Poruszanie się po stronie staje się coraz trudniejsze. oprogramowanie do zarządzania zasobami krajobraz. Regularnie pojawiają się nowe narzędzia, a istniejące aplikacje oferują więcej funkcji, więc wybór jest naprawdę szeroki. Nie oznacza to jednak, że wybór *właściwego* narzędzia jest łatwy.
Niemniej jednak, z uwagi na fakt, że nieodpowiednie prognozowanie zasobów i zależności między nimi są jednymi z najważniejszych przyczyn niepowodzeń projektów (zgodnie z zgłoszony przez Project Management Institute), firmy muszą znaleźć oprogramowanie, które pomoże im z zarządzanie zasobami projektu wyzwania.
Aby nieco ułatwić wybór, wymieniliśmy najważniejsze cechy następujących urządzeń narzędzia do planowania zasobów.
Zobaczysz, że skupiamy się głównie na opcjach, które pozwalają dopasować narzędzie do procesu Twojego zespołu. Jest to ważne, ponieważ nie chcesz zmieniać sposobu pracy swojego zespołu tylko po to, by dostosować go do wymagań oprogramowania. Jeśli chodzi o systemy zarządzania zasobami, elastyczność jest najlepszym rozwiązaniem. Właśnie dlatego oferujemy funkcje, które umożliwiają dostosowanie narzędzia.
Często zdarza się, że proste narzędzie z wieloma opcjami dostosowywania jest najpotężniejsze. Możliwość dodawania własnych kategorii lub tworzenia niestandardowych widoków wpłynie na komfort korzystania z narzędzia.
Spójrzmy na ten przykład: większość systemów zarządzania zasobami umożliwia filtrowanie zasobów według ich nazw lub stanowisk. A co, jeśli zamiast tego chcesz użyć innej kategorii? Powiedzmy, podzielić swój zespół według biura, z którego pracują. Oprogramowanie, które oferuje niestandardowe pola do opisu pracowników, zapewni ci taką możliwość.
Personalizacja jest również ważna, gdy nie korzystasz ze wszystkich funkcji oferowanych przez daną aplikację. Czy możesz edytować widok główny lub analitykę, aby wyświetlać tylko te informacje, na których Ci zależy?
Elementy głównego widoku Teamdeck są edytowalne: możesz ukryć funkcje, z których nie korzystasz i tworzyć niestandardowe kategorie.
Oceniając opcje systemu zarządzania zasobami projektu, należy zwrócić uwagę na różne sposoby sprawdzania ogólnego wykorzystania zasobów przez zespół.
Mogą one obejmować:
- widok kalendarza/linii czasu, w którym można zobaczyć wszystkich członków zespołu i ich zadania,
- raporty wykorzystania zespołu,
- powiadomienia o zdarzeniach alarmowych (śledzone nadgodziny, planowanie ponad swoje możliwości).
Widzenie szerszej perspektywy pomoże ci w planowanie zasobów, prognozowanie potrzeb rekrutacyjnych lub wprowadzanie zmian w harmonogramie projektu.
Podczas gdy menedżerowie (liderzy zespołów, kierownicy projektów itp.) pozostają grupą, która głównie korzysta z systemu zarządzania zasobami, zwykli członkowie zespołu również mogą z niego korzystać. Mogą oni na przykład uzyskać dostęp do swojego harmonogramu pracy, rejestrować karty czasu pracy lub zarządzać swoją dostępnością. A co z klientami? Być może oni również powinni mieć dostęp do planów lub raportów.
System zarządzania zasobami, który oferuje różne role i poziomy uprawnień, pozwala stworzyć strukturę użytkowników, która ma sens dla twojego projektu. To ogromna oszczędność czasu: zamiast przekazywać informacje dalej, członkowie zespołu lub klienci mogą je zobaczyć samodzielnie.
