Praca zdalna rośnie już od jakiegoś czasu. Mimo to rok 2020 był czasem, w którym wiele firm musiało przejść na pracę z domu z powodu pandemii COVID-19. W rezultacie firmy zaczęły aktywnie poszukiwać pracownicy zdalni. W niektórych krajach, takich jak Wielka Brytania czy Hiszpania, istnieją ponad trzy razy więcej ofert pracy zdalnej niż przed marcem 2020 roku.
Skoro czytasz ten wpis na blogu, prawdopodobnie Twój zespół również musi przeprowadzać procesy rekrutacyjne zdalnie. Jak robić to efektywnie?
Twój proces zdalnego zatrudniania powinien być elastyczny i skalowalny - prawdopodobnie będziesz zatrudniać pracowników zdalnych na różne stanowiska i mieć do czynienia z różną liczbą kandydatów. Dobrze dobrany zestaw narzędzi rekrutacyjnych pomoże sprawnie przeprowadzić proces rekrutacji i zapewnić kandydatom doskonałe doświadczenie. W tym wpisie na blogu wymienimy kilka narzędzi, które pomogą w różnych aspektach zatrudniania pracowników zdalnych.
Jakich narzędzi potrzebujesz do pracy zdalnej?
Trzeba przyznać, że każda firma będzie miała inne potrzeby, jeśli chodzi o zatrudnianie pracowników zdalnych. Mimo to, podstawowe etapy procesu rekrutacji pozostają takie same. Musisz przyciągnąć kandydatów, sprawdzić ich, przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne z najbardziej obiecującymi zdalnymi kandydatami i przetestować ich umiejętności. Poniżej znajdziesz ponad 10 narzędzi, które mogą ci pomóc na różnych etapach tego procesu.
Zamieszczanie oferty pracy
Możesz zwiększyć swoje szanse na znalezienie odpowiedniego pracownika zdalnego, publikując ogłoszenie o pracę w strategiczny sposób. Oczywiście, duże, ogólne serwisy z ogłoszeniami o pracę również mogą działać, ale istnieje szereg stron internetowych poświęconych zespołom pracującym zdalnie. Zdalni kandydaci prawdopodobnie przeglądają te strony, więc dlaczego nie wykorzystać tego na swoją korzyść? Oto kilka portali z ogłoszeniami o pracę, które warto sprawdzić:
Śledzenie kandydatów
Jednym z elementów procesu rekrutacji, który może być bardzo czasochłonny i nieefektywny, jest śledzenie kandydatów. Niezależnie od tego, czy zatrudniasz zdalnie, czy nie, bardzo trudno będzie zarządzać procesem przy użyciu samej skrzynki e-mail. Na szczęście istnieje wiele narzędzi, które mogą pomóc w śledzeniu kandydatów i sprawdzeniu, na jakim etapie procesu się znajdują. Co ważne, potrzebne jest narzędzie, które obsługuje współpracę, tak aby na przykład wiele osób mogło zostawić swoje komentarze po rozmowie kwalifikacyjnej.
Warto przyjrzeć się następującym aplikacjom:
- Rekruter - Narzędzie to pozwala stworzyć angażującą stronę kariery w witrynie, budować lejki kandydatów lub z łatwością planować rozmowy kwalifikacyjne.
- Wykonalne – Oprócz śledzenia kandydatów, Workable umożliwia publikowanie ogłoszeń w wielu witrynach jednocześnie i przeszukiwanie dużej bazy danych potencjalnych pracowników.
- TalentWall - Oferuje interaktywny pipeline kandydatów oraz pulpity nawigacyjne do przeglądu procesów rekrutacyjnych w firmie.
- iSmartRecruit – To oprogramowanie rekrutacyjne ze sztuczną inteligencją usprawnia proces rekrutacji i integruje się z wieloma portalami z ofertami pracy, Gmailem, Outlookiem i platformami społecznościowymi. Co najważniejsze, jest ono przystępne cenowo, konfigurowalne i posiada wszystkie funkcje potrzebne zespołowi rekrutacyjnemu.
Co jeśli nie chcesz inwestować w dedykowany system śledzenia kandydatów (ATS)? Możesz również dostosować narzędzia takie jak Asana oraz Trello do celów śledzenia kandydatów. Może to być szybkie i łatwe rozwiązanie, jeśli obecnie nie masz żadnego systemu do śledzenia kandydatów.
Można znaleźć Szablon Asana przygotowane do śledzenia kandydatów.
Sprawdzanie kandydatów
Liczba ogłoszeń o pracę zdalną wzrosła, ale również zainteresowanie ludzi pracą zdalną. Możesz być zaskoczony liczbą kandydatów, którzy odezwą się do Ciebie po opublikowaniu ogłoszenia o pracę. Oczywiście przejrzenie wszystkich zgłoszeń i wybranie obiecujących kandydatów może zająć Twojemu zespołowi dużo czasu. Jest to jeden z głównych powodów, dla których niektóre firmy zdalne decydują się na wykorzystanie testu umiejętności do sprawdzenia kandydatów od samego początku. Możesz użyć Toggl Hire stworzyć własny test przesiewowy, aby zawęzić liczbę potencjalnych pracowników do osób, które naprawdę kwalifikują się do pracy.
Narzędzia takie jak HackerEarth Assessments pomagają Ekran najlepszych deweloperów z łatwością. Pozwala obiektywnie oceniać programistów, zapewniając bogatą bibliotekę ponad 17 000 pytań obejmujących ponad 900 umiejętności, z których można tworzyć oceny! Uzyskaj głębszy wgląd w możliwości kandydata dzięki bogatym w informacje raportom, które są dołączone do każdego testu.
Prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych
Zanim będziesz mógł porozmawiać z potencjalnym pracownikiem zdalnym, musisz zaplanować spotkanie i dopasować je do harmonogramów wszystkich uczestników. Sugerujemy, aby zacząć od przyjrzenia się harmonogramom zespołu kalendarz zasobów i sprawdzić, kto może dołączyć do spotkania. Nie jest najlepszym pomysłem angażowanie kogoś, kto ma już zbyt wiele na głowie, na przykład projekt o wysokim priorytecie. Oprogramowanie do planowania zasobów, takie jak Teamdeck - the oprogramowanie do zarządzania zasobami – pozwala łatwo sprawdzić obciążenie pracą członków zespołu i wybrać odpowiednie osoby do udziału w rozmowach kwalifikacyjnych w danym czasie.
Teamdeck pomoże ci zrozumieć, kto ma wystarczająco dużo czasu, aby dołączyć do rozmowy kwalifikacyjnej jako ankieter.
Teraz, gdy masz już preferowane przedziały czasowe na rozmowę kwalifikacyjną, możesz zaplanować spotkanie z kandydatem. Najwygodniejszą opcją jest udostępnienie linku do harmonogramu, aby rozmówca mógł wybrać odpowiedni przedział czasowy spośród wcześniej zdefiniowanych. Narzędzia takie jak Calendly będzie tutaj bardzo przydatna. Możesz również sprawdzić, czy Twoje oprogramowanie ATS ma podobną funkcję, ponieważ niektóre narzędzia (np. Recruitee) mają również możliwość planowania. Upewnij się, że potencjalna różnica stref czasowych została uwzględniona!
W przypadku samej rozmowy kwalifikacyjnej prawdopodobnie będziesz polegać na oprogramowaniu do wideokonferencji. Wiele firm korzysta z Google Meet lub Zoom do przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych z pracownikami zdalnymi, ale istnieją również inne opcje. Można na przykład znaleźć aplikacje do rozmów wideo, które zostały zaprojektowane specjalnie do celów rekrutacyjnych:
Dzięki Spark Hire możesz przeprowadzać rozmowy wideo na żywo lub poprosić kandydatów o nagranie swoich odpowiedzi
Testy przed zatrudnieniem
Podczas zatrudniania pracowników zdalnych wiele zespołów wykorzystuje zadania testowe, aby upewnić się, że dany kandydat posiada niezbędne umiejętności. Niektórzy proszą o wykonanie zadania testowego przed rozmową kwalifikacyjną, inni po niej. Niezależnie od sposobu rekrutacji, nie należy zapominać o tym etapie rekrutacji podczas budowania zestawu narzędzi. Celem jest sprawienie, by zadanie było wygodne do wykonania dla potencjalnego pracownika i łatwe do oceny dla zespołu rekrutacyjnego. Na przykład, gdy zatrudniasz zdalnego programistę, sensowne jest utworzenie prywatnego repozytorium na stronie GitHub i poprosić kandydata o napisanie tam kodu. Zobaczysz pracę tej osoby w naturalnym środowisku. Ponieważ repozytorium jest prywatne, możesz również użyć go do przesłania opinii zespołu po wykonaniu zadania.
Z drugiej strony, zatrudniając zdalnych pisarzy, prawdopodobnie poprosisz ich o stworzenie fragmentu treści. Praca we współdzielonych dokumentach (np, Dokumenty Google) ułatwi przekazywanie konkretnych informacji zwrotnych i archiwizowanie zadań testowych w chmurze.
Kontrola referencji
W przypadku niektórych stanowisk zdalnych konieczne będzie sprawdzenie referencji. Może to być żmudna procedura, ale istnieją narzędzia, które mogą ją uprościć. Na przykład SkillSurveyMożesz poprosić kandydata o podanie referencji i automatycznie wysyłać mu e-maile z ankietami. Na podstawie ich odpowiedzi będziesz w stanie ocenić, czy dana osoba rzeczywiście dobrze pasuje do Twojego zespołu.
Czy jesteś gotowy zatrudnić kogoś do swojego zdalnego zespołu?
Zatrudnienie pracownika zdalnego może wydawać się ogromnym wyzwaniem. Nie tylko musisz ocenić ich umiejętności bez spotkania twarzą w twarz, ale także musisz poradzić sobie z logistyką planowania testów online, rozmów kwalifikacyjnych itp. Na szczęście wydaje się to bardziej skomplikowane niż jest w rzeczywistości, ponieważ masz do dyspozycji kilka narzędzi, które mogą znacznie ułatwić ci pracę. Jednocześnie proces ten będzie sprawiał wrażenie płynnego dla kandydata, co może pozytywnie wpłynąć na pierwsze wrażenie, jakie zrobi na nim Twoja firma.
Mamy nadzieję, że nasze wskazówki pomogą ci zatrudnić doskonałych pracowników zdalnych do swojego zespołu. A jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o pracy zdalnej, mamy kilka materiałów, które powinny Cię zainteresować:
- Jak zachować produktywność podczas pracy w domu?
- Skuteczna komunikacja dla zespołów zdalnych
- Narzędzia do budowania wydajnego i szczęśliwego zespołu zdalnego
Aby uzyskać inspirację, sprawdź nasze zestawienia firm, które przyjęły pracę zdalną.
