Wdrażanie nowych pracowników? Upewnij się, że szybko zapoznają się z oprogramowaniem używanym przez Twój zespół. Ponieważ Teamdeck jest używany codziennie przez większość pracowników naszych klientów, ważne jest, aby jak najszybciej zrozumieli strukturę narzędzia.
Uprość proces orientacji w swojej firmie, udostępniając ten przewodnik nowym pracownikom. Można również pobrać wersję pdf tutaj i wyślij go do swojego zespołu. Ten artykuł będzie również pomocny dla obecnych pracowników, gdy firma dopiero rozpoczyna pracę z Teamdeck.
Uwaga: Jest to przewodnik dla użytkowników regularne uprawnienia członków zespołu, pracownicy, którzy mogą zobaczyć swój harmonogram, śledzić czas, poprosić o czas wolny, ale nie mogą zarządzać innymi osobami za pomocą Teamdeck.
Teamdeck to kompletne rozwiązanie do zarządzania zasobami. Pomaga firmom planować pracę ich zespołów, monitorować ich obciążenie pracą i analizować wydajność firmy.
Naszą misją jest sprawienie, aby firmy działały bardziej efektywnie przy jednoczesnym zachowaniu zadowolenia zespołu. Wierzymy, że można to osiągnąć poprzez optymalne obciążenie pracą, przejrzystość miejsca pracy i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Teamdeck został zaprojektowany, aby wspierać wszystkie trzy aspekty.
Z punktu widzenia pracownika, Teamdeck jest narzędziem do:
Przyjrzyjmy się funkcjom Teamdeck, zaczynając od podstawowego elementu tego narzędzia: kalendarza, w którym można planować i śledzić swój czas.
Ale najpierw musisz aktywować swoje konto, aby uzyskać dostęp.
Zaczyna się od wiadomości e-mail zatytułowanej Zapraszamy do przestrzeni roboczej Teamdeck. Oznacza to, że ktoś chce, abyś dołączył do konta Teamdeck jego firmy.
Otwórz wiadomość e-mail i kliknij przycisk rozpocząć przycisk. Następnym krokiem jest utworzenie konta Teamdeck (jeśli jesteś nowym użytkownikiem Teamdeck) lub zalogowanie się przy użyciu istniejących poświadczeń. Po zalogowaniu zostaniesz poproszony o kliknięcie przycisku przyjąć zaproszeniei w rezultacie dołączyć do konta firmowego.
Po wejściu do zakładki Kalendarz (jest ona dostępna w górnym menu) zobaczysz swoje imię i nazwisko oraz opcjonalnie imiona i nazwiska członków zespołu. Zależy to od polityki firmy.
Obok każdej nazwy znajdują się rzędy oznaczone różnymi ikonami. Przejdźmy przez nie po kolei:
Rezerwacje - Tutaj znajdują się rezerwacje, czyli zadania do wykonania. Mogą one być dodawane i edytowane przez menedżerów. Kliknij rezerwację, aby dowiedzieć się więcej o nadchodzących zadaniach.
Timesheets - Jest to miejsce na zarejestrowane wpisy czasu pracy, czas spędzony na pracy nad danym projektem. Możesz dodawać, edytować lub usuwać wpisy z wiersza timesheets. W następnej części tego artykułu dowiesz się więcej na temat śledzenia czasu pracy w Teamdeck przy użyciu aplikacji mobilne śledzenie czasu aplikacja.
Dostępność - liczba godzin pracy dostępnych w danym dniu. Jeśli jesteś pracownikiem pełnoetatowym, wiersz ten nie będzie edytowalny.
Wakacje - miejsce na osobisty czas wolny. Wszystkie nieobecności, płatne lub nie, pojawią się w tym miejscu.
