Prawdziwy przełom w biznesie czy moda HR, która wkrótce przeminie? Nie wszyscy zgadzają się co do rzeczywistych zalet czterodniowego tygodnia pracy, ale niewątpliwie był to gorący temat w ciągu ostatnich kilku miesięcy. Na czym stoimy? Jak w przypadku wielu dylematów, odpowiedź brzmi "to zależy". Dziś pomożemy Ci dowiedzieć się, czy ten model pracy jest czymś, z czego Twoja firma mogłaby skorzystać i od czego zacząć, jeśli zdecydujesz się zamienić tydzień pracy swoich zespołów z 5 dni na 4.
Najpierw porozmawiajmy o różnych typach czterodniowego tygodnia pracy, ponieważ nie wszystkie są takie same.
Z pozoru może się wydawać, że termin ten jest dość oczywisty: ludzie pracują przez cztery dni zamiast pięciu. Tak, ale istnieją dwie główne opcje, z których każda jest popularna sama w sobie:
Drugi model jest już dość popularny w amerykańskich firmach. 1/3 organizacji przebadanych przez SHRM pod kątem ich "Świadczenia pracownicze w USA" ankietowanych twierdzi, że oferuje ten model pracy. Z drugiej strony, 32-godzinny tydzień pracy jest oferowany przez 15% badanych firm.
Główną zaletą czterodniowego tygodnia pracy jest to, że jest on korzystny zarówno dla organizacji, jak i jej pracowników. Może to nie być łatwe do zauważenia, zwłaszcza patrząc na model 32-godzinny. Jak to w ogóle możliwe?
Po pierwsze, jest coś do powiedzenia na temat rosnącego potencjału automatyzacji w wielu branżach. Niektóre firmy mogą po prostu wykorzystywać maszyny lub zautomatyzowane przepływy pracy do wykonywania wielu zadań, umożliwiając zasobom ludzkim poświęcenie większej ilości czasu wolnego.
Jednocześnie niektóre studia przypadków pokazują, że pracownicy mogą po prostu być w stanie wykonać swoją pracę w krótszym czasie, gdy mają do dyspozycji dodatkowy dzień wolny. Słynnym przykładem jest Perpetual Guardian, firma z Nowej Zelandii, która przetestował czterodniowy tydzień pracy. Nie tylko nie doprowadziło to do kryzysu produktywności - ludzie byli mniej zestresowani i bardziej zaangażowani.
Zmniejszony poziom stresu, większe zaangażowanie - to tylko dwie z potencjalnych korzyści płynących z czterodniowego tygodnia pracy. Kolejną z nich jest z pewnością lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym. W końcu pracownicy mają teraz dodatkowy dzień, który mogą spędzić z bliskimi, realizować swoje pasje itp.
Kolejną zaletą 4-dniowego tygodnia pracy, której nie należy ignorować, jest jego wpływ na emisję dwutlenku węgla przez zespół. Mniejsza liczba samochodów na drogach, niższe zużycie energii elektrycznej i zmniejszona emisja dwutlenku węgla robią prawdziwą różnicę.
Czterodniowy harmonogram może również pomóc w przyciągnięciu większej liczby kandydatów do pracy. Według "Pracuj, dla mnie" badanie stworzonej przez Manpower Group, znaczenie elastyczności harmonogramu znacznie wzrosło dla kandydatów.
Koncepcja czterodniowego tygodnia pracy nie jest pozbawiona pułapek. Dla wielu firm jest absolutnie niewyobrażalne, aby cała ich siła robocza miała wolne przez dodatkowy dzień tygodnia. Firmy obsługujące klientów zazwyczaj nie mogą sobie pozwolić na wprowadzenie tego samego dnia wolnego dla każdego pracownika. Jeśli martwisz się niższym poziomem zadowolenia klientów i szukasz sposobów na jego poprawę, rozważ wprowadzenie dnia wolnego w tygodniu. Oprogramowanie CSAT rozwiązanie może być strategicznym posunięciem.
Kolejna wada dotyczy głównie osób pracujących w modelu skróconego tygodnia pracy. Pozostawanie w pracy przez 10 godzin może być wyczerpujące fizycznie i psychicznie. Wciśnięcie 40 godzin w 4 dni może wydawać się karą, a nie korzyścią dla pracownika.
Skoro czytasz ten wpis, zakładam, że rozważasz model czterodniowego tygodnia pracy. Z pewnością zdajesz sobie sprawę, że koncepcja ta wiąże się zarówno z możliwościami, jak i wyzwaniami. Jakie jest optymalne rozwiązanie? Oto jak możesz postępować.
