Jestem głęboko przekonany, że kierownicy projektów mogą odnieść znaczne korzyści ze szkicowania w pracy.
Istnieje duże prawdopodobieństwo, że pierwszą reakcją na przeczytanie tego zdania może być jedno z dwóch powszechnych nieporozumień:
W tym artykule postaram się przekonać Cię, że wizualne robienie notatek a) nie wymaga talentu b) może zaoszczędzić sporo czasu.
Zacznijmy od ustalenia, czym jest, a czym nie jest sketchnoting.
Sketchnoting można zdefiniować jako wizualne wyrażanie pomysłów za pomocą sketchnotes. Można je opisać jako połączenie rysunków, bazgrołów, tekstu i elementów strukturalnych (strzałki, pola, siatki).
Czytając dalej ten artykuł, przekonasz się, że notatki wizualne mogą być naprawdę szczegółowe i piękne, ale bardzo ważne jest, aby pamiętać, że równie dobrze mogą być proste. Proste, jak "dziecko mogłoby to zrobić".
Graficy często mówią, że wszystko można narysować za pomocą zestawu prostych figur:
Mieszając te elementy i dodając trochę koloru, każdy może skończyć z rysunkami, które przekazują dany pomysł i opowiadają historię:
Priorytetem szkicowania nie jest stworzenie artystycznego arcydzieła, ale wizualizacja czegoś, co chcesz zapamiętać, zrozumieć lub wyjaśnić innym. Dlatego proste ikony są tutaj najbardziej pomocne, zwłaszcza gdy chcesz przekazać metaforyczne znaczenie (np. żarówka = pomysł, kreatywność).
Ustaliliśmy, że proces robienia wizualnych notatek nie polega na byciu świetnym w sztuce, ale czy i tak zawracamy sobie głowę rysowaniem? Jak się okazuje, robienie notatek wizualnych pomaga nam zachować informacje. Zapisywanie rzeczy długopisem i papierem zamiast robienia notatek cyfrowych jest korzystne, ponieważ mamy tendencję do przetwarzania i przeformułowywania danych wejściowych. Rysowanie również pomaga: w jednym z badań przeprowadzonych na Uniwersytecie w Plymouth Uczestnicy zostali poproszeni o wysłuchanie monotonnego nagrania. Jedna grupa bazgrała podczas słuchania. W zaskakującym teście pamięci "doodlerzy" przypomnieli sobie 29% więcej informacji.
Sketchnoting jest powszechnie zalecaną praktyką w środowiskach edukacyjnych i biznesowych. PM mogą również czerpać z niej ogromne korzyści.
Po pierwsze, ponieważ sketchnoting jest bardzo skuteczny w procesie uczenia się, kierownicy projektów mogą z niego korzystać, gdy przygotowanie do np. Certyfikacja PMP. Inną opcją byłoby robienie notatek wizualnych, gdy udział w konferencjach lub czytanie artykułów branżowych. Jeśli potrzebujesz inspiracji, sprawdź te piękne szkicowniki autorstwa Makayli Lewis wykonane podczas konferencji PMI. Makayla jest doświadczonym myślicielem wizualnym, ale zapewniam, że przy odrobinie praktyki ty też będziesz w stanie tworzyć szkicowniki podczas wydarzeń na żywo.
Dodatkowo, pomoże ci to zaplanować pracę. Możesz stworzyć wizualny szkic, gdy planowanie nowego projektuosi czasu i zakresu. Dodanie kilku ikon do codzienne listy rzeczy do zrobienia pomoże ci pamiętać o ważnych terminach lub spotkaniach:
Szkicowanie jest świetne, gdy chcesz wyjaśnić pewne rzeczy i ułatwić komunikację. Możesz to wykorzystać na swoją korzyść, gdy Współpraca z interesariuszami projektu. Narysuj notatki wyjaśniające sposób pracy zespołu lub wizualizujące różne aspekty procesu. Lynne Kazali, ekspert w dziedzinie kultur zwinnych, stworzył wizualną reprezentację Manifestu Agile. Jej szkicownik stał się bardzo popularny i wiele zespołów umieszcza go na ścianach swoich biur.
Twoje szkice będą również pomocne podczas potrzeba wdrażanie nowych osób do zespołu projektowego. Będzie bardziej prawdopodobne, że zapamiętają przepływy pracy i zasady, które są wyjaśnione wizualnie.
Ułatwianie spotkań to kolejny przydatny przykład. Ilustrowana agenda będzie łatwa do śledzenia dla uczestników, a dodatkowo można dodać kilka ikon symbolizujących zasady spotkania:
Wizualne notatki przydadzą się również podczas rytuałów Scrum. Pomyśl o retrospektywy sprintu - Będą one bardziej angażujące i zapadające w pamięć, gdy zespoły będą uczestniczyć w tworzeniu sketchnotek.
Na początku nie potrzeba wielu narzędzi. Podstawowe elementy to:
Z czasem prawdopodobnie będziesz chciał dodać je do swojej kolekcji:
Niektóre z najpopularniejszych marek produkujących narzędzia używane przez sketchnoterów to: Sakura, Pentel, Staedtler, Neuland, Tombow.
Mam nadzieję, że zobaczysz, że myślenie wizualne jest mniej związane ze sztuką czy talentem, a bardziej z efektywną komunikacją i przetwarzaniem informacji. Moim celem było pokazanie, że wizualne tworzenie notatek może być wykorzystywane przez kierowników projektów przy różnych okazjach. Nie wahaj się dodać ikony lub dwóch do swojej następnej listy zadań i zacznij od tego. Kiedy sam przekonasz się o sile sketchnotingu, będziesz przekonany do 100%.
Skuteczne planowanie zasobów jest kluczowym celem dla firm każdej wielkości, niezależnie od tego, czy działają online, czy w tradycyjnych branżach. Biorąc pod uwagę szeroką gamę firm, które wymagają planowania zasobów, trudno jest zapewnić uniwersalne zalecenia...
Zespoły na całym świecie stają przed podobnymi wyzwaniami, jeśli chodzi o planowanie harmonogramu zespołu. Samo stworzenie planu projektu jest trudne, a jego aktualizowanie i reagowanie na zmiany jest jeszcze bardziej...
Jako software house przetestowaliśmy wiele, być może najlepszych aplikacji do zarządzania czasem. W branży IT i oprogramowania - która ma głównie klientów biznesowych z USA i Wielkiej Brytanii - jesteśmy przyzwyczajeni do pracy z absolutnie...