Firmy IT powinny być świetne w doborze odpowiedniego oprogramowania do potrzeb biznesowych, prawda? W końcu rozumieją, jak działają różne narzędzia, a może nawet sami pracują nad rozwojem aplikacji biznesowej.
Mimo to proces wyboru oprogramowania biznesowego może być trudny nawet dla firm programistycznych.
Stawka jest wysoka: wybierz odpowiednie narzędzia, a produktywność Twojego zespołu wzrośnie. Jeśli jednak zainwestujesz w aplikację, która nie jest dobrze dopasowana do twoich potrzeb, może to być ogromna strata czasu i pieniędzy. Właśnie dlatego przygotowaliśmy listę wskazówek, którymi możesz się kierować, gdy masz za zadanie wybrać nowe oprogramowanie dla swojego zespołu.
Jako konsultant ds. oprogramowania prawdopodobnie pracujesz nad projektami dla wielu klientów w dowolnym momencie. Aby utrzymać wszystkie projekty pod kontrolą, będziesz potrzebować aplikacji do zarządzania projektami. Rozwiązanie do zarządzania zasobami pomoże ci planować i monitorować harmonogramy i obciążenie pracą członków twojego zespołu. Niezależnie od tego, czy Twoja firma działa zdalnie, czy nie, przyda się również dobra aplikacja do komunikacji i połączeń wideo. Ponadto należy pomyśleć o odpowiednim oprogramowaniu do obsługi innych procesów biznesowych: rekrutacji, onboardingu, marketingu, księgowości itp.
Są też narzędzia, które pomagają pracownikom wykonywać ich pracę. Jeśli masz grupę wewnętrznych projektantów, będą oni potrzebować aplikacji do tworzenia szkieletów, tworzenia interfejsów, przeglądania projektów z klientami. Sami programiści będą korzystać z edytorów kodu i narzędzi do kontroli wersji. Prawie wszystkie działy będą musiały sprawdzać dane w analityka saas narzędzia. Dodajmy do tego aplikację do śledzenia błędów dla testerów, a otrzymamy całkiem pokaźną kolekcję produktów, z których członkowie zespołu będą korzystać codziennie.
Jak upewnić się, że wybierasz najlepsze produkty dla swojej firmy?
Rozpoczynając proces wyboru, musisz dokładnie wiedzieć, czego szukasz. W przeciwnym razie ryzykujesz wydanie pieniędzy na nowe oprogramowanie tylko dlatego, że wydaje się świetną aplikacją, a nie dlatego, że Twoja organizacja naprawdę go potrzebuje. Zadaj sobie następujące pytania:
Takie pytania pomogą skupić się na wymaganiach i ostatecznie podjąć bardziej świadomą decyzję przy wyborze oprogramowania.
Pracując w firmie programistycznej, prawdopodobnie dobrze rozumiesz różne aspekty działania systemów. Niemniej jednak, gdy szukasz aplikacji, która niekoniecznie jest dla ciebie, ale np. dla twojego zespołu marketingowego, możesz nie w pełni rozumieć wszystkie wymagania lub niuanse. Dlatego ważne jest, aby znaleźć kogoś, kto pomoże ci w procesie wyboru nowego oprogramowania. Osoba ta może pomóc ci w badaniach i uczestniczyć w prezentacjach produktów, aby zobaczyć, jak wypadają różne rozwiązania.
Firmy programistyczne, takie jak Twoja, mają tę zaletę, że ich pracownicy są zazwyczaj zaznajomieni z wieloma różnymi aplikacjami dostępnymi na rynku. Wiedza ta wynika z doświadczenia w pracy w różnych zespołach, ale także z ogólnego zrozumienia krajobrazu oprogramowania. Nie przegap tej okazji i skontaktuj się ze swoimi kolegami z zespołu podczas wyszukiwania opcji oprogramowania. Twoi koledzy z pewnością będą mieli kilka pomysłów, a także mogą być w stanie omówić mocne i słabe strony różnych produktów.
Oczywiście, kuszące jest regularne wypróbowywanie nowych narzędzi lub codzienne przeglądanie Product Hunt w poszukiwaniu nowych, ekscytujących aplikacji. Jako osoba pracująca w branży IT, to naturalne, że jesteś ciekawy najnowszych trendów. Niestety, łatwo też dać się skusić krzykliwym funkcjom lub innowacyjnym sposobom podejścia do danego problemu. Zanim zdecydujesz się na inwestycję, wróć do swoich wymagań biznesowych i sprawdź, czy dana aplikacja rzeczywiście je spełnia. Tylko dlatego, że aplikacja robi świetne pierwsze wrażenie, nie oznacza, że nie powinieneś jej dokładnie ocenić. W końcu nie chcesz, aby po jakimś czasie okazało się, że przepływ pracy, do którego przywykł twój zespół, nie będzie możliwy do osiągnięcia za pomocą nowego oprogramowania.
