Organizacje na całym świecie borykają się z powszechnymi wyzwaniami, takimi jak alokacja zasobów, zarządzanie obciążeniem pracą czy planowanie wydajności. Sprawy skomplikowały się jeszcze bardziej, gdy z powodu pandemii koronawirusa wiele firm musiało przestawić się na praca zdalna.
Sytuacja ta jest prawdziwym sprawdzianem zestawu narzędzi każdej firmyCzy masz odpowiednie narzędzia (aplikacje, szablony, procedury) do zarządzania pracą swojego zespołu? W wielu przypadkach okazuje się, że procesy, na których polegali (np. przechowywanie danych o dniach urlopu w arkuszu kalkulacyjnym Excel) nie są wystarczająco solidne i wymagają zbyt wiele wysiłku, aby nimi zarządzać.
Teamdeck to narzędzie, które pomaga firmom rozwiązywać zarządzanie zespołem projektowym kwestie dotyczące planowanie pracyzarządzanie portfolio projektówi oceniając ogólną wydajność zespołu.
Niedawno poprosiliśmy naszych klientów o podzielenie się swoimi historiami i poinformowanie nas o wyzwaniach, z którymi nie muszą się już mierzyć dzięki Teamdeck. W tym wpisie na blogu wymienimy niektóre z typowych problemów związanych z zarządzaniem zespołem, które można rozwiązać, wdrażając naszą aplikację w swojej organizacji.
Firmy borykają się z różnymi rodzajami konfliktów związanych z planowaniem projektów. Kiedy są Zarządzanie wieloma projektami jednocześnie, ich harmonogramy mogą ze sobą kolidować. Innym częstym źródłem konfliktów jest przypisywanie ludzi do projektów, nawet jeśli ci członkowie zespołu mają zaplanowany czas wolny w tym okresie. Jeszcze inny problem wystąpi, gdy harmonogram projektu nie uwzględnia ograniczonego (lub zmieniającego się) czasu wolnego. dostępność pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin lub freelancerów.
Upewnienie się, że nie musisz pracować nad konfliktami w harmonogramie, wymaga skoordynowania projektów z ludźmi i ich dostępnością (zwykłe godziny pracy, planowane urlopy). Nie jest łatwo pogodzić wszystkie te czynniki, gdy planujesz pracę za pomocą arkuszy kalkulacyjnych lub oprogramowania PM, które nie uwzględnia dostępności ludzi.
Rdzeniem Teamdeck jest kalendarz zasobów - pojedyncze źródło prawdy dotyczące obciążenia pracą i dostępności zespołu. Wystarczy rzut oka na rezerwacje, aby stwierdzić, kto może podjąć się większej liczby zadań, a kto jest już zawalony obowiązkami. Możesz również zobaczyć planowane urlopy wszystkich członków zespołu i dokładne godziny, w których są oni dostępni w danym dniu.
Przejdź do kalendarza zasobów Teamdeck, aby zobaczyć rezerwacje każdego członka zespołu, karty czasu pracy, codzienną dostępność i planowane urlopy.
Planowanie nowych projektów i dostosowywanie istniejących harmonogramów jest znacznie wygodniejsze, gdy masz dostęp do wszystkich potrzebnych informacji.
Teamdeck całkowicie zmienił sposób, w jaki planujemy pracę. Mamy teraz jasny obraz wszystkich projektów i naszych możliwości w zakresie nowych zadań.
Sam Menter, Mace & Menter
Definiowanie zakres projektu i stworzenie wykresu Gantta to jedno, ale dostosowanie tego harmonogramu do dostępności i możliwości zespołu to krok, którego nie można zaniedbać, jeśli chcesz pomyślnie zrealizować swój projekt. Teamdeck świetnie nadaje się do wyszukiwania dostępnych osób, które mogą dołączyć do nowego zespołu projektowego: możesz utworzyć plik Plan wysokiego poziomu projektu i zarządzać poszczególnymi zadaniami w preferowanym oprogramowaniu do zarządzania projektami.
Jeśli chodzi o alokację zasobów, Teamdeck ułatwia wybór odpowiednich osób do pracy. Możesz filtrować listę swoich pracowników według różnych kategorii (umiejętności, doświadczenie, lokalizacja), aby znaleźć optymalną grupę zasobów.
Identyfikacja osób, które mogą dołączyć do zespołu projektowego jest bardzo prosta dzięki niestandardowym kategoriom, takim jak stanowisko lub poziom doświadczenia.
Przypisanie tych osób do projektu jest również proste: wystarczy dodać rezerwację do ich osi czasu. Nie masz pewności, czy projekt zostanie ostatecznie zatwierdzony? Możesz również dodać wstępne rezerwacje.
Wstępne planowanie jest naprawdę łatwe dzięki Teamdeck. Wydajnie, prosto, prosto.
