Produktywność w pracy zdalnej: Jak zachować produktywność podczas pracy w domu?

Tutaj Teamdeckzawsze przyjmowaliśmy koncepcję zespoły wirtualneDlatego celem tego wpisu na blogu jest pomoc w dostrzeżeniu korzyści płynących z pracy w domu.

To prawda, nadal uważamy, że praca zdalna jest świetnym wyborem dla firm. Badania pokazują że może to być bardziej efektywne niż utrzymywanie pracowników w biurze, a ponadto wielu pracowników woli pracować zdalnie.

Rzeczywistość jest jednak taka, że praca zdalna nie jest już dodatkiem, który niektóre firmy decydują się oferować. W czasach pandemii COVID-19 praca z domu nie jest już kwestią preferencji, ale raczej koniecznością dla milionów ludzi.

A co z produktywnością nowych pracowników zdalnych? Nie zawsze jest ona świetna. Raport firmy Slack pokazuje, że 31% osób, które dopiero niedawno rozpoczęły pracę zdalną, przyznaje, że ich produktywność w pracy cierpi. Ten sam sentyment jest znacznie mniej powszechny wśród doświadczonych pracowników zdalnych: tylko 13% twierdzi, że praca z domu negatywnie wpłynęła na ich produktywność.

W tym wpisie na blogu postaramy się podzielić naszymi wskazówki dotyczące produktywności które dotyczą doświadczonych i nowych pracowników zdalnych. Podzieliliśmy nasze wskazówki na dwie grupy. Po pierwsze, przeczytasz o sposobach na zwiększenie produktywności pracy jako pracownik zdalny. Pod koniec tego wpisu na blogu podzielimy się również kilkoma radami dla firmy i liderów zespołów.

Wydajność pracy zdalnej - wskazówki dla Ciebie

Staraliśmy się dostosować wszystkie nasze wskazówki do sytuacji, z którą mamy obecnie do czynienia. Jednak w zależności od tego, gdzie mieszkasz i jak pracujesz, ograniczenia i warunki, których doświadczasz, mogą się różnić. Zachęcamy do skorzystania z naszych porad i dostosowania ich do konkretnego przypadku. A przede wszystkim: bądź dla siebie miły, zwłaszcza w tych trudnych czasach. 

Zbuduj swoją stację roboczą

Istnieje prawdopodobieństwo, że wydajność pracy jest mniej niż optymalne, ponieważ podczas pracy zdalnej stale czujesz się rozproszony i nie na miejscu. Nie jest to niczym niezwykłym - praca w tym samym miejscu, w którym spędzasz resztę życia, jest wyzwaniem. Zwykle sugerowalibyśmy zmianę środowiska poprzez pracę w kawiarni lub w miejscu coworkingowym. Oczywiście w dzisiejszych czasach nie jest to możliwe dla większości z nas. Ale nawet jeśli musisz zostać w domu z dziećmi, zwierzętami, członkami rodziny itp., nadal możesz spróbować ulepszyć swoje domowe biuro.

Należy pamiętać, że nawet jeśli poważne ograniczenia są tymczasowe, nie oznacza to, że stacja do pracy zdalnej powinna być w połowie upieczona - włóż trochę wysiłku w stworzenie przestrzeni, z której lubisz pracować.

Zacznij od zebrania sprzętu potrzebnego do wydajnej i efektywnej pracy. Jeśli możesz fizycznie zabrać sprzęt (laptop, ekran, klawiaturę itp.) z biura, skorzystaj z tej możliwości. Nie zapomnij o słuchawkach, które pomogą ci przełączyć się na "tryb pracy".

Wybierz odpowiednią przestrzeń do pracy: najlepiej byłoby, gdybyś mógł "przychodzić" i "wychodzić" z domowego biura każdego dnia. Jeśli możesz przeznaczyć oddzielny pokój na zdalne biuro, może to być doskonałe rozwiązanie. Oczywiście nie każdy może sobie na to pozwolić, ale nawet wykorzystanie jednego rogu jednego z pokoi jako "obszaru roboczego" pomoże ci poczuć się lepiej w pracy.

Teraz, gdy wybrałeś już odpowiednią przestrzeń, postaraj się dopasować ją do swoich potrzeb. Być może czujesz się nieproduktywny siedząc przez cały dzień? Pracownicy biurowi mają wiele możliwości przemieszczania się: uczęszczanie na zajęcia spotkania i pójście na lunch - kiedy pracujesz w domu, łatwo jest spędzić cały dzień w jednej pozycji. Oczywiście, możesz nie być w stanie odtworzyć zwykłego harmonogramu pracy w biurze, ale możesz korzystać ze stojącego biurka (nawet prowizorycznego) podczas rozmów służbowych i wprowadzać inne aktywności fizyczne. Twoje ciało poczuje się znacznie lepiej.

