Ajanslar ve stüdyolar

Kreatif ajanslar için kaynak planlama

Teklifler için ön rezervasyon yapın, tasarımcı ve freelancer'ları çok sayıda kısa işe atayın, teslim tarihi vermeden önce brifi kimin alabileceğini görün.

Ön rezervasyonlar
Freelancer'lar takvimde
Faturalanabilir kullanım oranı

14 gün ÜCRETSİZ deneyin

Demo planlayın

Team week

Bookings & open capacity

1 conflict

People

MMon3

TTue4

WWed5

TThu6

FFri7

SSat8

SSun9

SarahSarah J.

Design lead

MikeMike C.

Producer

EmilyEmily R.

Account lead

DavidDavid K.

Copywriter

LisaLisa W.

Freelancer

Booking Conflict

Live capacity

Ön rezervasyonlar
Geçici
İş gelince onaylayın
Freelancer'lar
Light Member
Giriş yapmadan planlanır
Müşteriler
Yan yana
Tüm işler tek zaman çizelgesinde

Planlamanın aksadığı yerler

En sık duyduğumuz sorunlar ve Teamdeck'in çözümü

Sorun
Teklifler ve olası işler birinin aklında duruyor, stüdyo aynı tasarımcıyı iki kez rezerve ediyor.
Teamdeck ile
İşi ön rezervasyon olarak girin. Herkes bunu kesin işlerin yanında görür, müşteri imzaladığında tek tıkla onaylarsınız.
Sorun
Freelancer'lar ayrı bir tabloda takip ediliyor, bu hafta kimin gerçekten müsait olduğunu kimse bilmiyor.
Teamdeck ile
Freelancer'ları Light Member olarak ekleyin. Kendi girişlerine gerek kalmadan çalışanlarla aynı takvimde ve aynı raporlarda yer alırlar.
Sorun
Acil işler Slack'te ilk cevap verene gidiyor, sabit müşteri işleri sessizce kayıyor.
Teamdeck ile
Isı haritaları ve boş kapasite sıralaması kimin hâlâ saati olduğunu gösterir. Teamdeck aşırı rezervasyonu kaydedildiği anda işaretler.
Sorun
Ay sonu, her müşterinin gerçekte neye mal olduğu üzerine bir tartışmaya dönüşüyor.
Teamdeck ile
Zaman çizelgeleri aynı rezervasyonlara girilir, böylece müşteri başına planlanan ve gerçekleşen saatler raporlarda zaten yan yanadır.

01 / 04

İş kesinleşmeden yerini ayırın

Ön ve kesin rezervasyonlar aynı zaman çizelgesinde durur. Prodüktörler teklifleri bir tabloya gizlemeden bunlara göre plan yapar.

Ön ve kesin rezervasyonlar
Müşteri işleri yan yana
İzinler rezervasyonların yanında

Team

Mon3Tue4Wed5Thu6Fri7

Util

MikeProducer

90%

SarahDesign lead

65%

EmilyAccount lead

75%

DavidCopywriter

88%

LisaFreelancer

57%

Capacity

72%85%85%69%56%

Website rebuild · Sarah J. · Mon 3 – Wed 5 · 6h / day

02 / 04

Acil işi kimin alabileceğini bulun

Ekibi boş saatlere göre sıralayın, müşteriye evet demeden önce aşırı rezerve günleri görün.

Haftalık ısı haritası
Aşırı rezerve günler işaretlenir
Boş kapasiteye göre sıralama

MonTueWedThuFri

Emily
Lisa
Mike
Sarah
David

Free / day

18h13h15h19h14h

Free
Partly free
No free time
Overbooked

Sarah J. (Design lead) · Thu: −1h free · 9h of 8h booked · rebalance

03 / 04

Müşteri bazında faturalanabilir oranı bilin

Faturalanabilir işi etiketleyin, ekibin zaten girdiği saatlerden kişi, ekip ve müşteri bazında kullanım oranını raporlayın.

Studio utilization

Across active clients

79.0%Utilization · Dec 2–6▲ 3.8 ptsOn target

04 / 04

Planı müşterilere ve yöneticilere sunum hazırlamadan gösterin

Şifre korumalı bir rapor bağlantısı paylaşın ya da müşteri yöneticisi rakamları istediğinde CSV'ye aktarın.

ProjectBookedLogged

Logged hours exceeded plan. Adjust bookings or rebalance the team.

Sizin gibi ekipler

Müşterilerimiz ne diyor

Önce: Sayfalar ile çalıştık ve proje çatışmaları ve gereksiz stresle sona erdik!

Teamdeck, çalışma şeklimizi tamamen değiştirdi. Şimdi tüm projelerin ve kapasitemizin yeni çalışma için net bir görüşüne sahibiz.

Sam MenterMace&Menter

Önce: Piyasada bu özelliklerle çok fazla ürün var, ancak 1000 özellikle çok karmaşıklar ve maliyeti sadece küçük şirketimize uygun değildi.

Basit, temiz, kullanımı kolay ve adil bir fiyat var. Kimsenin umursamadığı özelliklerle aşırı yüklenmedi. Özel ihtiyaçlara odaklanmış bir ürün.

GabrielaAmeeba Şekillerinde Kurucu

Teamdeck'da sevdiğimiz bir şey, Bookings'ı dost arayüzü aracılığıyla ekleme ve yönetmenin kolaylığıydı. Bu tek başına, günlük rezervasyon rezervasyonları ve zaman çizelgeleri hakkında tartışmalı görevlerden geçmemize yardımcı olur.

TimosCo-Founder at another Circus

Size uygun mu?

Teamdeck kimlere uygun, kimlere değil

Size çok uygun, eğer

Tasarımcı, prodüktör ve freelancer'larla aynı anda çok sayıda müşteri işi yürütüyorsanız
Teklifleri kesinleşmeden önce ön rezervasyonla planlamanız gerekiyorsa
Ayrı bir zaman takip aracı olmadan kullanım oranı ve faturalanabilir saat istiyorsanız

Şunlar için tasarlanmadı

Odaları, stüdyoları veya ekipmanı ayrı kaynak olarak rezerve etmek
Vardiya değişimli ve iş hukuku kurallı vardiya çizelgeleri

Teamdeck kişileri planlar. Oda ve ekipman için birçok stüdyo bunları proje olarak ekliyor ya da yanında ortak bir takvim tutuyor.

SSS

Ekiplerin geçiş öncesi sorduğu sorular

Freelancer'ları tam koltuk ücreti ödemeden planlayabilir miyiz?

Evet. Onları Light Member olarak ekleyin: takvimde ve raporlarda görünürler ama giriş yapmazlar, maliyetleri de Full Member'dan düşüktür.

Ön rezervasyonlar nasıl çalışır?

Rezervasyonu geçici olarak işaretleyin. Takvimde ve raporlarda görünür kalır, iş kazanıldığında onaylarsınız.

Müşteri yöneticileri planı hesap olmadan görebilir mi?

Raporu şifre korumalı herkese açık bir bağlantı olarak paylaşın ya da tabloları CSV'ye aktarın.

Zaman takibini Teamdeck'te yapmamız gerekiyor mu?

Hayır. Birçok ajans yalnızca planlamayla başlar, zaman çizelgelerini sonra ekler. Eklediğinizde saatler aynı rezervasyonlara girilir.

Ajans kapasitesini tablo karmaşası olmadan planlayın

Ön rezervasyonlar, freelancer'lar ve izinler tek takvimde. 14 gün ÜCRETSİZ deneyin.