Za każdym razem oszacowanie nowego projektu i przypisać do niego zasoby, tworzy się wysokopoziomowy plan projektu. Planowanie na wysokim poziomie koncentruje się na ustaleniu wymagań i rezultatów projektu, a następnie śledzeniu ich w czasie. Różni się od szczegółowego planu projektu, składającego się ze wszystkich zadań potrzebnych do ukończenia projektu. Można powiedzieć, że plan wysokiego szczebla jest spojrzeniem menedżera na projekt.
Na przykład Jira jest świetnym narzędzie do planowania projektu która umożliwia śledzenie każdego zadania w ramach projektu. TeamdeckZ drugiej strony pomaga zarządzać zasobami w organizacji i przypisywać ludzi do projektów na podstawie ich dostępności. Teamdeck to oprogramowanie do zarządzania zasobami z Narzędzie do śledzenia czasu pracy zespołu, narzędzie do planowania zasobóworaz system zarządzania urlopami funkcje.
Planowanie na wysokim poziomie oznacza zarządzanie celami projektu, zależnościami i dostępnymi zasobami (planowanie zasobów), wraz z harmonogramem i budżetem. Określa, co należy zrobić, kiedy i przez kogo, bez wchodzenia w szczegóły poszczególnych zadań. Daje ci jasny przegląd zakresu i wymaganych zasobów, dzięki czemu możesz podejmować świadome decyzje dotyczące szacowania i prowadzenia projektu.
Planowanie projektu na wysokim poziomie jest ściśle związane z zasadami zarządzania projektami Agile, które stanowią, że kierownik projektu (PM) powinien nadzorować proces, który można opisać jako ułatwiający sposób przywództwa.
W tym przypadku "przywództwo ułatwiające" oznacza, że kierownicy projektów wskazują swoim zespołom właściwy kierunek i zapewniają odpowiednią komunikację i przepływ projektów, jednocześnie pozwalając zespołowi wziąć odpowiedzialność za same projekty. W ten sposób PM może zwiększyć poczucie odpowiedzialności wśród członków zespołu, co przekłada się na ich większą produktywność.
Tworząc plan wysokiego szczebla, należy uwzględnić:
W ten sposób można skoncentrować się na wymaganiach projektu, celach biznesowych i rolach potrzebnych do realizacji projektu, a następnie na tej podstawie stworzyć harmonogram i przydzielać zasoby do projektu.
|
Szukasz narzędzia, które zapewni Ci lepszy przegląd Twoich zespołów? Dzięki Teamdeck możesz szybko uzyskać duży obraz każdego projektu. Wypróbuj za darmo. |
Wymieniliśmy już, z czego powinien składać się wysokopoziomowy plan projektu.
Ocenimy teraz, w jaki sposób można go wykorzystać do planowania zasobów, szacowania ich kosztów i zarządzania harmonogramem.
Musisz ocenić cele i zakres projektu, aby zdecydować, kogo włączyć do projektu. Skorzystaj z fazy początkowej, aby lepiej zrozumieć projekt i role wymagane do jego realizacji.
Jeśli chodzi o przydzielanie zasobów, pierwszą rzeczą do zrobienia jest dostosowanie umiejętności i doświadczenia pracowników do wymagań projektu. Po opracowaniu ogólnego planu projektu znasz już cele i rezultaty. Teraz wystarczy stworzyć listę pracowników, którzy spełniają kryteria projektu.
Przydzielając zasoby pamiętaj, aby uwzględnić nie tylko to, nad czym obecnie pracują (lub przyszłe projekty, do których zostali już przypisani), ale także:
W ten sposób zmniejsza się ryzyko, że jakieś nieoczekiwane zdarzenia z czasem zakłócą realizację projektu.
Ocena dostępności zespołu jest znacznie łatwiejsza, gdy korzysta się z narzędzi do planowania na wysokim poziomie, takich jak Teamdeck. Zawiera ono harmonogram, w którym można sprawdzić bieżące obciążenie pracowników.
Po zidentyfikowaniu członków zespołu i potwierdzeniu, że są oni dostępni na czas trwania projektu, oszacuj z nimi budżet przy użyciu techniki szacowania opartej na punktach fabuły, którą opisaliśmy dokładniej w tym artykule na temat rozpoczęcie projektu.
Kluczowe wnioski: Korzystając z wysokopoziomowych planów projektu, można zidentyfikować zasoby potrzebne do realizacji projektu, potwierdzić ich dostępność i oszacować budżet projektu.
Planowanie na wysokim poziomie to nie tylko rozpoczęcie projektu. To także nadzorowanie projektu w czasie.
Jedną z technik, z których warto skorzystać, jest poziomowanie zasobów. Jest to po prostu dostosowanie obciążenia pracą do dostępności pracowników w celu uniknięcia overbookingu (przeczytaj o zarządzanie obciążeniem pracą). Należy jednak uważać na to, że zmienia to ścieżkę projektu, powodując opóźnienia w rozwoju.
Aby rozłożyć luz bardziej równomiernie, można użyć techniki wygładzania zasobów. Zgodnie z PMBOK® GuideJest to dostosowanie "działań modelu harmonogramu w taki sposób, aby zapotrzebowanie na zasoby w projekcie nie przekraczało pewnych wcześniej zdefiniowanych limitów zasobów".
Kluczowe wnioski: Korzystanie z harmonogramu do monitorowania obciążenia pracą zespołu podczas projektu pozwala zauważyć, jak zmienia się dostępność członków zespołu. Następnie można dostosować ich pojemność i zakres projektu, unikanie niedostatecznej lub nadmiernej rezerwacji oraz wypalenie pracowników.
Omówiliśmy już, czym jest planowanie wysokiego poziomu i Jak pomaga posiadanie harmonogramu aby lepiej zarządzać zespołem. Użyj go, aby mieć lepszy przegląd możliwości swoich zasobów i zakresu projektu.
W celu wdrożenia wysokopoziomowego planu projektu:
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Kalendarz zasobów (lub kalendarz zarządzania projektem, lub kalendarz planowania projektu, oprogramowanie do planowania zasobów) pozwala planować i zarządzać zasobami oraz przydzielać je bardziej efektywnie i wydajnie - zwłaszcza jeśli Microsoft Excel odgrywał wiodącą rolę w...
Jaki jest ostateczny cel kierowników projektów? Pomyślna realizacja projektów. Sami kierownicy projektów przyznają, że nie zdarza się to zbyt często: zgodnie z najnowszym badaniem Pulse of the Profession, mniej niż 60% projektów zostaje ukończonych ...
Zarządzanie zdolnościami produkcyjnymi to strategia wykorzystywana przez firmy w celu jak najlepszego wykorzystania wydajności produkcji w odniesieniu do popytu na usługę lub produkt. Ostatecznym celem zarządzania zdolnościami produkcyjnymi jest: Identyfikacja i...