Praca zdalna stała się ostatnio koniecznością dla wielu zespołów na całym świecie. W samych Stanach Zjednoczonych, dwie trzecie pracowników zostały przynajmniej częściowo oddalone podczas pandemii COVID-19. Wiele z nich oczekuje się, że pracować zdalnie.
Mając na uwadze tę perspektywę, nic dziwnego, że organizacje szukają sposobów na wspieranie środowiska pracy, w którym pracownicy zdalni mogą się rozwijać.
A ty? Być może zarządzanie zespołem projektowymW tym kierowanie zespołem rozproszonym jest Twoim chlebem powszednim od lat. A może zostałeś postawiony w tej roli dopiero niedawno, ze względu na globalną pandemię i przejście zespołów biurowych na pracę zdalną.
Tak czy inaczej, prawdopodobnie chcesz mieć pewność, że członkowie Twojego zdalnego zespołu są szczęśliwi i produktywni. Mamy dla Ciebie wsparcie! W tym wpisie na blogu przyjrzymy się bliżej sposobom na zwiększenie poczucia szczęścia wśród pracowników. Przedstawimy również trzy aplikacje, które mogą pomóc w osiągnięciu tego celu. Zanurzmy się!
Aby zrozumieć, jak zapewnić szczęście zespołom rozproszonym, ważne jest zbadanie, co sprawia, że zespoły zdalne są nieszczęśliwe.
Praca zdalna może powodować kilka komunikacja i wyzwania związane ze współpracąszczególnie w przypadku niedoświadczonych pracowników zdalnych. W rezultacie efektywność pracy może ucierpieć. 31% nowych pracowników zdalnych badane przez Slack przyznają, że praca zdalna jest gorsza pod względem produktywności.
Nie jest to zaskakujące, biorąc pod uwagę fakt, że wiele firm nie jest przygotowanych do współpracy zdalnej. Bez narzędzi, które pomagają zorganizować pracę i zwiększyć przejrzystość projektówPracownicy mogą tracić dużo czasu, próbując dowiedzieć się, co i jak należy zrobić.
Gdy Twoja firma przechodzi na pracę zdalną, członkowie Twojego zespołu mogą również zmagać się z ich poczucie przynależności i więzi. Takie uczucia, co zrozumiałe, odbijają się na szczęściu ludzi. Aby temu zapobiec, należy zwracać uwagę na wzmacnianie relacji między współpracownikami i zachęcać do ciągłego przekazywania informacji zwrotnych.
Praca zdalna nie jest wymówką, by o niej zapomnieć zdalny budowanie zespołu. W rzeczywistości powinieneś upewnić się, że twoi pracownicy mają wiele okazji do interakcji ze sobą dla czystej zabawy. Podczas gdy spotkania twarzą w twarz mogą być wykluczone dla wielu firm, wirtualne spotkania mogą być również skuteczne i zwiększać zaangażowanie pracowników.
Kolejnym czynnikiem, który może przyczynić się do niezadowolenia pracowników jest poczucie bycia niewidzialnym menedżerom. Kiedy pracujesz zdalnie, możesz łatwo poczuć, że twoja praca nie jest uznawana lub doceniana. Może to być szczególnie frustrujące, gdy wkładasz dużo dodatkowej pracy. Jeśli zostajesz do późna w biurze, twój zespół prawdopodobnie to zauważy. Pracownicy zdalni często nie mają możliwości łatwego informowania o swoim obciążeniu pracą. Jako menadżer powinieneś dołożyć wszelkich starań, by na bieżąco kontrolować aktualny status swojego zespołu pod względem obciążenia pracą, wydajności, dostępności itp.
A co jeśli Twoja organizacja tylko tymczasowo przestawiła się na pracę zdalną? Nawet jeśli tak jest, nie zwracanie uwagi na samopoczucie zespołu, ponieważ "musimy się trzymać, wkrótce wrócimy do normalności" nie jest dobrą strategią. W przypadku osób pracujących zdalnie trudno jest dostrzec oznaki wypalenia lub niższego zaangażowania pracowników, więc prawdopodobnie przegapisz ważne sygnały od swojego zdalnego zespołu. Upewnij się, że okres pracy zdalnej, nawet jeśli jest tymczasowy, nie wpłynie negatywnie na Twój zespół.
