Czy chcesz otrzymywać aktualizacje Slack dotyczące pracy i dostępności Twojego zespołu? Możesz to zrobić poprzez łączenie Teamdeck ze Slackiem przy użyciu naszej wbudowanej integracji. W tym wpisie na blogu pokażemy, jak połączyć te aplikacje i skonfigurować przydatne powiadomienia dotyczące zarządzania zasobami w usłudze Slack.
Integracja ze Slack jest dostępna dla wszystkich organizacji posiadających więcej niż dwóch użytkowników Teamdeck.
Musisz mieć uprawnienia właściciela, aby skonfigurować integrację w Teamdeck. Musisz także mieć możliwość zatwierdzania nowych aplikacji w obszarze roboczym Slack swojego zespołu.
Przejdź do swojego konta Teamdeck i kliknij Ustawienia na górnym pasku menu. Następnie przejdź do Integracje, gdzie wśród możliwych połączeń zobaczysz Slack.
Kliknij "Rozpocznij integrację". Następnym krokiem będzie zezwolenie na tę integrację na koncie Slack.
Po zatwierdzeniu integracji możesz wrócić do swojego konta Teamdeck. W "Ustawieniach" -> "Integracje" -> "Slack - zarządzaj integracją" zobaczysz listę możliwych powiadomień, które możesz skonfigurować w swoim obszarze roboczym Slack. Przejdźmy przez nie jeden po drugim w następnej części tego wpisu na blogu.
Pierwsza kategoria aktualizacji, które można wysyłać do obszaru roboczego Slack, dotyczy rezerwacji zespołu. Możesz na przykład zdecydować się na wysyłanie powiadomień Slack za każdym razem, gdy w Twoim zespole pojawi się nowa rezerwacja. Najpierw musisz włączyć to powiadomienie, a następnie wybrać kanał, na którym chcesz otrzymywać aktualizacje. W naszym przypadku istnieje kanał Slack dla PM-ów, który wydaje się idealnym miejscem do publikowania takich aktualizacji.
Od teraz, gdy nastąpi zmiana w czyjejś rezerwacji (dodana nowa rezerwacja, edytowana rezerwacja, usunięta rezerwacja), zobaczysz notatkę o tym w wybranym kanale Slack:
Drugą opcją w kategorii "Rezerwacje" jest wysyłanie codziennego podsumowania rezerwacji. Musisz określić kanał, na którym chcesz otrzymywać aktualizację. Ponadto należy wybrać czas, w którym ma być ona otrzymywana.
Dodatkowo możesz wybrać do trzech niestandardowych pól zawierających dodatkowe informacje, które możemy dodać do podsumowania Slack. W zależności od niestandardowych pól używanych przez firmę może to być np. stanowisko pracownika.
Możesz także skorzystać z integracji Slack i Teamdeck, aby uzyskać szybki wgląd w dostępność swojego zespołu. Planując pracę swoich pracowników, powinieneś upewnić się, że ludzie nie są przepracowani, ale musisz też mieć oko na niewykorzystane osoby.zbyt mało zajęć sprawia, że ludzie są nieszczęśliwi również.
Na szczęście można skonfigurować cotygodniową aktualizację Slack, aby zobaczyć listę osób spełniających określone kryteria i sprawdzić, ile mocy pozostało im na następny tydzień.
Jeśli wszyscy pracownicy mają rezerwacje odpowiadające ich możliwościom, zostanie wyświetlony następujący komunikat:
Cotygodniowe aktualizacje są z pewnością przydatne, ale możesz chcieć sprawdzić, którzy członkowie zespołu są dostępni na żądanie. Możesz to zrobić, włączając skrót "Dostępne zasoby Slack".
Po włączeniu możesz przejść do Slacka, zacząć wpisywać "/", a następnie wyszukać Teamdeck w polu sugestii.
Wybierz skrót Dostępne zasoby, a pojawi się okno modalne umożliwiające określenie żądania - zakresu dat, którego szukasz i innych kryteriów, które mogą być dla Ciebie ważne. Po wypełnieniu formularza zobaczysz wiadomość Slack z listą dostępnych zasobów i ich dzienną wydajnością w wybranym okresie.
Patrząc na tę wiadomość, łatwo zauważyć, że zdecydowanie możemy dodać kilka rezerwacji do kalendarza Mike'a lub nawet przypisać go do nowego projektu, ponieważ wydaje się, że będzie on całkowicie dostępny w przyszłym tygodniu. Alice również ma jeszcze trochę wolnego czasu.