Jeśli zmagasz się z rozpraszaniem uwagi, rozwiązaniem może być ochrona miejsca pracy poprzez zainstalowanie znaku "Jestem w pracy". Może to być napis (zwłaszcza jeśli masz do czynienia z ciekawskimi członkami rodziny), a nawet świeca zapachowa, którą zapalasz na początku dnia. Nie tylko będzie to oznaczać, że jesteś obecnie zajęty, ale także stanie się dla ciebie małym rytuałem wywołującym skupienie.

Ostatnia rzecz: regularnie sprzątaj swoje miejsce pracy. Może to stać się miłym popołudniowym nawykiem lub czymś, co robisz w niedziele, aby przygotować się na tydzień. Praca w czystym i zorganizowanym środowisku może pozytywnie wpłynąć na produktywność.

Wprowadzenie nawyków zwiększających produktywność

Jeśli nie jesteś przyzwyczajony do pracy w domu, to normalne, że czujesz się nieco zagubiony i niepewny swojej rutyny pracy. Oto kilka sposobów dla pracowników zdalnych na zorganizowanie swojej pracy i załatwienie spraw.

• Wdrożenie niektórych Strategie zarządzania czasemPraca zdalna różni się od pracy biurowej, więc może być konieczne poszukiwanie nowych sposobów zarządzania czasem. Ja i dwóch innych pracowników Teamdeck wypróbowaliśmy kilka z nich i podsumowaliśmy nasze doświadczenia w artykule wpis na blogu. Przyznaję, że nadal uciekam się do techniki, którą wypróbowałem, głębokiej pracy, za każdym razem, gdy muszę wykonać trudne zadanie. Pomaga mi to pozostać na dobrej drodze i utrzymać wysoki poziom produktywności, zwłaszcza gdy pracuję zdalnie.
• Twórz listy kontrolne - aby coś zrobić, musisz wiedzieć, co dokładnie jest do zrobienia! Wiele firm korzysta z narzędzi do zarządzania projektami, aby śledzić zadania, ale pracownicy zdalni mogą również tworzyć własne listy kontrolne. Zapisz, co chcesz zrobić w danym dniu / tygodniu / do końca miesiąca i sprawdzaj zadania - to niesamowite uczucie!
• Priorytetyzacja zadań - możliwość uporządkowania zadań jest zawsze przydatna, ale posiadanie jasnych priorytetów jest jeszcze ważniejsze, gdy pracujesz zdalnie. Niedawno opublikowaliśmy wpis na blogu dotyczący priorytetyzacja zadań projektowychale wymienione tam techniki przydadzą się nawet osobom, które nie są kierownikami projektów.
• Śledź swój czas - wielu pracowników zdalnych ma poczucie, że nie osiągnęli zbyt wiele w ciągu dnia pracy. Śledzenie czasu może być okazją do a) uznania ciężkiej pracy, którą wykonujesz b) znalezienia obszarów do poprawy. Na przykład, jeśli spędzasz bardzo mało czasu na produktywnej pracy i zamiast tego musisz tracić czas na przekopywanie się przez pliki w poszukiwaniu ważnych zasobów wizualnych, to jest to sygnał, aby coś zoptymalizować (np, Oczyść wirtualny dysk swojego zespołu dzięki czemu spędzasz mniej czasu na wyszukiwaniu kluczowych plików).
• Rób sobie przerwy. Wiemy, że łatwo o nich zapomnieć pozostając w domu. W rzeczywistości, przynajmniej kilka minut na naładowanie baterii jest niezbędne. To prawda, że możesz nie być w stanie wyjść na spacer lub zjeść lunchu na zewnątrz, ale przynajmniej możesz zrobić kilka ćwiczeń rozciągających i przejść się po domu. Mówiąc o lunchu - staraj się nie jeść go obok komputera, gdy piszesz e-maile. Zamiast tego usiądź przy stole i zrelaksuj się: to zasłużona przerwa.
• Zwróć uwagę na sposób, w jaki się komunikujesz: możesz mieć wrażenie, że zawsze wyrażasz swoje myśli w bardzo jasny sposób, ale skuteczna komunikacja w zespole zdalnym to zupełnie inna gra. Sprawdź dokładnie, czy Twoje wiadomości są zrozumiałe i nie pozostawiają miejsca na wątpliwości. Pozwoli to Tobie i członkom Twojego zdalnego zespołu być bardziej produktywnymi.

