Narzędzie do planowania zasobów

W pełni przejrzysty widok całego zespołu i wszystkich projektów

Zarządzanie harmonogramem zespołu + planowanie projektu + zarządzanie obciążeniem pracą + prognozowanie + zarządzanie dostępnością + budżetowanie projektu

Narzędzie do planowania zasobów i przepływu pracy w projekcie

Narzędzie do planowania zasobów Teamdeck jest oczywistym wyborem dla firm z USA, UE lub Azji ze względu na jego nieskomplikowany interfejs, pozbawiony rozpraszających, niepotrzebnych funkcji.  Dzięki prostemu kalendarzowi zasobów nasi klienci mogą znaleźć osoby i pracowników o odpowiednich umiejętnościach, porównać ich rezerwacje i dostępność, a następnie od razu przypisać ich do projektu. Bez arkuszy kalkulacyjnych, bez ręcznego śledzenia, bez kłopotów.

Zarządzanie harmonogramem pracy i przepływem pracy w projekcie

Przypisuj ludzi do projektów w kalendarzu i definiuj ich harmonogram godzinowy w oparciu o dostępność, stanowisko, umiejętności i własne zdefiniowane atrybuty (np. staż pracy).

Włącz powiadomienia e-mail na Slack, aby informować zespół o przyszłych zadaniach.

Kontrola obciążenia pracą i wydajności

Zobacz w kalendarzu, kto jest zajęty, a kto może podjąć więcej zadań. Monitoruj wykorzystanie zespołu w różnych projektach lub działach. Sprawdź, kto jest na urlopie lub zwolnieniu lekarskim.

Na rynku jest wiele produktów z tymi funkcjami, ale są one zbyt skomplikowane z 1000 funkcji, a koszt po prostu nie pasował do naszej małej firmy. Jest prosty, przejrzysty, łatwy w użyciu i ma uczciwą cenę. Nie jest przeładowany funkcjami, które nikogo nie obchodzą. To produkt skoncentrowany na konkretnych potrzebach.

Ameeba Shapes - firma specjalizująca się w projektowaniu doświadczeń użytkowników i interfejsów dla produktów cyfrowych w sektorach B2B

Nasze historie sukcesu

Planowanie projektów i prognozowanie zasobów

Wgląd w proces produkcyjny umożliwia prognozowanie dostępnych pracowników i odpowiednie planowanie. Zdefiniuj kamienie milowe projektu, aby zarezerwować pracowników we właściwym czasie.

Skuteczne zarządzanie zasobami

Rozwiązuj konflikty harmonogramowe związane z nadmiernym lub niewystarczającym rezerwowaniem zasobów

Teamdeck.io automatycznie ostrzega o nakładaniu się rezerwacji, które powoduje overbooking. Możesz również sprawdzić, kto jest niedostatecznie zarezerwowany, aby przypisać mu nowe zadania.

Współpraca członków zespołu i kierowników projektów

Kierownicy projektów mogą planować pracę jednocześnie, nie wchodząc sobie w drogę.

Zarządzanie harmonogramem za pomocą funkcji drag and drop

Przypisuj ludzi do projektów. Planuj czas pracowników. Musisz zmienić swój plan? Przeciągnij, aby zmienić rozmiar, przyciąć lub szybko zduplikować swoje rezerwacje.

Dostępność godzinowa

Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin lub freelancerzy mogą wprowadzić swoją dostępność godzinową. Dzięki temu wiesz dokładnie, ile czasu dziennie mogą poświęcić na Twój projekt.

Rozwiń swój zespół

Możesz tworzyć osobiste lub organizacyjne widoki oparte na filtrach, aby szybko uzyskać dostęp do odpowiednich projektów i informacji o osobach

Śledzenie czasu i zarządzanie kartami czasu pracy

Planowanie zespołu i zarządzanie obciążeniem pracą

Zarządzanie dostępnością i urlopami

Konfigurowalne raporty (np. budżet projektu, lista płac, wykorzystanie)

Konfigurowalne atrybuty dla projektu i osób

Dodaj niestandardowe atrybuty do osób lub projektów (np. Status zatrudnienia, [pole niestandardowe projektu]). Użyj ich do filtrowania w kalendarzu.

Tagi i opisywanie

Dodaj tag i opis, aby dostarczyć dodatkowych informacji o planowanym zadaniu. Informacje te można później wykorzystać w raportach, np. analizując pracę podlegającą i niepodlegającą rozliczeniu.

Analiza wydajności i wykorzystania zespołu

Twórz raporty, aby uzyskać kompleksowe informacje na temat przydzielonego czasu na projekty, wykorzystania ludzi i czasu pracy.

Prognozowanie przychodów

Definiowanie budżetu w wielu walutach. Śledzenie kosztów i zysków projektów w czasie rzeczywistym. Porównywanie zaplanowanych godzin z rzeczywistym czasem pracy.

Szablon raportu budżetu projektu

Konfigurowalne raporty

Zmień dane, które chcesz zobaczyć. Dodawaj filtry, zmieniaj kolejność kolumn i dodawaj niestandardowe metryki.

Studia przypadków

Przeczytaj historie swoich klientów. Dlaczego wybrali Teamdeck i jak korzystają z naszego oprogramowania do planowania zasobów.

Studium przypadku

Science Crunchers - agencja reklamowa [wywiad]

Science Crunchers to agencja reklamowa z Portugalii, założona w 2017 r. "Tworzymy treści wizualne i pisemne, aby komunikować naukę w jasny i zwięzły sposób. Nasz zespół ds. komunikacji projektuje i tworzy materiały marketingowe, od stron internetowych po infografiki, broszury i animowane filmy".

Studium przypadku

Jak planować i analizować swój czas pracy z Teamdeck.io - The Resource Planner

Ogólnie rzecz biorąc, rezerwacje świetnie nadają się do przewidywania i informowania ludzi o tym, co ich czeka. Wyświetlanie wszystkich zobowiązań w widoku kalendarza może skrócić pętle komunikacyjne i być skutecznym sposobem planowania z wyprzedzeniem. Mimo to mogą wystąpić przypadki, w których chcesz zawrzeć więcej informacji, niż może obsłużyć prosta nazwa projektu.

Każdy zespół może skorzystać z narzędzia do planowania zasobów Teamdeck:

Agencja kreatywna

Jako agencja musisz realizować wiele projektów w napiętych terminach.

Dowiedz się więcej

link

Software Houses

Rozwój oprogramowania może wymagać wielopoziomowego zarządzania.

Dowiedz się więcej

link

Zespół ds. produktów

Prowadzenie startupu polega w dużej mierze na żonglowaniu priorytetami i maksymalizacji produktywności.

Dowiedz się więcej

link

Finanse i Operacje

Niezależnie od tego, czy prowadzisz księgi dla agencji, czy zarządzasz całą działalnością biznesową.

Dowiedz się więcej

link