François Vuille, Viscom Engineering AG
Wyobraźmy sobie, że zajmujesz się tworzeniem oprogramowania. Im więcej aplikacji tworzy twój zespół, tym większy zysk dla firmy - prawdopodobnie powinieneś znaleźć projekty dla każdego w swoim zespole. Jednocześnie musisz uważać na obciążenie pracą, ponieważ szczęście pracowników będzie miało na to wpływ. Przepracowani członkowie zespołu nie będą zadowoleni (ani produktywni), niepełne wykorzystanie też nie jest najlepszy.
Można zauważyć, że planowanie zasobów jest aktem równoważenia: należy wziąć pod uwagę potrzeby projektu pojemność zespołu, a także upewnić się, że obciążenie pracą zespołu jest równomiernie rozłożona. Pomiar wykorzystania zasobów jest bardzo pomocny, ponieważ daje duży obraz obciążenia pracą wszystkich pracowników, ale trudno go obliczyć bez odpowiednich narzędzi.
Po utworzeniu konta uzyskuje się dostęp do pakietu raportów, który pozwala uzyskać dogłębną analizę zespołu, w tym raport wykorzystania zasobów.
Raporty Teamdeck pozwalają porównać dostępność pracowników z zaplanowaną pracą (rezerwacje) i rzeczywistym obciążeniem pracą (timesheets).
Możesz przeanalizować wykorzystanie wszystkich osób w firmie lub przyjrzeć się bliżej konkretnym zespołom lub rolom.
Jeden z naszych klientów powiedział: Korzystając z Teamdeck, nie tylko znamy dostępność zasobów, ale także możemy śledzić wykorzystanie zespołu i rozliczane i nie rozliczane godziny., co jest dobrym przejściem do kolejnego wyzwania na naszej liście: śledzenia czasu.
Może być wiele powodów, dla których wprowadzenie śledzenia czasu w Twojej organizacji, ale ważną motywacją byłaby ocena, ile czasu Twój zespół poświęca na zadania podlegające rozliczeniu. Dlaczego warto to przeanalizować? Po pierwsze, możesz być w stanie zidentyfikować niepodlegające rozliczeniom elementy codziennej pracy zespołu, które można zoptymalizować (wiele zespołów traci dużo czasu na bezproduktywne spotkania). Po drugie, może to skłonić do przeprojektowania umów lub nawet dostosowania modelu biznesowego, a w rezultacie poprawić wyniki finansowe firmy.
Ponownie, nawet jeśli możesz poprosić swoich pracowników o wypełnienie papierowego arkusza czasu pracy lub zarejestrowanie swoich godzin w arkuszu kalkulacyjnym Excel, znacznie wygodniej jest dla obu stron korzystać z dedykowanej aplikacji.
Dzięki Teamdeck odróżnienie godzin podlegających i niepodlegających rozliczeniu nie wymaga wysiłku. Każdy zarejestrowany wpis czasu może mieć zestaw tagów oznaczających jego charakter (np. rozliczalny, praca z domu, zatwierdzone nadgodziny). Samo śledzenie czasu pracy nie jest uciążliwe dla pracowników, ponieważ mogą oni korzystać z wygodnego narzędzia. mobilny rejestrator czasu pracy.
Mobilna aplikacja do śledzenia czasu pracy Teamdeck pomoże Twoim pracownikom śledzić ich pracę.
Dzięki zaawansowanym funkcjom raportowania Teamdeck możesz dokładnie obliczyć, ile pieniędzy wygenerowały Twoje projekty w danym okresie na podstawie śledzonych godzin rozliczeniowych i wynagrodzeń Twojego zespołu.
Jest prosty, przejrzysty, łatwy w użyciu i ma uczciwą cenę. Nie jest przeładowany funkcjami, które nikogo nie obchodzą. To produkt skoncentrowany na konkretnych potrzebach.
Gabriela, Ameeba Shapes
Skuteczne planowanie zasobów jest kluczowym celem dla firm każdej wielkości, niezależnie od tego, czy działają online, czy w tradycyjnych branżach. Biorąc pod uwagę szeroką gamę firm, które wymagają planowania zasobów, trudno jest zapewnić uniwersalne zalecenia...
Firmy zazwyczaj wkładają wiele wysiłku w alokację zasobów. Chcesz, aby wszyscy byli zajęci, jednocześnie upewniając się, że ich zadania są wartościowe (co często oznacza możliwość wystawienia rachunku) dla firmy. Staje się to naprawdę trudne, gdy zespół...
Zespoły na całym świecie stają przed podobnymi wyzwaniami, jeśli chodzi o planowanie harmonogramu zespołu. Samo stworzenie planu projektu jest trudne, a jego aktualizowanie i reagowanie na zmiany jest jeszcze bardziej...