Zastanawiasz się nad stworzeniem polityki płatnego czasu wolnego w swojej firmie? Ten przewodnik pomoże Ci rozpocząć ten proces z większą pewnością siebie: dowiesz się o różnych rodzajach WOM i uzyskasz przepis na efektywne śledzenie dni wolnych Twojego zespołu.
Co otrzymasz dzięki temu artykułowi:
Płatny czas wolny (PTO), czas wolny osobisty, dostępność, nieobecność lub zarządzanie urlopami - luźno mówiąc - to terminy, które należy utożsamiać z brakiem pracy przy jednoczesnym otrzymywaniu regularnego wynagrodzenia. Ze względu na urlop, zwolnienie lekarskie, święta federalne, urlop rodzinny, macierzyński lub ojcowski - pracownik ma możliwość spędzenia czasu poza biurem.
Warto powiedzieć (aby mieć szerszy obraz zjawiska, o którym mówimy), że PTO i zarządzanie urlopami są częścią czegoś większego - zarządzania czasem lub zarządzania frekwencją. Aby nie umieszczać tutaj zbyt wielu informacji, należy powiedzieć, że zarządzanie czasem (lub Strategie zarządzania czasem) polega na planowaniu i zarządzaniu czasem spędzanym przez pracownika na wykonywaniu określonych czynności zawodowych. Ogólnym celem tego procesu jest zwiększenie efektywności, wydajności i produktywności pracowników.
Jeśli chodzi o zarządzanie frekwencją - jest to sposób śledzenia godzin pracy pracowników. Jest to system, który rejestruje czas pracy i czas wolny pracownika. Zapobieganie utracie czasu poprzez korzystanie z oprogramowanie do śledzenia czasu pracownikówW szczególności sprawdzanie godzin pracy, czasu logowania, wyjść, przerw i oczywiście czasu wolnego to główne cele zarządzania obecnością.
Mając na uwadze powyższe, rola i znaczenie Śledzenie WOM a ugruntowana polityka WOM staje się bardziej zrozumiała i warta rozważenia.
Po pierwsze - ważne jest, aby pamiętać, że nie wszystkie firmy mają politykę WOM. Niekoniecznie jest to oznaką braku troski o pracowników. W końcu w wielu krajach pewna ilość płatnego czasu wolnego jest gwarantowana przez prawo. Mimo to, polityka PTO może być świetną korzyścią dla pracowników i przewagą konkurencyjną w danym miejscu pracy, dlatego też wiele organizacji decyduje się na oferowanie różnych zasad dotyczących czasu wolnego dla członków swojego zespołu.
WOM jako taki wydaje się być niezwykle popularny wśród pracowników, zwłaszcza w USA, gdzie prawo federalne nie gwarantuje płatnych dni urlopowych. W niedawnym rankingu ulubionych świadczeń, PTO znalazło się na drugim miejscu, zaraz za opieką zdrowotną.
Szczęście w miejscu pracy powinno być priorytetem każdego dyrektora, który chce kierować zdrowym i produktywnym zespołem. Stworzenie polityki płatnego czasu wolnego jest jednak również korzystne dla samej firmy. Pomaga to zapobiegać nieplanowanym nieobecnościom i utrzymuje miejsce pracy oraz przejrzystość projektu. Mając to na uwadze, musisz zdecydować, jaki rodzaj polityki WOM chcesz wprowadzić w swojej organizacji. Zacznijmy od wyjaśnienia samego terminu.
Polityka WOM (lub po prostu WOM) określa zasady, zgodnie z którymi pracownicy mogą korzystać z określonej ilości czasu wolnego. Istnieją różne rodzaje strategii PTO. Niektóre firmy oferują stałą liczbę płatnych godzin rocznie/miesięcznie, które można wykorzystać w dowolnym celu. Inne firmy łączą te godziny w kategorie: czas urlopowy, czas chorobowy, czas wolny od pracy itp.
Istnieje również tzw. PTO Accrued, co oznacza, że w miarę upływu czasu pracownicy stają się uprawnieni do większej ilości czasu wolnego (w przeciwieństwie do otrzymania całego limitu np. na początku roku). Jeszcze innym rodzajem polityki czasu wolnego jest oferowanie nielimitowanego PTO. W kolejnych częściach tego artykułu omówimy popularne rodzaje PTO i omówimy ich zalety i wady.
Jest to tradycyjny rodzaj polityki płatnego czasu wolnego: firma oferuje pewną liczbę dni wolnych pogrupowanych w różne kategorie (np. urlop lub dni chorobowe). Jedną z zalet tego podejścia jest to, że firmy mogą prognozować liczbę nieobecności, a tym samym lepiej przewidywać ich liczbę. przydzielać zasoby i zaplanować działania rekrutacyjne.
Wadą stałej polityki WOM jest to, że pracownicy mogą nie być zadowoleni z faktu, że czas wolny jest podzielony na stałe kategorie. Woleliby na przykład wykorzystać więcej dni na cele urlopowe, zamiast przechowywać je jako potencjalny czas choroby, którego ostatecznie nie wykorzystują.
Kolejną wadą stałego PTO był fakt, że śledzenie nieobecności w różnych kategoriach było dość kłopotliwe. Na szczęście, narzędzia do zarządzania zasobami rozwiązały to wyzwanie, oferując automatyczne narzędzia do śledzenia nieobecności. Więcej informacji na ten temat znajduje się w ostatniej części tego artykułu.
