Fakt: budżety IT prawie połowy firm ankietowanych przez Spiceworks wzrosną w 2020 roku. Trend ten prawdopodobnie ulegnie dalszemu wzmocnieniu, ponieważ wiele firm stanęło w tym roku przed nowymi wyzwaniami. Niezależnie od tego, czy chodzi o przejście z pracy w biurze na pracę zdalną, czy też walkę o utrzymanie rentowności, organizacje szukają sposobów na dostosowanie się do nowej rzeczywistości.
Co otrzymasz dzięki temu artykułowi:
Na szczęście krajobraz narzędzi dostępnych dla różnych typów firm również się powiększa. Niezależnie od tego, jakie jest twoje wyzwanie, prawdą jest, że "jest na to aplikacja". Postanowiliśmy stworzyć listę aplikacji, które będą szczególnie pomocne dla agencji cyfrowychPonieważ jest to rodzaj działalności prowadzonej przez wielu naszych klientów.
W tym wpisie na blogu wymienimy ponad czterdzieści aplikacji dla agencji cyfrowych. Niektóre z nich zostały zaprojektowane specjalnie dla agencji kreatywnych. Inne mają wiele zastosowań, ale zespoły cyfrowe doceniają to, jak upraszczają ich pracę.
Od firm oferujących pełen zakres usług po kreatywne butiki, agencje mają różne kształty i rozmiary. Na naszej liście staraliśmy się znaleźć kategorie oprogramowania, które są przydatne dla większości agencji cyfrowych. Dlatego też nie znajdziesz bardzo wyspecjalizowanych klas, np. oprogramowania do tworzenia czcionek lub aplikacji do śledzenia błędów. Tak długo, jak twój zespół pracuje nad projektami cyfrowymi, prawdopodobnie większość z tych narzędzi okaże się pomocna.
Śledzenie projektów może łatwo okazać się wyzwaniem i przytłaczające, zwłaszcza jeśli zespół pracuje nad wieloma projektami jednocześnie. Aplikacje te pomogą dostarczyć projekty na czas i zaoszczędzić pracownikom wielu kłopotów. Niektóre z nich mają wykresy Gantta, a inne nie. Niektóre z nich to śledzenie postępów, zależności między zadaniami, zarządzanie fakturami lub udostępnianie plików i łatwe w użyciu funkcje interfejsu w jednym systemie.
Basecamp
Basecamp to świetne narzędzie do zarządzania projektami dla agencji, zwłaszcza gdy chcesz efektywnie współpracować z klientem. BTW, jeśli potrzebujesz inspirującej lektury, możesz wybrać jedną z książek założycieli Basecamp.
Teamdeck.io
Bez efektywnego planowania zasobów i zarządzania dostępnością zespołu (zarządzanie zasobami marketingowymi), ryzykujesz, że skończysz z nieudanymi projektami i niezadowolonymi pracownikami. Teamdeck jest zasobem i narzędzie do planowania projektu który został zaprojektowany i zbudowany dla zespołów pracujących z różnymi klientami nad różnymi projektami. Pomaga zaplanować pracę zespołu i upewnić się, że żaden pracownik nie jest przepracowany lub niedostatecznie wykorzystany.
JIRA
JIRA to aplikacja do zarządzania projektami dla zespołów programistycznych. Jeśli Twój zespół tworzy aplikacje internetowe lub mobilne na potrzeby kampanii klienta, może to być najlepszy wybór dla Ciebie.
Asana
Jest to aplikacja do planowania i zarządzania różnymi rodzajami projektów: od kampanii marketingowych po premiery produktów. Asana pozwala wyznaczać cele, zarządzać zadaniami i raportować postępy zespołu.
ProofHub
ProofHub to aplikacja do zarządzania projektami i zadaniami, która jest używana do planowanie projektów marketingowych która pozwala również pracownikom na lepszą współpracę. Mogą oni przeglądać pliki i dzielić się opiniami, co jest niezwykle pomocne w przypadku zespołów zdalnych.
Workamajig
Workamajig oferuje funkcje zarządzania projektami, takie jak planowanie projektów, zarządzanie zadaniami i śledzenie komunikacji. Ponadto aplikacja ta może być wykorzystywana do innych celów, takich jak śledzenie czasu lub generowanie raportów finansowych.
ActiveCollab
ActiveCollab może okazać się ogromną pomocą, jeśli chodzi o prowadzenie projektów agencji. Możesz zarządzać zadaniami projektowymi, monitorować dostępność swojego zespołu i wystawiać faktury klientom po zakończeniu projektu.
