Popularna mądrość głosi, że dwie rzeczy w życiu są pewne: śmierć i podatki. A jeśli jesteś kierownikiem projektu, te dwa zjawiska prawdopodobnie wystąpią raczej wcześniej niż później. Wyrazy współczucia. Ale chorobliwy humor na bok. Zarządzanie projektami to niewdzięczna praca. Przypadkowemu obserwatorowi może się wydawać, że na barkach kierowników projektów spoczywa ciężar całego świata.
Zmuszeni do radzenia sobie ze wszystkim, od niezadowolonych akcjonariuszy po alokację zasobów, nie tylko mają za zadanie obowiązki organizacyjne, ale także muszą utrzymywać wysoki poziom kreatywności, aby wymyślać rozwiązania w locie, w tych chaotycznych momentach, kiedy najlepsze praktyki nie wystarczą. W tym tekście przyjrzymy się różnym technikom, które pomogą ci stać się lepszym. Przeczytaj, jak lepiej radzić sobie z pułapkami organizacyjnymi, jednocześnie wykazując się pełnym potencjałem twórczym.
Kierownik projektu i skuteczna kreatywność
Niewiele tematów wywołało w ostatnich latach tyle dyskusji, co temat kreatywności. Pojęcie to, przez lata zarezerwowane dla artystów i "twórców", weszło na forum publiczne. Jego wartość i korzystny wpływ w końcu przyjęły się w całym społeczeństwie w dziedzinach, które do niedawna nigdy nie były kojarzone z innowacyjną myślą lub kaprysami.
Na naszą gospodarkę coraz większy wpływ mają kreatywne rozwiązania. Z tego powodu możemy zaobserwować powstawanie całych rynków poświęconych uwalnianiu "wewnętrznego artysty". Wiele z tych rozwiązań obiecuje więcej niż jest w stanie dostarczyć i najczęściej prowadzi do frustracji. W końcu siła napędowa większości odnoszących sukcesy artystów jest znacznie bardziej prozaiczna. Niestety dla świata, nie ma magicznej pigułki, która zmieni cię w współczesnego Picassa lub Strawińskiego... Istnieją jednak proste nawyki, które można wprowadzić do swojego życia i które pomogą ci stać się bardziej skutecznym i kreatywnym projektantem lub menedżerem produktu.
Czas posprzątać swój pokój
Pierwszą rzeczą, którą należy przyjąć w swoim życiu, jest pewien stopień organizacji i umiejętności zarządzania czasem. Uwolnienie czasu uwalnia również mózg od martwienia się o rzeczy, które są nieistotne i sprzyja skupieniu się na obszarach, w których kreatywność będzie lepiej wykorzystana. Nie twierdzę, że powinieneś popaść w pełną kontrolę i zrazić do siebie swoich bliskich poprzez nowo odkryte poczucie celu.
Jednak rozsądna dyscyplina i uporządkowanie pomogą ci ustalić priorytety tego, co najważniejsze. Do osiągnięcia tego poziomu wewnętrznego spokoju nie jest konieczna medytacja ani podróż do Tybetu. Chociaż nie zniechęcam do robienia tych rzeczy. Dyscyplinę i organizację można osiągnąć znacznie niższym kosztem.
Same narzędzia nie czynią mistrza...., ale są bardzo przydatne
Prowadzenie kalendarza, robienie list "do zrobienia", pozbywanie się niepotrzebnych rzeczy i utrzymywanie porządku w swojej przestrzeni. Są to nawyki, do których zobowiązują się skuteczni ludzie. Takie strategie przynoszą ogromne korzyści, pomagając w budowaniu poczucia organizacji.
Na poziomie profesjonalnym istnieją bardziej wyspecjalizowane narzędzia, które mogą pomóc w uwolnieniu umysłu. Teamdeck jest jednym z takich narzędzi, które usprawnia przepływ pracy i odciąża życie biurowe.
Może się wydawać, że bycie kreatywnym to sztuka...
...ale tylko dla niewtajemniczonych. W rzeczywistości nie ma w tym żadnej magii. Celowa kreatywność jest często wynikiem umiejętności organizacyjnych, które przekładają się na lepsze podejmowanie decyzji. Poza tym kolejnym ważnym czynnikiem jest wiedza. Spontaniczność, intuicja, improwizacja to chwytliwe hasła rzucane podczas dyskusji o artystach i ich procesach. W rzeczywistości większość z nich uznałaby te etykiety za obraźliwe, gdyby sprowadzić całą ich sztukę do tych słów. Wielu twierdziłoby nawet, że te terminy nie istnieją. Kreatywność to nic innego jak sztuka podejmowania decyzji.
