Yılın sonuna yaklaşırken, Yeni Yıl kararları almaya başlamak doğaldır. Muhtemelen siz de önümüzdeki birkaç ay için planlar yapmaya ve hedefler belirlemeye çalışıyorsunuz. 

Bir proje yöneticisi olarak kariyeriniz ne durumda? Gelecek yıl daha fazlasını başarmak veya performansınızı artırmak için yapmak istediğiniz bir şey var mı?

Birkaç Başbakan kararlarını bizimle paylaşmayı kabul etti. 

  1. Sorunlarla yüzleşin - Aleksandra Leończyk, teamdeck Ürün Müdürü
  2. Belgeleri iyileştirin - Jakub Stachowiak, Apptension'da Proje Yöneticisi
  3. Liderliğe odaklanın - Ben Aston, Dijital Proje Yöneticisinin Kurucusu
  4. Geriye dönük oturumları iyileştirin - Shehryar Riaz, UNIT9'da Yapımcı & Krzysztof Łazarski, Apptension'da Proje Yöneticisi
  5. Görevlerinize öncelik verin - Mike Cohn, Yazar "Agile ile Başarmak", "Uygulamalı Kullanıcı Hikayeleri" ve "Agile Tahminleme ve Planlama"
  6. Proje ihtiyaçlarının tahmini - Shannon Kennedy, Jam3'te Yapımcı

1. Riskleri ve sorunları gerçekleşmeden önce hafifletmek

Proje yöneticisi olarak, hem ekibiniz hem de müşterileriniz için sık sık kötü haberlerin taşıyıcısı olabilirsiniz. Bu kesinlikle rahatsız edici olabilir, bu nedenle bu gibi durumlardan kaçınmaya çalışmak doğaldır.

"Bu tür bir kaçınma bazen başarılı bir strateji olabilir; ancak çoğu zaman potansiyel olarak sorunlu durumlarla, bunlar gerçek tehditler veya engeller haline gelmeden önce, erkenden yüzleşmek çok daha etkilidir" - Aleksandra Leończyk, teamdeck'in Ürün Müdürü, doğru bir şekilde işaret ediyor. "2018'de daha proaktif olmaya odaklanmak ve riskleri ve sorunları ortaya çıkmadan önce hafifletmeye çalışmak istiyorum."

proje riskleri

Peki, sorun çözme becerilerinizi nasıl geliştirebilirsiniz? İşte onun konuyla ilgili görüşü:

"Bu cazibelerle aktif bir şekilde mücadele etmek ve sorun çözme tavrımı güçlendirmenin yanı sıra ekiplerimi endişelerini benimle açıkça tartışmaya ve öneriler sunmaya teşvik etmek istiyorum.

Sonuçta, risklerin analiz edilmesi, zamanında ve yapıcı bir şekilde iletilmesi, engellerin ortadan kaldırılması ve değişimin benimsenmesi, herhangi bir projenin veya girişimin başarısının anahtarıdır.

Özetle, bu yılki hedefim olası riskleri ve sorunları olabildiğince erken fark etmek ve ele almaktır."

2. Uygun dokümantasyon oluşturun

İster sevin ister nefret edin ama doğru proje dokümantasyonu sağlamak proje yöneticileri için bir zorunluluktur. "Hızlı tempolu bir ortamda çalışırken, bu önemli unsur genellikle göz ardı edilir veya ihmal edilir" - 'de Proje Yöneticisi olan Jakub Stachowiak şöyle diyor Apptension. "Hem proje belgelerinin içeriği hem de organizasyonu ile ilgili iyi uygulamaların bir listesini toplamak niyetindeyim."

proje dokümantasyonu

Sorun şu ki, "uygun" bir dokümantasyon nasıl tanımlanır? Neyin gerekli olduğu, neyin faydalı olduğu ve neyin güncel tutulabileceği arasındaki orta yolu bulmak.

Jakub Stachowiak, "İyi (kesinlikle "kapsamlı" anlamına gelmiyor) dokümantasyon, geliştiricilerin işini kolaylaştırabilir, müşteriyle iletişimi geliştirebilir ve bizi kesinlikle projenin başarısına yaklaştırabilir" diye ekliyor.

3. Liderliğe odaklanın

Ben Aston Dijital Proje Yöneticisistratejik liderliğin önemini vurguluyor: "2018'de kendime, ekibime ve projelerime nasıl daha iyi liderlik edebileceğime odaklanacağım."

Kendisi şöyle diyor: "Bu, bir projenin maliyeti, programı ve kapsamının ötesinde, proje portföy yönetimi ve projelerimizin stratejik hedeflerine nasıl ulaşılacağı ve yatırım getirisinin nasıl gösterileceği hakkında daha fazla düşünerek net bir başarı anlayışına sahip olmakla başlar.

Başbakan olarak, yaptığımız işi neden yaptığımızın arkasındaki stratejiyi göz ardı ederek teslimata fazla odaklanabiliyoruz. Başarıyı daha iyi anlayarak, net ve birleştirici bir vizyonla ekibe ilham verebilir, motive edebilir ve liderlik edebiliriz - ekibinizin bir vizyon edinmesine, neden önemsemeleri gerektiğini ve anlamlı bir şekilde dahil olmak için nasıl sahiplenebileceklerini anlamalarına yardımcı olabiliriz."

