Dowiedz się, jak 40-osobowa firma programistyczna porzuciła arkusze kalkulacyjne na rzecz solidnej aplikacji do planowania zasobów.
Softwarepark to firma programistyczna specjalizująca się w tworzeniu indywidualnego oprogramowania i rozwiązań dla projektów data science. Obecnie zatrudnia 40 osób w całej Europie.
Będąc dynamiczną firmą rozproszoną, Softwarepark potrzebował skutecznego sposobu planowania projektów z uwzględnieniem zasobów.
-Są to pytania, które zadają wszystkie firmy zajmujące się oprogramowaniem opartym na projektach, aby utrzymać rentowność swoich projektów i utrzymać zdrowe obciążenie pracą członków zespołu.
Myślę, że każda firma naszej wielkości ma ten problem. Prawdziwym wyzwaniem jest zaplanowanie projektu tak, aby mieć wystarczającą, ale nie zbyt dużą siłę roboczą. - Gottfried Reither, kierownik projektów IT w Softwarepark
Softwarepark zdecydował się wypróbować Teamdeck, mając nadzieję, że nasza aplikacja do zarządzania zasobami pomoże im uzyskać te informacje bez zbytniego wysiłku. Przed rejestracją korzystali z arkuszy kalkulacyjnych, które spełniały swoje zadanie, ale zarządzanie nimi było bardzo czasochłonne.
Porównując różne narzędzia do zarządzania zasobami dostępne na rynku, Teamdeck wyróżniał się ze względu na swój model cenowy.
Ogólnie rzecz biorąc, ceny Teamdeck są naprawdę proste: zawsze otrzymujesz wszystkie funkcje i płacisz tylko za liczbę potrzebnych miejsc.
To, co odróżnia ją od innych rozwiązań, to możliwość zakupu miejsc dla członków zespołu ($3,99 / Full Member / miesiąc) i płacenia niższej ceny ($1 / miesiąc) za tak zwanych Light Members - zasoby, które same nie logują się do aplikacji. Opcji tej można użyć w przypadku zasobów innych niż ludzkie, takich jak elementy wyposażenia. Alternatywnie, Light Members mogą być osobami, które po prostu nie będą musiały samodzielnie korzystać z aplikacji. Zamiast tego kierownik projektu będzie nadzorował ich dostępność i obciążenie pracą.
Głowa do Strona z cennikiem Teamdeck aby obliczyć, ile kosztowałoby zwiększenie wysiłków zespołu w zakresie zarządzania zasobami.
Jedną z pierwszych rzeczy, które Softwarepark zauważył w Teamdeck, gdy zaczął korzystać z narzędzia, jest projekt UI/UX aplikacji. Zaprojektowaliśmy ją tak, aby umożliwić kierownikom projektów lub liderom zespołów łatwe planowanie pracy ludzi na kolejne tygodnie lub miesiące. Wszystko, co musisz wiedzieć - zaplanowane rezerwacje, planowane urlopy, wskaźnik wykorzystania - jest widoczne na pierwszy rzut oka w kalendarzu zasobów obejmującym całą firmę.
Oczywiście plany często się zmieniają, a firmy zajmujące się tworzeniem oprogramowania muszą być na to gotowe. Dzięki centralnemu kalendarzowi zasobów można łatwo dostosowywać harmonogramy projektów, przenosić członków zespołu lub dodawać dodatkowe zasoby.
Planowanie projektów zespołu to jedno, ale należy również monitorować, jak te plany sprawdzają się w rzeczywistości. Gottfried z Softwarepark przyznaje, że funkcja raportowania projektów jest jego ulubioną częścią Teamdeck. Pozwala mu ona na skonfigurowanie raportu i regularne porównywanie szacowanych godzin z godzinami śledzonymi. W rezultacie mogą zrównoważyć siłę roboczą i koszty - i upewnić się, że projekty są opłacalne!
Raporty Teamdeck umożliwiają tworzenie wykresów informacyjnych, takich jak ten:
A także tabele z zaawansowanymi formułami do śledzenia kluczowych wskaźników wydajności organizacji:
Tradycyjne raporty projektowe są bardzo czasochłonne w tworzeniu i aktualizowaniu. Dzięki Teamdeck wystarczy raz skonfigurować raport, a będzie on aktualizowany za każdym razem, gdy w aplikacji pojawią się nowe dane, na przykład nowe wpisy czasowe zarejestrowane przez zespół. Dzięki temu możesz udostępnić raport interesariuszom projektu na początku jego realizacji, a oni zawsze będą mieli dostęp do precyzyjnych i aktualnych informacji.
Jeśli borykasz się z podobnymi wyzwaniami jak Softwarepark, warto wypróbować Teamdeck. Zarejestruj się za darmo tutaji nie wahaj się skontaktować z nami w razie pytań. Pomożemy Ci wdrożyć Twój zespół i zasugerujemy sposoby wykorzystania naszej aplikacji do osiągnięcia celów biznesowych.
Czy wolisz zacząć od spersonalizowanej prezentacji produktu? Zaplanuj to tutaj.
UNIT9 to studio produkcyjne skupiające się na projektach VR, cyfrowych, gamingowych, innowacyjnych i filmowych. Posiadamy biura w Londynie, Nowym Jorku, Los Angeles, Berlinie i Florencji.
Science Crunchers to agencja reklamowa z Portugalii, założona w 2017 r. "Tworzymy treści wizualne i pisemne, aby komunikować naukę w jasny i zwięzły sposób. Nasz zespół ds. komunikacji projektuje i tworzy materiały marketingowe, od stron internetowych po infografiki, broszury i animowane filmy".
Ogólnie rzecz biorąc, rezerwacje świetnie nadają się do przewidywania i informowania ludzi o tym, co ich czeka. Wyświetlanie wszystkich zobowiązań w widoku kalendarza może skrócić pętle komunikacyjne i być skutecznym sposobem planowania z wyprzedzeniem. Mimo to mogą wystąpić przypadki, w których chcesz zawrzeć więcej informacji, niż może obsłużyć prosta nazwa projektu.