Kolejnych kilka opcji dostępnych w integracji Teamdeck + Slack dotyczy czasu wolnego - urlopów zespołu.
Pierwszy typ powiadomień informuje o aktualizacjach dokonanych w kalendarzu urlopowym - nowych urlopach, edytowanych urlopach, usuniętych urlopach. Jest to szczególnie przydatne do wykrywania wniosków urlopowych wysyłanych przez pracowników:
Ponadto możesz zdecydować, że nie będziesz otrzymywać aktualizacji dotyczących urlopów dodanych przez określone osoby w zespole. Na przykład, możesz mieć osobę z działu HR, która jest odpowiedzialna za dodawanie urlopów do kalendarzy pracowników. Ignorując jej aktualizacje, będziesz widzieć tylko wnioski złożone bezpośrednio przez innych pracowników.
Podobnie jak w przypadku rezerwacji, można również uzyskać codzienne podsumowanie urlopów. Jest to świetne przypomnienie dla kierowników zespołów, aby zobaczyć, którzy z ich bezpośrednich podwładnych są poza biurem. Możesz także skonfigurować podsumowanie oczekujących wniosków urlopowych, aby upewnić się, że pracownicy nie czekają zbyt długo na decyzję dotyczącą ich wniosku o urlop.
Ostatnią opcją w kategorii Urlopy jest skrót. Włącz ją, aby umożliwić pracownikom wnioskowanie o urlop bezpośrednio ze Slacka, bez konieczności wchodzenia na Teamdeck. Wystarczy wpisać "/" w dowolnym kanale, a następnie wybrać odpowiedni skrót - "Poproś o urlop".
Pojawi się okno dialogowe, które należy wypełnić:
Po przesłaniu taki wniosek o urlop pojawi się w Teamdeck jako wniosek oczekujący. Może również pojawić się w Slack, jeśli włączone są aktualizacje urlopów. Co ważne, gdy jeden z menedżerów zmieni status tego wniosku urlopowego na zaakceptowany lub odrzucony, pracownik zostanie również powiadomiony za pośrednictwem Slacka:
To świetny sposób na stworzenie płynnego procesu obsługi wniosków pracowników o urlop.
Ostatnia kategoria aktualizacji, które można wysyłać do obszaru roboczego Slack za pośrednictwem integracji Teamdeck, dotyczy kart czasu pracy. Przede wszystkim możesz zdecydować się na wysyłanie aktualizacji dotyczących nowych, edytowanych lub usuniętych wpisów czasu pojawiających się w kartach czasu pracy Twojego zespołu:
Co więcej, można również skonfigurować codzienne powiadomienia, które będą przypominać pracownikom o wypełnianiu kart czasu pracy.
Korzystanie z Slack do zarządzania zasobami może być świetnym sposobem na zwiększenie produktywności i upewnienie się, że żadne ważne aktualizacje nie pozostaną niezauważone. W połączeniu Teamdeck i Slack pomagają kierownikom projektów i liderom zespołów nie tylko dokładnie planować pracę swoich zespołów, ale także monitorować ją w czasie rzeczywistym bez zbędnych kłopotów.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące integracji Teamdeck + Slack, napisz do nas na czacie. Z przyjemnością odpowiemy na Twoje pytania i pomożemy Ci skonfigurować połączenie.
Skuteczne planowanie zasobów jest kluczowym celem dla firm każdej wielkości, niezależnie od tego, czy działają online, czy w tradycyjnych branżach. Biorąc pod uwagę szeroką gamę firm, które wymagają planowania zasobów, trudno jest zapewnić uniwersalne zalecenia...
Firmy zazwyczaj wkładają wiele wysiłku w alokację zasobów. Chcesz, aby wszyscy byli zajęci, jednocześnie upewniając się, że ich zadania są wartościowe (co często oznacza możliwość wystawienia rachunku) dla firmy. Staje się to naprawdę trudne, gdy zespół...
Zespoły na całym świecie stają przed podobnymi wyzwaniami, jeśli chodzi o planowanie harmonogramu zespołu. Samo stworzenie planu projektu jest trudne, a jego aktualizowanie i reagowanie na zmiany jest jeszcze bardziej...