Wskaźniki takie jak ROI, wskaźnik produktywności czy koszty pracownicze są kluczowe dla właścicieli firm. Ich śledzenie może być jednak trudne. Wielu menedżerów polega na cotygodniowych lub nawet comiesięcznych raportach, które choć wnikliwe, zwykle dają niewiele czasu na podjęcie działań naprawczych. Obserwowanie zmian wskaźników w czasie rzeczywistym pozwala natychmiast reagować na niepokojące sytuacje. Jak być na bieżąco ze wskaźnikami KPI sprzedaży? Mądrym sposobem na to jest wykorzystanie danych, które twój zespół produkuje codziennie - timesheets - i skorzystanie z narzędzia, które może uruchomić liczby dla ciebie.
W tym artykule pokażę, jak skonfigurować raport KPI sprzedaży w Teamdeck (oprogramowanie do zarządzania zasobami), które mogą dostarczyć aktualnych informacji.
Jeśli jeszcze nie zarejestrowałeś się w Teamdeck, rozpocznij 30-dniowy bezpłatny okres próbny już teraz. Następnie przejdź do strony raporty aby skonfigurować analitykę.
Oczywiście można utworzyć nowy raport od podstaw (kliknij przycisk tworzyć niestandardowe), ale zalecam użycie szablonu raportu o nazwie "KPI".
Jest on zorganizowany tak, aby zapewnić następujące wskaźniki KPI sprzedaży obliczane oddzielnie dla każdego z projektów:
- Wydajność
- Wskaźnik produktywności pracowników
- Koszt pracownika
- ROI
Wszystkie te wartości są obliczane w tej tabeli na podstawie kart czasu pracy zespołu. Musisz tylko wypełnić zewnętrzne i wewnętrzne stawki swojej firmy. Oto jak to zrobić:
Produktywność to ilość pieniędzy generowanych przez projekt. Można ją obliczyć, biorąc pod uwagę timesheety i zewnętrzną stawkę zespołu. Jest to kwota, jaką klient może zapłacić za dany okres.
Stawka zewnętrzna * Timesheets: Czas
Jeśli członkowie zespołu mają różne stawki godzinowe, możesz wypełnić formularz stawka wewnętrzna oraz stawka zewnętrzna kolumny dla każdego członka zespołu osobno, aby uzyskać dokładne obliczenia:
Wskaźnik produktywności pracowników to średnia kwota przychodu na pracownika. Możesz porównać tę liczbę z rzeczywistą produktywnością członków zespołu, aby zobaczyć, którzy pracownicy najbardziej odbiegają od średniej.
(Timesheets: Czas * Stawka zewnętrzna) / Liczba osób
Ten wskaźnik pokazuje, ile trzeba wydać na wynagrodzenia dla każdego projektu. Uwzględnia on karty czasu pracy zespołu i ich stawki godzinowe.
Podobnie jak WydajnośćJeśli członkowie zespołu mają różne stawki godzinowe, można wypełnić formularz stawka wewnętrzna oraz stawka zewnętrzna kolumny dla każdego członka zespołu osobno.
Formuła kosztów pracowniczych:
Timesheets: Czas * Stawka wewnętrzna
ROI (zwrot z inwestycji) to dolna granica rentowności firmy: ile pieniędzy pozostaje po pokryciu wynagrodzeń zespołu?
Aby obliczyć zysk projektu, należy wziąć pod uwagę przychody generowane przez pracowników i ich wynagrodzenia:
Produktywność - koszt pracownika
Raport KPI sprzedaży uświadamia, w jaki sposób bieżące projekty wpływają na wyniki finansowe firmy. To z kolei pomaga podejmować bardziej świadome decyzje, jeśli chodzi o planowanie nowych projektów lub rekrutację dodatkowych osób. Z Teamdeck planowanie zasobów jest łatwa - możesz skonfigurować raport swojej firmy w zaledwie kilka minut.
Skuteczne planowanie zasobów jest kluczowym celem dla firm każdej wielkości, niezależnie od tego, czy działają online, czy w tradycyjnych branżach. Biorąc pod uwagę szeroką gamę firm, które wymagają planowania zasobów, trudno jest zapewnić uniwersalne zalecenia...
Firmy zazwyczaj wkładają wiele wysiłku w alokację zasobów. Chcesz, aby wszyscy byli zajęci, jednocześnie upewniając się, że ich zadania są wartościowe (co często oznacza możliwość wystawienia rachunku) dla firmy. Staje się to naprawdę trudne, gdy zespół...
Zespoły na całym świecie stają przed podobnymi wyzwaniami, jeśli chodzi o planowanie harmonogramu zespołu. Samo stworzenie planu projektu jest trudne, a jego aktualizowanie i reagowanie na zmiany jest jeszcze bardziej...