Pomysły na efektywne codzienne spotkanie Scrum

Prowadzenie codziennych spotkań Scrum jest tradycją wielu zespołów. Niektóre z nich widzą wymierne rezultaty tych spotkań, podczas gdy inne zmagają się z utrzymaniem tempa. Być może jesteś w jednej z tych grup, a może nawet nie organizujesz codziennych standupów dla swojego zespołu Scrumowego. Dziś postaramy się pokazać ci sposoby, dzięki którym możesz rozpocząć lub usprawnić codzienne spotkania Scrumowe w swoim zespole.

Zacznijmy od odniesienia się do Przewodnik po Scrumiektóry jest świetnym źródłem informacji na temat wszystkich rzeczy związanych ze Scrumem, w tym spotkań Scrumowych. Definiuje on codzienny Scrum jako "15-minutowe wydarzenie dla Zespołu Deweloperskiego. Codzienny Scrum odbywa się każdego dnia Sprintu. Podczas niego Zespół Deweloperski planuje pracę na następne 24 godziny".

Patrząc na tę definicję, codzienne spotkanie Scrum wydaje się dość proste. Subtelne szczegóły mogą jednak wykoleić spotkania zespołu i zamienić je w bezproduktywne aktualizacje statusu. Aby dojść do sedna sprawy, zaczniemy od podsumowania celów tych codziennych spotkań.

Szukasz więcej porad ekspertów na temat zarządzania projektami? Sprawdź nasze DARMOWA lista kontrolna planowania sprintu teraz!

Jaki jest cel codziennego spotkania Scrum?

Codzienny Scrum jest okazją dla zespołu do:

• Sprawdzanie postępów w realizacji celu Sprintu. To powinno być głównym celem spotkań zespołu: gdzie jesteśmy w odniesieniu do celu bieżącego Sprintu?
• Synchronizacja działań i zaplanowanie następnych 24 godzin. Zwróć na to uwagę, ponieważ wkrótce zobaczysz, że ten cel spotkania Daily Scrum jest często zaniedbywany, a zamiast tego ludzie skupiają się na pracy, która została już wykonana.
• Identyfikacja przeszkód, które mogą zatrzymać postęp prac. Na papierze, to świetnie, że członkowie zespołu mają okazję do ponownego przyjrzenia się problemom każdego dnia. Daje to wszystkim przewagę i szansę na zajęcie się nimi, zanim dojdzie do ich eskalacji. W rzeczywistości, niektóre zespoły mają niestety tendencję do ignorowania tej części codziennych spotkań Scrum.
• Eliminacja innych spotkań. Ustalając plan na najbliższe 24 godziny w 15 minut, oszczędzasz mnóstwo czasu na spotkania. Koniecznie sprawdź nasz przewodnik po Efektywne zarządzanie spotkaniami i dowiedz się, jak sprawić, by spotkania niezwiązane ze Scrumem również były produktywne.
• Zwiększenie przejrzystości i poprawa komunikacji. Codzienne spotkanie Scrumowe to doskonały sposób na to, aby zespół dokładnie zrozumiał, co dzieje się w projekcie. projekt i omówić strategię osiągnięcia celu Sprintu.

Czy Scrum Master powinien być obecny podczas Daily Scrum Meeting?

Rolą Scrum Mastera jest upewnienie się, że każdy członek zespołu rozumie cel tych spotkań, ale to zespół deweloperski jest odpowiedzialny za przeprowadzanie codziennych standupów. Takie podejście pomaga wspierać odpowiedzialność zespołu i ducha samoorganizacji. Ostatecznie, gdy zespół jest w stanie przeprowadzać wydajne i skuteczne sesje Daily Scrum, Scrum Master nie musi nawet być obecny podczas ich trwania.

Czym różni się spotkanie Daily Scrum od spotkania statusowego?

Wielu praktyków Scrum podkreśla, że ważne jest, aby nie pozwolić, aby codzienne spotkania zespołu Scrum przekształciły się w spotkania statusowe. Problem polega na tym, że wiele osób tak naprawdę nie widzi znaczącej różnicy pomiędzy tymi dwoma spotkaniami. Postaramy się to wyjaśnić.

Kiedy myślisz o aktualizacjach statusu (spotkaniach lub, na przykład, pisemnym raporty o stanie projektu), prawdopodobnie wyobrażasz sobie, że Ty i Twój zespół podlegacie komuś, czy to menedżerowi, czy klientowi. I właśnie o to chodzi: podczas codziennego standupu zespół nie składa nikomu raportów. Zamiast tego wspólnie opracowują plan na następne 24 godziny.

Kolejną różnicą między Daily Scrum a spotkaniami statusowymi jest to, co jest podczas nich omawiane. Aktualizacje statusu są często podsumowaniem tego, kto co zrobił i jaki był rezultat tego działania. W tym miejscu sprawy mogą się nieco rozmyć. W końcu uczestnicy spotkania Daily Scrum również omawiają wykonaną pracę. Różnica polega na tym, że głównym rezultatem codziennych spotkań nie powinna być lista rzeczy, które zostały zrobione, ale wspólna wizja tego, jak zespół Scrumowy może pracować przez następne 24 godziny, aby osiągnąć cele Sprintu.

