Ponieważ zbliżamy się do końca roku, naturalne jest, że zaczynamy robić postanowienia noworoczne. Możliwe, że próbujesz również planować i wyznaczać cele na najbliższe kilka miesięcy.
Jak wygląda Twoja kariera jako kierownika projektu? Czy jest coś, co chciałbyś zrobić w przyszłym roku, aby osiągnąć więcej lub poprawić swoje wyniki?
Kilku PM zgodziło się podzielić z nami swoimi postanowieniami.
Jako kierownik projektu bardzo często możesz być nosicielem złych wiadomości, zarówno dla swojego zespołu, jak i klientów. Z pewnością może to być niekomfortowe, dlatego naturalne jest, że staramy się unikać takich sytuacji.
"Takie unikanie może czasami być skuteczną strategią; jednak w większości przypadków znacznie skuteczniejsze jest stawienie czoła potencjalnie problematycznym sytuacjom na wczesnym etapie, zanim staną się one prawdziwym zagrożeniem lub przeszkodą". - Aleksandra Leończyk, teamdeck's Product Manager, trafnie zauważa. "W 2018 roku chciałbym skupić się na byciu bardziej proaktywnym i starać się łagodzić ryzyko i problemy, zanim się zmaterializują".
Jak więc poprawić swoje umiejętności rozwiązywania problemów? Oto jej opinia na ten temat:
"Chcę aktywnie walczyć z tymi pokusami i rozwijać moje podejście do rozwiązywania problemów, a także zachęcać moje zespoły do otwartego omawiania ze mną swoich obaw i oferowania sugestii.
W końcu analiza ryzyka, informowanie o nim w odpowiednim czasie i w konstruktywny sposób, usuwanie przeszkód i przyjmowanie zmian są kluczem do sukcesu każdego projektu lub przedsięwzięcia.
Podsumowując, moją ambicją w tym roku jest rozpoznanie i zajęcie się możliwymi zagrożeniami i problemami tak wcześnie, jak to tylko możliwe".
Można to kochać lub nienawidzić, ale dostarczanie dokładnej dokumentacji projektowej jest koniecznością dla kierowników projektów. "Podczas pracy w szybko zmieniającym się środowisku, ten ważny element jest często pomijany lub zaniedbywany". - mówi Jakub Stachowiak, Project Manager w Napięcie. "Zamierzam zebrać listę dobrych praktyk dotyczących zarówno treści dokumentów projektowych, jak i ich organizacji".
Problem polega na tym, jak opisać "właściwą" dokumentację? Znaleźć środek pomiędzy tym, co jest wymagane, co jest przydatne i co można aktualizować.
"Dobra (co oczywiście nie znaczy "obszerna") dokumentacja może ułatwić pracę deweloperów, usprawnić komunikację z klientem i z pewnością przybliżyć nas do sukcesu projektu" - dodaje Jakub Stachowiak.
Ben Aston, założyciel firmy Cyfrowy kierownik projektupodkreśla znaczenie strategicznego przywództwa: "W 2018 roku skupię się na sposobach, dzięki którym mogę lepiej przewodzić - sobie, mojemu zespołowi i moim projektom".
Jak mówi: "Zaczyna się to od jasnego zrozumienia sukcesu - poza kosztami, harmonogramem i zakresem projektu, myśląc bardziej o zarządzaniu portfelem projektów i tym, jak realizować strategiczne cele naszych projektów i wykazać zwrot z inwestycji.
Jako PM możemy być zbyt skoncentrowani na realizacji kosztem strategii, dlaczego robimy to, co robimy. Dzięki lepszemu zrozumieniu sukcesu możemy inspirować, motywować i prowadzić zespół z jasną, jednoczącą wizją - Możemy pomóc Twojemu zespołowi uchwycić wizję i zrozumieć, dlaczego powinno im zależeć oraz w jaki sposób mogą przejąć odpowiedzialność, aby być w pełni zaangażowanym".
Oto jak Ben chce osiągnąć swój cel na wczesnym etapie:
"Nic tak nie motywuje jak sukces, więc będę starał się nabrać rozpędu w moich projektach i znaleźć małe zwycięstwa do świętowania - To zawsze czyni cuda w motywowaniu zespołu, podnoszeniu morale i zachęcaniu wszystkich do bycia najlepszą wersją siebie".
