Karena kita sudah mendekati akhir tahun, adalah hal yang wajar jika Anda mulai membuat resolusi Tahun Baru. Kemungkinan besar, Anda juga mencoba membuat rencana dan menetapkan tujuan untuk beberapa bulan ke depan. 

Bagaimana dengan karier Anda sebagai manajer proyek? Adakah yang ingin Anda lakukan tahun depan untuk mencapai lebih banyak hal atau untuk meningkatkan kinerja Anda?

Beberapa PM setuju untuk berbagi resolusi mereka dengan kami. 

  1. Menghadapi masalah - Aleksandra Leończyk, Manajer Produk di teamdeck
  2. Meningkatkan dokumentasi - Jakub Stachowiak, Manajer Proyek di Apptension
  3. Fokus pada kepemimpinan - Ben Aston, Pendiri The Digital Project Manager
  4. Meningkatkan sesi retrospektif - Shehryar Riaz, Produser di UNIT9 & Krzysztof Łazarski, Manajer Proyek di Apptension
  5. Memprioritaskan tugas Anda - Mike Cohn, Penulis "Sukses dengan Agile", "Cerita Pengguna yang Diterapkan" dan "Estimasi dan Perencanaan Agile"
  6. Memperkirakan kebutuhan proyek - Shannon Kennedy, Produser di Jam3

1. Mengurangi risiko dan masalah sebelum masalah itu muncul

Sebagai manajer proyek, Anda mungkin sangat sering menjadi pembawa berita buruk, baik untuk tim maupun klien Anda. Hal ini tentu tidak nyaman, oleh karena itu wajar jika Anda berusaha menghindari situasi seperti ini.

"Penghindaran semacam itu terkadang bisa menjadi strategi yang berhasil; namun, seringkali jauh lebih efektif untuk menghadapi situasi yang berpotensi menimbulkan masalah sejak dini, sebelum situasi tersebut menjadi ancaman atau halangan yang nyata" - Aleksandra Leończyk, teamdeck Manajer Produk, secara akurat menunjukkan. "Pada tahun 2018, saya ingin fokus untuk menjadi lebih proaktif dan mencoba mengurangi risiko dan masalah sebelum masalah tersebut muncul."

risiko proyek

Jadi, bagaimana Anda bisa meningkatkan keterampilan pemecahan masalah Anda? Inilah pandangannya tentang masalah ini:

"Saya ingin secara aktif melawan godaan-godaan ini dan memupuk sikap saya dalam memecahkan masalah serta mendorong tim saya untuk secara terbuka mendiskusikan masalah mereka dengan saya dan memberikan saran.

Bagaimanapun juga, menganalisis risiko, mengkomunikasikannya secara tepat waktu dan konstruktif, menghilangkan hambatan, dan merangkul perubahan, adalah kunci keberhasilan proyek atau usaha apa pun.

Kesimpulannya, ambisi saya tahun ini adalah untuk mengetahui dan mengatasi risiko dan masalah yang mungkin terjadi sedini mungkin."

2. Membuat dokumentasi yang tepat

Anda mungkin menyukainya atau tidak menyukainya, tetapi menyediakan dokumentasi proyek yang akurat adalah suatu keharusan bagi manajer proyek. "Saat bekerja di lingkungan yang serba cepat, elemen penting ini sering kali diabaikan atau diabaikan" - kata Jakub Stachowiak, Manajer Proyek di Penambahan. "Saya bermaksud untuk mengumpulkan daftar praktik-praktik yang baik terkait kedua hal tersebut: isi dokumen proyek dan pengorganisasiannya."

dokumentasi proyek

Masalahnya adalah, bagaimana cara mendeskripsikan dokumentasi yang "tepat"? Temukan jalan tengah antara apa yang diperlukan, apa yang berguna dan apa yang dapat terus diperbarui.

"Dokumentasi yang baik (yang tentu saja tidak berarti "ekstensif") dapat memfasilitasi pekerjaan pengembang, meningkatkan komunikasi dengan klien dan tentu saja membawa kita lebih dekat pada keberhasilan proyek" - Jakub Stachowiak menambahkan.

3. Fokus pada kepemimpinan

Ben Aston, pendiri dari Manajer Proyek Digitalmenekankan pentingnya kepemimpinan strategis: "Saya akan berfokus pada tahun 2018 pada cara-cara agar saya dapat memimpin dengan lebih baik - diri saya sendiri, tim saya, dan proyek-proyek saya."

Seperti yang dikatakannya: "Ini dimulai dengan memiliki pemahaman yang jelas tentang kesuksesan - di luar biaya, jadwal, dan ruang lingkup proyek, memikirkan lebih banyak tentang manajemen portofolio proyek dan bagaimana memenuhi tujuan strategis proyek kami dan menunjukkan ROI.

Sebagai PM, kita bisa saja terlalu fokus pada hasil dan mengorbankan strategi di balik alasan kita melakukan apa yang kita lakukan. Dengan memahami kesuksesan dengan lebih baik, kita dapat menginspirasi, memotivasi, dan memimpin tim dengan visi pemersatu yang jelas - kami dapat membantu tim Anda untuk memahami visi dan memahami mengapa mereka harus peduli dan bagaimana mereka dapat mengambil tanggung jawab untuk terlibat secara bermakna."

manajemen proyek

Inilah cara Ben ingin mencapai tujuannya sejak dini:

"Tidak ada yang lebih memotivasi selain kesuksesan, jadi saya akan mencoba untuk mendapatkan momentum awal dalam proyek-proyek saya dan menemukan kemenangan-kemenangan kecil untuk dirayakan - selalu memberikan keajaiban dalam memotivasi tim, meningkatkan semangat, dan membuat semua orang bersemangat untuk menjadi versi terbaik dari diri mereka sendiri."