Istnieje kilka rodzajów polityk WOM, które można określić jako elastyczne. Po pierwsze, istnieje system "nieograniczonej liczby dni urlopu", zgodnie z którym pracownikom przysługuje tyle dni wolnych w roku, ile potrzeba. Istnieją również strategie PTO, w których liczba płatnych nieobecności jest stała, ale pracownicy mogą je wykorzystać z dowolnego powodu (bankowe PTO).
Takie podejście przynosi korzyści pracownikom, którzy cieszą się dodatkową swobodą, ale jest również korzystne dla firm, które nadal są w stanie przewidywać nieobecności (maksymalna liczba płatnych dni wolnych jest określona w polisie). Dodatek za czas wolny może być dostępny w całości od początku roku, naliczany co miesiąc lub nawet obliczany w sposób ciągły, na podstawie liczby przepracowanych godzin.
Innym aspektem projektowania planów WOM, który należy wziąć pod uwagę, jest to, co dzieje się z niewykorzystanymi dniami z dodatku. Czy przechodzą one na następny rok? Czy planujesz zwrócić pracownikom pozostały czas urlopu? Upewnij się, że regulacje prawne należy wziąć pod uwagę: w zależności od miejsca prowadzenia działalności wypłata może być obowiązkowa.
Nielimitowany urlop to jeden z najczęściej omawianych benefitów pracowniczych w ostatnich latach. Nieograniczanie liczby dni urlopu, z których korzystają pracownicy, wydaje się być sporym skokiem wiary ze strony pracodawcy. Z drugiej jednak strony, może się okazać, że przy nieograniczonej liczbie dni urlopowych, pracownicy wykorzystują ich mniej. Co więcej, niektórzy członkowie zespołu postrzegają to jako chwyt reklamowy lub taktykę marketingu rekrutacyjnego. Jak temu zapobiec?
Polityka nielimitowanych płatnych urlopów wymaga co najmniej tyle samo planowania i komunikacji wewnętrznej, co polityka z pozornie znacznie większą liczbą regulacji. Pracownicy muszą wiedzieć, czego się spodziewać: Jaka jest minimalna roczna ilość czasu wolnego? Jak wcześnie powinni informować swoich przełożonych o planowanej nieobecności? Jakie są zasady dotyczące zwolnień lekarskich i dni osobistych?
Mimo że polityka ta ma na celu danie zespołowi możliwości wyboru, kiedy wziąć urlop, nadal jesteś odpowiedzialny za dostarczenie im pewnych wskazówek. W przeciwnym razie mogą oni nieufnie podchodzić do nowych zasad. Jeśli jednak uda ci się wprowadzić nową politykę nielimitowanego WOM, prawdopodobnie zwiększysz zaangażowanie pracowników, wzmocnisz ich zaangażowanie i zbudujesz zaufanie między tobą a twoim zespołem.
Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na stałą, czy elastyczną politykę WOM, prawdopodobnie będziesz szukał skutecznego rozwiązania. śledzenie nieobecności proces. Jest to stosunkowo proste, jeśli oferujesz pojedynczy limit dni wolnych i staje się coraz trudniejsze, gdy masz oddzielne kategorie czasu wolnego lub politykę naliczania PTO. Śledzenie płatnego i niepłatnego czasu wolnego może stać się znacznym obciążeniem administracyjnym, chyba że zdecydujesz się skorzystać z automatycznych rozwiązań.
Najbardziej realnym sposobem śledzenia czasu wolnego jest wykorzystanie narzędzia, które wykonuje niezbędne obliczenia za Ciebie. Jest to nie tylko ogromna oszczędność czasu, ale także jedno źródło prawdy dostępne zarówno dla pracowników, jak i zespołu HR.
Teamdeck umożliwia tworzenie raportów czasu wolnego dla pracowników. Możesz podsumować czas wolny ludzi w oparciu o różne kategorie (zwolnienie chorobowe, czas wolny, urlop itp.). Dodatek PTO może być ustawiony przez Ciebie lub obliczony przez naszą aplikację, na przykład na podstawie liczby godzin przepracowanych przez daną osobę.
[/vc_column_text]
Zalecamy takie podejście oparte na danych, ponieważ pozwala ono firmom odkrywać cenne spostrzeżenia bez konieczności ręcznej analizy wielu danych. Zarejestruj się już dziś, aby zobaczyć, jak łatwo jest zbudować narzędzie do śledzenia czasu wolnego przy użyciu pakietu raportów Teamdeck.
Teamdeck posiada funkcje zaprojektowane do zarządzania wnioskami pracowników o czas wolny. Wszystko odbywa się wewnątrz aplikacji, więc system zarządzania urlopami jest szczupła i prosta.
Czy masz pomysł na politykę WOM, którą powinna mieć Twoja firma, ale nie jesteś pewien, jak najlepiej śledzić dni wolne swojego zespołu? Zaplanuj rozmowę z Anieląnasz ekspert ds. obsługi klienta. Jesteśmy tutaj, aby pomóc!
Krytyczne znaczenie pomiaru szczęścia w zespole Naukowcy od dawna badają związek między szczęściem pracowników a ich wydajnością w pracy. Różne badania sugerują, że szczęście rzeczywiście czyni ludzi bardziej produktywnymi. Bezpośredni związek między morale...
Kiedy myślisz o tym, jak zwiększyć szanse swojej firmy na sukces, zaangażowanie pracowników prawdopodobnie nie jest tym, co przychodzi Ci do głowy jako pierwsze. Początkowo wolałbyś raczej skupić się na takich aspektach, jak wydajność, motywacja i rozwój umiejętności. W końcu...