Siła podejmowania decyzji
Wspomniany Picasso, pomimo swojej reputacji malarza abstrakcyjnego, był nienagannym, klasycznie wyszkolonym mistrzem swojego rzemiosła. Ilekroć przykładał pędzel do płótna, nie komunikował się z jakąś wyższą siłą. Czerpał z ogromnej wiedzy i techniki gromadzonej przez lata.
Ta sama zasada dotyczy niemal każdej dziedziny, o której można pomyśleć. Inspirujące decyzje są często wynikiem posiadania nie tylko dużej ilości danych, ale także "właściwego" ich rodzaju, a wreszcie umiejętności analizowania tych informacji przed podjęciem działań. Truizm głosi, że aby zostać mistrzem w dowolnej dziedzinie, potrzeba około 10 000 godzin ciężkiej pracy i poświęcenia... ale biorąc pod uwagę, że żyjemy w erze natychmiastowej gratyfikacji, istnieją sposoby na przyspieszenie tego stanu.
Subtelna sztuka zwiększania kreatywności
Kreatywność, oprócz tego, że jest powiązana z kompetencjami i wiedzą, charakteryzuje się również kaprysem i fantazją, z którymi większość ludzi ją kojarzy. Jest to sposób patrzenia na świat w niekonwencjonalny sposób i znajdowania nowych rozwiązań i ścieżek wśród ogromu zgromadzonej wiedzy.
Umiejętność ta, jak każda inna, wymaga pracy, aby mogła się rozwijać i jak wszystko, w czym próbujemy swoich sił, na początku może być trudna, ale z czasem staje się drugą naturą. Napisano wiele przewodników na temat tego, jak być bardziej kreatywnym i chociaż nie mamy tu miejsca, aby zagłębić się w tę niekończącą się króliczą norę, oto kilka prostych technik, które możemy zastosować w naszym codziennym życiu, aby stać się lepszym w myśleniu wyobraźni.
Krok po kroku - jak skuteczni kierownicy projektów rozpoczęli swoją podróż od
-
Tworzenie map myśli:
Ta praktyka pomaga nam tworzyć skojarzenia między problemem, który próbujemy rozwiązać lub koncepcją, którą próbujemy zrozumieć, poprzez fizyczne zapisywanie powiązań, które obserwujemy między naszym problemem a naszym nieprzerwanym przepływem myśli. Pomaga to również w zapamiętywaniu.
-
Manipulacja pomysłami:
Weź swój podstawowy pomysł i zmień jego właściwości. Zmieniając lub zastępując elementy, powstają nowe pomysły. W muzyce wielu kompozytorów wykorzystuje te koncepcje, gdy utkną w rutynie. Przesuwają elementy, nawet losowo, w nadziei, że pojawi się nowa koncepcja, która popchnie ich w dobrym kierunku.
-
Zadawaj różne pytania:
Problem to nic innego jak pytanie, które wymaga odpowiedzi, a jeśli zbyt mocno skupimy się na jednym konkretnym zwrocie, może to być szkodliwe dla znalezienia rozwiązania. Zamiast tego podziel swój problem na mniejsze części i znajdź odpowiedzi na te elementy. Sprawi to, że proces rozwiązywania problemów będzie mniej stresujący i będzie sprzyjał bardziej kreatywnym rozwiązaniom.
-
Idź na spacer:
Radykalni filozofowie związani z ruchem sytuacjonistycznym promowali chodzenie jako główne naczynie, przez które nowe teorie są wprowadzane do świata. Nazwali tę praktykę "Dérive" i pomogła im ona dojść do nowych wniosków, pozwalając ich umysłom wchłonąć otoczenie i rozluźnić się, gdy napotykali codzienne wydarzenia. Świeże powietrze i relaks bardziej sprzyjają tworzeniu kolejnego wielkiego pomysłu niż stresująca, duszna atmosfera w biurze.