PROJE YÖNETİMİ

İşte Ben'in bu hedefine erkenden nasıl ulaşmak istediği:

"Hiçbir şey başarı kadar motive edici olamaz, bu nedenle projelerimde erken bir ivme kazanmaya çalışacağım ve kutlayacak küçük zaferler bulacağım - Ekibi motive etmek, moralleri yükseltmek ve herkesi kendilerinin en iyi versiyonu olmaya teşvik etmek konusunda her zaman harikalar yaratır."

4. Geriye dönük oturumları planlayın ve geliştirin

Shehryar Riaz için, bir Yapımcı UNIT9Sprint Retrospektiflerini planlamak, 2018'de daha özenli olmak istediği konu.

"İyi bir Retrospektif ve planlama süreci ile çalıştığım projeler genellikle daha iyi çalışma alışkanlıklarına ve genel olarak daha mutlu ekiplere yol açtı. Geri bildirim almak ve bunları birbirimizle paylaşmak son derece önemli." - diyor Shehryar.

sprint retrospektiflerini planlayın

"Projenin nasıl yürütüleceği konusunda fikir sahibi olabildikleri için insanlar kendilerini daha ilgili hissetmekle kalmıyor, aynı zamanda daha verimli ve daha kaliteli işler ortaya çıkmasını sağlıyor. Geçmiş iterasyonlardan öğrenmek, bir sonrakini planlamak için kritik önem taşıyor."

Sprint Retrospektifi'nin önemi şu şirkette Proje Yöneticisi olan Krzysztof Łazarski tarafından da vurgulanmaktadır Apptension: "Benim için sprint sırasındaki en önemli toplantılardan biri. Eğer sadece bir Scrum etkinliği seçip diğerlerini atmam gerekseydi Retrospektif'i seçerdim.

sprint retrospektifi

Yeni tamamlanan sprint ile ilgili geri bildirim vermek ve almak, iyi çalışan bir ekibin anahtarıdır ve ekibin sahiplenme duygusunu geliştirmeye ve öz yönetimi teşvik etmeye yardımcı olur."

5. Görevlerinize öncelik verin

Aynı anda birçok şey üzerinde çalışırken, kritik olmayabilecek görevler dikkatimizi çeker.

As Mike Cohn, yazar 'Agile ile Başarmak', 'Uygulamalı Kullanıcı Hikayeleri' ve 'Agile Tahminleme ve Planlama' kitaplarının yazarı Prof: "Gelecek yıl, genellikle dikkatimi dağıtan daha az önemli şeylerin dikkatimi dağıtmasına izin vermek yerine, başarmak istediğim önemli şeylere daha fazla odaklanmayı planlıyorum."

proje planlama

Mesele daha fazlasını yapmak değil, daha iyisini yapmak: "Bunun daha fazlasını yapmama yardımcı olmasını beklemiyorum, ancak bunun kendim ve hizmet verdiğim ekipler için yaptığım önemli işleri daha iyi yapmama yardımcı olmasını bekliyorum."

6. Proje ihtiyaçlarının tahmini

"Bir proje yöneticisi olarak sürekli geliştirmek istediğim önemli bir beceri, bir üretimin tüm yönleriyle ilgili proje ihtiyaçları konusunda öngörü sahibi olmaktır" - Shannon Kennedy, bir Yapımcı Jam3bize anlattı.

"İster kaynak bulma ihtiyaçlarını ortaya çıkmadan önce tahmin etmeye çalışmak ister müşteri taleplerini öngörmeye çalışmak olsun, tüm bunlar bir proje boyunca ortaya çıkan zorluklarla verimli bir şekilde başa çıkma becerimi etkiliyor."

proje gereksinimlerinin öngörülmesi

Proje gereksinimleri için bir öngörü sahibi olmak nasıl yardımcı olur?

"Başlangıçtan itibaren hazırlıklı olmak, üretim sırasında ortaya çıkabilecek eksikliklerin veya endişelerin belirlenmesine yardımcı oluyor ve projeye hazırlıklı ve uygulamaya hazır çözümlerle girmemi sağlıyor" - diye açıklıyor Shannon. "Bu kesinlikle tanımlamaya ve geliştirmeye çalıştığım devam eden bir beceri ama önemli bir beceri."

Sende kalsın.

Bir Proje Yöneticisi olarak kariyerinizi düşünün. Şimdiye kadar neler başardığınızı ve önümüzdeki aylar için hedefinizin ne olduğunu yeniden değerlendirmek için mükemmel bir zaman. Net hedefler belirlemek, daha fazlasını başarmanıza veya işinizi geliştirmenize yardımcı olabilir.

Sizin bizimle paylaşmak istediğiniz bir kararınız var mı? Yorumlarda bize bundan bahsedin!

Ekibinizin en iyi işlerini etkili bir şekilde yapmasına izin verin kaynak yöneti̇m yazilimi Hill-Knowlton tarafından seçildi

İlgili gönderiler