Rezerwacje w porównaniu z dostępnością (B/A) i arkusze czasu pracy w porównaniu z dostępnością (T/A) - Te wiersze ułatwiają wykrycie potencjalnych i rzeczywistych nadgodzin. Gdy rezerwacje i timesheety przekraczają dzienną dostępność, paski B/A i T/A zmieniają kolor na czerwony.
Tworzenie niestandardowego widoku kalendarza
Możesz zmienić poziom informacji wyświetlanych w kalendarzu Teamdeck. Aby edytować domyślny widok lub dodać nowy, kliknij ikonę ołówka w lewym górnym rogu kalendarza. Następnie będziesz mógł wybrać elementy, które chcesz zachować w widoku kalendarza.
Możesz także zmienić widok z osób na projekty: jeśli wybierzesz tę drugą opcję, zobaczysz listę projektów i rezerwacji z nazwiskami osób.
Istnieją dwa sposoby wypełniania kart czasu pracy:
Teamdeck jest używany do zarządzanie nieobecnościami przez wiele firm. Jest to przydatne, ponieważ pracownicy mogą sami wnioskować o urlop. Menedżerowie muszą tylko zatwierdzić lub odrzucić te wnioski: wszystko dzieje się w aplikacji, więc nie ma potrzeby wysyłania wiadomości e-mail itp.
Twoja nieobecność zostanie potwierdzona przez liderów zespołów i zauważona przez osoby odpowiedzialne za planowanie zasobów. Pomaga to firmom raz na zawsze wyeliminować konflikty w harmonogramie.
Aby poprosić o wolne, należy kliknąć datę (lub zestaw dat) w kalendarzu (w sekcji Wakacje wiersz). Następnie należy wypełnić formularz wniosku i poczekać na powiadomienie systemowe dotyczące statusu wniosku.
WSKAZÓWKA: Jeśli wiesz, kto jest odpowiedzialny za wnioski urlopowe, możesz wybrać tę osobę z rozwijanej listy. W przeciwnym razie wniosek zostanie odebrany przez wszystkich użytkowników Teamdeck z kierownik oraz właściciel uprawnienia w organizacji.
Teraz, gdy znasz już główne funkcje Teamdeck, możesz dalej eksplorować narzędzie. Istnieją jeszcze dwie opcje, które omówimy dzisiaj:
Funkcja ta jest zwykle zarezerwowana dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin i freelancerów. Jeśli jesteś pełnoetatowcem, prawdopodobnie nie będziesz musiał z niej korzystać.
The dostępność Wiersz w kalendarzu to miejsce, w którym możesz zdefiniować swoją dzienną dostępność. Dodaj okresy, w których możesz pracować. Możesz utworzyć kilka okresów dostępności dziennie. Czy masz stały harmonogram? Okresy dostępności mogą powtarzać się co tydzień.
Raporty pozwalają na głębszą analizę danych. Możesz monitorować rozliczane godziny lub porównywać rezerwacje z rzeczywistym czasem spędzonym na pracy nad danym projektem, aby ocenić swoje szacunki.
Jeśli fakturujesz swoją firmę w oparciu o karty czasu pracy, możesz łatwo obliczyć kwotę pieniędzy w raportach.
Nasz zespół obsługi klienta z przyjemnością odpowie na pytania dotyczące naszej aplikacji. Zawsze możesz napisać do nas na czacie.
Firmy zazwyczaj wkładają wiele wysiłku w alokację zasobów. Chcesz, aby wszyscy byli zajęci, jednocześnie upewniając się, że ich zadania są wartościowe (co często oznacza możliwość wystawienia rachunku) dla firmy. Staje się to naprawdę trudne, gdy zespół...
Szanowna Społeczności Teamdeck,Podczas naszej wspólnej podróży przez dynamiczny świat zarządzania projektami i planowania zasobów, nasze zaangażowanie w dostarczanie przejrzystych, opartych na wartościach usług pozostaje niezachwiane. Konsekwentnie staramy się oferować nasze podstawowe usługi w sposób konkurencyjny, z...