Wrike
Wrike to narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala na znaczną dozę personalizacji, dzięki czemu można dostosować przepływ pracy do preferencji zespołu. Aby przyspieszyć pracę, aplikacja zawiera kilka szablonów specyficznych dla agencji.
To dość szeroka kategoria, w której uwzględniliśmy aplikacje pomagające agencjom w efektywnym prowadzeniu działalności: Oprogramowanie CRM, zarządzanie kosztami, narzędzia do księgowości itp. Możesz łatwo zdecydować, że potrzebujesz kilku aplikacji z tej sekcji.
Wydajny
Productive to aplikacja stworzona specjalnie dla agencji. Obejmuje ona kilka aspektów zarządzania agencją: od kontrolowania procesu sprzedaży po zarządzanie projektami i monitorowanie rentowności firmy.
Scoro
Scoro to kolejne narzędzie, które oferuje zarówno funkcje zarządzania projektami, jak i narzędzia do efektywnego prowadzenia firmy. Wśród tych ostatnich można znaleźć CRM, narzędzia do wyceny i fakturowania czy raporty finansowe.
Cena&Koszt
Price&Cost służy do budżetowania i śledzenia kosztów. Za jego pomocą można symulować różne opcje budżetu, a następnie śledzić rzeczywiste koszty projektu. Możesz także wypróbować różne korekty budżetu i sprawdzić, jak wpływają one na wynik finansowy.
Hubstaff
Hubstaff to aplikacja do śledzenia czasu, która jest szczególnie odpowiednia dla zespołów, które często są w ruchu, ponieważ oferuje śledzenie GPS i geofencing. Można jej również używać do monitorowania aktywności zespołu za pomocą zrzutów ekranu lub śledzenia adresów URL.
Mediaocean
Mediaocean oferuje pakiet produktów, które obejmują cały cykl życia zarządzania mediami. Jedno z ich narzędzi, Aura, pomaga agencjom w zarządzaniu czasem i kosztami: można rejestrować czas, monitorować wydatki i śledzić koszty projektu.
Hubspot
Hubspot, firma oferująca oprogramowanie do zarządzania projektami marketingowymioferuje darmowy CRM gdzie można monitorować proces sprzedaży, rejestrować komunikację z potencjalnymi klientami i śledzić transakcje. Jest to idealne rozwiązanie dla agencji z ograniczonym budżetem.
Pipedrive
Pipedrive to aplikacja CRM, która może pomóc Twojej agencji zamknąć więcej transakcji. Zawiera wizualne lejki sprzedażowe, które można filtrować i dostosowywać, a także chatbota, który pomaga łączyć się z potencjalnymi klientami w czasie rzeczywistym.
Pobuca Connect
Pobuca Connect, menedżer kontaktów, umożliwia organizowanie sieci kontaktów zawodowych zespołu. Wszyscy członkowie zespołu mogą zarejestrować się i zaimportować swoje kontakty biznesowe, aby stworzyć książkę adresową obejmującą całą agencję.
Improvado
Improvado to narzędzie do raportowania agencji, które może zaoszczędzić wiele pracy ręcznej. Jest to bardzo przydatne, gdy trzeba pokazać klientom wyniki wysiłków zespołu, np. wyniki kampanii w różnych krajach.
Payhawk
Payhawk to oprogramowanie do zarządzania wydatkami zespołu. Umożliwia ono wydawanie fizycznych lub wirtualnych kart Visa dla członków zespołu i ustalanie limitów wydatków.
Calendly
Calendly to narzędzie, które znacznie upraszcza proces planowania spotkań/rozmów. Wszystko, co musisz zrobić, to powiadomić aplikację, kiedy jesteś dostępny i udostępnić swój kalendarz osobie, z którą chcesz się spotkać. Wybiorą dostępny przedział czasowy, który im odpowiada.
FreshBooks
FreshBooks to aplikacja księgowa, która pozwala zautomatyzować wiele czynności. Możesz na przykład zaplanować przypomnienia o fakturach lub ustawić cykliczne płatności, aby automatycznie obciążać długoterminowych klientów.
QuickBooks
QuickBooks to kolejne narzędzie, które może pomóc w zarządzaniu procesami księgowymi agencji. Zarządzaj wydatkami, fakturami i podatkami samodzielnie lub zatrudnij księgowego za pośrednictwem aplikacji.
Twój zespół kreatywny potrzebuje narzędzi do efektywnej współpracy nad projektami, zwłaszcza jeśli pracujesz 100% zdalnie lub z biur rozproszonych po całym świecie. Aplikacje te pomogą pracownikom tworzyć nowe zasoby, przeglądać je z klientami i skutecznie komunikować się w trakcie procesu.