Oczywiście nie jest to łatwe do osiągnięcia, zwłaszcza jeśli kultura organizacyjna firmy nie jest przyjazna dla pracy zdalnej. Potrzebujesz odpowiednich narzędzi, zarówno pod względem sprawdzonych taktyk lub procesów, jak i aplikacji, które pomogą Ci utrzymać zadowolenie zespołu. Wybraliśmy trzy aplikacje, które mogą pomóc w stworzeniu kultury firmy przyjaznej pracy zdalnej i zwiększeniu zadowolenia pracowników. Każde z tych narzędzi koncentruje się na innym aspekcie relacji w pracy i współpracy.
Teamdeck jest oprogramowanie do zarządzania zasobami-Chodzi o zarządzanie pracą zespołu na wysokim poziomie. Pomaga monitorować dostępność ludzi i obciążenie pracą, które są bardzo trudne do śledzenia dla zdalnych liderów zespołów. Jednocześnie lekceważenie tych dwóch czynników może szybko doprowadzić do niezadowolenia pracowników. Jak to się dzieje?
Jako pracownik chcesz, aby przełożeni szanowali Twój czas i wysiłek. Kiedy bierzesz dzień wolny, nie chcesz być niepokojony telefonami z pracy. Kiedy masz już dużo na głowie, nie będziesz zadowolony, widząc jeszcze więcej zadań w swoim rurociągu. Niestety, w środowisku pracy zdalnej menedżerowie mogą szybko stracić orientację, kto jest dostępny, kto jest na wakacjach, kto nad czym pracuje itp. I tu właśnie wkracza Teamdeck.
Dzięki Teamdeck możesz zobaczyć duży obraz wszystkich osób, w tym:
[/vc_column_text]
Teamdeck zapewnia poczucie widoczności wszystkim pracownikom i znacznie ułatwia planowanie nowych projektów lub zarządzanie nieobecnościami. Jest również bardzo wygodny w użyciu dla pracowników - mogą sprawdzać nadchodzące zadania lub śledzić swój czas za pomocą aplikacji mobilnej.
Zespoły zdalne często zmagają się ze śledzeniem, kto nad czym pracuje, kto jest dostępny, aby dołączyć do nowego projektu, kto rejestruje dużo nadgodzin i tak dalej. Dzięki Teamdeck z pewnością zauważysz osoby, które są przepracowane, ale także talenty, które do tej pory nie były w pełni wykorzystywane. Ważne jest, aby pracownicy zdalni wiedzieli, że są widoczni dla menedżerów, nawet jeśli pracują z domu.
Adrianna Radzikowska, menedżer ds. rozwoju w Teamdeck
Camaradly to system zarządzania pracownikami i platforma rozwoju, która może pomóc w czymś, co często stanowi wyzwanie dla zdalnych zespołów: w kontaktach międzyludzkich. Zapewnia dedykowaną, bezpieczną i pewną przestrzeń, która pomaga każdej osobie rozplątać i rozwiązać swoje problemy z innymi i środowiskiem. W rezultacie liderzy mogą zapewnić, że wszyscy świetnie się bawią i czują się docenieni, niezależnie od tego, czy są na miejscu, czy zdalnie.
Camaradly ułatwia zadowolenie pracowników na kilka sposobów. Jedną z jego głównych funkcji jest możliwość zameldowania się - okazja dla każdego pracownika zdalnego do połączenia się ze swoim przełożonym i prowadzenia ciągłej rozmowy zwrotnej.
Są one bardzo ważne, ale nie muszą być czasochłonne. W rzeczywistości wypełnienie ankiety Camaradly zajmuje mniej niż minutę. Opierając się na informacjach zwrotnych z ankiet check-in, menedżerowie mogą zidentyfikować typowe problemy i obszary do poprawy. Może to prowadzić do cennych rozmów indywidualnych, ale także kluczowych zmian strategicznych na poziomie organizacyjnym.
Aplikacja ta daje również pracownikom zdalnym szansę na wzajemne świętowanie za pomocą okrzyków. Uznanie w całej firmie zwiększy szczęście ludzi i wzmocni ducha zespołu.
Podczas gdy nadal pracujemy zdalnie, liderzy organizacyjni muszą budować ducha koleżeństwa wśród swoich zespołów. Rozmowy między menedżerami a pracownikami powinny być ułatwione, pracownicy powinni być regularnie sprawdzani, a kultura radykalnej przejrzystości powinna być wspierana.
Sarah Anwar, ewangelistka produktu w Camaradly
ProofHub to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami, przechowujące wszystkie zadania, kamienie milowe i harmonogramy zespołu pod jednym dachem. Umożliwia pracownikom zdalnym komunikację i współpracę bez wysiłku. Dzięki temu, że cała ich praca jest zorganizowana i widoczna w aplikacji, pracownicy mogą się skupić, być bardziej produktywni i ostatecznie szczęśliwsi.