Różnice te mogą wydawać się niewielkie, ale istnieje realna korzyść z nie przekształcania codziennych standupów zespołu w spotkania statusowe. Trzymaj się Przewodnika Scrum: Twoje spotkania będą bardziej efektywne. Co więcej, członkowie zespołu dostrzegą ich wartość i będą w nich aktywnie uczestniczyć.

Pomysły na optymalizację codziennych spotkań scrumowych zespołu

Pomimo tego, że każde spotkanie Scrum jest regulowane przez pewne zasady, nadal istnieje wiele elastyczności, z której ty i twój zespół możecie skorzystać. Poniżej przedstawiliśmy kilka wskazówek, jak zoptymalizować codzienne spotkania Scrum. Nie skupiliśmy się na konkretnych technikach (codzienny standup z deską, anyone?), ale zamiast tego wymieniliśmy drobne rzeczy, które możesz rozważyć, aby zwiększyć wydajność pracy swojego zespołu.

• Upewnij się, że każdy członek zespołu rozumie cele tego spotkania Scrum. Jeśli nie wiedzą, po co się spotykają każdego dnia, sprawy mogą szybko potoczyć się w kierunku spotkania statusowego. Nawiasem mówiąc, ta sama rada będzie ważna także w przypadku innych spotkań Scrum: możesz przeczytać o naszych pomysły na retrospektywy tutaj.
• Zaufaj swojemu zespołowi. Ponownie, im bardziej starasz się kontrolować spotkanie, tym bardziej może ono przypominać aktualizację statusu. Pozwól członkom zespołu prowadzić codzienne spotkania Scrum. Pozwól im opracować plan na resztę dnia.
• Zachęcaj ludzi do otwartego mówienia o bieżących przeszkodach. Wspomnieliśmy już wcześniej, że niektóre zespoły nie czują się komfortowo, dzieląc się wyzwaniami, przed którymi stoją. Gdy zauważysz, że postępy w realizacji celu Sprintu nie są tak płynne, jak oczekiwano, a ludzie nie wspominają o żadnych przeszkodach, będziesz wiedział, że komunikacja oraz przejrzystość prawdopodobnie powinny zostać rozwiązane.
• Wyjdź poza trzy pytania. Twój zespół prawdopodobnie stosuje formułę trzech pytań podczas codziennych spotkań Scrum (Co zrobiłem wczoraj? Co zrobię dzisiaj? Czy są jakieś przeszkody na mojej drodze?). To niezawodny przepis na utrzymanie porządku. Trzeba tylko upewnić się, że ludzie nie poprzestaną na odpowiedzi na te trzy pytania. W końcu nadal muszą zdecydować, czy istnieje potrzeba wprowadzenia jakichkolwiek zmian w ich planie. W przeciwnym razie to spotkanie Scrum nie różni się zbytnio od aktualizacji statusu. Wiesz już bardzo dobrze, że tak nie powinno być. Jeśli czujesz, że wśród członków zespołu panuje pewne "zmęczenie 3 pytaniami", możesz urozmaicić spotkanie, zmieniając kolejność pytań lub nieco je przeformułowując.
• Nie skupiaj się na tym, by wszyscy byli zajęci. Uczestnicy spotkania Daily Scrum mogą czuć się w pewien sposób napiętnowani, jeśli nie zgłoszą, że pracują nad wieloma zadaniami lub są zajęci. Nie powinno tak być: priorytetem jest osiągnięcie celu Sprintu, a nie maksymalne wykorzystanie możliwości wszystkich uczestników. Jako ludzie stojący za aplikacja do zarządzania zasobamirozumiemy znaczenie Śledzenie wykorzystania zasobów, ale możesz go dostosować, gdy czujesz, że przepływ pracy jest wydajny, a nie na odwrót.
• Wprowadź parking dla pomysłów, które pojawiają się podczas codziennego standupu, ale nie są istotne dla tego spotkania Scrum. Zespół ma tylko 15 minut na ocenę postępów i opracowanie planu na kolejne 24 godziny. Jedna rozmowa nie na temat może wykoleić całe spotkanie. Dzięki parkingowi ludzie mogą kontynuować spotkanie. Mimo to nie tracisz potencjalnie ważnych pomysłów i możesz omówić je później.

Zwiększ widoczność członków zespołu, aby codzienne spotkania scrumowe były wydajne.

Ten temat zasługuje na własną sekcję, ponieważ zwiększanie widoczności pracowników jest tym, w czym pomagamy firmom każdego dnia. Nasz oprogramowanie do zarządzania zasobami umożliwia śledzenie, kto pracuje w danym dniu, a kto jest na urlopie. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin i freelancerzy można wprowadzić ich dokładną dostępność, aby wiedzieć, że są dostępni, powiedzmy, między 9:00 a 11:00.