Dbaj o siebie

Kiedy pracujesz w domu, łatwo jest stracić poczucie "gdzie kończy się praca, a zaczyna życie", a w rezultacie poświęcić się pracy. równowaga między życiem zawodowym a prywatnym. Dlatego tak ważne jest, aby pamiętać, że praca zdalna nie oznacza pracy zawsze. Trzymaj się tradycyjnych godzin pracy lub zaplanuj okresy, w których będziesz pracować. Powiadom swoich kolegów z zespołu o zakończeniu dnia pracy. Możesz to zrobić wysyłając im wiadomość lub ustawiając odpowiedni status w aplikacji do czatu.

Istotne jest również utrzymywanie kontaktu ze współpracownikami. Wielu pracowników biurowych z pewnością odczuje brak przyjaznych interakcji po przejściu na pracę zdalną. Znajdź czas na swobodne pogawędki ze współpracownikami i kontaktuj się z nimi, by sprawdzić, jak sobie radzą.

Wreszcie, praktykuj dbanie o siebie. W tych trudnych czasach absolutnie niezbędne jest znalezienie zajęć, które poprawią ci nastrój. Posłuchaj ulubionego podcastu, zrób sobie maseczkę lub wykonaj świetny trening: zrób cokolwiek, co poprawi ci nastrój.

Co liderzy mogą zrobić z produktywnością swoich zdalnych zespołów?

Przejście z pracy biurowej do praca zdalna może być trudne dla Ciebie i Twoich pracowników biurowych, którzy stali się pracownikami zdalnymi. Na szczęście są rzeczy, które można zrobić, aby ułatwić przejście i zwiększyć produktywność pracowników zdalnych.

• Jasno określ role i cele. Jest to zawsze ważne, ale szczególnie w przypadku osób pracujących w różnych lokalizacjach. Gdy pracownicy wiedzą, czego się od nich oczekuje i co powinni osiągnąć, planowanie i ustalanie priorytetów zadań będzie dla nich łatwiejsze.
• Przekazuj strategię firmy pracownikom zdalnym. Osoby pracujące w domu mogą mieć trudności ze skupieniem się na różnych zadaniach, gdy nie widzą stojącego za nimi dużego celu. Upewnij się, że Twoi pracownicy wiedzą, co powinni robić i dlaczego powinni to robić.
• Ułatwienie komunikacji niezwiązanej z pracą. Pracownicy zdalni, którzy wcześniej pracowali razem, mogą mieć trudności z uzyskaniem tego samego poziomu swobodnej interakcji międzyludzkiej. Na szczęście można organizować spotkania online dla członków zespołu, aby mogli spędzać razem czas i rozmawiać o swoim życiu. Firma Apptension, która jest producentem oprogramowania Teamdeck, zaczęła organizować wirtualne spotkania przy kawie. <br>eaks (uwielbiamy nasz programistyczny żargon). Każde z tych spotkań ma inny temat związany ze stylem życia (np. medytacja lub fitness), a pracownicy mogą dzielić się swoimi doświadczeniami i po prostu rozmawiać ze sobą.
• Korzystaj z narzędzi wspierających zdalną współpracę i komunikację. Aplikacje do czatu i rozmów wideo są niezbędne, ale istnieje więcej rodzajów oprogramowania, którym warto się przyjrzeć. Aplikacje do zarządzania projektami mogą pomóc pracownikom zarządzać projektami i śledzić ich postępy. Z kolei narzędzia do zarządzania zasobami pomagają utrzymać równowagę w obciążeniu pracą i planować pracę zespołów.
  Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak zarządzanie zasobami może pomóc Twojej firmie w przejściu na pracę zdalną? Skorzystaj z tego zaproszenia aby umówić się na bezpłatną konsultację z ekspertami ds. obsługi klienta Teamdeck. Pokażemy Ci, w jaki sposób Twoja firma może skorzystać z odpowiedniego planowania zasobów, śledzenia czasu i zarządzania dostępnością pracowników zdalnych w jednym narzędziu.
• Edukuj swój zespół - mów im o dobrych praktykach i dziel się interesującymi zasobami. Na naszym blogu można znaleźć kilka postów, które mogą być przydatne dla Ciebie i Twoich pracowników: Przewodnik po równowadze między życiem zawodowym a prywatnym dla kierowników projektówwskazówki dotyczące skuteczna komunikacja zdalnapomysły na Zdalne budowanie zespołu.

Mamy nadzieję, że ten wpis na blogu dał ci kilka pomysłów na zwiększenie produktywności pracowników zdalnych, niezależnie od tego, czy jesteś liderem zespołu, czy pracownikiem pracującym z domu. Czy masz inne wskazówki na ten temat? Podziel się nimi na czacie - chętnie poznamy Twoje zdanie. Bądź bezpieczny i kontynuuj dobrą pracę!