Wyobraź sobie, że Twój zespół pracuje nad kreatywnym projektem: chcą zaprojektować nową stronę internetową dla Twojej marki. W środowisku biurowym prawdopodobnie zorganizowaliby serię spotkań zespołu, aby przeprowadzić burzę mózgów i skrytykować pierwsze szkice. Gdy pracujesz zdalnie, współpraca nad kreatywnymi projektami może być znacznie bardziej skomplikowana. Dzięki ProofHub pracownicy zdalni mogą łatwo dzielić się opiniami, przeglądać pliki, a nawet prowadzić wirtualne dyskusje. Praca jest wykonywana szybciej i bardziej efektywnie, dzięki czemu zespół może cieszyć się wzrostem pewności siebie. Ponadto pracownicy pozostają ze sobą w kontakcie, więc ich poczucie przynależności może pozostać nienaruszone.
ProofHub zapewni również bardzo potrzebną przejrzystość w przepływie pracy każdego pracownika. Dostęp do jasno przydzielonych zadań i terminów może być sposobem na zwiększenie produktywności i zadowolenia pracowników podczas pracy zdalnej.
Kiedy pracownicy mają jasny obraz tego, co mają osiągnąć dzięki swoim wysiłkom i jak wpisują się w ogólny cel, który organizacja stara się osiągnąć, zyskują poczucie przynależności - co może okazać się największym czynnikiem motywującym pracownika.
Vartika Kashyap, Dyrektor ds. marketingu (CMO)
Tworzenie relacji opartych na zaufaniu w wirtualnym zespole jest trudne, ponieważ możliwości pracy poza biurem są ograniczone. Team Building Hub to wirtualny organizator wydarzeń, skupiający się na budowaniu zespołów. Pomaga zebrać członków wirtualnego zespołu przy minimalnym wysiłku menedżera. Platforma kontroluje wszystkie etapy przygotowania i realizacji wydarzenia.
Team Building Hub jest zasilany przez The Escape Game - znaną fabrykę wirtualnych przygód. Jest w stanie zapewnić interaktywne doświadczenia dla zespołów o różnych zainteresowaniach lub niszach zawodowych.
Każdy menedżer rozumie, że w budowaniu zespołu nie chodzi tylko o rozrywkę lub zebranie ludzi razem. To także praca nad jednym celem i rozwijanie odpowiednich cech. Team Building Hub zapewnia możliwość rozwijania umiejętności komunikacji, rozwiązywania problemów i innowacji w środowisku o niskiej stawce. Głównym celem jest zebranie ludzi razem i sprawienie, by członkowie zespołu poczuli, że są częścią jednego wspólnego celu.
Pracownicy zdalni stoją przed wyjątkowym zestawem wyzwań, które mogą łatwo prowadzić do braku zaangażowania, a nawet wypalenia zawodowego. Na szczęście, jako kierownik projektu lub lider zespołu, możesz ułatwić pracę swoim pracownikom zdalnym. Zbieranie informacji zwrotnych od pracowników, organizowanie ich pracy i upewnianie się, że są widoczni w organizacji, to ważne kroki w celu zapewnienia zadowolenia zespołu zdalnego.
Mamy nadzieję, że ten wpis na blogu zainspiruje Cię do korzystania z narzędzi, które wspierają szczęśliwe i produktywne środowisko pracy. Członkowie zespołu zdalnego z pewnością to docenią! Co więcej, prawdopodobnie dostrzeżesz również wymierne korzyści biznesowe płynące z budowania kultury zespołu przyjaznej pracy zdalnej. W końcu, badania sugerują że szczęśliwi pracownicy są rzeczywiście bardziej produktywni.
Skuteczne planowanie zasobów jest kluczowym celem dla firm każdej wielkości, niezależnie od tego, czy działają online, czy w tradycyjnych branżach. Biorąc pod uwagę szeroką gamę firm, które wymagają planowania zasobów, trudno jest zapewnić uniwersalne zalecenia...
Zespoły na całym świecie stają przed podobnymi wyzwaniami, jeśli chodzi o planowanie harmonogramu zespołu. Samo stworzenie planu projektu jest trudne, a jego aktualizowanie i reagowanie na zmiany jest jeszcze bardziej...
Jako software house przetestowaliśmy wiele, być może najlepszych aplikacji do zarządzania czasem. W branży IT i oprogramowania - która ma głównie klientów biznesowych z USA i Wielkiej Brytanii - jesteśmy przyzwyczajeni do pracy z absolutnie...