Figma
Figma, aplikacja do projektowania interfejsów, może znacznie poprawić wydajność procesu projektowania w zespole. Pomiędzy wygodnymi funkcjami projektowania i opcjami współpracy nad różnymi projektami, jest to świetne narzędzie dla zdalnych agencji.
InVision
InVision to cyfrowa platforma do projektowania produktów, z której można korzystać przez cały cykl życia projektu. Jedną z jej najsilniejszych funkcji jest prototypowanie: przekształcanie statycznych projektów interfejsu użytkownika w interaktywne prototypy za pomocą kilku kliknięć.
Szkic
Sketch to aplikacja do projektowania stworzona z myślą o współpracy. Twój zespół pracuje nad aplikacjami internetowymi i mobilnymi dla klientów? Sprawdź Cloud Inspector w Sketch, narzędzie do przekazywania, które pozwala programistom sprawdzać projekty i łatwo kopiować ich atrybuty.
Notizm
Notism to aplikacja, która upraszcza proces opiniowania i recenzowania. Członkowie zespołu i klienci mogą komentować projekty, a nawet szkicować coś, aby skutecznie przekazać swoją opinię.
Conceptboard
Conceptboard, aplikacja do współpracy wizualnej, zapewnia zespołowi wirtualne płótno, którego mogą używać do burzy mózgów, iteracji, przeglądania itp. Jest również idealna do prowadzenia zdalnych warsztatów design thinking.
Dropmark
Dropmark to narzędzie, które pomoże Twojej agencji zorganizować wszystkie potrzebne materiały. Twórz moodboardy, zbieraj zasoby do przeglądu projektów i przechowuj pliki projektów w jednym miejscu. Tagi pomagają szybko znaleźć to, czego szukasz.
Slack
Szybka komunikacja - nie tylko w branży zarządzania projektami agencyjnymi - jest dziś czymś absolutnie typowym. Slack to narzędzie komunikacyjne, które umożliwia wielu organizacjom bardziej efektywną współpracę i oszczędność czasu. To, co czyni go jeszcze potężniejszym, to duża baza aplikacji, które mogą dodać jeszcze więcej funkcji do kanałów Slack.
Krosno
Loom, aplikacja do przesyłania wiadomości wideo, to dobry sposób na poprawę komunikacji w zespole. Pozwala ona nagrywać, edytować i udostępniać wiadomości wideo, aby mieć pewność, że przekazujesz swoje myśli i czujesz się nieco bliżej członków zespołu lub klientów.
Jeśli jesteś agencją marketingową odpowiedzialną za tworzenie kampanii reklamowych dla różnych marek, prawdopodobnie korzystasz ze specjalistycznych narzędzi do zarządzania mediami, analityki lub raportowania. Nie oznacza to, że wyspecjalizowane agencje marketingowe nie mogą korzystać z aplikacji, które wymieniliśmy w tej sekcji. Mogą (i są), ale ważne jest, aby pamiętać, że wszystkie agencje mogą ich używać do promowania swojej marki online.
Bufor
Buffer to platforma mediów społecznościowych, która zawiera dwa produkty: Publish i Analyze. Publish to narzędzie do przygotowywania i planowania komunikacji w kanałach społecznościowych. Analyze zapewnia wgląd w wydajność mediów społecznościowych.
Hootsuite
Hootsuite, platforma do marketingu i zarządzania mediami społecznościowymi, pomaga budować lepszą obecność w mediach społecznościowych. Twój zespół marketingowy może korzystać z tej aplikacji do współpracy nad zasobami mediów społecznościowych, tworzenia reklam i monitorowania wyników swojej pracy.
Kontentino
Kontentino to aplikacja do zarządzania mediami społecznościowymi, którą Twój zespół z pewnością doceni, jeśli zmaga się z procesami zatwierdzania. Dzięki Kontentino możesz przydzielać zadania konkretnym osobom i przeglądać tworzone przez nie zasoby - wewnętrznie lub z klientem.
CoSchedule
CoSchedule to aplikacja do zarządzania pracą zaprojektowana specjalnie dla zespołów marketingowych. Twoi marketerzy mogą jej używać do zarządzania całym kalendarzem marketingowym, w tym harmonogramem redakcyjnym dla bloga.
