W Teamdeck regularnie rozmawiamy z ludźmi pracującymi w różnych firmach zajmujących się tworzeniem oprogramowania. Podczas prezentacji naszego oprogramowanie do zarządzania zasobami Podczas wdrażania nowych klientów poznajemy ich typowe procesy i problemy.
Czego się dowiesz:
Zauważyliśmy, że wiele firm programistycznych boryka się z bardzo podobnymi problemami. wyzwaniazwłaszcza jeśli chodzi o zarządzanie projektami i organizację pracy zespołów. Trzeba przyznać, że butikowa firma konsultingowa zajmująca się tworzeniem oprogramowania będzie musiała radzić sobie z innymi wyzwaniami niż, powiedzmy, 500-osobowa firma IT. Mimo to, gdy firmy te rozwijają się, zazwyczaj przechodzą przez podobne etapy i muszą rozwiązywać podobne problemy.
W tym wpisie na blogu przyjrzymy się bliżej niektórym z typowych wyzwań stojących przed średniej wielkości firmą programistyczną. Kwestie te często dotyczą zarządzania zasobami i projektami.
Jako średniej wielkości firma programistyczna, prawdopodobnie już wiesz, jak monitorować, który członek zespołu pracuje nad którym projektem. To prawda, technologia, której do tego używasz, może być raczej prymitywna (arkusz kalkulacyjny, ktokolwiek?). Mimo to, prawdopodobnie masz już jakieś podstawy alokacja zasobów wdrożony proces. Jest to jednak czas, w którym możesz zmagać się z efektywnym zarządzaniem dostępnością swoich zespołów i ich wydajnością. zdolność do pracy. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak sprostać tym wyzwaniom i ułatwić rozwój swojej firmy programistycznej.
Rozmawiając z firmami IT, często słyszymy, jak pytają o następujące wyzwania:
Jako osoba odpowiedzialna za alokację zasobów w firmie, musisz po prostu wiedzieć, którzy pracownicy są dostępni, aby dołączyć do nowego projektu. Gdy jeden z istniejących zespołów projektowych potrzebuje dodatkowej pary rąk do pracy, musisz szybko zidentyfikować dostępne i odpowiednie zasoby.
Bez centralnego kalendarza zasobów, w którym można zobaczyć zaplanowane urlopy zespołu, trudno jest śledzić, kto i kiedy powinien pracować.
Rentowność projektu jest oczywiście poważnym problemem dla wielu firm, a zespoły programistów nie są wyjątkiem. Gdy Twój zespół rozrasta się do, powiedzmy, 100 osób, prawdopodobnie znalazłeś już sposób na zmierzenie rentowności projektów, które podejmujesz.
Jednak nadal ważne jest, aby śledzić również projekty wewnętrzne. W końcu może się okazać, że kosztują one firmę znacznie więcej, niż początkowo zakładano.
Monitorowanie wykorzystanie zasobów na poziomie pojedynczego pracownika jest oczywiście bardzo ważne. Nie chcesz, aby członkowie Twojego zespołu byli przepracowani, ale nie chcesz też, aby talenty Twojej firmy nie były w pełni wykorzystywane. Średniej wielkości rozwój oprogramowania Firmy powinny również rozważyć pomiar poziomu wykorzystania zasobów w różnych zespołach.
Może się na przykład okazać, że programiści są zajęci do granic możliwości, podczas gdy dział projektowy ma znacznie więcej miejsca w swoich harmonogramach. Takie spostrzeżenia pomogą ci w prognozowanie zasobówpodejmowanie lepszych decyzji o zatrudnianiu pracowników i wybieranie odpowiednich projektów badawczo-rozwojowych dla swojego zespołu.
Mówiąc o projektach badawczo-rozwojowych i inicjatywach wewnętrznych - nie można zaprzeczyć, że mogą one stać się doskonałym sposobem dla Twojej firmy na wspieranie innowacji, opanowanie nowych technologii i ostatecznie przyniesienie Ci więcej korzyści biznesowych. Zanim jednak uruchomisz nowy projekt wewnętrzny lub podpiszesz umowę z nowym klientem, musisz mieć pewność, że Twój zespół ma wystarczającą zdolność do wykonania pracy.
Oczywiście należy również wziąć pod uwagę planowany czas wolny zespołu lub zmienną dostępność pracowników. pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin.
Teraz, gdy wymieniliśmy główne wyzwania stojące przed organizacjami tworzącymi oprogramowanie, omówmy rozwiązania.
Aby wyeliminować chaos i obniżyć koszty operacyjne, należy nadać priorytet efektywne zarządzanie zasobami procesy. Pomogą ci one zaplanować projekty twojego zespołu w dłuższej perspektywie, a także będziesz w stanie reagować na pojawiające się po drodze problemy.
Co mamy na myśli, gdy mówimy o efektywnym zarządzaniu zasobami?
Po pierwsze, Twoja firma powinna mieć centralny kalendarz zasobów. W tym miejscu można zobaczyć zaplanowaną pracę pracowników (rezerwacje), rzeczywistą zarejestrowaną pracę (karty czasu pracy) i dostępność.
Taki kalendarz można wykorzystać na przykład do kilku celów:
Jeśli chodzi o firmy zajmujące się tworzeniem oprogramowania, zawsze kluczowe jest zidentyfikowanie nie tylko dostępnych pracowników, ale także osób o umiejętnościach pasujących do konkretnego projektu. Nie będzie miało większego sensu zatrudnianie specjalisty DevOps do projektów opartych wyłącznie na technologiach frontendowych. Podobnie, programista specjalizujący się w tworzeniu animacji opartych na JS prawdopodobnie nie będzie dobrze pasował do wyzwania związanego z infrastrukturą.