Wielozadaniowość z niewielką pomocą
Kierownik projektu jest odpowiedzialny za komunikację między działem programistycznym a klientem, poszukiwanie kreatywnych rozwiązań w celu przekształcenia briefu w technologie oraz zapewnienie doskonałego zarządzania pracą i czasem zespołu. Tak różne style pracy i obszary, w których trzeba działać na co dzień wymagają doskonałej organizacji i dyscypliny. Dlatego funkcja gromadzenia wszystkich informacji w jednym miejscu będzie nieoceniona.
Teamdeck to świetne narzędzie do zarządzania projektami, za pomocą którego można gromadzić i analizować duże ilości danych. Łatwy dostęp do kluczowych informacji pomoże kierownikowi projektu w podejmowaniu trafnych decyzji. Zaprojektowaliśmy nasze oprogramowanie, aby uprościć wiele procesów, które są przyczyną bólu głowy. Niektóre z problemów, które rozwiązuje Teamdeck to:
Alokacja zasobów
Aby osiągnąć pożądane wyniki, potrzebni są właściwi ludzie na właściwych stanowiskach. Niestety, wraz z rozwojem firmy podejmowanie świadomych decyzji staje się coraz trudniejsze. Jest to po ludzku niemożliwe dla Nawet najbardziej zaangażowany menedżer dużego software house'u dowiedzieć się wystarczająco dużo o swoich pracownikach, aby rozdzielić obowiązki zgodnie z ich talentami, aktualnym obciążeniem pracą lub planami urlopowymi. Narzędzia programowe mogą być zindywidualizowane zgodnie z potrzebami firmy.
W Teamdeck personalizacja obejmuje raporty, tagi, widoki i jest łatwa dzięki opcji importu. Dzięki temu rozwiązaniu wszystkie przydatne szczegóły będą dostępne dla kierownika projektu. Możliwe jest teraz uzyskanie dostępu do dokładnych informacji na temat umiejętności pracownika, jego lokalizacji, stażu pracy, aktualnego obciążenia pracą, przeszłego obciążenia pracą, planów urlopowych i wszystkiego innego, co może być przydatne do skutecznego kierowania zespołem. Korzystanie z technologii oferowanej przez Teamdeck ułatwia zarządzanie pracą zespołową. Dzięki naszemu narzędziu można zmaksymalizować wydajność i zminimalizować problemy, takie jak wypalenie pracowników lub chaos administracyjny.
Realizacja projektu
Nawet jeśli masz szczelny plan, niezawodnych ludzi na właściwym miejscu, wciąż jest długa droga od planowania do realizacji projektu. Elastyczność jest kluczową cechą na tym etapie. Zdolność do szybkiej adaptacji sprawi, że wyprzedzisz konkurencję w swojej branży. Skorzystaj z danych, aby być na bieżąco, gdy Twoi pracownicy mają urlop lub biorą zwolnienie lekarskie. Pozwoli to na bieżąco uzupełniać wszelkie braki i zapewni, że projekt będzie realizowany zgodnie z planem. A wszystko to bez konieczności przesuwania terminów.
Oprócz tego, że oprogramowanie może być wykorzystywane do zarządzania firmą, może być również używane w bardziej przyjazny sposób. Zmęczony pracownik to sfrustrowany i nieefektywny pracownik. Możesz użyć oprogramowania do monitorowania, ile nadgodzin popełniają ludzie, a jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz wysłać ich na przerwę. Nadmierne i niedostateczne wykorzystanie są równie szkodliwe. Zarówno dla efektywności, jak i kreatywności. Utrzymanie zdrowej równowagi pozwoli wszystkim na pokładzie być w najlepszej formie.
Rozwijaj swój potencjał bez wypalenia
Kierownik projektu każdego dnia mierzy się z ogromną liczbą zadań. Największym wyzwaniem jest różnorodność obowiązków, które nosi na swoich barkach. Lubimy dzielić ludzi według ich kompetencji. Ten jest bardziej kreatywny, ten ma świetne umiejętności interpersonalne, ten jest świetnym menadżerem i urodzonym liderem. Cóż... kierownik projektu musi spełniać wszystkie te funkcje. Jak to zrobić, żeby nie zwariować?
W powyższym artykule przedstawiamy kilka sposobów na rozwijanie kreatywności i zarządzanie nią w codziennej pracy. Ponadto doradzamy, jak zoptymalizować pracę swoją i swojego zespołu, korzystając z zalet dzisiejszej technologii, dzięki której organizowanie wydajności i czasu jest łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej.