Poszukiwanie nowego oprogramowania biznesowego może być długotrwałym procesem, ale nawet po podjęciu decyzji, nadal musisz zaangażować swój zespół. Ważne jest, aby pomyśleć o tym procesie z wyprzedzeniem. Wypróbowanie oprogramowania to dobra okazja, aby porozmawiać z ludźmi, którzy za nim stoją i zobaczyć poziom ich zaangażowania. obsługa klienta oferuje dany dostawca oprogramowania. Czy będziesz mógł liczyć na ich wsparcie, gdy staniesz się płacącym klientem? Czy organizują sesje szkoleniowe dla nowych klientów (i ich zespołów)? Na TeamdeckDlatego często organizujemy sesje onboardingowe dla zespołów naszych klientów lub zapewniamy instrukcje wideo dostosowane do potrzeb danej firmy. Znalezienie prawdziwie zorientowanego na klienta dostawcy oprogramowania może być ogromną korzyścią dla Twojej firmy.
Kiedy pracujesz w software house, programowanie jest chlebem powszednim Twojej firmy. Właśnie dlatego firmy IT muszą wybierać rozwiązania, które dobrze współpracują z oprogramowaniem. proces tworzenia oprogramowania i cyklu życia lub wspierać płynną współpracę między zespołem programistów a innymi pracownikami. Na przykład, wiele zespołów IT lubi pracować z Jira, ponieważ łatwo jest tam mapować różne przepływy pracy związane z tworzeniem oprogramowania. Z kolei Zeplin to narzędzie, które upraszcza życie zarówno programistów, jak i projektantów, jeśli chodzi o przekazywanie projektów.
Niektóre aplikacje zostały zaprojektowane z myślą o konkretnej branży, na przykład hotelarskiej, ale zazwyczaj są to aplikacje dość uniwersalne. Jednocześnie chcesz, aby odpowiednie oprogramowanie działało zgodnie z procesami Twojego zespołu. Dlatego najlepiej jest wybrać produkt z elastycznymi opcjami i dostosować różne funkcje do przypadków użycia.
Na przykład, zaprojektowaliśmy niestandardowe pola Teamdeck, które można przypisać do pracowników i projektów, aby dać naszym klientom możliwość dopasowania naszego oprogramowania do ich potrzeb. Załóżmy, że masz kalendarz zasobów i chcesz filtrować swoje zasoby, aby znaleźć najlepsze osoby do nadchodzącego projektu. Niektóre firmy mogą chcieć filtrować osoby na podstawie ich lokalizacji. Inne będą zwracać uwagę na stanowiska lub staż pracy. Firmy zajmujące się oprogramowaniem mogą uznać za przydatne znalezienie osób biegle posługujących się określoną technologią. Dzięki polom niestandardowym możesz przypisać swoje zasoby do dowolnej z tych kategorii lub stworzyć zupełnie inny system filtrowania.
Aby mieć dobrze naoliwiony ekosystem technologiczny, narzędzia powinny świetnie ze sobą współpracować. Oceniając nową aplikację biznesową, należy sprawdzić jej możliwości integracyjne. Wiele rozwiązań ma wbudowane połączenia, ale solidne otwarte API będzie prawdopodobnie najlepszą i najbardziej elastyczną opcją dla domów software'owych. Jeśli wolisz brak kodowania-wymagana integracja, zawsze możesz zapytać, czy dana aplikacja może być połączona z innymi produktami przez Zapier lub Jeśli to, to tamto.
Oczywiście, kuszące może być spojrzenie na darmowe oprogramowanie jako sposób na obniżenie kosztów biznesowych. Należy jednak zdać sobie sprawę, że koszty nie wynikają jedynie z ceny subskrypcji. Jeśli darmowa aplikacja wymaga wielu obejść, aby spełnić Twoje potrzeby, może to kosztować więcej niż oczekiwano. Oceniając koszty, należy wziąć pod uwagę subskrypcję, czas i wysiłek potrzebny do wdrożenia pracowników oraz niestandardowe integracje lub obejścia, które trzeba będzie zbudować. Tylko wtedy będziesz mógł podjąć bardziej świadomą decyzję, czy to oprogramowanie jest dobrą okazją dla Twojej firmy.
Firmy IT mają zwykle szczególne potrzeby, jeśli chodzi o ich procesy i wymagane narzędzia. Należy dokładnie ocenić różnych dostawców oprogramowania i upewnić się, że wybrane rozwiązania będą odpowiednie dla pracowników.
Mamy nadzieję, że ten wpis na blogu pomoże ci zawęzić listę produktów do naprawdę obiecujących. A jeśli nadal szukasz aplikacji do zarządzania zasobami - nie wahaj się i napisz do nas. Teamdeck narodził się, ponieważ jako zespół rozwój oprogramowania nie mogliśmy znaleźć wystarczająco dobrego produktu, który pomógłby nam w obsłudze rezerwacji, kart czasu pracy i urlopów. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że okaże się on pomocny również dla Twojej firmy.
Skuteczne planowanie zasobów jest kluczowym celem dla firm każdej wielkości, niezależnie od tego, czy działają online, czy w tradycyjnych branżach. Biorąc pod uwagę szeroką gamę firm, które wymagają planowania zasobów, trudno jest zapewnić uniwersalne zalecenia...
Zespoły na całym świecie stają przed podobnymi wyzwaniami, jeśli chodzi o planowanie harmonogramu zespołu. Samo stworzenie planu projektu jest trudne, a jego aktualizowanie i reagowanie na zmiany jest jeszcze bardziej...
Jako software house przetestowaliśmy wiele, być może najlepszych aplikacji do zarządzania czasem. W branży IT i oprogramowania - która ma głównie klientów biznesowych z USA i Wielkiej Brytanii - jesteśmy przyzwyczajeni do pracy z absolutnie...