System zarządzania zasobami oparty na danych ma wiele zalet. Po pierwsze, analiza danych historycznych może pomóc w odkryciu wzorców pomocnych np. dla Prognozowanie zasobów ludzkich. Następnie można również porównać swoje plany z rzeczywistymi wynikami projektów, co da wgląd w dokładność szacunków.
Co więcej, solidne funkcje raportowania są niezwykle przydatne dla zespołu finansowego i operacyjnego, który stara się monitorować koszty firmy podlegające i niepodlegające rozliczeniu.
Raporty Teamdeck są w pełni konfigurowalne: można je filtrować lub dodawać niestandardowe obliczenia.
Wykorzystywanie danych do podejmowania lepszych decyzji jest cenne we wszystkich branżach. Jednak w przypadku firm usługowych raporty z zarządzania zasobami są niezbędne do zarządzania rentownością ich działalności. Ponadto, mogą one również zmniejszyć kłopoty. Na przykład agencje i firmy konsultingowe docenią karty czasu pracy, które można przekształcić w raporty dla klientów lub faktury za pomocą kilku kliknięć.
Oczywiście, ciężka część zarządzania zasobami prawie zawsze będzie wykonywana na urządzeniach stacjonarnych. Nie oznacza to jednak, że mobilny dostęp do systemu zarządzania zasobami nie jest ważny. Wręcz przeciwnie: możliwość sprawdzenia harmonogramu lub dostępności zespołu w podróży jest bardzo przydatna.
Członkowie zespołu, którzy są proszeni o śledzenie swojego czasu, z pewnością docenią mobilne rejestratory czasu pracyktóre są dostępne jako aplikacje towarzyszące niektórym narzędziom do zarządzania zasobami.
System zarządzania zasobami, który ostatecznie wybierzesz, stanie się częścią ogólnego zestawu narzędzi Twojego zespołu. Oprogramowanie do zarządzania zasobami projektu, czat zespołowy, narzędzie do zarządzania zasobami ludzkimi - można wymieniać bez końca. Niezależnie od wielkości ekosystemu narzędzi, chcesz uniknąć konieczności dwukrotnego wprowadzania danych lub pomijania niektórych informacji. Integracja aplikacji ze sobą pozwoli Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu i zwiększyć wydajność Twojego zespołu.
Większość dostępnych systemów zarządzania zasobami oferuje pewne wbudowane integracje, które wymagają minimalnej konfiguracji. Jeśli chcesz stworzyć w pełni spersonalizowane rozwiązanie, powinieneś wybrać narzędzia z publicznymi integracjami. API za pomocą których można tworzyć własne aplikacje lub automatyzacje.
Współpracując z setkami firm, nauczyliśmy się, że nie ma jednego uniwersalnego procesu zarządzania zasobami. Wszystko zależy od wielkości firmy, branży lub charakteru ich projektów.
Dlatego tak ważne jest, aby znaleźć oprogramowanie, które wspiera Twój unikalny proces, zamiast spowalniać Ciebie i Twój zespół. Mamy nadzieję, że ta lista niezbędnych funkcji pomoże ci znaleźć system zarządzania zasobami, który będzie dostosowany (a następnie spersonalizowany) do twoich potrzeb.
Skuteczne planowanie zasobów jest kluczowym celem dla firm każdej wielkości, niezależnie od tego, czy działają online, czy w tradycyjnych branżach. Biorąc pod uwagę szeroką gamę firm, które wymagają planowania zasobów, trudno jest zapewnić uniwersalne zalecenia...
Zespoły na całym świecie stają przed podobnymi wyzwaniami, jeśli chodzi o planowanie harmonogramu zespołu. Samo stworzenie planu projektu jest trudne, a jego aktualizowanie i reagowanie na zmiany jest jeszcze bardziej...
Jako software house przetestowaliśmy wiele, być może najlepszych aplikacji do zarządzania czasem. W branży IT i oprogramowania - która ma głównie klientów biznesowych z USA i Wielkiej Brytanii - jesteśmy przyzwyczajeni do pracy z absolutnie...