Po pierwsze, nie należy ślepo wierzyć w szum informacyjny. Należy pamiętać, że choć jest to doskonała opcja dla wielu zespołów, 4-dniowy tydzień pracy nie jest rozwiązaniem uniwersalnym ani szybkim rozwiązaniem. Zacznij od przeanalizowania potrzeb swojej organizacji i zastanowienia się, dlaczego w ogóle rozważasz wprowadzenie tego modelu. Być może twoi pracownicy wyrażają potrzebę większej elastyczności, a może chcesz zająć się kwestiami produktywności swojego zespołu. Zrozumienie tego, co i dlaczego chcesz osiągnąć, pomoże Ci wybrać najlepszy sposób.
Jeśli chcesz dać swoim pracownikom więcej czasu wolnego, ale nie jesteś jeszcze gotowy na 4-dniowy tydzień pracy, możesz wypróbować alternatywne rozwiązania:
Wybierając najlepszy model skróconego tygodnia pracy, należy wziąć pod uwagę aspekty prawne. Na przykład, w niektórych miejscach ludzie muszą otrzymać dodatkowe wynagrodzenie, gdy pracują dłużej niż 8 godzin dziennie.
Poświęć chwilę, aby pomyśleć o swoich klientach - czy będą dobrze obsługiwani w nowym modelu? Czy musisz zaplanować "zmiany obsługi klienta" dla swoich pracowników?
Kiedy już zdecydujesz się na model 4-dniowego tygodnia pracy, który wydaje się najlepiej wróżyć dla Twojej organizacji, nadal musisz upewnić się, że Twój zespół jest gotowy na nowe wyzwanie. Należy pamiętać, że aby utrzymać wysoki poziom produktywności przy mniejszej liczbie dni, pracownicy powinni wyróżniać się następującymi cechami:
Jeśli nie masz pewności co do ich umiejętności w tych obszarach, może to być dobry moment na zainwestowanie w szkolenie pracowników.
Jest to również świetna okazja do omówienia z zespołem pomysłów na optymalizację. Gdy masz mniej dni w tygodniu na wykonanie pracy, nie możesz pozwolić sobie na nieefektywność operacyjną. Może się zdarzyć, że członkowie twojego zespołu zauważą pomysły na ulepszenia, których ty nie dostrzegasz - daj im szansę, by się wypowiedzieli.
Przy wprowadzaniu czterodniowego tygodnia pracy kluczowe znaczenie ma również ocena celów zespołu. Twoi pracownicy muszą mieć jasną wizję tego, co powinni osiągnąć, aby efektywnie planować swoje zadania i pracować wydajnie. W przeciwnym razie nie należy liczyć na cudowny wzrost produktywności wynikający ze skrócenia tygodnia pracy.
Znajdź sposób na mierzenie wydajności zespołu i śledzenie jego wysiłków. Oczywiście zalecamy korzystanie z narzędzie do śledzenia czasu. Dzięki kartom czasu pracy można na bieżąco kontrolować obciążenie zespołu i sprawdzać, czy skrócony tydzień pracy nie przekłada się na nadgodziny dla niektórych lub wszystkich członków zespołu.
Jak sprawdzić, czy 4-dniowa misja zakończyła się sukcesem? Jednym z pomysłów może być skorzystanie z kart czasu pracy zespołu i porównanie szacunków z rzeczywistością (planowane godziny z godzinami śledzonymi). Teamdeckkompletny zarządzanie zasobami umożliwia wygenerowanie podobnego raportu:
Jeśli rzeczywiste godziny pracy zespołu przekraczają zaplanowany harmonogram, może to oznaczać, że produktywność ludzi nie jest na właściwym poziomie. Oczywiście, nowy 4-dniowy harmonogram może nie być temu winien, ale jest to wyraźny sygnał, że należy poszukać głębiej i spróbować zrozumieć, co się dzieje.
Jako lider firmy, prawdopodobnie słyszałeś o czterodniowym tygodniu pracy wiele razy w ciągu ostatnich kilku miesięcy. Jest również bardzo możliwe, że Twoi pracownicy wyrażają nadzieję na większą elastyczność w miejscu pracy. Mamy nadzieję, że ten przewodnik pomoże ci pójść naprzód i ostatecznie zdecydować, czy jest to właściwa opcja dla twojej firmy.
Jednym z najtrudniejszych zadań dla właścicieli firm i menedżerów zasobów jest planowanie zmian. Zaplanowanie, kto kiedy i nad czym powinien pracować, w oparciu o osobiste preferencje i...
Jako software house przetestowaliśmy wiele, być może najlepszych aplikacji do zarządzania czasem. W branży IT i oprogramowania - która ma głównie klientów biznesowych z USA i Wielkiej Brytanii - jesteśmy przyzwyczajeni do pracy z absolutnie...