4. Merencanakan dan meningkatkan sesi retrospektif

Bagi Shehryar Riaz, seorang Produser di UNIT9merencanakan Sprint Retrospectives adalah hal yang ingin ia lakukan dengan lebih tekun di tahun 2018.

"Proyek-proyek yang saya kerjakan dengan proses Retrospeksi dan perencanaan yang baik secara umum menghasilkan kebiasaan kerja yang lebih baik dan tim yang lebih bahagia. Sangatlah penting untuk mendapatkan dan berbagi umpan balik satu sama lain" - kata Shehryar.

rencanakan retrospektif sprint

"Tidak hanya orang-orang merasa lebih berinvestasi, karena mereka dapat memberikan masukan tentang bagaimana proyek dijalankan, tetapi juga menghasilkan pekerjaan yang lebih efisien dan berkualitas lebih tinggi. Belajar dari iterasi sebelumnya sangat penting untuk merencanakan iterasi berikutnya."

Pentingnya Sprint Retrospective juga ditekankan oleh Krzysztof Łazarski, Manajer Proyek di Penambahan: "Bagi saya, ini adalah salah satu pertemuan terpenting selama sprint. Jika saya harus memilih hanya satu acara Scrum dan mengabaikan yang lainnya, saya akan memilih Retrospektif.

sprint retrospektif

Memberi dan menerima umpan balik mengenai sprint yang baru saja selesai adalah kunci untuk tim yang bekerja dengan baik dan hal ini membantu membangun rasa kepemilikan tim serta menumbuhkan manajemen diri."

5. Memprioritaskan tugas Anda

Mengerjakan banyak hal dalam satu waktu, tugas-tugas yang mungkin tidak terlalu penting akan menarik perhatian kita.

Sebagai Mike Cohn, penulis dari 'Succeeding with Agile', 'User Stories Applied' dan 'Agile Estimating and Planning', mengatakan kepada kami: "Tahun depan saya berencana untuk lebih fokus pada hal-hal penting yang ingin saya capai daripada membiarkan diri saya teralihkan oleh hal-hal yang kurang penting yang sering kali mengalihkan perhatian saya."

perencanaan proyek

Ini bukan tentang melakukan lebih banyak hal, tetapi melakukannya dengan lebih baik: "Saya tidak berharap hal ini akan membantu saya mencapai lebih banyak hal, namun saya berharap hal ini akan membantu saya menyelesaikan lebih banyak pekerjaan penting yang saya lakukan untuk diri saya sendiri dan tim yang saya layani."

6. Memperkirakan kebutuhan proyek

"Keterampilan penting yang ingin terus saya tingkatkan sebagai manajer proyek adalah memiliki pandangan ke depan untuk kebutuhan proyek pada semua aspek produksi" - Shannon Kennedy, seorang Produser di Jam3mengatakan kepada kami.

"Entah itu mencoba meramalkan kebutuhan sumber daya sebelum kebutuhan itu muncul atau mencoba mengantisipasi permintaan klien, semua hal ini memengaruhi kemampuan saya untuk secara efisien menangani tantangan yang muncul selama proyek berlangsung."

meramalkan kebutuhan proyek

Bagaimana memiliki pandangan ke depan untuk kebutuhan proyek dapat membantu?

"Bersiap sejak awal membantu mengidentifikasi kesenjangan atau masalah yang mungkin muncul selama produksi, dan memungkinkan saya untuk memasuki proyek dengan persiapan dan solusi yang siap diterapkan" - jelas Shannon. "Ini jelas merupakan keterampilan yang terus menerus yang ingin saya definisikan dan kuasai, tetapi merupakan keterampilan yang penting."

Untuk Anda

Pikirkan tentang karier Anda sebagai Manajer Proyek. Ini adalah waktu yang tepat untuk menilai kembali apa yang telah Anda capai sejauh ini, dan apa tujuan Anda untuk bulan-bulan mendatang. Menetapkan tujuan yang jelas dapat membantu Anda mencapai lebih banyak hal atau meningkatkan pekerjaan Anda.

Apakah Anda memiliki resolusi yang ingin Anda bagikan kepada kami? Ceritakan kepada kami di kolom komentar!

Biarkan tim Anda melakukan pekerjaan terbaik mereka dengan efektif perangkat lunak manajemen sumber daya dipilih oleh Hill-Knowlton

Posting terkait

Cara memulai proyek yang sukses dalam siklus hidup manajemen proyek
Manajemen Proyek

Kickoff Proyek - Bagaimana Cara Memulai Proyek?

Apa yang akan Anda dapatkan berkat artikel ini: Pengaruh perangkat lunak manajemen sumber daya dalam menyelesaikan proyek tepat waktu. Cara memulai proyek dengan biaya yang lebih murah. Awal proyek adalah momen ketika Anda membuat asumsi dan...