty się zmieniają, oczekiwania i założenia zleceniodawców rzadko są takie same, a ludzie, którzy tworzą produkt, również się zmieniają. To oczywiście determinuje rolę lub wybór narzędzia do planowania projektu.
Czy sytuacja wygląda inaczej w dużych zespołach odpowiedzialnych za rozwój bardzo złożonych produktów? Każdy lider, nie tylko szef dużego działu zarządzania projektami, lider złożonych projektów, w skład których wchodzi wielu specjalistów i poszczególne zadania, wie jak ważne jest bycie blisko każdego aspektu całego procesu. Nie chodzi tu tylko o wydajność zespołu czy poszczególnych pracowników, ale o wiedzę na temat tego, co dzieje się w firmie. rozwój poszczególnych elementów składających się na produkt końcowy.
Mając na uwadze powyższe rozważania, są to powody, dla których rynek oferuje absolutnie dużą liczbę narzędzi do zarządzania wieloma projektami, czasami narzędzia dedykowane niektórym aspektom całego procesu zarządzania projektami lub branży (np. branży kreatywnej) i zrozumieć, dlaczego dobre narzędzia do planowania projektów są tak ważne.
Tak więc to, co można nazwać "potężnym narzędziem do zarządzania projektami" lub "najlepszymi narzędziami do zarządzania projektami", różni się w zależności od firmy. Niektóre z nich potrzebują oprogramowania z zaawansowanymi funkcjami, ale innym razem nie używają wszystkich funkcji, ale kilku z nich. Niektórzy potrzebują oprogramowanie do planowania projektówale jeszcze jeden oprogramowanie do śledzenia czasu pracowników.
Oto lista darmowych aplikacji do planowania projektów. Możesz połączyć kilka z nich i stworzyć naprawdę potężny zestaw narzędzi dla swojego projektu. Od pomysłów na projekt, przez planowanie zasobów, po tablice kanban, powinieneś być w stanie znaleźć oprogramowanie, które odpowiada Twoim potrzebom.
Wciąż szukam świetnych darmowych narzędzi do planowania projektów: jeśli masz sugestię dotyczącą narzędzia, które można dodać do tej listy, napisz do nas na czacie.
Istnieje jednak duże prawdopodobieństwo, że dopiero zaczynasz swój projekt. I że pracujesz samodzielnie lub z bardzo małym zespołem. W rezultacie idealny budżet na narzędzia do zarządzania projektami wynosi $0.
Jeśli tak, to nie ma powodów do zmartwień. Istnieje więcej darmowych narzędzi do planowania projektów niż arkusz kalkulacyjny czy tablica w pokoju biurowym. Wypróbowałem 10 darmowych narzędzi do planowania projektów, które są dostarczane z planami $0 (a nie tylko darmowymi wersjami próbnymi). W tym artykule znajdziesz listę tych aplikacji wraz z ich głównymi cechami.
Aby przetestować te narzędzia do planowania projektów, stworzyłem uproszczony plan budowy strony internetowej. Moja wyimaginowana witryna składa się ze strony głównej, strony o nas i strony kontaktowej. Muszę ją zaprojektować, stworzyć dla niej treść i wreszcie ją rozwinąć.
Kto inny byłby lepszy do pracy nad wyimaginowaną stroną internetową niż wyimaginowany zespół? Ja też taki mam: składa się z 2 programistów, projektanta UX/UI, ilustratora freelancera i mnie.
Skuteczne planowanie zasobów jest kluczowym celem dla firm każdej wielkości, niezależnie od tego, czy działają online, czy w tradycyjnych branżach. Biorąc pod uwagę szeroką gamę firm, które wymagają planowania zasobów, trudno jest zapewnić uniwersalne zalecenia...
Firmy zazwyczaj wkładają wiele wysiłku w alokację zasobów. Chcesz, aby wszyscy byli zajęci, jednocześnie upewniając się, że ich zadania są wartościowe (co często oznacza możliwość wystawienia rachunku) dla firmy. Staje się to naprawdę trudne, gdy zespół...
Zespoły na całym świecie stają przed podobnymi wyzwaniami, jeśli chodzi o planowanie harmonogramu zespołu. Samo stworzenie planu projektu jest trudne, a jego aktualizowanie i reagowanie na zmiany jest jeszcze bardziej...