Obliczenia płac pracowników na podstawie ich kart czasu pracy

Obliczanie listy płac pracowników może być trudne, zwłaszcza gdy trzeba wziąć pod uwagę płatne i niepłatne rodzaje czasu wolnego, z których korzystają pracownicy. Teamdeck - aplikacja oprogramowanie do zarządzania zasobami - umożliwia utworzenie kalkulatora płac w sekcji raportów, dzięki czemu można nieco zautomatyzować pracę.

Możesz chcieć obliczyć listę płac, aby sprawdzić wynik finansowy lub śledzić rentowność projektu. Nieoczekiwanie, lista płac może również wpływać na utrzymanie pracowników.

Do obliczenia listy płac wykorzystywane są następujące dane dostępne w aplikacji:
- czas pracy (timesheets)
- czas wolny (w razie potrzeby podzielony na płatny i bezpłatny)

Należy podać:
- stawki godzinowe pracowników

Tworzenie raportu

Możesz utworzyć nowy raport od podstaw (klikając przycisk Utwórz niestandardowy), ale sugeruję użycie szablonu o nazwie "Lista płac z kart czasu pracy". Nadaj mu nazwę i wybierz odpowiedni zakres dat.

Jeśli korzystasz z szablonu, zobaczysz dwa wykresy. Pierwszy z nich: "Timesheets time off", zapewnia wizualny przegląd czasu pracy zespołu: szacowane rezerwacje, rzeczywiste timesheets i urlopy (dzięki system zarządzania urlopami cechy).

Dokonamy obliczeń w drugiej tabeli, Payroll. Jeśli nie chcesz nauczyć się samodzielnie tworzyć tej tabeli, możesz pominąć resztę kroku 1.

Jeśli chcesz utworzyć tabelę płac od podstawOto instrukcja, jak to zrobić:
- utworzyć niestandardowy (dodać niestandardowy), nazwij go i wybierz zakres dat,
- kliknij dodać tabelę,
- wybór grupowanie z menu stołu i utwórz strukturę Ludzie -> Projektya nie odwrotnie,
- wybór wskaźniki z menu stołu i wyświetlić Timesheets: Czas oraz Wakacje: Czas,
- utworzyć niestandardowa kolumna wartości klikając na dodać niestandardowy w wskaźnikinadaj mu nazwę "Stawka godzinowa", wybierz Waluta jako format danych i kliknij przycisk Zapisz i zastosuj,
- utworzyć niestandardowe pole obliczeniowe klikając na dodać niestandardowy w metrykach: nazwij ją "Lista płac", wybierz walutę jako format danych i wpisz następującą formułę przed kliknięciem przycisku Zapisz i zastosuj:

(Timesheets: Time + Vacations: Time) / 60 * Wartości niestandardowe: Stawka godzinowa

Wypełnij stawkę godzinową swoich pracowników.

Kolumna o nazwie Stawka godzinowa jest pusta, więc należy ją wypełnić, wpisując stawki pracowników.

Kliknij komórkę, aby rozpocząć jej edycję. Jeśli masz kilka osób z tą samą stawką, możesz kliknąć zielony kwadrat w prawym dolnym rogu komórki i przeciągnąć wartość w górę i w dół.

Podczas wypełniania pola Stawka godzinowa kolumna Lista płac jest obliczana automatycznie.

Jest to instrukcja obliczania listy płac pracowników, gdy płacisz zarówno za zarejestrowane godziny, jak i za czas wolny. Co jeśli płacisz tylko za czas spędzony w pracy? Lub jeśli pracownicy biorą płatne i bezpłatne urlopy? Teamdeck's Planer kalendarza online pozwala objąć oba przypadki.

Jeśli wynagradzasz członków zespołu tylko za czas pracy, nie musisz brać pod uwagę dni urlopu. Zmień formułę listy płac na:

Timesheets: Czas / 60 * Wartości niestandardowe: Stawka godzinowa

Uwzględnienie płatnego i bezpłatnego czasu wolnego

Wiele firm zezwala swoim pracownikom na korzystanie z różnego rodzaju urlopów. Jeśli tak jest w przypadku Twojej firmy, obliczanie listy płac pracowników może być bardziej skomplikowane, ponieważ musisz odjąć czas spędzony na bezpłatnych urlopach. Oto jak skonfigurować konto Teamdeck, aby obliczenia te odbywały się automatycznie. Przede wszystkim musisz upewnić się, że zdefiniowałeś w swojej organizacji rodzaje płatnego i bezpłatnego czasu wolnego.