Gdy zespół jest niewielki, stosunkowo łatwo jest śledzić umiejętności wszystkich pracowników i preferowane przez nich technologie. Jednak wraz z rozwojem firmy stanie się to poważnym wyzwaniem.
Z tego powodu kalendarz zasobów powinien oferować opcję filtrowania, w której można określić, jaki typ pracownika chcesz znaleźć.
Kalendarz zasobów pomoże rozwiązać dwa istotne wyzwania, z którymi zmaga się wiele organizacji IT:
Aby poradzić sobie z innymi problemami, które wymieniliśmy w pierwszej części tego wpisu na blogu, będziesz musiał zagłębić się w dane. Na szczęście solidne aplikacje biznesowe dla organizacji tworzących oprogramowanie oferują zaawansowane opcje analityczne.
Posiadanie odpowiedniego narzędzia do wykonania pracy to jednak nie wszystko. Fundament wciąż leży w zarządzanie zasobami projektu. Na przykład bez wdrażanie śledzenia czasuNie będziesz w stanie dokładnie przeanalizować kosztów lub rentowności projektów. To samo dotyczy wykorzystania zasobów: możesz zobaczyć zaplanowane obciążenie pracą członków zespołu, ale tylko karty czasu pracy dają wgląd w rzeczywiste obciążenie pracą, nadgodzinyitd.
Mając dostęp do timesheetów, można analizować wykorzystanie zasobów w różnych zespołach: produkcyjnym, QA, sprzedażowym itp.
Takie spostrzeżenia pomogą ci zrozumieć, które z usług twojej firmy są najczęściej wykorzystywane. Porównanie planowanego i rzeczywistego wykorzystania powinno pozwolić na wprowadzenie pewnych ulepszeń w zakresie proces szacowania projektu. Co więcej, będziesz wiedzieć, kiedy rozpocząć nowy proces rekrutacji, aby uniknąć nadmiernego wykorzystania zasobów. Raporty takie jak te będą przydatne dla kilku działów w firmie: od HR po świadczenie usług.
Kolejnym wyzwaniem, o którym wspomnieliśmy powyżej, jest rozpoznanie kosztów projektów klientów i inicjatyw wewnętrznych. Ponownie, karty czasu pracy będą tutaj cenne. Idealnie byłoby mieć narzędzie do śledzenia czasu pracy, które pozwala ludziom oznaczać różne wpisy jako np. podlegające rozliczeniu, niepodlegające rozliczeniu, badawczo-rozwojowe itp. Następnie można obliczyć koszty różnych kategorii projektów w oparciu o stawki godzinowe członków zespołu.
Jak widać, software house'y mogą uniknąć wielu wyzwań, korzystając z odpowiednich narzędzi i procesów. Oparta na chmurze aplikacja pokazująca wszystkie zasoby i ich bieżącą dostępność oraz obciążenie pracą stworzy dużą wartość dla Twojej firmy. W jaki sposób należy podejść do zadania wyboru właściwej aplikacji spośród innych dostępnych na rynku? Przedstawiamy kilka wskazówek, jak dokonać właściwego wyboru dla swojej firmy.
Wiesz już, że solidne narzędzie do planowania i zarządzania zasobami może pomóc Ci rozwiązać problemy, z którymi boryka się Twój zespół.
Średniej wielkości firmy potrzebują narzędzi, które napędzają ich rozwój. Jednocześnie używane aplikacje powinny wspierać procesy zespołu, a nie generować obejścia. Firmy zajmujące się tworzeniem oprogramowania szczególnie doceniają narzędzia, które są wystarczająco elastyczne, aby dopasować się do ich ekosystemu technologicznego. Przydają się tutaj platformy z potężnymi możliwościami integracji. Jakie są inne czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze kolejnego oprogramowania do zarządzania zasobami firmy?
Teamdeck to oprogramowanie do zarządzania zasobami, które obsługuje zarządzanie zadaniami. We've built, spełnia wszystkie te wymagania. Jeśli zmagasz się z podobnymi wyzwaniami do tych opisanych powyżej, to narzędzie SaaS zapewni optymalne rozwiązania. Wiele średnich firm używa go do skutecznego przydzielania pracowników do różnych projektów, śledzenia rentowności projektów i utrzymywania przejrzystego systemu zarządzania nieobecnościami.
Brzmi jak coś, z czego mogłaby skorzystać Twoja firma zajmująca się tworzeniem oprogramowania? Uzyskaj 30-dniowy BEZPŁATNY okres próbny.
Kalendarz zasobów (lub kalendarz zarządzania projektem, lub kalendarz planowania projektu, oprogramowanie do planowania zasobów) pozwala planować i zarządzać zasobami oraz przydzielać je bardziej efektywnie i wydajnie - zwłaszcza jeśli Microsoft Excel odgrywał wiodącą rolę w...
Jaki jest ostateczny cel kierowników projektów? Pomyślna realizacja projektów. Sami kierownicy projektów przyznają, że nie zdarza się to zbyt często: zgodnie z najnowszym badaniem Pulse of the Profession, mniej niż 60% projektów zostaje ukończonych ...
Zarządzanie zdolnościami produkcyjnymi to strategia wykorzystywana przez firmy w celu jak najlepszego wykorzystania wydajności produkcji w odniesieniu do popytu na usługę lub produkt. Ostatecznym celem zarządzania zdolnościami produkcyjnymi jest: Identyfikacja i...