Dla Shehryara Riaza, producenta w firmie UNIT9Planowanie Retrospektyw Sprintu jest tym, w czym chce być bardziej sumienny w 2018 roku.
"Projekty, nad którymi pracowałem z dobrymi retrospektywami i procesami planowania, generalnie prowadziły do lepszych nawyków pracy i ogólnie szczęśliwszych zespołów. Uzyskiwanie i dzielenie się informacjami zwrotnymi jest niezwykle ważne". - mówi Shehryar.
"Nie tylko ludzie czują się bardziej zaangażowani, ponieważ mogą mieć wkład w sposób prowadzenia projektu, ale także prowadzi to do bardziej wydajnej i wyższej jakości pracy. Wyciąganie wniosków z poprzednich iteracji ma kluczowe znaczenie dla planowania kolejnych".
Znaczenie Retrospektywy Sprintu podkreśla również Krzysztof Łazarski, Kierownik Projektu w Napięcie: "Dla mnie jest to jedno z najważniejszych spotkań podczas sprintu. Gdybym miał wybrać tylko jedno wydarzenie Scrumowe i porzucić resztę, wybrałbym Retrospektywę.
Przekazywanie i otrzymywanie informacji zwrotnych dotyczących właśnie zakończonego sprintu jest kluczem do dobrze pracującego zespołu i pomaga budować poczucie własności zespołu i wspierać samozarządzanie".
Pracując nad wieloma rzeczami naraz, naszą uwagę przykuwają zadania, które mogą nie być krytyczne.
Jak Mike Cohnautor "Succeeding with Agile", "User Stories Applied" oraz "Agile Estimating and Planning": "W przyszłym roku planuję bardziej skupić się na ważnych rzeczach, które chcę osiągnąć, zamiast pozwalać sobie na rozpraszanie się mniej ważnymi rzeczami, które często odwracają moją uwagę".
Nie chodzi o to, by robić więcej, ale lepiej: "Nie oczekuję, że pomoże mi to osiągnąć więcej, ale oczekuję, że pomoże mi to wykonać więcej ważnej pracy, którą wykonuję dla siebie i zespołów, którym służę".
"Ważną umiejętnością, którą chcę stale doskonalić jako kierownik projektu, jest przewidywanie potrzeb projektu we wszystkich aspektach produkcji". - Shannon Kennedy, producentka w firmie Jam3powiedział nam.
"Niezależnie od tego, czy próbuję przewidzieć potrzeby w zakresie zasobów, zanim się pojawią, czy też próbuję przewidzieć żądania klientów, wszystkie te rzeczy wpływają na moją zdolność do skutecznego radzenia sobie z wyzwaniami pojawiającymi się w trakcie projektu".
W jaki sposób prognozowanie wymagań projektu może pomóc?
"Bycie przygotowanym od samego początku pomaga zidentyfikować luki lub obawy, które mogą pojawić się podczas produkcji, i pozwala mi wejść do projektu przygotowanym i z rozwiązaniami gotowymi do wdrożenia". - wyjaśnia Shannon. "Jest to zdecydowanie umiejętność, którą wciąż staram się definiować i doskonalić, ale jest ona bardzo ważna".
Pomyśl o swojej karierze Project Managera. To doskonały czas na ponowną ocenę dotychczasowych osiągnięć i celów na nadchodzące miesiące. Ustalenie jasnych celów może pomóc ci osiągnąć więcej lub poprawić swoją pracę.
Czy masz jakieś postanowienie, którym chciałbyś się z nami podzielić? Opowiedz nam o tym w komentarzach!
Kalendarz zasobów (lub kalendarz zarządzania projektem, lub kalendarz planowania projektu, oprogramowanie do planowania zasobów) pozwala planować i zarządzać zasobami oraz przydzielać je bardziej efektywnie i wydajnie - zwłaszcza jeśli Microsoft Excel odgrywał wiodącą rolę w...
Jaki jest ostateczny cel kierowników projektów? Pomyślna realizacja projektów. Sami kierownicy projektów przyznają, że nie zdarza się to zbyt często: zgodnie z najnowszym badaniem Pulse of the Profession, mniej niż 60% projektów zostaje ukończonych ...
Zarządzanie zdolnościami produkcyjnymi to strategia wykorzystywana przez firmy w celu jak najlepszego wykorzystania wydajności produkcji w odniesieniu do popytu na usługę lub produkt. Ostatecznym celem zarządzania zdolnościami produkcyjnymi jest: Identyfikacja i...