Jak zdefiniować różne rodzaje czasu wolnego?
Można go edytować w Ustawienia -> Zaawansowany (tylko osoby z dostępem właściciela mogą zobaczyć tę zakładkę) -> Wakacje. Tam można zobaczyć listę powody wakacji. Znak dolara oznacza typ płatnego czasu wolnego. Po skonfigurowaniu można przystąpić do dostosowywania raportu.

Należy przefiltrować raport tak, aby nie były w nim wyświetlane niezapłacone urlopy. Kliknij przycisk filtry w górnym menu stołu i Dodaj filtr. Teraz wybierz Powody urlopu: Imię i nazwisko z listy rozwijanej. Ostatnim krokiem jest wpisanie typów urlopów bezpłatnych i kliknięcie przycisku zastosowanie. Jeśli ktokolwiek z zespołu wziął bezpłatny urlop, liczba godzin w jego kolumnie ulegnie zmianie. Automatycznie zmieni się również lista płac.

Co jeśli masz stałe miesięczne wynagrodzenie?

Stałe miesięczne wynagrodzenia są zazwyczaj bardzo proste do obliczenia. Nieco większym wyzwaniem może być jednak ustalenie listy płac, jeśli pracownicy mogą korzystać z bezpłatnego czasu wolnego, który należy odjąć od ich regularnego wynagrodzenia.

Nasz narzędzie do planowania wydajności umożliwia obliczenie tej formuły. Zacznij od utworzenia niestandardowej kolumny wartości dla miesięcznej stawki pracowników.

Zrób to klikając na dodać niestandardowy w wskaźniki (górne menu tabeli płac): nazwij ją "Stawka miesięczna", wybierz Waluta jako format danych i kliknij przycisk Zapisz i zastosuj.

Teraz musisz wypełnić tę kolumnę:

Teraz nadszedł czas, aby sprawdzić, czy od miesięcznej stawki należy odjąć czas wolny.
Aby wyświetlić godziny urlopu bezpłatnego, można skorzystać z opcji filtrowania.

Nie wiesz jak oznaczyć płatne i niepłatne rodzaje czasu wolnego w Teamdeck? Instrukcję znajdziesz powyżej, w sekcji "Jak zdefiniować różne rodzaje czasu wolnego?" sekcja.

Kliknij przycisk filtry w górnym menu stołu i Dodaj filtr. Teraz wybierz Powody urlopu: Imię i nazwisko z listy rozwijanej. Ostatnim krokiem jest wpisanie typów urlopów bezpłatnych i kliknięcie przycisku zastosowanie.

W rezultacie kolumna Urlopy wyświetli tylko bezpłatny czas wolny, który należy odjąć od ogólnej stawki miesięcznej.

Teraz nadszedł czas, aby zmienić formułę listy płac, aby to odzwierciedlić:

Wartości niestandardowe: Stawka miesięczna - ((Wartości niestandardowe: Stawka miesięczna / (Dostępność: Ogółem / 60)) * Wakacje: Czas / 60)

Należy pamiętać, że wzór ten można jeszcze bardziej uprościć, jeśli masz stałą stawkę godzinową dla swoich pracowników:

Wartości niestandardowe: Stawka miesięczna - (Wartości niestandardowe: Stawka godzinowa * Urlopy: Czas / 60)

Gdy stawka godzinowa nie jest zdefiniowana, musimy określić ją samodzielnie. Ponieważ w każdym miesiącu może być inna liczba godzin pracy, należy ją obliczać dynamicznie na podstawie Dostępność (co wyklucza urlopy/weekendy dla pracowników pełnoetatowych i uwzględnia dostępność innych członków zespołu w niepełnym wymiarze godzin).

Obliczanie listy płac pracowników na podstawie ich rezerwacji.

Niektóre firmy obliczają wynagrodzenie pracowników nie na podstawie przepracowanych godzin, ale godzin, na które pracownicy zostali zaksięgowani. W takim przypadku ich wynagrodzenie można określić za pomocą Narzędzie do planowania zasobów Teamdeck. Zmień formułę listy płac na:

Rezerwacje: Czas / 60 * Wartości niestandardowe: Stawka godzinowa

Proszę bardzo - automatyczna lista płac, z której można korzystać co miesiąc.

Czy chcesz podzielić się swoją listą płac? Można je udostępniać innym menedżerom, a nawet osobom z firm zewnętrznych (np. księgowym).