Science Crunchers to agencja reklamowa z Portugalii, założona w 2017 roku. 

Specjalizacja: pisanie tekstów naukowych, statystyka, analiza danych, tłumaczenia, marketing naukowy i tworzenie treści. Wśród ich klientów można znaleźć CERN, Royal Canin, Intellync.

Zakres projektów:

"Tworzymy treści wizualne i pisemne, aby przekazywać wiedzę naukową w jasny i zwięzły sposób. Nasz zespół ds. komunikacji projektuje i tworzy materiały marketingowe, od stron internetowych po infografiki, broszury i animowane filmy".

Podsumowanie:

  • Teamdeck konkurował z: Monday, Asana, Clockit
  • Teamdeck zastąpiony: Microsoft Teams Planner, Excel
  • Największe wyzwania: Wcześniej używane narzędzia nie były połączone i nie pozwalały na łatwy i zautomatyzowany proces, nad którym mogliby pracować wszyscy członkowie zespołu jednocześnie.
  • Korzystanie z Teamdeck: od października 2020 r.
  • Czas wdrożeniaokoło 7 dni.

Nie myśląc o konkretnej marce, jakie były powody zainteresowania narzędziem do zarządzania zasobami? Jakie miałeś oczekiwania wobec narzędzi do zarządzania zasobami? 

"Szukaliśmy narzędzia z łatwym procesem rejestrowania godzin w różnych projektach przez wielu członków zespołu i śledzenia wydajności każdego projektu. Narzędzie musiało mieć łatwy proces planowania pracy i przydzielania projektów różnym członkom zespołu. I wreszcie, co nie mniej ważne - szukaliśmy automatycznego, ale niestandardowe raporty".

W jaki sposób projekty i działania pracowników w firmie były planowane i zarządzane przed wyborem Teamdeck? Jakie narzędzia były wykorzystywane do tych celów? Z ilu narzędzi korzystałeś przed wyborem Teamdeck?

"Od początku istnienia naszej firmy korzystaliśmy z dwóch aplikacji do zarządzania zadaniami i planowania zasobów - Microsoft Teams i arkuszy kalkulacyjnych Excel".

Co nie podobało ci się w poprzednio używanym oprogramowaniu lub narzędziach? 

"Główną wadą było to, że oba narzędzia nie były ze sobą połączone i nie pozwalały na łatwy i zautomatyzowany proces jednoczesnej pracy wszystkich członków zespołu - planowanie, śledzenie, raportowanie". "

Zanim wybrano Teamdeck, jakie inne narzędzia były brane pod uwagę w poszukiwaniu narzędzia do zarządzania zasobami i jakie były powody, dla których nie zostały wybrane?

"Od samego początku skupialiśmy się na kilku narzędziach do planowania zasobów, takich jak Monday, Asana, Clockit i Teamdeck. Zdecydowaliśmy się ich nie wybierać, ponieważ były bardzo kosztowne (koszt na osobę był bardzo wysoki) i nie zamierzaliśmy w pełni wykorzystać wszystkich funkcji, za które płaciliśmy. Teamdeck dokładnie spełnia nasze potrzeby i prawie w pełni wykorzystujemy jego potencjał".

Dlaczego Teamdeck? 

"Głównym czynnikiem było to, że potrzebowaliśmy oczekiwanych funkcjonalności w jednej aplikacji, ale także przy bardzo rozsądnych kosztach finansowych. Najczęściej używanymi funkcjonalnościami w naszych projektach są tracker, planer, niestandardowe raporty, a nawet planowanie czasu wolnego, takiego jak wakacje".

Które funkcjonalności Teamdeck są obecnie najbardziej pomocne lub najczęściej używane podczas procesów zarządzania projektami? (może to być coś małego, ale pomocnego)

"W naszej agencji z Teamdeck korzysta obecnie 12 osób. 10 do śledzenia godzin pracy oraz planowania zadań i projektów. 2 osoby używają go również do zarządzania wydajnością projektów. Tak więc, naprawdę lubimy Teamdeck, ponieważ integruje to, co kierownictwo planuje dla wszystkich, i to, co wszyscy rejestrują dla kierownictwa, aby mieć dokładny, ale solidny wgląd we wszystkie trwające projekty".

W jaki sposób Teamdeck ci pomógł, jakie korzyści ci zapewnił; co najbardziej w nim cenisz?

"Personel Teamdeck zawsze był bardzo pomocny. Pokazując demo przed zakupem, pomagając wyjaśnić wszystkie pytania, pomagając dostosować raporty. Świetna obsługa klienta!"

Wiesz, co robić

Powiązane posty

Studium przypadku

Jak planować i analizować swój czas pracy z Teamdeck.io - The Resource Planner

Ogólnie rzecz biorąc, rezerwacje świetnie nadają się do przewidywania i informowania ludzi o tym, co ich czeka. Wyświetlanie wszystkich zobowiązań w widoku kalendarza może skrócić pętle komunikacyjne i być skutecznym sposobem planowania z wyprzedzeniem. Mimo to mogą wystąpić przypadki, w których chcesz zawrzeć więcej informacji, niż może obsłużyć prosta nazwa projektu.