Raport budżetu projektu jest pomocnym narzędziem zarówno dla kierowników projektów, jak i specjalistów ds. finansów.
Celem tego szablonu jest śledzenie kosztów i zysków projektów w czasie rzeczywistym.
Dane szacunkowe a rzeczywiste
Ten wykres porównuje zaplanowane godziny z rzeczywistym czasem pracy każdego członka zespołu. Jest to dobry punkt wyjścia do śledzenia budżetu zarządzania projektami: taka wizualizacja pozwala zobaczyć trendy obciążenia pracą w zespole.
Budżety projektów
Ta tabela jest w połowie wypełniona danymi zarejestrowanymi w Teamdeck, a mianowicie danymi użytkownika karty czasu pracy zespołu.
Zanim jednak będziemy mogli obliczyć postęp budżetu projektu, musisz wprowadzić kilka szczegółów.
Niektóre kolumny w tabelach raportów Teamdeck (zwane kolumny wartości niestandardowych) działają jak komórki arkusza kalkulacyjnego, więc możesz po prostu wpisać dane. Gdy stawki godzinowe i ogólne budżety znajdą się w tabeli, Teamdeck obliczy koszty i zyski projektów.
Będą one aktualizowane w czasie rzeczywistym, wraz ze zmianami w ewidencji czasu pracy, więc należy regularnie monitorować tę sekcję.
Raport budżetu projektu, podobnie jak wszystkie szablony w Teamdeck, jest w pełni konfigurowalny. Możesz śledzić budżet tylko jednego projektu lub zdecydować się na wprowadzenie wartości w różnych walutach.
Zobacz przykład raport śledzenia budżetu zarządzania projektem tutaj.