Mailchimp
Mailchimp jest znany przede wszystkim ze swojego narzędzia do marketingu e-mailowego, ale istnieje więcej funkcji marketingowych, które mogą Cię zainteresować. Od stron docelowych i formularzy rejestracyjnych po edytor reklam społecznościowych, Mailchimp może pomóc w budowaniu marki na wiele sposobów. Możesz także wypróbować kilka Alternatywy dla Mailchimp.
Mailerlite
Mailerlite jest e-mail marketing platforma idealna do dostarczania newsletterów i automatycznych wiadomości e-mail. Potężny edytor ułatwia tworzenie pięknych wiadomości dla odbiorców bez konieczności zatrudniania programisty.
Semplice
Semplice to narzędzie oparte na WordPressie, które umożliwia agencjom i freelancerom tworzenie spersonalizowanych, wizualnie oszałamiających portfolio. Jeśli szukasz sposobu na zaprezentowanie pracy swojego zespołu, może to być świetna opcja dla Ciebie.
Prowly
Prowly to oprogramowanie PR, które umożliwia stworzenie pięknego cyfrowego newsroomu marki, w którym można udostępniać wszystkie aktualizacje agencji. Aplikacja jest wyposażona w CRM, w którym można przechowywać kontakty z mediami.
Do tej pory wspomnieliśmy o aplikacjach, które pomagają agencjom planować i realizować projekty. Teraz skupmy się na ludziach, którzy wprowadzają te projekty w życie. Oczywiście, życie #agency może być gorączkowe. Mimo to istnieje wiele możliwości, aby zadbać o swoich pracowników.
Rekruter
Recruitee to kompleksowe oprogramowanie rekrutacyjne, które wspiera działania rekrutacyjne na każdym etapie procesu, w tym niestandardową stronę kariery i potoki kandydatów typu "przeciągnij i upuść".
Wykonalne
Workable to platforma rekrutacyjna, której można używać do zarządzania kandydatami do pracy i przyspieszenia procesu pozyskiwania pracowników. Umożliwia ona zamieszczanie ogłoszeń na ponad 200 stronach z ofertami pracy i przeszukiwanie dużej bazy danych potencjalnych pracowników.
Camaradly
Camaradly to platforma rozwoju pracowników: pozwala upewnić się, że pracownicy czują się docenieni dzięki ankietom check-in. Sami członkowie zespołu mogą również korzystać z Camaradly, aby świętować siebie nawzajem.
Pączek
Donut to aplikacja Slack, która pomaga budować więzi między pracownikami, nawet jeśli pracują oni zdalnie. Przykładowo, Donut regularnie łączy w pary członków zespołu, którzy nie pracują ze sobą zbyt często, w celu wypicia kawy - wirtualnej lub prawdziwej.
Officevibe
Officevibe to bardzo wygodne narzędzie do badania opinii zespołu. Terminowe ankiety, dystrybuowane za pośrednictwem Slacka lub poczty elektronicznej, umożliwiają pracownikom dzielenie się opiniami i zgłaszanie wszelkich wątpliwości.
Culture Amp
Culture Amp to narzędzie, którego można używać do mierzenia zaangażowania pracowników i planowania przeglądów wydajności dla wszystkich członków zespołu. Każdy pracownik może mieć wyznaczone osobiste cele i dostosować je do ogólnych celów zespołu.
Peakon
Peakon, platforma sukcesu pracowników, pomaga śledzić samopoczucie zespołu i zbierać cenne informacje zwrotne w czasie rzeczywistym. Pozwala również sprawdzić, czy agencja jest miejscem pracy sprzyjającym włączeniu społecznemu.
Bonusly
Bonusly to platforma do uznawania i nagradzania. Członkowie zespołu mogą przyznawać premie swoim współpracownikom w uznaniu ich wkładu. Premie mogą być wymieniane na karty podarunkowe lub darowizny na cele charytatywne z katalogu Bonusly.
Skuteczne planowanie zasobów jest kluczowym celem dla firm każdej wielkości, niezależnie od tego, czy działają online, czy w tradycyjnych branżach. Biorąc pod uwagę szeroką gamę firm, które wymagają planowania zasobów, trudno jest zapewnić uniwersalne zalecenia...
Zespoły na całym świecie stają przed podobnymi wyzwaniami, jeśli chodzi o planowanie harmonogramu zespołu. Samo stworzenie planu projektu jest trudne, a jego aktualizowanie i reagowanie na zmiany jest jeszcze bardziej...
Jako software house przetestowaliśmy wiele, być może najlepszych aplikacji do zarządzania czasem. W branży IT i oprogramowania - która ma głównie klientów biznesowych z USA i Wielkiej Brytanii - jesteśmy przyzwyczajeni do pracy z absolutnie...