Teamdeck jest oprogramowanie do zarządzania zasobami narzędziem wybieranym przez setki zespołów na całym świecie. Wierzymy, że #1 powodem przyjęcia naszego narzędzia jest jego zdolność do personalizacji. Nasi klienci ustawiają spersonalizowane widoki, dostosowują szablony i tworzą integracje, które pomagają im zarządzać zespołami bez zbędnych kłopotów.
Czego nauczysz się dzięki temu artykułowi?
Efektywne zarządzanie zasobami polega na wykorzystywaniu czasu i energii na działania, które mają znaczenie dla zespołu i firmy. Usprawnienie rutynowych działań w Teamdeck da ci dodatkowy czas na skupienie się na istocie swojej pracy.
Niezależnie od tego, czy jesteś zupełnie nowym użytkownikiem Teamdeck, czy doświadczonym, powinieneś być w stanie poprawić swoją produktywność dzięki tym wskazówkom dotyczącym wydajności zarządzanie zasobami projektu.
Teamdeck oferuje użytkownikom wiele opcji do wyboru. Elastyczność jest ważna, ponieważ różne firmy mają różne potrzeby. Z drugiej jednak strony, nieczęsto zdarza się, że zespół faktycznie wykorzystuje, powiedzmy, wszystkie 16 predefiniowanych powodów urlopowych.
Członkowie zespołu z uprawnieniami właściciela mogą zmieniać predefiniowane ustawienia. Przejdź do Ustawienia -> Zaawansowane aby rozpocząć organizację. Poświęć kilka minut na przejrzenie list:
i usuń te, z których Twój zespół raczej nie będzie korzystać. Listy będą krótsze i łatwiejsze do przeglądania dla ciebie i twoich kolegów z drużyny.
Martwisz się, że możesz potrzebować dodatkowych tagów? Możesz je dodać w dowolnym momencie, nie ma potrzeby gromadzenia ich z wyprzedzeniem.
Teamdeck umożliwia dodawanie niestandardowych pól do członków zespołu i projektów. W ten sposób możesz podać więcej szczegółów na temat swoich zespołów (stanowisko, lokalizacja, staż pracy) i swojej pracy (klient, budżet).
Główną zaletą pól niestandardowych jest możliwość łatwego przeszukiwania zasobów. Chcesz znaleźć programistę, który może dołączyć do nowego projektu? Zamiast przeglądać swój zespół jeden po drugim, możesz wybrać wyświetlanie tylko osób, których nazwy stanowisk pasują do wakatu i które są dostępne do pracy w danym okresie. Funkcja ta jest szczególnie doceniana przez większe zespoły i firmy z wieloma biurami, w których członkowie zespołu nie znają się zbyt dobrze.
Pola niestandardowe przydadzą się również podczas tworzenia raportów. Wyobraź sobie, że musisz monitorować rzeczywiste koszty projektu, ale każdy pracownik ma inną stawkę godzinową. Posiadanie pola niestandardowego "stawka projektu" powiązanego z każdym członkiem zespołu pozwoli zaoszczędzić mnóstwo czasu na przeglądanie arkuszy kalkulacyjnych.
W Teamdeck każdy użytkownik z uprawnieniami menedżera lub właściciela może skonfigurować wiele niestandardowych widoków głównych. kalendarz zasobów. Można je udostępniać w całej organizacji lub zachować jako prywatne.
To zmienia zasady gry, zwłaszcza jeśli Teamdeck jest używany przez różne zespoły w firmie (PM, HR, sprzedaż), a tak jest prawie zawsze.
Domyślny widok kalendarza wyświetla kilka wierszy dla każdego członka zespołu:
Domyślny widok jest bardzo bogaty w informacje, ale jednocześnie dość obszerny, zwłaszcza jeśli masz duży zespół. Z drugiej strony, widoki niestandardowe mogą przechowywać tylko te dane, które są potrzebne do wykonywania pracy.
Zespoły HR zwykle tworzą osobny widok tylko dla danych dotyczących urlopów, podczas gdy handlowcy, zainteresowani możliwościami swojego zespołu w zakresie nowych projektów, koncentrują się na rezerwacjach. Takie widoki jednego celu są zwykle znacznie łatwiejsze do odczytania.
Jak utworzyć widok niestandardowy? Kliknij ikonę Nowy widok nad listą zasobów. Następnie skonfiguruj ustawienia i filtry widoku niestandardowego.
Podobnie jak w przypadku ogólnych ustawień Teamdeck, widok kalendarza powinien być dostosowany do konkretnych potrzeb firmy. Na przykład, jeśli w zespole nie ma pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, prawdopodobnie można obejść się bez wiersza dostępności. To samo dotyczy kart czasu pracy, jeśli zdecydujesz się ich nie śledzić.
Dostępnych jest 7 szablonów raportów, odpowiednich do obliczania wykorzystania lub monitorowania budżetów projektów. Można je dostosować do własnych potrzeb. Po utworzeniu idealnego szablonu raportu (np. jednego dla Obliczanie wskaźników KPI sprzedaży), podziel się nim z innymi menedżerami. W ten sposób zaoszczędzą dużo czasu i ustanowiony zostanie standard raportowania w Twojej firmie.
Takie podejście będzie miało sens w przypadku raportów dla całej firmy. A co z tymi specyficznymi dla projektu? Obecnie nie można powielać istniejących raportów w Teamdeck, więc współpracownicy nie mogą skopiować raportu. Mogą jednak pracować z dostępnymi szablonami, aby przyspieszyć proces tworzenia raportów. Alternatywnie, można trzymać się jednego raportu i używać filtrów do wyświetlania danych, które trzeba przeanalizować w danym momencie. Wiele osób może korzystać z tego samego raportu i zmieniać tylko zakres dat/projekt, na który patrzą.
Bycie na bieżąco z obciążeniem pracą lub nieobecnościami zespołu jest ważne dla efektywnego zarządzania zasobami. Na szczęście istnieją sposoby, aby być na bieżąco bez konieczności sprawdzania kalendarza zespołu co kilka minut. Możesz utworzyć powiadomienia Slack lub e-mail, aby otrzymywać powiadomienia o ważnych wydarzeniach (np. nowych wnioskach o urlop).
Najłatwiejszym sposobem jest użycie Zapiera, ponieważ nie wymaga on żadnych umiejętności programistycznych. Jeśli chcesz utworzyć niestandardowy przepływ pracy, Publiczny interfejs API Teamdeck jest dostępna do zabawy.
Wybór potężnego Planer kalendarza online to jedno. Aby jednak naprawdę z niego skorzystać, zwykle trzeba nauczyć się sztuczek, które ułatwią pracę. Rozpoczęcie pracy z Teamdeck jest proste, ale z przyjemnością pomożemy Ci stać się zaawansowanym użytkownikiem w mgnieniu oka. Zarezerwuj bezpłatną konsultację z naszym zespołem, aby omówić, w jaki sposób możesz dostosować Teamdeck do swoich potrzeb.
Firmy zazwyczaj wkładają wiele wysiłku w alokację zasobów. Chcesz, aby wszyscy byli zajęci, jednocześnie upewniając się, że ich zadania są wartościowe (co często oznacza możliwość wystawienia rachunku) dla firmy. Staje się to naprawdę trudne, gdy zespół...
Szanowna Społeczności Teamdeck,Podczas naszej wspólnej podróży przez dynamiczny świat zarządzania projektami i planowania zasobów, nasze zaangażowanie w dostarczanie przejrzystych, opartych na wartościach usług pozostaje niezachwiane. Konsekwentnie staramy się oferować nasze podstawowe usługi w sposób konkurencyjny, z...
